行政岗位职责

时间：2025-11-17 22:36:57 好文我要投稿

行政岗位职责【必备】

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政岗位职责【必备】

行政岗位职责1

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政岗位职责2

　　1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

　　2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

　　3.加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

　　4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

　　5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;

　　6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

　　7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

　　8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

　　9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

　　10.协助经理负责公司库存物资及产成品的.盘点工作;

　　11.协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;

　　12.协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

　　13.协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

行政岗位职责3

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　4、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、负责各级主管交办的`订票、订酒店等各项工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责4

　　行政专员岗位职责

　　1.人事档案管理；

　　2.人事考核作业；

　　3.员工教育培训；

　　4.作息考勤管理；

　　5.奖惩办法的执行；

　　6.各类公告的发布；

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的'办理；

　　8.各项规章制度监督与执行；

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　10.全面组织及督导店员的销售工作；

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

　　行政专员岗位要求

　　1.具有较强的时间管理能力；

　　2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　4.熟练使用办公软件；

　　5.熟练使用操作办公自动化设备；

　　6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政岗位职责5

　　1、访客前台接待，总机电话转接，快递收发；

　　2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放；

　　3、办公固定资产管理管理、维护；

　　4、员工活动组织；

　　5、公司通知、公告拟定公示等；

　　6、员工报销等相关材料的'汇总、登记、初审；

　　7、做好上下级的协调工作；

　　8、领导安排的其他工作；

行政岗位职责6

　　1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理；

　　2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作；

　　3。各类政务项目的申报、跟进及异常处理；

　　4。相关会议的`落实、管理、监督工作；

　　5。各类外部机构验厂的接待好处理。

行政岗位职责7

　　1、统筹办公室的日常行政管理工作，包含固定资产、合同印章、车辆使用、办公环境维护等管理，日常员工服务的保障和业务的支持，行政费用管控和分析，降低公司行政费用成本。

　　2、负责起草并完善公司行政和后勤各项管理规章制度以及行政工作执行和监督。

　　3、负责区域职场与业务部门的.行政支持工作，与业务部门保持良好的沟通和协作；

　　4、负责安排公司总部及业务要求的各项公关接待、活动策划、组织和执行工作；

　　5、配合公司总部人力资源部门当地团队考勤管理、入离职手续协作管理；

　　6、完成领导办的其他工作督办、协调及落实任务。

行政岗位职责8

　　1、负责公司行政管理规章制度的'制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

行政岗位职责9

　　1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8、负责公司的工装的`定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责校长出差的接送；负责公司出车任务，保证公司日常用车；

　　2、车辆的日常保养、维护、清洁工作；

　　3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理；

　　4. 完成领导分配的相应工作，并积极主动的跟进工作；

　　5、协助处理日常行政事务；

　　6、完成领导交代的`其他工作。

　　任职资格：

　　1、35-45岁，品质优秀，身体健康，相貌端正，具备良好的职业素养和职业形象；

　　2、工作责任心强，踏实诚恳，成熟稳重，有较强的协调、沟通、应变能力；

　　3、具备相应的汽车知识、交通知识、消防安全知识；

　　4、持有C1照，熟悉上海及周边路况，熟练驾驶轿车，有5年以专职司机经验。

　　5、能够适应驾驶员弹性工作时间，偶尔需要晚上加班，保密意识强。

行政岗位职责11

　　职责描述:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业。

　　2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

　　3、熟练操作word和excel。学习能力强。

　　4、会基本的财务知识,有关于出纳的`工作经验。

　　9、工资4000-6000,单休。

　　任职要求:

　　1、年龄20-35岁,亲和力强,形象气质佳;

　　2、有较强的逻辑思维能力,沟通能力及反应能力;

　　3、人品优

行政岗位职责12

　　1、销售利润的核算及数据分析，提出合理的'优化方案，以及节约成本的合理建议；

　　2、供应商合同管理，发票，付款，往来账跟进，应付账款控制及分析（包括账龄、对账等工作、）；

　　3、与采购、客服、销售接口部门沟通，并对应收应付，预收预付款进行分析；

　　4、协助上级领导完善财务流程及财务体系，及时提供可靠的经营数据，以及财务分析报告和工作建议；

　　5、监督执行、维护公司财务管理程序和政策；

　　6、按时完成领导交办的其他相关工作；

　　7、审核出纳日记账，出纳收支表；

行政岗位职责13

　　1、负责对口业务部门的日常经营分析工作，包括预算管理及过程监控、出具经营报表、关键指标跟进等

　　2、结合业务背景和经营情况，定期进行业务评价，产出经营分析或专项报告;

　　3、负责为业务部门提供多种财务解决方案，协助处理业务部门涉及财税相关工作;

　　4、负责梳理及处理业务部门涉及的财务相关流程问题，为业务部门流程优化提供财务支持

行政岗位职责14

　　职责描述：

　　1、负责公司商务出行开车接送；

　　2、负责公司车辆保养、维修和清洁工作；

　　3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理；

　　4、协助处理日常行政事务；

　　5、领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、年龄一般不超过45周岁，五官端正无纹身；

　　2、持有c1驾驶证，实际驾龄5年以上；

　　3、无重大事故及交通违章，具有较强的安全意识；

　　4、懂商务接待礼仪，具有一定的'服务意识；

　　5、为人踏实、老实忠厚，保密意识强、责任心强，无不良嗜好。

　　6、退伍军人优先，自带车优先。

行政岗位职责15

　　1、负责部门人员的'出差酒店、机票预定

　　2、负责部门人员的考勤管理

　　3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

　　4、办公室快递的收发，部门活动的组织

　　5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

　　6、完成部门leader安排的其他相关工作

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行政岗位职责11-17