公司行政部职责
公司行政部职责1
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的'分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
公司行政部职责2
1.完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
2.负责公司来访人员的接待，快递收发;
3.熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;
4.公司证件管理
公司行政部职责3
1、负责日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
3、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；
4、维护日常办公环境的'整洁；
5、完成领导布置的其他任务。
公司行政部职责4
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及;
2、员工手续办理，员工的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织，文体活动安排;
8、听从上级领导安排。
公司行政部职责5
1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈；
6、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作
公司行政部职责6
1、接待来电、来访学院及家长，了解家长需求，介绍课程；
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；
3、与咨询家长进行课程规划沟通，推荐合适班级课程，提供专业的课程介绍，达到入学目的`。
4、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；
5、对未成功的来访进行定时跟踪，确定良好的关系，挖掘其中的潜在客户；
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
公司行政部职责7
工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的.工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。
公司行政部职责8
1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;
2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;
3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;
4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;
5、负责公司车辆年审及商标年审安排;
6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;
7、协助部门经理其它工作。
公司行政部职责9
一、岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、岗位要求
1．良好的个人素质和职业道德
2．较强的环境适应能力和心理承受能力
3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题
4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
三、岗位具体职责
1．公司相关规章制度的制定和修改
（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改
（2）根据销售和管理需求制订规章制度
2．组织相关培训或个人培训
(1)整理相关培训材料
(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
3．会议组织
(1)会议前一天收集确定会议主题
(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
4．办公设备的维护
（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
（2）常用办公用品的管理和采购
5．办公设备的维护
（3）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
（4）常用办公用品的管理和采购
6．员工招聘、培训、管理
（1）新员工的招聘、面试
（2）指定新员工培训计划和培训流程
（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
7．网络管理及网络学习支持
（1）网络连接和网络安全的维护管理
（2）公司电子文件的`收发管理
（3）网上学习材料的收集整理
8．客服部的筹备及初运作
（1）为客户售后回访提供技术支持
（2）协助整理客户资料和管理
9．电子信息的整理、更新、应用、修改等
（1）公司重要数据表格的电脑化管理
（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
（3）公司重要数据的汇总和统计
（4）公司日常数据的更新修改
（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示
10．销售服务部的后台支持
（1）相关电器产品的网络升级
（2）相关资料信息的下载
（3）相关表格的制定和修改
（4）服务接待客户，卫生清洁
11．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往
（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司
（2）日常小广告的制作
（3）公司员工名片的印制
（4）从广告公司领取广告资料
12．CD唱片进销存管理
（1）根据销售情况确定进货品种和数量
（2）制定进货表格并传至供货商
（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理
（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存
（5）做好进销存报表
13、协助新科导航器业务部
(1)导航器升级
(2)客户跟踪
(3)整理资料
13．主要产品的网络进货
(1)汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品
(3)恒利汽保产品
14．协助车场工作
(1)接待车辆，接待客户，登记车号
(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗
(3)协助完工车辆交车
15．接待好到访的同行朋友和供货商
16．协助总经理处理对外事务
公司行政部职责10
1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;
3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;
4、遵守驾驶操作规程，根据不同的`道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;
5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;
6、幼儿园水电维修，大活动配合;
6、完成领导交办的其他工作，能随时能服从安排。
公司行政部职责11
1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
2、负责公司来访人员的接待，快递收发；
3、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；
4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务；
5、公司证件管理。
公司行政部职责12
1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；
2、落实项目管理人员每月考勤数据的`保留与上报公司综合事务部；
3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购；
5、负责项目农民工实名制与分账制管理；
6、登记好备用金使用情况账目表；
7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
公司行政部职责13
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；
