公司行政岗位职责

时间：2025-12-02 19:17:58 好文我要投稿

公司行政岗位职责[合集15篇]

　　在当下社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的公司行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司行政岗位职责[合集15篇]

公司行政岗位职责1

　　1、负责公司人员招聘、录用，劳动合同签订变更等方面工作;

　　2、负责员工日常考勤和各项纪律制度监督落实;

　　3、负责薪酬、社保核算工作;

　　4、负责日常办公物资采购、保管等工作;

　　5、配合领导完成其他相关人事行政事务。

公司行政岗位职责2

　　1、负责商贸公司全面工作，完成总经理交代的任务。

　　2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

　　3、组织完成各项目的材料、设备供应。

　　4、完成商贸公司合理的'供销体系的建立。

　　5、完成公司新项目的市场开拓，为公司发展奠定良好的基础。

　　6、关心员工，大公无私，严于律己。

　　7、严格遵守各项记录制度，以身作则，做员工表率。

公司行政岗位职责3

　　(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

　　(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。

　　(3)做好行政管理的统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

　　(4)建立与相关机构的`良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

公司行政岗位职责4

　　1、负责各项规章制度的'监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

公司行政岗位职责5

　　1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各地的实施情况

　　2. 搞好信息的采集，为执行管理层提供切实有效的信息服务工作，以便其决策

　　3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作

　　4. 负责各地行政费用管理和核算工作，本着合理节约的原则，搞好行政后勤决算工作

　　5. 负责管理公司资产，做好物品的'管理工作及各项后勤保障工作

　　6. 负责各地公司执照、公司印章的管理，严格使用程序和手续

　　7. 负责各地行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和

　　8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系

公司行政岗位职责6

　　1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的`安全主任(职责见安全主任任命书);

　　2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

　　3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;

　　4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

　　5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

　　6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;

公司行政岗位职责7

　　一、公司经理

　　1、全面负责公司经营管理工作，组织实施年度经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。分管合同、财务、安全生产等工作。

　　2、认真贯彻执行国家的法律法规和集团公司的决议决策，负责集团工程公司和分公司各项管理制度的贯彻落实，与集团公司保持高度一致。

　　3、定期向集团工程公司领导汇报本单位的生产经营情况与措施。

　　4、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等制度，建立健全生产管理保证体系，明确人员职责和目标。

　　5、负责开拓市场，搞好业务对象的社会信誉度调查，认真洽谈并签署有关租赁合同，保证经营目标的实现。

　　6、负责组织编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施。

　　7、负责制定陈欠款回收计划，并亲自组织回收。对正常程序无法回收款项的，要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。

　　8、认真搞好员工队伍建设，严格按《员工守则》及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核。

　　二、管理人员

　　1、协助经理处理租赁公司的日常事务工作，负责生产调度、生产费用确认等工作，分管机械租赁、机械设备维修等工作。

　　2、负责组织机械操作工、维修工及一般工作人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查和考核。

　　3、负责组织租赁设备的安全检查、现场管理、劳动防护等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施。

　　4、负责做好租赁机械设备、计量器具的维护检修工作，合理安排设备检修时间。

　　5、强化调度管理。结合项目部实际生产情况合理安排机械操作人员，控制和节约能源、节约费用开支、降低生产成本。

　　6、负责做好租赁统计核算基础管理工作，做好各种支出费用以及租赁费用结算的准确性和时效性，重视机械设备的各项原始记录、证件、台账、报表管理工作，及时审核租赁设备有关统计报表，并对其准确性进行确认。

　　7、严格做好保养使用的黄油、机械设备更换的零配件等物资采购流程管理工作，认真执行公司采购管理程序，负责对采购物资的验收、使用控制等管理。

　　三、资料员

　　1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作，负责建筑机械、机具、周转材料等租赁的收发登记、租赁费确认与回收等工作。

　　2、负责清点核对库存材料、物资，按制度开具出、入库单，确保帐物相符。

　　3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认，并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续，以确保租赁费用的回收。

