文书岗位职责15篇(荐)
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的文书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文书岗位职责1
职责描述:
1.能有效分析数据,整理留学项目情报;
2.能写非专业类文书如PS,推荐信等;
3.审查客户申请的材料,指导申请过程,控制申请进度;
4.按项目工作分配,参与项目内部的.培训,不断学习、更新业务知识;
5.按公司安排,积极参与项目推广和公司活动。
任职要求:
1.英文读写能力佳,英语专业八级优先;
2.有日本英文项目g30/sgu留学经验或欧美国家留学经验者优先;
3.会日语优先;
4.有留学培训服务行业工作经验;
5.的学习能力和沟通能力,有责任心和一定的抗压能力。
文书岗位职责2
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的`文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。
文书岗位职责3
一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。
十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的.临时性工作。
拓展：文书档案管理制度
一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
（一）文书档案，各科应随时形成；
（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；
（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；
（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。
（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。
（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。
（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。
八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
文书岗位职责4
办公室岗位职责
一、 办公室工作内容
(一 公司人事管理工作
1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;
3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责正式员工劳动合同的签订;
6、 负责保存员工相关个人档案资料;
7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
8、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;
9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用 的支出;
4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定 期检查使用情况的制度;
5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、 负责公司文件的`管理工作;
7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检 查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、 负责公司外围环境卫生的管理;
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、 负责员工午餐服务的管理;
12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、 负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、 负责公司大事纪工作;
15、 负责信访接待工作;
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
文书岗位职责5
1、文案工作。负责校长室及校办各类文稿（计划、总结、规划、发言稿、调查报告等材料）的起草、撰写、加工、校对审核等工作。
2、办公室网页的建设、维护、更新工作。
3、全校新闻信息的收集、编写、组稿（文字、音像、图片等）、发布、上报工作；
4、收转上级有关部门网上公文、通知，做好收发、登记工作。
5、学校大事记的收录。教职工会议记录、会议纪要的编写。
6、参与完成学校校史室建设、创建、验收检查等工作的文案准备。
7、严守国家保密法的`规定，自觉维护学校保密纪律，不泄露未经学校领导公布的决定。
8、完成上级交办的其他事务。
文书岗位职责6
1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的'登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
文书岗位职责7
1、职责范围
负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；负责机械公司文书档案的提供使用；
负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；
负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；负责介绍信的管理并开据公务便函；负责机械公司公务接待及文字打印；
负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
0负责采购、管理、发放机械公司的'日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；
1负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
2负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
3负责总经理办公室的整理、清扫等工作；
4负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
权限
2.对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；
2.有权根据公司领导的意见接待客人；
2.对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；
2.对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；
2.有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口
2.本岗位受董事会办公室主任领导；
.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；
3、岗位技能要求：
应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，或初级以上职称；
2）具有2年以上相关工作经验；
熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
文书岗位职责8
1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的`起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
文书岗位职责9
1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。
2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的'统计工作。
3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。
4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。
5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。
6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。
7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。
8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。
9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。
10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。
12．完成领导交给的其他工作。
文书岗位职责10
一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
文书档案，各科应随时形成；
会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；
声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；
外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。
各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。
制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。
凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。
八、要保持档案库房的.清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
文书岗位职责11
协助办公室主任
1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
3、负责为符合条件的.员工办理社会保险相关福利;
4、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;
5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;
6、办公室主任交办的其它事务。
文书岗位职责12
岗位职责：
1、协助主任做好中心各种会议的'安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位职责13
1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;
2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;
3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;
4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;
5、负责总裁办的文书工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;
2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;
3、懂商务礼仪,具备良好的气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;
4、思维敏捷,有较强的'适应能力和敏锐的观察力;
5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。
文书岗位职责14
1．职责范围
1．1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；
1．2负责xxxxx公司文书档案的提供使用；
1．3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
1．4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；
1．5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；
1．6负责介绍信的。管理并开据公务便函；
1．7负责xxxxx公司公务接待及文字打印；
1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
1．9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
1．10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的`劳保用品；
1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
1．12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；
1．14负责完成领导交办的其它工作。
2．权限与管理交接
2．1权限
2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；
2．1．2有权根据公司领导的意见接待客人；
2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；
2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；
2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2．2管理交接
2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；
2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；
3．岗位技能要求
3．1应具备下列条件之一
1）取得大专以上学历，或初级以上职称；
2）具有2年以上相关工作经验；
熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
文书岗位职责15
要求A
职责描述：
1、负责公司印章日常管理（含保管、用印审核、监督用印等）；
2、负责集团机要类文件的收发、签报、登记等工作，同时负责归档整理（含治理类文件、重要合同与外部往来公文等）；
3、配合部门，做好公司重大接待来访及集团管理层公务出访配套服务。
任职要求：
1、文秘类等相关专业专科及以上学历，有档案管理、印章管理经历者为佳；
2、良好的'理解力与执行力，具备团队协作精神；
3、为人严谨、认真负责。
要求B
职责描述：
1、负责公司印章日常管理（含保管、用印审核、监督用印等）；
2、负责集团机要类文件的收发、签报、登记等工作，同时负责归档整理（含治理类文件、重要合同与外部往来公文等）；
3、配合部门，做好公司重大接待来访及集团管理层公务出访配套服务。
任职要求：
1、文秘类等相关专业专科及以上学历，有档案管理、印章管理经历者为佳；
2、良好的理解力与执行力，具备团队协作精神；
3、为人严谨、认真负责。
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