(精选)公司行政岗位职责15篇
在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的公司行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司行政岗位职责1
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作;
8.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
12.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
14.其他突发事件的处理。
公司行政岗位职责2
1、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理；
2、金蝶系统相关流程操作，配合销售团队做好后台支持工作，如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作；推动相关流程的审批落实；
3、月度销售进度跟踪及推进；
4、文件档案归类整理；
5、及客户对账工作。
公司行政岗位职责3
1、公司客户接待；
2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；
3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；
4、合同档案管理，公司宿舍管理；
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
公司行政岗位职责4
事务所运营部日常事务的运维;
协助运营部门的各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;
协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;
协助事务所运营制度的`实施与推进;
配合事务所各类活动的策划及组织协调;
部门领导交办的其他工作等。
公司行政岗位职责5
1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;
2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;
3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;
4、负责商务接待，会议、活动组织，外联工作;
公司行政岗位职责6
1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。
2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度，并严格遵照执行。
3、负责公司各时期，各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。
4、抓好生产技术管理，组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准，和操作规程，并抓好落实、提高生产技术管理水平，全面完成公司下达的.各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。
5、搞好生产调度指挥，协调平衡好，全厂生产，做到安全稳定增长周期允许，对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。
6、抓好设备动力管理，建立健全设备管理技术档案，做好设备的日常维护保养及大中小修工作，提高设备完好率。
7、抓好安全环保工作，确保安全生产无事故，各项环保指标达到国家规定标准，对生产发生各类事故，要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。
8、抓好质量计量工作，严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准，提高优质品合格率。
9、抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。
10、主持开好生产调度会，专题会和各种例会，检查督促会议指令落实情况。
11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。
12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。
13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。
14、要求相关部门配合工作的权利。
公司行政岗位职责7
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
2、各部门间的`沟通信息传达与跟踪；
3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
7、协助上级做好行政事务的内部管理；
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
公司行政岗位职责8
某公司行政人事部岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位(2)职责
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的'工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
八、前台接待员岗位(2)职责
1、负责公司环境卫生工作。
2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。
3、负责公司员工的加班登记管理。
4、负责公司总机话务的接转
5、负责来访的登记和接待。
6、负责公司信件、报刊的登记、收发。
7、完成领导交办的其它工作。
九、秘书岗位(1)职责
1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。
2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。
3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。
4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。
5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。
6、完成领导交办的其它工作。
十、秘书岗位(2)职责
1、负责与新闻、广告媒体的合作。
2、负责公司对外宣传工作。
3、负责公司网站的策划和维护等工作。
4、完成领导交办的其他任务。
公司行政岗位职责9
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；
3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的`管理；
4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
5、负责协助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历，管理类专业；
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；
3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；
4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。
公司行政岗位职责10
1、负责部门内勤日常事务工作；
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作；
3、负责部门的.档案及合同整理；
4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况；
5、完成领导交办的其他工作。
公司行政岗位职责11
公司行政主管岗位职责及任职资格
岗位名称
行政主管
职务等级
主管级
人员编制
1人
直接上级
行政人事部经理
直接下级
下属员工
定级工资
职务代理人
管辖范围
各项行政事务
任职资格
1、性别:不限
2、年龄:28-40岁
3、学历:专科以上
4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。
5、基本要求:
①具有良好的道德品质和企业意识;
②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。
③较强的计划能力和执行力。
6、特殊技能:
①熟练操作电脑等办公设备,基本的`网络知识。
主要岗位职责
1、负责公司行政事务的管理工作。
2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。
3、负责员工餐厅的管理。
4、负责车辆的管理。
5、负责组织仓库管理工作。
6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。
7、完成部门经理临时交办的其他任务。
公司行政岗位职责12
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的'其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
公司行政岗位职责13
1.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;
2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;
3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;
4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;
5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;
6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。
公司行政岗位职责14
岗位职责：
1、制定、组织实施公司各项规章制度，推进企业文化建设，负责日常行政人事各项工作；
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜；
4、负责组织编写各部门职位说明书；
5、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；
6、协助推动公司理念及企业文化的形成；
7、负责部门的.日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，有金融、支付公司经验优先；
2、性别不限，2年以上人力行政经理工作经验；
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。
公司行政岗位职责15
1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;
2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的`盘点;
3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;
5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;
8、公司运营平台密码账号的管理;
9、公司营业执照的年检;
10.员工出差的票务预订。
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