文书岗位职责

时间：2025-11-28 18:06:57 好文我要投稿

【合集】文书岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的文书岗位职责，欢迎大家分享。

【合集】文书岗位职责

文书岗位职责1

　　要求A

　　职责描述：

　　1、负责公司印章日常管理（含保管、用印审核、监督用印等）；

　　2、负责集团机要类文件的收发、签报、登记等工作，同时负责归档整理（含治理类文件、重要合同与外部往来公文等）；

　　3、配合部门，做好公司重大接待来访及集团管理层公务出访配套服务。

　　任职要求：

　　1、文秘类等相关专业专科及以上学历，有档案管理、印章管理经历者为佳；

　　2、良好的理解力与执行力，具备团队协作精神；

　　3、为人严谨、认真负责。

　　要求B

　　职责描述：

　　1、负责公司印章日常管理（含保管、用印审核、监督用印等）；

　　2、负责集团机要类文件的.收发、签报、登记等工作，同时负责归档整理（含治理类文件、重要合同与外部往来公文等）；

　　3、配合部门，做好公司重大接待来访及集团管理层公务出访配套服务。

　　任职要求：

　　1、文秘类等相关专业专科及以上学历，有档案管理、印章管理经历者为佳；

　　2、良好的理解力与执行力，具备团队协作精神；

　　3、为人严谨、认真负责。

文书岗位职责2

　　1、职责范围

　　1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

　　1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

　　1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

　　1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

　　1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

　　1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

　　1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

　　1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

　　1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的`保密工作;

　　1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;

　　1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

　　1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;

　　1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

　　1.14负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

　　2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

　　2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

　　2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

　　2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

　　2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

　　3、岗位技能要求：

　　3.1应具备下列条件之一：

　　1取得大专以上学历，或初级以上职称;

　　2具有2年以上相关工作经验;

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责3

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的.指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

文书岗位职责4

　　1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。

　　2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

　　3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。

　　4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。

　　5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。

　　6．负责档案的.密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。

　　7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。

　　8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

　　9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。

　　10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

　　12．完成领导交给的其他工作。

文书岗位职责5

　　办公室岗位职责

　　一、办公室工作内容

　　(一公司人事管理工作

　　1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

　　2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;

　　3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

　　4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;

　　5、负责正式员工劳动合同的签订;

　　6、负责保存员工相关个人档案资料;

　　7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

　　8、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;

　　9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

　　(二公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

　　2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根据董事会批准的`行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出;

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;

　　6、负责公司文件的管理工作;

　　7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

　　8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作;

　　9、负责公司外围环境卫生的管理;

　　10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

　　11、负责员工午餐服务的管理;

　　12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

　　13、负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

　　14、负责公司大事纪工作;

　　15、负责信访接待工作;

　　16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

　　17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

文书岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

　　2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

　　3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

　　4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

　　5、负责公司印鉴的`保管与使用，负责开具介绍信。

　　6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

　　7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

　　8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

　　9、具体负责公司的保密工作。

　　10、负责办理公司的各类证明材料。

　　11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

　　12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

　　13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

　　14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责7

　　协助办公室主任

　　1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的'公关协调。

　　2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;

　　4、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;

　　5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

　　6、办公室主任交办的其它事务。

文书岗位职责8

　　1、完成基础的申请文书写作，包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。

　　2、翻译各类申请材料，或成绩单、荣誉证书等。

　　3、在学校申请录取截止前完成各校的网申工作。

　　4、配合运营主管和咨询顾问进行相关查询和跟进工作。

文书岗位职责9

　　1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

　　2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的.完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

　　3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

　　4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

　　5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

　　6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

　　7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

文书岗位职责10

　　1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;

　　2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;

　　3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;

　　4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;

　　5、负责总裁办的文书工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格:

　　1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;

　　2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;

　　3、懂商务礼仪,具备良好的.气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;

　　4、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;

　　5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。

文书岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、具备一定的授课技巧和课堂管理能力，对英文写作和海外大学申请有较深的认识，能够引导学生正确理解跟申请写作相关的'英文写作要求，启发学生对自身特点和专业兴趣的认知；

　　2、有极强的沟通能力，能高效帮助学生挖掘个人优势以及个人经历，筛选文书可用素材；

　　3、根据学生水平与能力，引导学生正确文书思路，适度帮助学生提升文书的深度与高度；

　　4、协助、指导学生完成其他申请相关材料的撰写及翻译指导工作；

　　5、根据申请人整个申请流程，按时保质完成文书写作指导与修改；

　　职位要求：

　　1、学历背景

　　英语类相关专业毕业，专业英语8级以上水平；

　　2、基本技能

　　笔译功底深厚，文笔优秀，沟通能力强；

　　细致认真，有责任感，能承受工作压力；

　　有良好的沟通，表达能力和团队合作精神；

　　3、工作经验

　　有3年以上留学行业工作经验且2年以上文书修改经验（美国方向优先）；

　　有文书指导相关授课经验者优先；

　　有海外留学、工作经验者优先；

　　4、基本素质

　　工作敬业，质量意识强，工作严谨、敬业，忠诚守信；

　　有耐心、乐于助人、责任心强，具有团队合作精神

　　愿意在留学行业长期发展，有事业心。

　　薪酬福利：

　　1 薪资结构

　　基本工资+浮动收入+福利待遇

　　2 福利待遇

　　基本福利：六险一金、带薪年假；

　　补充福利：补充医疗保险、其他日常补贴、年底双薪等；

　　其他多元化福利：员工持股计划、住房补贴计划、出国培训考察、度假补贴、每月敬老金等；

　　另：条件优秀者薪酬面谈

文书岗位职责12

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的.收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

文书岗位职责13

　　1、负责各类文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作；

　　2、负责日常的各项接待、会议、商务活动等事宜；

　　3、负责上级的日常工作、行程安排；

　　3、熟练使用PPT，EXCELL，WORD等软件；

　　4、协助处理日常事务，根据上级安排跟进专项工作进程并及时向上级汇报；

　　5、完成上级交代的其他工作。

　　岗位职责及要求：

　　具有良好的美术功底与创意能力；Photoshop网页设计/平面设计相关工作；

　　熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等设计软件

　　1、负责公司产品的网络投放及推广销售，熟悉网站编辑和推广实践，熟练使用PSD、AICDR等图文软件优先；

　　2、销售方案的编辑呈现，有较好的文案功底；配合负责销售部的日常管理；配合市场部门投招标及项目文案文书工作的实施；

　　·相关经验、技能要求：

　　1、专科及以上学历，市场营销等相关专业；

　　2、具有一定的计算机和网络操作能力；

　　3、有较强的事业心，具备一定的'领导能力，具有丰富的文案经验，具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力；

文书岗位职责14

　　一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

　　二、提高文书处理工作的.基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

　　三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

　　四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

　　五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

　　六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

　　七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。