公司行政岗位职责(热)
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的公司行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。

公司行政岗位职责1
1、行政各模块工作情况梳理,流程制度优化建设,拉通各地区公司之间的'行政管理要求并对执行情况跟进监管;
2、行政信息化、自动化建设推动,简化人工操作,提高工作效率;
3、员工满意度调研分析,制定改进计划方案并推动落地;
4、通过行政数据分析,进行风险提醒和费用管控,优化管理;
5、行政公众号运营管理,工作服务宣传,提升行政美誉度;
6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课,提高团队综合素质和专业能力;
7、提供各模块行政工作的问题解决方案。
公司行政岗位职责2
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理;2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;7、完成总经理交待的.其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历,管理类专业;
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;
3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;
4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。
公司行政岗位职责3
1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;
2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;
3、负责部门基础行政工作,包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;
4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作,包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;
5、协助业务部总经理进行运营管理,包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;
6、协助部门日常业务流程相关工作。
7、完成业务部总经理交办的其他工作。
公司行政岗位职责4
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
5、负责公司办公设施的`管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
7、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订,并提出改进意见。
10、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施
11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会,并负责跟进、检查、监督、考核。
12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。
13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
14、做好员工保险、福利工作:组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
16、其他需要配合完成的工作
公司行政岗位职责5
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
公司行政岗位职责6
1、督促检查贯彻执行国家政策,法规以及公司管理制度情况,保证公司依法经营正常运行。
2、协调公司内部各部门的关系,审核公司所有对外合同确保合法有效,处理公司发生的.经济纠纷。
3、起草公司各种文件,简报,管理公司印章,文档管理。
4、组织公司会议,做好会务工作。
5、处理公司日常事务。
6、负责公司员工招聘,人员调配和劳资福利等事务管理。
7、组织安排员工培训。
8、负责公司绩效及纪律、政策考核工作。
9、办公用品的管理。
公司行政岗位职责7
1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。
2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。
3、组织完成各项目的'材料、设备供应。
4、完成商贸公司合理的供销体系的建立。
5、完成公司新项目的市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。
6、关心员工,大公无私,严于律己。
7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。
公司行政岗位职责8
1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;
2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;
3.组织全员签订安全生产责任书;
4.监督检查各部门安全生产工作;
5.做好安全生产考核及奖惩工作;
6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;
7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;
8.安全生产日常管理工作.
公司行政岗位职责9
负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;
负责快递的'收发工作,办公用品的采购与管理;
负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
负责员工入离职手续办理;
负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;
协助做好本部门其它行政事务性工作;
完成公司领导交办的其他工作。
公司行政岗位职责10
1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的',定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
公司行政岗位职责11
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的'具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
[上岗条件]
中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;
较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;
能应用计算机办公软件;
工作细心、认真负责
公司行政岗位职责12
1、直接对公司总经理负责;
2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3、负责本区域项目的.证照审批及办理工作;
4、全面参与项目的可行性研究及立项工作;
5、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
7、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
10、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;
16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;
17、对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失
18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任;
19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
20、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
21、负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。
22、其他总经理安排的工作;
公司行政岗位职责13
根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。
负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。
负责片区人事数据和行政数据的审核。
负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。
负责收集片区员工提出的`合理化建议及外部信息,并按照程序进行处理。
负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报,正向协调各管理处、各部门间关系。
负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。
