公司行政部岗位职责

时间：2025-12-10 01:21:03 好文我要投稿

公司行政部岗位职责15篇(热)

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的公司行政部岗位职责，欢迎大家分享。

公司行政部岗位职责15篇(热)

公司行政部岗位职责1

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的'物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

公司行政部岗位职责2

　　1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。

　　2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度，并严格遵照执行。

　　3、负责公司各时期，各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。

　　4、抓好生产技术管理，组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准，和操作规程，并抓好落实、提高生产技术管理水平，全面完成公司下达的`各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。

　　5、搞好生产调度指挥，协调平衡好，全厂生产，做到安全稳定增长周期允许，对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。

　　6、抓好设备动力管理，建立健全设备管理技术档案，做好设备的日常维护保养及大中小修工作，提高设备完好率。

　　7、抓好安全环保工作，确保安全生产无事故，各项环保指标达到国家规定标准，对生产发生各类事故，要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。

　　8、抓好质量计量工作，严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准，提高优质品合格率。

　　9、抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。

　　10、主持开好生产调度会，专题会和各种例会，检查督促会议指令落实情况。

　　11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。

　　12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。

　　13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。

　　14、要求相关部门配合工作的权利。

公司行政部岗位职责3

　　负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的礼仪；

　　负责快递的收发工作，办公用品的.采购与管理；

　　负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；

　　负责员工入离职手续办理；

　　负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作；

　　协助做好本部门其它行政事务性工作；

　　完成公司领导交办的其他工作。

公司行政部岗位职责4

　　1、在副董事长直接领导下，负责分公司全面管理工作。

　　2、岗位职责：

　　2.1根据公司提出的经营理念，质量方针和生产经营目标，负责落实分公司的年度、月份计划，确保工作目标实现。

　　2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。

　　2.3负责月份和年度工作计划的总结，并上报公司有关部门。

　　2.4负责安全管理工作。

　　工作内容：

　　1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。

　　2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产，安全注意事项等教育。

　　3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。

　　4)组织安全培训，并有记录。

　　5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。

　　6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。

　　7)检查生产现场的通道是否畅通，是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。

　　8)对查出的安全隐患是否及时整改等。

　　9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。

　　10)把安全工作目标分解落实到个人。

　　11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查，查电源是否关闭，门窗是否关锁好，有无漏水、跑水现象等等。

　　2.5负责产品质量全面管理工作。

　　工作内容:

　　1)负责生产出质量合格的产品。

　　4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。

　　5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识，二是技能水平提高，三是遵守工艺操作规程)。

　　6)严格贯彻“三检制”的'原则，达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。

　　7)抓生产全过程的产品质量控制。

　　8)抓产品质量现场教育和示范工作。

　　9)把质量指标量化到每个人。

　　2.6负责分公司生产全面管理工作。

　　工作内容：

　　1)根据分公司销售部下达的订单要求，编制分公司月日生产作业计划，合理安排生产计划。

　　10)负责制定生产作业计划指导书等等。

　　11)对所辖员工进行合理调配。

　　12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。

　　13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。

　　14)及时处理生产过程中出现的各种问题，根据订单的变更情况，适时纠正工作中的偏差，灵活调整人员和设备等。

　　15)抓好生产进度管理，注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况，发现问题采取措施，保证生产计划顺利完成)。

　　16)抓好生产现场管理工作。

　　17)主动做好产品转序和衔接。

　　18)经常与销售部或外协员沟通，协调生产周期等事宜。

　　19)随时召开分公司内部生产协调会，解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。

　　20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。

　　13)负责参与制定计件，工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资，确保日工和计件工资不重复。

　　14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的验证。

　　15)负责组织制造工、模具与管理。

　　2.7负责设备管理工作。

　　工作内容：

　　1)监督检查设备使用情况和维护保养情况，对设备完好负责。

　　2)对所辖员工进行设备操作规程培训。

　　3)负责岗位技能培训，不断提高员工技能水平，使员工知道所生产的产品特性，设备性能，操作要领，操作规程，会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。

　　4)做好设备维护保养原始记录。

　　5)落实设备维护保养责任人。

　　6)与维修工、电工共同制定设备检修计划，并得到实施。

　　2.8负责分公司成本控制管理工作。

　　工作内容:

