行政接待岗位职责

时间:2025-11-17 17:50:57 好文 我要投稿

【荐】行政接待岗位职责

  在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的行政接待岗位职责,希望对大家有所帮助。

【荐】行政接待岗位职责

行政接待岗位职责1

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责复印、打印等设备的.使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、领导交办的其他工作;

  7、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

行政接待岗位职责2

  1、负责来访客人的接待;

  2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

  3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

  4、负责考勤管理、月度考勤统计;

  4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

  5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

  7、开展社会增减员及申报等工作;

  8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的.落实;

  9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;

行政接待岗位职责3

  任职要求

  1.执行公司日常对外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,进行简历筛选及初试人员的`约见工作;

  3.负责办理员工入职、离职、转正、加薪等相关工作及相关档案、证照的保管;

  4.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,有行政或人力资源工作经验优先,应届生学习能力强者亦可;

  2、熟练使用办公软件及常用办公设备;

  3、为人亲和踏实,有良好的沟通、协调能力、语言文字表达能力,工作认真细心,有责任心;

  4、能独立工作同时具有团队精神。

行政接待岗位职责4

  1、负责前台电话的`接听和转接,做好来电咨询工作

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见

  3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

  4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

  5、完成领导交办的其它工作。

行政接待岗位职责5

  1、高中以上学历,专业不限;

  2、形象气质良好,性格活泼开朗,年龄21-25,身高1.60米以上;

  3、具备一定的商务礼仪知识和修养,有服务行业相关经验着优先;

  4、具有良好的沟通、协调能力,普通话流利;

  5、有责任心,并有吃苦耐劳的精神。

  1、用商务礼仪的'规范和标准,按公司制度要求的接待程序向来访客人提供商务接待服务;

  2、做好会议室的管理工作,做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作;

  3、按时登记公司各部门办公设备和用品的申购、配发、出入库台账登记;

  4、来电接听、答复,及时记录来电反映的问题,定期汇总反馈;

  5、按时做好相关日、月、季、年报统计工作,并报直属领导审核;

  6、协助办理求职人员面试、接待的各项工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

行政接待岗位职责6

  1、集团总部内部电话接听与转接;

  2、来访客人接待安排以及通知;

  3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

  4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

  5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的.接待等事宜;

  6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

  7、协助行政部完成其他相关行政工作。

行政接待岗位职责7

  1.负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作

  2.负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤

  3.负责办公设备、用品、行政后勤管理工作

  3.负责员工饭堂,宿舍管理,水电费汇总统计。

  4.上级交办的其他工作

行政接待岗位职责8

  1、负责来访客人的接待与引见;

  2、做好维护办公环境及秩序;

  3、负责做对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递;

  4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排;

  5、协助上级主管做好公司各部门之间的'协调工作;

  6、完成领导交办的其他事项。

行政接待岗位职责9

  岗位职责

  1、安排接待事宜,接待来访客户;

  2、负责公司日常商务接待;

  3、服从上级安排的'其他工作。

  任职资格

  1、有行政类、商务类2年以上接待工作经验,应届毕业生亦可

  2、熟悉商务礼仪、接待服务流程;

  3、有良好的良语表达能力,能够快速与客户建立、保持良好沟通;

  4、能够快速领会公司领导意图,有一定的应便能力。

行政接待岗位职责10

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发学校邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;6、完成上级主管交办的`其它工作

  任职资格:

  1、形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高1.60以上;

  2、大专及以上学历,有相关工作经验、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、普通话准确流利;

  6、具备一定商务礼仪知识。

  7、负责校职工人员的考核工作。

行政接待岗位职责11

  前台行政文员岗位职责:

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司来访人员接待;

  公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

  2.办公管理工作

  公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;公司图书库的管理;

  负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务

  考勤系统的'管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

  公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;

  二、协助工作

  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

  2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

  前台文员-岗位职责

  [所属行业:未定行业]

  发布者

  1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

  2,负责传真收发与登记;

  3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

  4,负责办公用品管理;

  5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

  6,收发,整理和保管报刊函件等;

  7,协助客服人员办理相关业务;

  8,完成领导安排的其他工作.

行政接待岗位职责12

  1、负责公司卫生、环境的.维护工作

  2、负责公司快递业务、名片制作等业务的联络工作

  3、负责考勤员工迟到,早退,请假

  4、协作人事部开展招聘工作,接待面试者与报道者

  5、协助建立员工关系,组织员工的活动

  6、其他辅助经理交办的工作

  7、陌生人拜访的接待与登记

行政接待岗位职责13

  1、负责前台收银工作,做好课程预约记录;

  2、检查并准备健身房的用具、用品等,准备音乐开店工作,确保正常营业使用;

  3、跟进健身设施、设备、工具的清洁、跟进使用和保养等维护工作;

  4、运用礼貌语言、主动、热情、耐心、周到,为客人提供优质服务;

  5、配合上级工作,服从领班或以上领导指挥;

  6、积极参加培训,不断提高服务技能;

  7、要有责任心;

行政接待岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责会诊中心重要客户及专家接待工作,包括会务协调、涉外接洽及事务处理;

  2、负责公司日常行政管理工作,包括受理来、访接待、复印等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、 领导临时安排的`工作;

  任职要求:

  1、30岁以下,大专及以上学历,医学相关专业;

  2、身高1.62以上,形象气质佳,具有较强的沟通、表达能力;

  3、具备中英文听说良好优先考虑;

  4、一年以上行政接待类工作经验,有良好的客户服务意识,责任心强;

行政接待岗位职责15

  (一)岗位职责:

  1.负责日常接待工作:线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待;

  2.负责董事长室日常工作:茶水及来访、出差安排。

  (二)任职资格:

  1.有大型企业或政府部门接待工作经验,或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历;

  2.大学本科以上学历;

  3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度;

  4.身高165以上。

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