负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。
建立、维护与外联机构的关系。
完成上级交办的其他工作。
公司行政岗位职责14
1、在副董事长直接领导下,负责分公司全面管理工作。
2、岗位职责:
2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、月份计划,确保工作目标实现。
2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。
2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。
2.4负责安全管理工作。
工作内容:
1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。
2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产,安全注意事项等教育。
3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。
4)组织安全培训,并有记录。
5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。
6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。
7)检查生产现场的通道是否畅通,是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。
8)对查出的安全隐患是否及时整改等。
9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。
10)把安全工作目标分解落实到个人。
11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查,查电源是否关闭,门窗是否关锁好,有无漏水、跑水现象等等。
2.5负责产品质量全面管理工作。
工作内容:
1)负责生产出质量合格的产品。
4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。
5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识,二是技能水平提高,三是遵守工艺操作规程)。
6)严格贯彻“三检制”的原则,达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。
7)抓生产全过程的产品质量控制。
8)抓产品质量现场教育和示范工作。
9)把质量指标量化到每个人。
2.6负责分公司生产全面管理工作。
工作内容:
1)根据分公司销售部下达的订单要求,编制分公司月日生产作业计划,合理安排生产计划。
10)负责制定生产作业计划指导书等等。
11)对所辖员工进行合理调配。
12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。
13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。
14)及时处理生产过程中出现的各种问题,根据订单的变更情况,适时纠正工作中的偏差,灵活调整人员和设备等。
15)抓好生产进度管理,注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况,发现问题采取措施,保证生产计划顺利完成)。
16)抓好生产现场管理工作。
17)主动做好产品转序和衔接。
18)经常与销售部或外协员沟通,协调生产周期等事宜。
19)随时召开分公司内部生产协调会,解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。
20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。
13)负责参与制定计件,工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资,确保日工和计件工资不重复。
14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的验证。
15)负责组织制造工、模具与管理。
2.7负责设备管理工作。
工作内容:
1)监督检查设备使用情况和维护保养情况,对设备完好负责。
2)对所辖员工进行设备操作规程培训。
3)负责岗位技能培训,不断提高员工技能水平,使员工知道所生产的产品特性,设备性能,操作要领,操作规程,会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。
4)做好设备维护保养原始记录。
5)落实设备维护保养责任人。
6)与维修工、电工共同制定设备检修计划,并得到实施。
2.8负责分公司成本控制管理工作。
工作内容:
1)抓好原始记录管理工作,记录要有真实性,无虚假现象。
2)监督检查,原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。
3)监督检查能源管理,跑、冒、漏和用电浪费等问题。
4)抓好日工的用工管理,合理安排调整人员,在日工安排上要定任务,定完成时间,定工作标准,减少窝工,出工不出力现象,提高劳动生产率。
5)控制不必要的加班加点。
6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故,损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源,私自点电热水器,小电锅等等,要追究责任,并给予处罚。
7)抓车间的.防寒保温工作,关好车间大门小门。
2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。
工作内容:
1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。
2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生,地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。
3)抓流动吸烟者,边干活边吸烟的恶习。
4)明确划分室内外卫生责任区,并做到勤检查、勤监督、勤罚款,通过法制企业,达到渐进的自我约束能力。
5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫,大风天必扫,要到室外勤看、勤说、勤干等等。
6)制定卫生清理达到的标准,不留死角,培养员工养成良好习惯。
7)员工更衣室的卫生清扫。
2.10负责劳动纪律管理工作,抓出勤率。
工作内容:
1)坚持请销假管理制度,控制请假人数。
2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题,解决的办法措施)和考勤管理。
3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。
2.11负责员工的思想动态管理工作。
工作内容:
1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通,了解掌握员工思想动态状况,信息及时反馈公司领导。
2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。
2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神,并有布置,有检查。
2.14负责技术资料的使用存档回收。
2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。
2.16负责分公司提请用人计划。
2.17根据库存和生产品种情况,负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料,低值易耗品和备品配件的规格数量。
2.18完成公司领导交办的临时工作。
3、岗位职权:
3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。
3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。
3.3对班组长的任免权。
公司行政岗位职责15
1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排,并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线,汇总月度乘坐班车人员明细及费用
2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进;
3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更,及时发布工会传达的通知,组织活动的开展等工作
4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查,跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的.维修安排、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理
5、监督和跟进办公采购和固定资产工作
6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的落实完成
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