　　1)抓好原始记录管理工作，记录要有真实性，无虚假现象。

　　2)监督检查，原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。

　　3)监督检查能源管理，跑、冒、漏和用电浪费等问题。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排调整人员，在日工安排上要定任务，定完成时间，定工作标准，减少窝工，出工不出力现象，提高劳动生产率。

　　5)控制不必要的加班加点。

　　6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故，损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源，私自点电热水器，小电锅等等，要追究责任，并给予处罚。

　　7)抓车间的防寒保温工作，关好车间大门小门。

　　2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。

　　工作内容：

　　1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。

　　2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生，地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。

　　3)抓流动吸烟者，边干活边吸烟的恶习。

　　4)明确划分室内外卫生责任区，并做到勤检查、勤监督、勤罚款，通过法制企业，达到渐进的自我约束能力。

　　5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫，大风天必扫，要到室外勤看、勤说、勤干等等。

　　6)制定卫生清理达到的标准，不留死角，培养员工养成良好习惯。

　　7)员工更衣室的卫生清扫。

　　2.10负责劳动纪律管理工作，抓出勤率。

　　工作内容：

　　1)坚持请销假管理制度，控制请假人数。

　　2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题，解决的办法措施)和考勤管理。

　　3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。

　　2.11负责员工的思想动态管理工作。

　　工作内容：

　　1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通，了解掌握员工思想动态状况，信息及时反馈公司领导。

　　2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。

　　2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神，并有布置，有检查。

　　2.14负责技术资料的使用存档回收。

　　2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。

　　2.16负责分公司提请用人计划。

　　2.17根据库存和生产品种情况，负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料，低值易耗品和备品配件的规格数量。

　　2.18完成公司领导交办的临时工作。

　　3、岗位职权：

　　3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。

　　3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。

　　3.3对班组长的任免权。

公司行政部岗位职责5

　　职位名称：司机

　　职位代码

　　所属部门：行政人事部

　　职系

　　职等职级

　　直属上级

　　薪金标准

　　填写日期

　　核准人

　　职位概要：

　　负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

　　工作内容：

　　1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

　　2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

　　3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

　　4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

　　5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

　　6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

　　7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

　　8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

　　9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

　　10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的.交缴和年审、办证、换证工作;

　　11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

　　12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

　　13、完成上级交办的其他事务。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　高中以上学历。

　　经验：5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

　　态度：积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

　　人际沟通、交往能力强;

　　高度的工作热情,良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室,经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

公司行政部岗位职责6

　　1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

　　2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

　　6、从节约出发,审批各部门办公用品的'购置。

　　[上岗条件]

　　中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

　　较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

　　能应用计算机办公软件;

　　工作细心、认真负责

公司行政部岗位职责7

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的'暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政部岗位职责8

　　工作内容：

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　任职要求：

　　人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的.认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

　　岗位职责:

　　1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

公司行政部岗位职责9

　　（1）行政部经理

　　A、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　B、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　A、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　A、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的`真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　A、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　B、隶属关系：行政部总务及专员

　　C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　A、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　B、隶属关系：行政部经理。

　　C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　A、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　B、隶属关系：总务。

　　C、岗位期望：成为司机主管。

公司行政部岗位职责10

　　1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;

　　2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;

　　3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

　　4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;

　　5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

　　6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

　　7、协助部门经理其它工作。

公司行政部岗位职责11

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

　　2、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

　　3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证不错的办公环境，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理，并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训，提升后勤服务水平。

　　5、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。

　　6、严格执行后勤部各项费用审批制度，负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

　　7、组织各类人员的岗位培训，不断提升员工的.技能和素质。

　　8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作，完成领导临时交办的其它各项工作。

公司行政部岗位职责12

　　直接上级：副总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　岗位要求：

　　1、性别不限,年龄：28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

　　2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

　　3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

　　职责：

　　1、人力资源战略规划：根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

　　2、人力资源体系建设：根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

　　3、人力资源管理组织：负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的.监督。

　　4、人力资源成本控制：负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

　　5、员工培训：依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

　　6、绩效管理：主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

　　7、属员管理：主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

　　8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

　　9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

　　10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

　　11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

　　12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

　　13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。