公司行政部职责

时间：2025-11-28 22:00:57 好文我要投稿

公司行政部职责(集合)

公司行政部职责1

　　行政部的工作目标共有五个方面：

公司行政部职责(集合)

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的`工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

公司行政部职责2

　　物业公司行政人事部主管岗位职责

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的.工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政部职责3

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的'行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

公司行政部职责4

　　为贯彻落实公司目标责任管理制度，增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神，调动广大员工的工作积极性和创造性，充分发挥公司人力资源的最大效益，明确各岗位员工的岗位职责，特与员工签定本责任书。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共计xx个月。

　　二、岗位职责：

　　1．负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查；

　　2．负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作，以及对内、对外事务的处理和协调工作；

　　3．负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作；

　　4．负责公司组织架构设计、调整工作，合理计划人件费用，合理控制人力成本；

　　5、负责公司管理干部层的考核、任免工作；

　　6．负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况；

　　7．负责主持维护公司、员工及供应商财产安全，并维护正常营业秩序工作，防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生；

　　8．负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制，合理节约成本；

　　9．负责协调公司与当地政府单位的公共关系；

　　10．负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集；

　　11．负责根据企业实际需求，调整或制定管理制度；

　　12．负责公司企业文化的'建设；

　　13．负责组织员工从事公益活动，提升企业形象，并增强员工凝聚力；

　　14．负责公司人力调度，根据公司实际需要，合理安排员工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．负责制定并组织实施员工全年培训计划；

　　2．负责预案公司全年人件费用、人员编制，并在该范围内合理控制；

　　3．负责预算公司全年后勤管理费用，并制定后勤费用控制计划、制度。

　　4．负责制定公司安全管理预案，并组织员工进行演练；

　　5．负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批；

　　6．负责全年公司绩效考核方案，对严格进行考核，报总经理审批；

　　7．负责制定公司福利政策、公益活动，报总经理审批；

　　8．负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划；

　　9．负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查，杜绝安全事故发生；

　　10．负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理；

　　11．负责处理员工与企业各种关系；

　　12．负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作，并定期主持召开行政会议；

　　13．负责公司员工工资制作、审批、发放。

　　14．负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作；

　　15．负责公司相关证照的年审、办理、保管。

　　四、入职条件：

　　1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历，男女不限。

　　2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块，全面主持人力资源管理工作三年以上，持相关行业证书。

　　3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。

　　4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。

　　五、岗位薪酬：

　　1、薪酬结构：岗位工资+业绩工资+工龄工资，3000元以上。

　　2、岗位工资30%作为公司主观考核；业绩工资1400元作为考核标准。

　　六、费用预算及执行：参照《20xx年公司财务预算》。

　　七、岗位考核（主观考核）：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》。

　　八、业绩考核：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。

　　九、岗位责任书时效：

　　1、《劳动合同》解除，本责任书即告无效。

　　2、岗位责任书期满，本责任书即告无效；由于工作需要，以双方协商一致，可以续签岗位责任书。

　　3、公司因经营需要，对员工进行岗位调动，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　4、员工根据公司考核制度，证明其不能胜任现工作岗位，本责任书即告无效。

　　5、员工因个人原因申请岗位调动，经批准后，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　6、员工个人原因申请离职，经批准后，本责任书即告无效。

