档案管理员岗位职责

时间:2025-12-02 17:51:58 好文 我要投稿

档案管理员岗位职责

  随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的档案管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责1

  1、制定档案管理的相关制度。

  2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

  4、按有关规定对档案进行例行的'保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

  6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

  8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

  9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

  10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

  11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

  12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

  13、做好印章管理和用印台账。

  14、完成上级领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责2

  1)协助上级领导开展行政管理工作;

  2)安排商务旅行的预定工作;

  3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

  4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

  5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

  6)公司各部门文件的收发和登记;

  7)行政费用的统计、归纳;

  8)名片资料的.输入、分类;

  9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

  10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序,对合同分类、处理、分发;

  11)工商营业执照的年审及资料变更;

  12)上级交办的其他工作。

档案管理员岗位职责3

  1、项目专项档案管理

  2、认真执行有关档案管理制度

  3、负责各类档案资料的'登记,做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

  4、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录

档案管理员岗位职责4

  岗位职责

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的.保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的使用。

  岗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强。

档案管理员岗位职责5

  职责:

  1、知识管理:负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

  2、合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;

  3、档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;

  4、图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的'日常管理工作;

  5、综合事务:领导安排的其它工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

  2、具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

  3、熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

  4、具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;

  5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。

档案管理员岗位职责6

  1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;

  2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

  3、为有需要的`客户做合理的保险规划,人寿保险:健康、意外、养老、教育基金、团体险等;

  4、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。

档案管理员岗位职责7

  1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的.档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

  2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

  3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

  4、领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责8

  一、基本职责

  1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

  2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

  3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

  4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

  5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

  6.按时准确记录档案借阅时间;

  7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

  8.完成领导交办临时任务;

  二、工作标准及相关业务流程

  1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

  2.负责档案室设施的管理与维护。

  3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

  4.负责公司行政文件及资料的分发。

  5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

  6.负责机要文件的保密工作。

  7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

  8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

  9.完成上级交办的其它工作。

  (一)工作能力

  能熟练按照档案管理的.有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

  2.熟悉文件的打印、装订、分发。

  3.符合保密工作人员素质要求。

  4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

  1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

  (二)工作要求与方法

  根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

  2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

  3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

  4.做好日常档案资料的整理工作。

档案管理员岗位职责9

  一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

  二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

  三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

  四、加强档案室的.安全保卫工作,做到“四防”。

  五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

  六、库房管理

  1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

  2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

  3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

  4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

  5、必须按要求建立好全宗卷。

  6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

  7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

  七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

  八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

  九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

  十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

  十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

档案管理员岗位职责10

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的.临时性工作。

档案管理员岗位职责11

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的'物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

  6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责12

  1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

  2、工商手续办理、资质手续办理。

  3、负责各类档案的`收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

  4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

  5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等

档案管理员岗位职责13

  1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;

  2、对档案借阅进行科学、有效的.管理;

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员岗位职责14

  职责:

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的`系统管理,确保档案齐全完整;

  3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

  岗位要求:

  1、学历大专以上,有无工作经验均可;

  2、工作心细,品行端正,原则性强;

  3、熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;

档案管理员岗位职责15

  岗位职责:

  1、人事档案建册、改建;

  2、人事档案信息审核;

  3、人事档案散材料归档;

  4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

  岗位要求:

  45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

  熟练掌握EXCEL、WORD;

  亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

  有吃困耐劳精神。

  薪酬待遇:6—7K,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;

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