文书岗位职责(实用15篇)
在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的文书岗位职责，希望对大家有所帮助。
文书岗位职责1
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的'收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。
文书岗位职责2
要求A
职责描述：
1、负责公司印章日常管理（含保管、用印审核、监督用印等）；
2、负责集团机要类文件的收发、签报、登记等工作，同时负责归档整理（含治理类文件、重要合同与外部往来公文等）；
3、配合部门，做好公司重大接待来访及集团管理层公务出访配套服务。
任职要求：
1、文秘类等相关专业专科及以上学历，有档案管理、印章管理经历者为佳；
2、良好的'理解力与执行力，具备团队协作精神；
3、为人严谨、认真负责。
要求B
职责描述：
1、负责公司印章日常管理（含保管、用印审核、监督用印等）；
2、负责集团机要类文件的收发、签报、登记等工作，同时负责归档整理（含治理类文件、重要合同与外部往来公文等）；
3、配合部门，做好公司重大接待来访及集团管理层公务出访配套服务。
任职要求：
1、文秘类等相关专业专科及以上学历，有档案管理、印章管理经历者为佳；
2、良好的理解力与执行力，具备团队协作精神；
3、为人严谨、认真负责。
文书岗位职责3
1、完成基础的申请文书写作，包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。
2、翻译各类申请材料，或成绩单、荣誉证书等。
3、在学校申请录取截止前完成各校的网申工作。
4、配合运营主管和咨询顾问进行相关查询和跟进工作。
文书岗位职责4
1、文案工作。负责校长室及校办各类文稿（计划、总结、规划、发言稿、调查报告等材料）的起草、撰写、加工、校对审核等工作。
2、办公室网页的建设、维护、更新工作。
3、全校新闻信息的收集、编写、组稿（文字、音像、图片等）、发布、上报工作；
4、收转上级有关部门网上公文、通知，做好收发、登记工作。
5、学校大事记的收录。教职工会议记录、会议纪要的`编写。
6、参与完成学校校史室建设、创建、验收检查等工作的文案准备。
7、严守国家保密法的规定，自觉维护学校保密纪律，不泄露未经学校领导公布的决定。
8、完成上级交办的其他事务。
文书岗位职责5
1.依据公文处理有关规定，负责文件的`收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
文书岗位职责6
1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;
2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;
3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;
4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;
5、负责总裁办的文书工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;
2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;
3、懂商务礼仪,具备良好的'气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;
4、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;
5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。
文书岗位职责7
1、负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。
2、指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的底稿。
3、协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。
4、负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的`积累工作。
5、负责学校会议室、接待室的管理工作。
6、协助主任搞好来宾接待与信访工作。
7、负责行政办公人员的出勤记载工作。
8、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责8
1、职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责机械公司文书档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的`印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;
1.7负责机械公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;
2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1取得大专以上学历，或初级以上职称;
2具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
文书岗位职责9
一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。
十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
拓展：文书档案管理制度
一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
（一）文书档案，各科应随时形成；
（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；
（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；
（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。
（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
（一）各科的'文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。
（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。
（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。
八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
文书岗位职责10
协助办公室主任
1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的'公关协调。
2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;
4、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;
5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;
6、办公室主任交办的其它事务。
文书岗位职责11
1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的科学管理，做好档案室的`安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
文书岗位职责12
一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
文书档案，各科应随时形成；
会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；
声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；
外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。
各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。
制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。
凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的.登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。
八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
文书岗位职责13
岗位职责：
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的`接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位职责14
岗位职责：
1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。
2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。
3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。
4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。
5、负责公司印鉴的保管与使用， 负责开具介绍信。
6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。
7、负责公司各种电报、信函、快件的'收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。
8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。
9、具体负责公司的保密工作。
10、负责办理公司的各类证明材料。
11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。
12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。
13、负责办公用品采购、保管、登记工作。
14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。
15、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责15
1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；
2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
3、负责做好处内外各种会议的会务工作；
4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；
5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
6、做好文书档案的'收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；
7、负责做好上情下达、下情上达的工作；
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；
9、完成领导交办的其它工作。
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