　　7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使无法履行，经双方协商，本责任书即告无效。

　　十、本责任书一式三份，员工、行政人事部、直属上司各执一份，经公司总经理和员工本人签字后，本责任书正式生效。

　　岗位目标责任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部职责5

　　1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

　　2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

　　3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

　　4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

　　5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

　　6、负责各种事务性及后勤工作的.处理。

　　7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

　　8、负责人员的考勤、绩效工作。

公司行政部职责6

　　一、行政办公管理

　　1．建立健全各项规章制度

　　（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

　　（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

　　（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

　　2．文书起草

　　（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

　　（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

　　（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

　　（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

　　3．文件发放

　　（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

　　（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

　　4．档案管理

　　（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

　　（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

　　（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

　　（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

　　（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

　　（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

　　5．印鉴、介绍信管理

　　（1）负责公司印章的`管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

　　（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

　　（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

　　（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

　　6．会议管理

　　（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

　　（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

　　（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

　　7．接待工作

　　（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

　　（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

　　（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

　　（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

　　8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

　　9．办公用品及设备的管理

　　（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

　　（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

　　（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

　　（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

　　10.车辆管理

　　（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

　　（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

　　11．固定资产管理

　　（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

　　（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

　　（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

　　（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

　　12．其它综合协调管理

　　（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

　　（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

　　（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

　　（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

　　（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

　　（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

　　二、人力资源管理

　　1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

　　2、控制人力资源管理成本；

　　3、落实公司组织架构和部门职能建设；

　　4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

　　5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

　　6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

　　7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

　　8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

　　9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

　　10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

　　11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

　　三、后勤总务管理

　　1．员工食堂管理

　　（1）加强食堂卫生管理。

　　（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事员定期身体检查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配员工宿舍

　　（2）对住宿员工登记

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍卫生

　　（5）管理宿舍公用设施设备

　　3、安全保卫管理

　　（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、办公环境、办公秩序

　　（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

　　（2）办公用房分配。

　　（3）办公家具、设备分配。

公司行政部职责7

　　1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。

　　2、负责策划执行企业文化建设活动落实，协助年会，员工拓展，旅游等大型员工活动。

　　3、协助员工培训及员工发展相关工作。

　　4、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；

　　5、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。

公司行政部职责8

　　1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；

　　2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施；

　　3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；

　　4、负责组织制定公司员工的`培训和发展计划，并组织安排实施；

　　5、负责组织公司的薪酬福利体系设计；

　　6、负责制定公司考核制度，并组织实施；

　　7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部职责9

　　1、在副董事长直接领导下，负责分公司全面管理工作。

　　2、岗位职责：

　　2.1根据公司提出的经营理念，质量方针和生产经营目标，负责落实分公司的年度、月份计划，确保工作目标实现。

　　2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。

　　2.3负责月份和年度工作计划的总结，并上报公司有关部门。

　　2.4负责安全管理工作。

　　工作内容：

　　1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。

　　2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产，安全注意事项等教育。

　　3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。

　　4)组织安全培训，并有记录。

　　5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。

　　6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。

　　7)检查生产现场的通道是否畅通，是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。

　　8)对查出的安全隐患是否及时整改等。

　　9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。

　　10)把安全工作目标分解落实到个人。

　　11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查，查电源是否关闭，门窗是否关锁好，有无漏水、跑水现象等等。

　　2.5负责产品质量全面管理工作。

　　工作内容:

　　1)负责生产出质量合格的产品。

　　4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。

　　5)组织员工有针对性的'进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识，二是技能水平提高，三是遵守工艺操作规程)。

　　6)严格贯彻“三检制”的原则，达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。

　　7)抓生产全过程的产品质量控制。

　　8)抓产品质量现场教育和示范工作。

　　9)把质量指标量化到每个人。

　　2.6负责分公司生产全面管理工作。

　　工作内容：

　　1)根据分公司销售部下达的订单要求，编制分公司月日生产作业计划，合理安排生产计划。

　　10)负责制定生产作业计划指导书等等。

　　11)对所辖员工进行合理调配。

　　12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。

　　13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。

　　14)及时处理生产过程中出现的各种问题，根据订单的变更情况，适时纠正工作中的偏差，灵活调整人员和设备等。

　　15)抓好生产进度管理，注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况，发现问题采取措施，保证生产计划顺利完成)。

　　16)抓好生产现场管理工作。

　　17)主动做好产品转序和衔接。

　　18)经常与销售部或外协员沟通，协调生产周期等事宜。

　　19)随时召开分公司内部生产协调会，解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。

　　20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。

　　13)负责参与制定计件，工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资，确保日工和计件工资不重复。

