档案管理员的职责岗位职责

时间：2025-11-19 00:34:05 好文我要投稿

档案管理员的职责岗位职责15篇[精]

　　现如今，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的档案管理员的职责岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理员的职责岗位职责15篇[精]

档案管理员的职责岗位职责1

　　1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的.关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）毁损、丢失或私自烧毁公司档案

　　（2）私自向外界提供、抄摘公司档案

　　（3）涂改、伪造档案

　　（4）未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　12、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　13、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的职责岗位职责2

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的`管理;

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员的职责岗位职责3

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

　　7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　8、负责对已归档完毕的.部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员的职责岗位职责4

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的'学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员的职责岗位职责5

　　1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

　　2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　7、根据高校档案管理要求，搞好档案的'借阅、利用工作。

　　8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。

档案管理员的职责岗位职责6

　　一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。

　　二、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划，填报档案年度报表，写好档案年终总结。

　　三、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。

　　四、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀，严守档案机密。每1-2月清查一次档案的.保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。

　　五、做好校长和办公室主任交办的其他工作。

档案管理员的职责岗位职责7

　　岗位职责

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的'保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的使用。

　　岗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强。

档案管理员的职责岗位职责8

　　1、负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的'档案进行规范化管理和指导；

　　2、对于公司合同文本原件进行登记和保管；

　　3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；

　　4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；

　　5、对于档案库房进行管理；

　　6、对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；

　　7、配合公司保密档案管理相关工作。

　　任职资格：

　　1、图书及档案管理相关专业，大学本科毕业；

　　2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作，精通办公软件，可承担较大的工作压力；

　　3、熟悉专业档案服务外包、文档电子化应用等相关行业；

　　4、工作经验5年以上，具有大型国企相关工作经验者优先。

　　要求C

　　1.负责集团公司档案管理（历史档案清理、所有纸质档案分类上架及扫描整理、相片及影像视频资料采集输入等）及日常维护；

　　2.负责档案文件资料汇集（编制目录、卡片、索引等），做好档案的分类和电子化工作；

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等进行登记和统计；

　　4.负责维护档案系统完整和安全；

　　5.负责为公司各部门及所属产业（集团）公司提供档案查询及相关咨询；

　　6.上级交办的其他事宜。

档案管理员的职责岗位职责9

　　职责：

　　1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的'档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　岗位要求：

　　1.学历不限，有无工作经验均可

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的职责岗位职责10

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的`出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

　　6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

　　7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强;

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的职责岗位职责11

　　一、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理

　　随着的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。

　　1、增强责任感，提高管理意识。

　　2、不断加强学习，掌握管理技能。

　　3、利用现有资源，整理档案。

　　档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的.管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

　　二、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质

　　档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

　　1、提高认识水平，强化继续教育。

　　2、加强制度建设，建立健全运行机制。

　　3、加强综合培训，提高业务水平。

　　4、建立奖惩机制，细化考核监管。

　　进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

　　三、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视

　　无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：

　　1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。

　　2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。