公司行政岗位职责15篇(必备)
在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的公司行政岗位职责，希望能够帮助到大家。
公司行政岗位职责1
1、负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。
3、协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
公司行政岗位职责2
1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;
2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;
3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;
4、负责商务接待，会议、活动组织，外联工作;
公司行政岗位职责3
1.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;
2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行; 4、负责公司各项费用的申请，报销;
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理; 6、负责公司出勤、考勤的`审核;
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送; 9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
公司行政岗位职责4
1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。
2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;
3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。
4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;
5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的.更新维护等工作
6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。
7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;
8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;
9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。
10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。
11.领导交办的其他工作。
公司行政岗位职责5
岗位职责：
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行；主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
任职要求：
1、本科以上学历，人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业，5年以上企业行政人事管理经验，2年以上相同岗位工作经验；
2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设，对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
3、了解现代企业人力资源管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；
4、具有很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的.激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心和服务意识；
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
综合工作能力优秀者可放宽学历要求。
公司行政岗位职责6
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的'经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
公司行政岗位职责7
1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
2、负责公司的资产管理，合理分配资源的.利用，避免公司资产流失及浪费；
3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；
4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；
5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；
6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；
7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；
8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；
9、完成上级交办的其他工作；
公司行政岗位职责8
1、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。
2、熟练掌握业务流程，协助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。
3、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售后指导和服务工作。
4、与相关部门紧密配合，协调沟通。做好月度/季度，工作计划安排。
公司行政岗位职责9
1、按时与供应商对账结款，核对供应商交货的明细，及时分析、解决、汇总异常情况;
2、负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;
3、负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的.开发和优化;
4、采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理，以及相关数据的汇总稽核;
5、负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。
公司行政岗位职责10
1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。
2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。
4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。
5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的`人员定编建议。
6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善
7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。
8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
公司行政岗位职责11
1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度，做好交通安全“五本帐”;
2.做好公务用车成本控制;
3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);
4.购置公务车辆;
5.公司车辆信息管理(公、私车统计);
6.车辆行驶统计，核扣职务消费;
公司行政岗位职责12
1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;
2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;
3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;
4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的`采购,发放和管理以及设备维护登记;
5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;
6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;
7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录;
8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;
9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;
10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。
公司行政岗位职责13
①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;
②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的.办理;
③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;
⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;
⑥员工社会保险、意外险等相关事项;
⑦领导交办的其他行政工作事项。
公司行政岗位职责14
1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;
2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;
3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;
4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;
5、组织商务接待及相关的外联公关工作;
6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;
7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;
8、公司办公管理制度的.宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;
9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;
10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;
11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。
公司行政岗位职责15
1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的'办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。
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