　　4、做好仓库管理工作，帐目清楚、准确，实物存放整齐、有序；

　　5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档

　　6、积极配合做好租赁费的回收和陈欠款项的索要工作

　　7、及时完成各级领导安排的各项其他工作任务

　　四、会计

　　1、遵守国家法律法规，严格按照公司的'财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。

　　2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本，及时准确登记各类明细帐。

　　3、每月定期与分公司出纳和工程公司会计对账，做到账实相符、账证相符、账账相符。

　　4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费；并提示负责人及时催收。

　　5、定期报账，并按集团公司财务部要求上报各种报表。

　　6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。

　　7、负责合同的审核传递、登记、分发及归档工作。

　　8、采购配件等小材料

　　五、出纳

　　1、遵守国家法律法规，严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。

　　2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本，及时准确登记各类明细帐。

　　3、必须按批准的用途使用资金；单据记载内容必须与真实发生的业务一致，不得擅自变通；认真审核原始凭证，对不符合手续的单据坚决退回，发现有违规的情况及时向分管领导汇报；

　　4、每日盘点现金，确保日清月结、账实相符；定期与租赁公司会计对账，保证账实相符、账证相符、账账相符；

　　5、每日收取的款项必须及时报告或送存公司，严禁坐支；严禁私设小金库；

　　6、及时准确的按集团公司财务部要求上报各种报表；做好相关财务资料的整理存档工作。归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要，7、购配件等小材料

　　六、维修工

　　1、作好租赁区域机械设备的日常管理工作，及时掌握设备的运行状况并做好记录。

　　2、协助编制并实施设备管理、设备安全操作规程及维修保养等各项管理制度。

　　3、协助编制公司设备维修计划、备品备件计划。

　　4、负责设备的日常检修及小修工作，并配合设备的大、中修外协联络工作。

　　5、负责指导各岗位做好设备的维护保养工作，确保设备完好率达90%以上。

　　6、按下达的维修预算，严控维修成本。

　　7、完成领导交办的其它工作任务

公司行政岗位职责8

　　1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；

　　2）公司文件的.传阅、跟踪与归档管理；

　　3）酒店、机票、报刊等的预订，信件、传真、名片等的管理；

　　4）为公司各项重大活动提供后勤支持；

　　5）固定资产管理；

　　6）公司交办的其他事宜。

　　7）协调其他部门的日常工作

公司行政岗位职责9

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

　　2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

　　3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

　　5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的`工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政岗位职责10

　　1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　2、重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　3、负责来访客人前台接待，基本咨询和引见;

　　4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;

　　5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。

公司行政岗位职责11

　　1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

　　5、日常员工工衣的.管理；

　　7、员工宿舍住宿分配及登记；

　　8、会议室管理及接待；

　　9、日常物品申请；

　　10、完成上级主管交办的其它工作、

公司行政岗位职责12

　　1、公司客户接待；

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政岗位职责13

　　一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

　　二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；

　　三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

　　四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；

　　五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

　　六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

　　八、关心员工的思想、工作、生活；

　　九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

　　十、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的`决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率；

　　十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

公司行政岗位职责14

　　（1）行政部经理

　　A、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　B、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　A、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的.维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　A、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　A、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　B、隶属关系：行政部总务及专员

　　C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　A、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　B、隶属关系：行政部经理。

　　C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　A、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　B、隶属关系：总务。

　　C、岗位期望：成为司机主管。

公司行政岗位职责15

　　人事行政专员的岗位职责

　　1、负责公司各部门人员的招聘工作，并保管好应聘人员及在职人员的档案；

　　2、负责公司重要文件及合同的'归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作；

　　3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作；

　　4、负责传达上级领导下达的指令及通知；

　　5、负责公司钥匙的保管及分配工作；

　　6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的权威；

　　7、定期对公司财产进行检验，并及时处理发现的问题，保证公司正常的运作；

　　8、完成上级领导安排的其他工作。

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