档案管理员的职责岗位职责
在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的档案管理员的职责岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理员的职责岗位职责1
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。
5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的`全宗卷。
6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。
7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。
档案管理员的职责岗位职责2
职责：
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；
2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整；
3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；
4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；
5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的.档案意识；
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；
岗位要求：
1、学历大专以上，有无工作经验均可；
2、工作心细，品行端正，原则性强；
3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；
档案管理员的职责岗位职责3
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;
2、审核员案卷提交进度的跟踪;
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;
4、负责月报上报;
5、负责证书打印;
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;
7、领导安排的.其他事宜。
档案管理员的职责岗位职责4
1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的`工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员的职责岗位职责5
一、总则
1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。
3、公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。
4、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
二、归档管理
1、凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。
6、公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
7、由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。
8、编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。
9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
三、档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的`档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。
四、档案的保密管理
1、档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。
2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
五、档案的销毁
1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。
3、销毁档案时，应指定二人以上进行监销。
4、档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。
5、销毁清册由档案员永久保存。
6、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。
7、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。
档案管理员的职责岗位职责6
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作，并对供应商的.服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
档案管理员的职责岗位职责7
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的'发放工作。
7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
档案管理员的职责岗位职责8
1、认真做好工程资料档案的编制管理工作，保证工程资料档案齐全、完整、准确，为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。
2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料（包括影音资料），并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。
4、负责合作单位的工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。
6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。
7、借出的档案资料要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案资料齐全，完整。
8、做好防火、防盗工作，定期检查旧档案资料，确保档案资料的安全。9、树立保密观念，做好档案资料的'保密、保管工作。
10、及时完成领导交办的其它工作。
档案管理员的职责岗位职责9
一、集团档案室建立工作及信息化
1、档案管理制度及细则的建立及落实；
2、档案搜集、补全、统计工作；
3、按照新规则重新整理集团在册档案；
4、建立干净、整洁、规范化的档案室；
5、档案信息化方案建议及实施；
6、档案各环节流程设计并监督落实；
7、建立档案合理分级查询权限、优化查询方式。
二、日常管理工作
1、全面负责集团档案保存、借阅等工作；
2、搜集并更新项目档案的台账以及项目资料的'抽查工作；
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；
4、做好档案的信息开发和利用工作；
5、按照档案室的管理规定，负责档案室的管理工作；
6、项目资料员离职或调岗期间，负责档案的清点及监交工作。
三、现场5S管理工作
1、做好档案、文件的目识管理；
2、档案室每日温度、湿度控制并记录；
3、搞好档案管理室的环境卫生；
4、做好办公设备和用品规范布置。
四、统计及报告
1、每月保管、借阅文件按照档案类别进行统计，出具报表，分析利用率最高的档案，通过主动推广增加档案利用率；
2、每月档案室湿度、温度统计及报告；
3、根据集团不断发展产生的需求，合理设计并更新各类档案相关报告。
五、档案功能的扩充及推广
1、深度挖掘集团档案室各类功能，更有效的为集团全体员工提供更贴心、细致的服务；
2、推广档案系统的使用，让集团全体员工主动利用系统搜寻所需档案；
3、档案知识的培训工作。
六、临时任务
1、认真完成上级领导交代的其他任务。
档案管理员的职责岗位职责10
1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的`开展;
档案管理员的职责岗位职责11
岗位职责
1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4．负责保管档案系统完整和安全；
5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6．负责建立档案借阅管理制度；
7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8．做好公司领导临时交办的事项；
9．熟悉计算机的`使用。
岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强。
档案管理员的职责岗位职责12
1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作；
2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；
3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；
4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；
5、负责库房档案的'收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；
6、完成领导交办的临时性工作。
档案管理员的职责岗位职责13
职责：
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的.查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员的职责岗位职责14
职责：
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的管理，文件的'处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理员的职责岗位职责15
1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的`维护;
2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;
3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;
4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作;
5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。
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