综合行政岗位职责

时间：2025-12-07 16:44:58 好文我要投稿

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综合行政岗位职责

　　在学习、工作、生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的综合行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

综合行政岗位职责

综合行政岗位职责1

　　职位描述：

　　1、负责组织、收集、审核出口退税单证的'录入和出口备案资料的整理装订工作；

　　2、按税务局要求，认证增值税发票；

　　3、收集、整理并保存公司档案，检查公司各部门档案管理工作；

　　4、收集、汇总分部各部门业务经营数据，每月编制报表；

　　5、撰写会议纪要、报道或汇报材料等；

　　5、为职工办理补充医疗保险和医疗保险报销；

　　6、协助组织公司活动的会务工作，来访客人的接待工作；

　　7、综合部日常事务工作及领导安排的其他工作。

综合行政岗位职责2

　　岗位描述

　　协助部门完成行政综合类工作包括，日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善

　　协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目，并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜，统筹管理公司办公资源，编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

　　协助部门完成行政工程类工作包括，工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作；

　　监管物业完成供配电系统、中央空调系统的`运行维护、维修工作

　　配合部门内部各团队完成相关行政工作。

　　岗位要求

　　本科或以上学历，专业不限，从事行政工程类工作，理工科优先

　　人品正直、诚实、认真、踏实，有团队合作精神、责任心和大局观

　　有基本的项目管理意识，有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力

　　熟练应用office系列软件，优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的文字撰写能力，有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作，能承受一定的工作压力

综合行政岗位职责3

　　1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

　　2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

　　3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

　　5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

　　6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

　　7、雇主品牌建设和维护。

　　8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

　　9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准，对分公司行政相关事宜进行管理；

　　2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等；

　　3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接；

　　4、完成分公司领导交办的其他工作；

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，专业不限

　　2、能熟练操作办公软件，具备良好的沟通协调能力，具备敬业精神，处事灵活；

　　3、具有证券从业资格，有行政管理工作经验者优先。

　　工作范围：负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作；负责领导交办的其他工作。

　　资格条件：

　　1.法律或中文相关专业，本科及以上学历；

　　2.男女不限，年龄在40周岁以下；

　　3.身体健康，能正常履行岗位工作；从事文书写作相关工作5年以上；

　　4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验，能独立并较好的`完成请示、汇报等材料编拟。

　　1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的传达

　　2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作，负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作

　　3、负责公司建立员工关系，组织实施员工各类活动

　　4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护

　　5、负责公司固定资产及办公用品的购买、登记、领用、维护等相关管理工作

　　6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作

　　7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜

　　8、完成领导临时交办其它事项

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-30周岁，1年以上相关工作经验，有合同、文案等撰写能力

　　2、形象气质佳，工作积极主动，认真负责，具有良好的沟通能力及团队合作精神

　　3、熟悉word、excel等各办公软件，有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先

　　岗位职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政内部及外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　职位要求：

　　1）要求大专以上学历，专业不限；

　　2）出色的文档管理能力；

　　3）熟练使用办公室软件；

　　4）有相关工作经验者优先，熟悉金融行业者优先；

综合行政岗位职责5

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的`发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

综合行政岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

　　2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

　　3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

　　2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

　　3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

　　4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

　　5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

综合行政岗位职责7

　　职责描述:

　　1、负责协助人力资源总经理处理好日常事务并做好与外单位联系的具体工作;

　　2、负责集团本部的接待工作及外联事务,建立、维护及保持政府关系、公共关系,树立良好的企业形象;

　　3、负责集团行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的消防管理、保卫、环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的.维护管理,处理公司行政、工伤等应急事件;

　　4、负责集团本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

　　5、负责集团会议的组织筹备和管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

　　6、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

　　7、负责集团档案和文书管理工作;

　　8、完成上级安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历;

　　2、3年以上外联工作经验;

　　3、有一定的会议筹备管理能力。

综合行政岗位职责8

　　1、负责为经营班子决策提供支持，并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。

　　2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，并督促管理制度的有效执行。

　　3、负责公司企业文化建设，增强公司凝聚力，维护提升企业整体形象。

　　4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。

　　5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。

　　6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。

　　7、负责公司各项工作的`后勤保障服务工作。

　　8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务

综合行政岗位职责9

　　1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块，实现制度化与电子化；

　　2、根据集团5s管理内容，制定管理标准及检查计划；组织现场检查，提出整改意见并跟踪解决；

　　3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的`归档，会议主题工作的跟进；

　　4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

综合行政岗位职责10

　　1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

　　5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。

　　7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。

　　9、负责组织安排重要客人来访的.接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10、负责上级交办的其他工作。

综合行政岗位职责11

　　综合行政管理岗位职责

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

综合行政岗位职责12

　　1、现金和银行存款的管理

　　2、按规定每日登记现金日记账

　　3、根据记账凭证收付现金。

　　4、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金安全。

　　5、保管好各种空白支票、票据、印鉴

　　6、负责接收各项银行到款进账凭证等。

综合行政岗位职责13

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的.工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理；

综合行政岗位职责14

　　1、负责对接总部人事行政部门，负责事业部内部人事(入转调离)行政事务性工作;

　　2、协助事业部人才招聘需求及开展招聘活动;

　　3、负责高层日常工作的协调及日程安排，支持高层会议的文件及资料撰写，收集，跟踪执行;

　　4、负责事业部同时的'绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;

　　5、负责统筹开展事业部文化建设，开展宣传活动、员工团队建设活动;

　　任职要求:

　　1、专科以上学历，有一年以上人力资源或行政管理相关经验;

　　2、效率高，对待工作细致、认真、负责;

　　3、有较强的沟通能力和执行力;

　　4、认真处事、努力积极向上，听取上级的工作安排等。

综合行政岗位职责15

　　1.办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　2.行政工作：做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作，协助工厂做好采购工作。

　　3.人事方面：协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　4.财务方面：协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入；协助做好周报，月报，季报和年报等等。

　　5.商务方面：负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的.客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同，协助生产计划及时安排车间生产。

　　6.生产方面：负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　7.做好经理分配的其他工作。

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