　　14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的验证。

　　15)负责组织制造工、模具与管理。

　　2.7负责设备管理工作。

　　工作内容：

　　1)监督检查设备使用情况和维护保养情况，对设备完好负责。

　　2)对所辖员工进行设备操作规程培训。

　　3)负责岗位技能培训，不断提高员工技能水平，使员工知道所生产的产品特性，设备性能，操作要领，操作规程，会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。

　　4)做好设备维护保养原始记录。

　　5)落实设备维护保养责任人。

　　6)与维修工、电工共同制定设备检修计划，并得到实施。

　　2.8负责分公司成本控制管理工作。

　　工作内容:

　　1)抓好原始记录管理工作，记录要有真实性，无虚假现象。

　　2)监督检查，原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。

　　3)监督检查能源管理，跑、冒、漏和用电浪费等问题。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排调整人员，在日工安排上要定任务，定完成时间，定工作标准，减少窝工，出工不出力现象，提高劳动生产率。

　　5)控制不必要的加班加点。

　　6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故，损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源，私自点电热水器，小电锅等等，要追究责任，并给予处罚。

　　7)抓车间的防寒保温工作，关好车间大门小门。

　　2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。

　　工作内容：

　　1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。

　　2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生，地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。

　　3)抓流动吸烟者，边干活边吸烟的恶习。

　　4)明确划分室内外卫生责任区，并做到勤检查、勤监督、勤罚款，通过法制企业，达到渐进的自我约束能力。

　　5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫，大风天必扫，要到室外勤看、勤说、勤干等等。

　　6)制定卫生清理达到的标准，不留死角，培养员工养成良好习惯。

　　7)员工更衣室的卫生清扫。

　　2.10负责劳动纪律管理工作，抓出勤率。

　　工作内容：

　　1)坚持请销假管理制度，控制请假人数。

　　2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题，解决的办法措施)和考勤管理。

　　3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。

　　2.11负责员工的思想动态管理工作。

　　工作内容：

　　1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通，了解掌握员工思想动态状况，信息及时反馈公司领导。

　　2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。

　　2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神，并有布置，有检查。

　　2.14负责技术资料的使用存档回收。

　　2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。

　　2.16负责分公司提请用人计划。

　　2.17根据库存和生产品种情况，负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料，低值易耗品和备品配件的规格数量。

　　2.18完成公司领导交办的临时工作。

　　3、岗位职权：

　　3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。

　　3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。

　　3.3对班组长的任免权。

公司行政部职责10

　　公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政人事部经理

　　职务等级

　　经理级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　总经理

　　直接下级

　　下属各级职员

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　公司所有行政事务及人力资源工作

　　任职资格

　　1、性别：不限

　　2、年龄：30-45岁

　　3、学历：本科以上

　　4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

　　③具备较强的.领导能力,判断和决策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

　　2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

　　3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

　　5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

　　6、负责与各相关政府部门的外联工作。

　　7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

　　8、负责本部门费用的审批和控制。

　　9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

　　10、完成总经理交办的其它工作事宜。

公司行政部职责11

　　一、部门架构

　　二、行政系统职能定位

　　行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。

　　三、行政系统职能划分

　　根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：

　　四、行政部编制人员及其职责

　　1、行政总监/经理（暂缺）

　　（1）负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划；（2）行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署；（3）进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计；（4）在权限范围内，负责各类行政管理事务的审批。 2、行政主管

　　（1）协助行政总监/经理负责日常行政管理事务；

　　（2）协助领导进行各类行政管理规范性文件的'起草、修订；（3）负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务； 3、总务主管

　　（1）协助行政总监/经理负责相关日常事务；

　　（2）负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作； 4、行政专员

　　（1）负责集团总资产管理和行政总仓管理；（2）负责集团办公用品以及设备维修服务；

　　（3）协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 5、前台文员

　　负责集团总机服务和前台接待，承担会务管理和部分办公环境维护的职责，参与企业文化建设。 6、保洁员