3、完成日常报销的'整理与统计；
4、协助项目经理完成投标工作；
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作；
6、协助设计人员完成协同设计出图工作；
7、其他与行政秘书相关的工作内容。
公司行政部职责14
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；
4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护；
7、部门内呈签文件的'收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；
8、完成领导交付的其他工作。
公司行政部职责15
1、在副董事长直接领导下，负责分公司全面管理工作。
2、岗位职责：
2.1根据公司提出的经营理念，质量方针和生产经营目标，负责落实分公司的年度、月份计划，确保工作目标实现。
2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。
2.3负责月份和年度工作计划的总结，并上报公司有关部门。
2.4负责安全管理工作。
工作内容：
1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。
2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产，安全注意事项等教育。
3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。
4)组织安全培训，并有记录。
5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。
6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。
7)检查生产现场的通道是否畅通，是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。
8)对查出的安全隐患是否及时整改等。
9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。
10)把安全工作目标分解落实到个人。
11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查，查电源是否关闭，门窗是否关锁好，有无漏水、跑水现象等等。
2.5负责产品质量全面管理工作。
工作内容:
1)负责生产出质量合格的产品。
4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。
5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识，二是技能水平提高，三是遵守工艺操作规程)。
6)严格贯彻“三检制”的原则，达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。
7)抓生产全过程的产品质量控制。
8)抓产品质量现场教育和示范工作。
9)把质量指标量化到每个人。
2.6负责分公司生产全面管理工作。
工作内容：
1)根据分公司销售部下达的订单要求，编制分公司月日生产作业计划，合理安排生产计划。
10)负责制定生产作业计划指导书等等。
11)对所辖员工进行合理调配。
12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。
13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。
14)及时处理生产过程中出现的各种问题，根据订单的变更情况，适时纠正工作中的偏差，灵活调整人员和设备等。
15)抓好生产进度管理，注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况，发现问题采取措施，保证生产计划顺利完成)。
16)抓好生产现场管理工作。
17)主动做好产品转序和衔接。
18)经常与销售部或外协员沟通，协调生产周期等事宜。
19)随时召开分公司内部生产协调会，解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。
20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。
13)负责参与制定计件，工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资，确保日工和计件工资不重复。
14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的'验证。
15)负责组织制造工、模具与管理。
2.7负责设备管理工作。
工作内容：
1)监督检查设备使用情况和维护保养情况，对设备完好负责。
2)对所辖员工进行设备操作规程培训。
3)负责岗位技能培训，不断提高员工技能水平，使员工知道所生产的产品特性，设备性能，操作要领，操作规程，会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。
4)做好设备维护保养原始记录。
5)落实设备维护保养责任人。
6)与维修工、电工共同制定设备检修计划，并得到实施。
2.8负责分公司成本控制管理工作。
工作内容:
1)抓好原始记录管理工作，记录要有真实性，无虚假现象。
2)监督检查，原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。
3)监督检查能源管理，跑、冒、漏和用电浪费等问题。
4)抓好日工的用工管理，合理安排调整人员，在日工安排上要定任务，定完成时间，定工作标准，减少窝工，出工不出力现象，提高劳动生产率。
5)控制不必要的加班加点。
6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故，损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源，私自点电热水器，小电锅等等，要追究责任，并给予处罚。
7)抓车间的防寒保温工作，关好车间大门小门。
2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。
工作内容：
1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。
2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生，地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。
3)抓流动吸烟者，边干活边吸烟的恶习。
4)明确划分室内外卫生责任区，并做到勤检查、勤监督、勤罚款，通过法制企业，达到渐进的自我约束能力。
5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫，大风天必扫，要到室外勤看、勤说、勤干等等。
6)制定卫生清理达到的标准，不留死角，培养员工养成良好习惯。
7)员工更衣室的卫生清扫。
2.10负责劳动纪律管理工作，抓出勤率。
工作内容：
1)坚持请销假管理制度，控制请假人数。
2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题，解决的办法措施)和考勤管理。
3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。
2.11负责员工的思想动态管理工作。
工作内容：
1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通，了解掌握员工思想动态状况，信息及时反馈公司领导。
2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。
2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神，并有布置，有检查。
2.14负责技术资料的使用存档回收。
2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。
2.16负责分公司提请用人计划。
2.17根据库存和生产品种情况，负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料，低值易耗品和备品配件的规格数量。
2.18完成公司领导交办的临时工作。
3、岗位职权：
3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。
3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。
3.3对班组长的任免权。
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