公司行政岗位职责

时间:2025-12-03 23:56:58 好文 我要投稿

【合集】公司行政岗位职责

  在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的公司行政岗位职责,希望对大家有所帮助。

【合集】公司行政岗位职责

公司行政岗位职责1

  1.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2.组织设计和完善公司的.组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3.负责人员招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。

  7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;

  8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.

  9.领导安排的工作。

公司行政岗位职责2

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草并归档公司相关文件;

  5、管理公司重要资质证件;

  6、组织好来客接待和相关的外联工作;

  7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  8、对控制成本的方法提出建议。

  9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政岗位职责3

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

公司行政岗位职责4

  1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

  2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

  3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

  4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

  5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

  6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

公司行政岗位职责5

  1、负责项目员工招聘相关工作,包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

  2、负责项目人员异动手续办理;

  3、负责项目所有档案管理;

  4、负责对接分公司所属行政人事主管,监督执行项目人事工作开展;

  5、负责收集所属项目的上报资料文件,并汇总;

  6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

  7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

公司行政岗位职责6

  1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  2、重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3、负责来访客人前台接待,基本咨询和引见;

  4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;

  5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。

公司行政岗位职责7

  1、负责各项规章制度的`监督与执行;

  2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

  3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

  6、负责公司奖惩办法的执行;

  7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

公司行政岗位职责8

  1、负责招聘渠道的.拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;

  3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

  4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

  5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

  6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

公司行政岗位职责9

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

  7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

  8、人事档案的管理工作与通讯录的'更新工作。

  9、领导交付的其他临时工作等。

  任职要求:

  1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

  3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。

公司行政岗位职责10

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的'档案管理工作。

  3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含:保洁、物业对接、车辆管理。

  4、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  5、处理公司对外接待工作,包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等,同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。

  6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,保证公司员工的生命财产安全。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。

公司行政岗位职责11

  1、协助公司会务、商务晚宴接待、活动支持。

  2、负责日常访客接待、总机接听。

  3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的收发相关工作。

  4、负责会议室的管理工作。

  5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理。

  6、负责集团员工工作服的.订购和管理。

  7、负责固定资产盘点。

  8、负责集团人员名片印制对接工作。

  9、完成领导交办的其他工作任务。

公司行政岗位职责12

  1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议。

  2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改。

  3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作。

  4、负责监管物业管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作。

  6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

公司行政岗位职责13

  房地产开发公司行政总监岗位职责

  承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

  行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

  岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

  行政总监

  直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

  本职工作:企业规划、行政人事管理

  岗位职责:

  (1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

  (2)负责集团印章使用监督;

  (3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

  (4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

  (5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

  (6)负责集团月度工作计划的审核;

  (7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

  (8)负责集团稽核报告的'审核;

  (9)负责集团年度工作总结的审核;

  (10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

  (11)完成领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责14

  1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

  2、负责社保、公积金的增减员;

  3、负责公司的'考勤统计工作;

  4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

  5、负责公司办公环境的维护与管理;

  6、负责前台的接待工作。

公司行政岗位职责15

  1、根据总经理的工作要求,协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

  2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

  3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录,并跟进总经理安排的工作进度,及时向总经理提醒或汇报。

  4、参加指定的公司会议,作好公司重要会议的`记录;根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报。

  5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责,保证总经理办公室环境舒适。

  6、完成总经理交办的其他工作。

【公司行政岗位职责】相关文章:

公司行政岗位职责12-02

公司行政岗位职责(热)12-02

(精选)公司行政岗位职责15篇12-02

公司行政岗位职责精品[15篇]12-02

公司行政岗位职责[合集15篇]12-02

公司行政岗位职责15篇(必备)12-02

公司行政部岗位职责(通用19篇)08-25

(精选)行政岗位职责11-18

行政岗位职责11-17

公司行政公告04-30