行政文员岗位职责
现如今，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政文员岗位职责1
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的'统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责2
1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作
2、订单下派跟踪及材料统计
3、公司公文拟稿、核定工作
4、公司往来公文的传递和处理工作
5、公司例会等各种会议的记录整理工作
6、公司证照管理工作
7、办公用品的`采购、管理工作
8、公司印章管理工作
9、领导交办的其他工作
行政文员岗位职责3
1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、领导安排的其它工作;
行政文员岗位职责4
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的`监控，异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政文员岗位职责5
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的'礼节礼貌，维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。
3.公司收发快递，信件，传真等工作。
4.办公用品、固定资产管理。
5.员工考勤监督及统计工作等。
6.完成其他公司交办的工作。
行政文员岗位职责6
职位描述:
1、形象好，气质佳，年龄18-28岁，身高1.60以上；
2、旅游管理或相关专业大专以上学历，有相关工作经验者优先；
3、普通话标准，口齿清晰，热情，友善，有亲切感，有耐心，有责任心，有亲和力，具备一定商务礼仪知识，具有优良的服务意识和敬业精神，工作积极主动，熟练使用相关办公软件；
4、礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求效率，为客户提供优质电话转接服务；
5、熟悉各个线路区域以及各部门分机，准确转接并且做好各项记录；
福利待遇：
1.舒适的办公环境+双休+法定节假日+年假+奖金+透明的晋升空间
2.各类活动、节日福利、公司每年组织集体旅游2次（国内游、出国游）
3.公司提供全方位系统培训和专业知识培训
岗位职责：
1、执行并完善公司的人事制度与计划，并督促、检查制度的贯彻执行，培训与发展等方面的'管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程的办理；
4、员工考勤制作与审核，档案文件及各类资料的保管；
5、负责与员工签订劳动合同及档案管理工作；
6、负责员工社保购买及相关事项处理
7、公司日常行政事务办理
8、其他人事日常工作；
9，上级领导交代的其他事务性工作
行政文员岗位职责7
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的'申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
行政文员岗位职责8
岗位职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的'工作安排。
任职资格:
1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;
2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。
7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件
公司福利:
1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;
2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);
3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。
行政文员岗位职责9
职责一：行政部文员岗位职责
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职责二：行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的`工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三：行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
行政文员岗位职责10
1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的'要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;
2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。
行政文员岗位职责11
行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！
行政文员岗位职责
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员应具备的`能力
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;
行政文员任职条件
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责，工作积极主动。
行政文员职业发展
行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。
行政文员收入
行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
行政文员岗位职责12
岗位职责:
1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;
2. 负责部门文件档案管理;
3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;
4. 负责对公司固定资产,办公设备的'购置,登记,维护等工作;
5. 负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购,发放等管理工作;
6. 负责公司各种证照的年审工作、公务车的管理;
7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的管理;
8. 配合各部门做好支持性服务工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、年龄在20-30岁,男女不限;
5、2年以上相关该工作经验,懂网络优先。(无经验优秀者也可)
行政文员岗位职责13
岗位职责:
1、根据公司制定的招聘要求，发布招聘信息、筛选简历、通知面试、入职以及新员工相关手续的.办理；
2、组织员工的培训、转正、提升、绩效、考核和离职等各项人力资源工作；
3、完成相关数据汇总及需要的报表；
4、员工劳务合同及档案管理，及时更新在职人员信息档案库，完成员工劳动合同的签订与续签；
5、负责行政后勤日常管理工作及领导临时交办事项。
任职资格：
1、大专以上学历，接受实习生（有老员工耐心带大家）；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程、公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
3、工作仔细认真有耐心，具备较好的书面和口头表达能。
行政文员岗位职责14
岗位职责
1、负责接听电话、收发传真及邮件；
2、负责招聘事项员工入职离职办理；
3、整理并归类档案资料。
4，日常行政文件报表。
任职资格
1、高中以上学历，1年以上相关工作经验；
2、熟练使用常用办公软件，如WPS、Word、PDF、Excel等；
3、普通话流利、良好的与人沟通能力；
4、工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；
2、负责来访客户的接待；
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；
4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
5、保证前台所需物资的'充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行；
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、中专以上学历；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识；
4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、工作仔细认真、责任心强，为人正直、品行端正，积极主动、细心热情、有较强亲和力。
行政文员岗位职责15
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.办公室行政物资采购等;
3.负责快递件的收取、分发工作;
4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5.负责每月水电费的'收集整理和报销工作;
6.完成领导交办的其他工作。
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