档案管理员岗位职责

[必备]档案管理员岗位职责15篇

　　在现在社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的档案管理员岗位职责，希望能够帮助到大家。

档案管理员岗位职责1

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的`制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员岗位职责2

　　负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

　　协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

　　负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

　　协助公司各部门的.档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;

　　协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员岗位职责3

　　1、负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导；

　　2、对于公司合同文本原件进行登记和保管；

　　3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；

　　4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的'编码、索引、查询等相关体系；

　　5、对于档案库房进行管理；

　　6、对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；

　　7、配合公司保密档案管理相关工作。

　　任职资格：

　　1、图书及档案管理相关专业，大学本科毕业；

　　2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作，精通办公软件，可承担较大的工作压力；

　　3、熟悉专业档案服务外包、文档电子化应用等相关行业；

　　4、工作经验5年以上，具有大型国企相关工作经验者优先。

　　要求C

　　1.负责集团公司档案管理（历史档案清理、所有纸质档案分类上架及扫描整理、相片及影像视频资料采集输入等）及日常维护；

　　2.负责档案文件资料汇集（编制目录、卡片、索引等），做好档案的分类和电子化工作；

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等进行登记和统计；

　　4.负责维护档案系统完整和安全；

　　5.负责为公司各部门及所属产业（集团）公司提供档案查询及相关咨询；

　　6.上级交办的其他事宜。

档案管理员岗位职责4

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

　　4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的'查、借阅的制定规定。

　　6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

档案管理员岗位职责5

　　1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

　　2、建立建全图书账册，新购进的.图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

　　3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

　　4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

　　5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责6

　　一、基本职责

　　1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；

　　2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　6.按时准确记录档案借阅时间；

　　7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；

　　8.完成领导交办临时任务；

　　二、工作标准及相关业务流程

　　1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

　　2.负责档案室设施的'管理与维护。

　　3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

　　4.负责公司行政文件及资料的分发。

　　5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

　　6.负责机要文件的保密工作。

　　7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

　　8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

　　9.完成上级交办的其它工作。

　　（一）工作能力

　　能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、装订、分发。

　　3.符合保密工作人员素质要求。

　　4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

　　1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

　　（二）工作要求与方法

　　根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

　　2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

　　3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

　　4.做好日常档案资料的整理工作。

档案管理员岗位职责7

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的`前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责8

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见; 4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报; 7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景; 2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先; 4、有较强的文笔和写作能力，有一定的'组织及表达能力; 5、做事积极主动、认真踏实，责任心强; 档案管理员岗位职责 篇4

　　职责：

　　1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

　　2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

　　3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

　　4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

　　2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

　　3、熟练操作档案管理系统;

　　4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员岗位职责9

　　一、集团档案室建立工作及信息化

　　1、档案管理制度及细则的建立及落实；

　　2、档案搜集、补全、统计工作；

　　3、按照新规则重新整理集团在册档案；

　　4、建立干净、整洁、规范化的档案室；

　　5、档案信息化方案建议及实施；

　　6、档案各环节流程设计并监督落实；

　　7、建立档案合理分级查询权限、优化查询方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面负责集团档案保存、借阅等工作；

　　2、搜集并更新项目档案的台账以及项目资料的抽查工作；

　　3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；

　　4、做好档案的信息开发和利用工作；

　　5、按照档案室的`管理规定，负责档案室的管理工作；

　　6、项目资料员离职或调岗期间，负责档案的清点及监交工作。

　　三、现场5S管理工作

　　1、做好档案、文件的目识管理；

　　2、档案室每日温度、湿度控制并记录；

　　3、搞好档案管理室的环境卫生；

　　4、做好办公设备和用品规范布置。

　　四、统计及报告

　　1、每月保管、借阅文件按照档案类别进行统计，出具报表，分析利用率最高的档案，通过主动推广增加档案利用率；

　　2、每月档案室湿度、温度统计及报告；

　　3、根据集团不断发展产生的需求，合理设计并更新各类档案相关报告。

　　五、档案功能的扩充及推广

　　1、深度挖掘集团档案室各类功能，更有效的为集团全体员工提供更贴心、细致的服务；

　　2、推广档案系统的使用，让集团全体员工主动利用系统搜寻所需档案；

　　3、档案知识的培训工作。

　　六、临时任务

　　1、认真完成上级领导交代的其他任务。

档案管理员岗位职责10

　　职责：

　　1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

　　2、负责档案室设施的管理与维护

　　3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

　　4、负责公司办公用品的管理

　　5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

　　6、完成上级交办的其他工作任务

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

　　2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

　　3、具有良好的.职业道德和职业素养，保密性强; 4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

　　5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系 档案管理员岗位职责 篇20

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取; 3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员岗位职责11

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的'清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责12

　　1、项目专项档案管理

　　2、认真执行有关档案管理制度

　　3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

　　4、负责档案资料的.借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员岗位职责13

　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的详尽、完整、有效。

　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的.社会形象。

　　五、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责14

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的.档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员岗位职责15

　　一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

　　二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

　　三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

　　四、对保管期满的'会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证

　　或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

　　1、凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或填制人姓名；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经济业务内容；

　　7、经济业务的数量、单价和金额；

　　8、凭证的附件；

　　9、凭证的编号。

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