档案管理员的职责岗位职责

[经典]档案管理员的职责岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的档案管理员的职责岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理员的职责岗位职责1

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

　　2、负责物业档案的整理归档工作;

　　3、负责水电费及物业费用的收取工作;

　　4、负责部门员工的'培训及考核工作;

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案管理员的职责岗位职责2

　　1、负责公司项目进度的跟踪、协调及报告出具、资料归档。

　　2、负责公司合作平台、分包单位资信收集、更新及满意度调研。

　　3、协助部长做好合作伙伴维护，资料整理，内部流程，项目进度跟踪协调，结算报表等助理工作。

　　4、协助、指导、督促公司内部项目执行。

档案管理员的职责岗位职责3

　　1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

　　4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　7、负责办理过期资料的`回收、销毁。

　　任职要求：

　　年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。

档案管理员的职责岗位职责4

　　1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;

　　2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　4、积极做好档案信息资源的'开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员的职责岗位职责5

　　1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

　　2、负责公司各类档案及技术资料的`整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

　　7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

　　8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员的职责岗位职责6

　　1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

　　2.负责审核分公司、项目部提交资料的.规范性等工作;

　　3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

　　4.负责档案资料的清查、统计和核对;

　　5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

　　6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

　　7.配合部门其他岗位的工作;

　　8.完成上级交办的其他任务。

档案管理员的职责岗位职责7

　　1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

　　3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的`完整性。

　　4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

　　6、领导交办的其他事项。

档案管理员的职责岗位职责8

　　1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

　　2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

　　3.负责移交档案审核

　　4.负责档案借阅登记等

　　5.完成领导交办的其他工作任务

档案管理员的职责岗位职责9

　　一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

　　二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

　　三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

　　四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证 的`记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

　　五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

　　六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

　　七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

　　九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

　　十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

档案管理员的职责岗位职责10

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的.询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的职责岗位职责11

　　1、项目专项档案管理

　　2、认真执行有关档案管理制度

　　3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

　　4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的`检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员的职责岗位职责12

　　1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

　　2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

　　3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

　　4.做好电子版资料的.收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

　　5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

　　6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

　　7.完成领导交办的其他事项。

档案管理员的职责岗位职责13

　　一、集团档案室建立工作及信息化

　　1、档案管理制度及细则的建立及落实；

　　2、档案搜集、补全、统计工作；

　　3、按照新规则重新整理集团在册档案；

　　4、建立干净、整洁、规范化的档案室；

　　5、档案信息化方案建议及实施；

　　6、档案各环节流程设计并监督落实；

　　7、建立档案合理分级查询权限、优化查询方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面负责集团档案保存、借阅等工作；

　　2、搜集并更新项目档案的台账以及项目资料的抽查工作；

　　3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；

　　4、做好档案的.信息开发和利用工作；

　　5、按照档案室的管理规定，负责档案室的管理工作；

　　6、项目资料员离职或调岗期间，负责档案的清点及监交工作。

　　三、现场5S管理工作

　　1、做好档案、文件的目识管理；

　　2、档案室每日温度、湿度控制并记录；

　　3、搞好档案管理室的环境卫生；

　　4、做好办公设备和用品规范布置。

　　四、统计及报告

　　1、每月保管、借阅文件按照档案类别进行统计，出具报表，分析利用率最高的档案，通过主动推广增加档案利用率；

　　2、每月档案室湿度、温度统计及报告；

　　3、根据集团不断发展产生的需求，合理设计并更新各类档案相关报告。

　　五、档案功能的扩充及推广

　　1、深度挖掘集团档案室各类功能，更有效的为集团全体员工提供更贴心、细致的服务；

　　2、推广档案系统的使用，让集团全体员工主动利用系统搜寻所需档案；

　　3、档案知识的培训工作。

　　六、临时任务

　　1、认真完成上级领导交代的其他任务。

档案管理员的职责岗位职责14

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的管理，文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的'其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的职责岗位职责15

　　1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

　　2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

　　3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的'各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作;

　　4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

　　5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

　　6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。

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