公司行政部职责

时间：2025-11-28 20:08:57 好文我要投稿

公司行政部职责优秀（15篇）

公司行政部职责1

　　1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；

公司行政部职责优秀（15篇）

　　2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施；

　　3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；

　　4、负责组织制定公司员工的`培训和发展计划，并组织安排实施；

　　5、负责组织公司的薪酬福利体系设计；

　　6、负责制定公司考核制度，并组织实施；

　　7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部职责2

　　1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

　　2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

　　6、从节约出发,审批各部门办公用品的'购置。

　　[上岗条件]

　　中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

　　较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

　　能应用计算机办公软件;

　　工作细心、认真负责

公司行政部职责3

　　1.完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;

　　2.负责公司来访人员的接待，快递收发;

　　3.熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;

　　4.公司证件管理

公司行政部职责4

　　一、主持分公司全面的经营管理工作，组织实施总公司决议。

　　二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案，完成总公司下达的业绩指标。

　　三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公司批准。

　　四、拟定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。

　　六、对重大事件或问题作出决策、处理，并承担责任。

　　七、根据考核情况决定部门以下人员的任免和奖惩。

　　八、定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。

　　九、对分公司的安全负责。

　　十、保证分公司提供的服务符合标准。

　　十一、在分公司内，签署和发布职责权限内的.各种命令、指示。

　　十二、在职权范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。

　　十三、完成总公司赋予的其它职责。

公司行政部职责5

　　1.根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

　　2.公司合共XX辆车的`加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。

　　3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。

　　4.负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。

　　5.负责公司各类电器用品的故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。

公司行政部职责6

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的`统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

公司行政部职责7

　　1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

　　2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

　　3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

　　4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

　　5、负责经营场所、库房、办公场所的.改造及设备设施的配置维修及管理。

　　6、负责各种事务性及后勤工作的处理。

　　7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

　　8、负责人员的考勤、绩效工作。

公司行政部职责8

　　管理处是公司的派出机构，根据物业管理委托合同约定的内容，负责管辖区域内物业管理服务工作。管理处经理接受公司的委托，代表公司全面负责本管理区域的日常运作，其工作职责：

　　1、执行总经理室下达的经营管理指标，在公司职能部门的指导下，制定管理处各项工作计划，并组织各部门(组)准确实施，完成公司下达的责任目标。

　　2、认真贯彻关于物业管理的各项政策法规，根据实际状况，提出修订、补充管理处规章制度和操作规程的意见。

　　3、负责ISO9001质量体系在本管理处物业管理服务工作中具体贯彻实施。做好日常监督检查工作，对不合格服务项目随时进行纠正和整改，并在服务过程和整改过程做好详细记录和跟踪验证。

　　4、做好管理处主管以下管理人员和普通员工的.聘用和岗位培训工作。

　　5、负责建立对外公共关系，与所在地政府职能部门、物业管理主管部门、业委会及业户保持沟通和联系。

　　6、在公司职能部门指导下，负责落实管理处局部区域的更新改造，负责物料使用和经费开支的审核，控制管理成本。

　　7、负责管理处的精神文明建设，关心员工生活,做好政治思想工作，增强管理处的凝聚力。

　　第二节细化标准

　　1、应在上任一个月内掌握《物业管理委托服务合同》、《管理处经理操作手册》、《目标责任书》、本管理处的各类收费标准、年度财务测算、各岗位设置与要求等基本内容，根据上述内容制定工作计划，并负责有效组织实施。

　　2、应在上任一个月内熟悉管理区域内的建筑面积、占地面积、绿化率、户数、栋数、主要设备设施、建设改造等基本情况；了解公司的ISO质量体系、公司日常运作流程、职能部门主要职责、公司目前管理的项目等内容。

　　3、每周组织召开一次管理处工作例会，听取工作汇报，解决实际问题，传达公司精神，布置工作任务，做好会议记录。

　　4、每周对管理区域的电梯、水泵、高低压配电房、污水泵房、监控室、机动车库等主要设施设备巡检一次，做好现场点检和工作检查记录。

　　5、每周至少对各部门（班组）实施一次常规工作检查。检查在岗员工的岗位规范及各项记录情况；督促管理人员的日常工作；检查各项工作的落实情况，及时发现并解决问题。在受检岗位的记录表上签字并详细做好检查记录。

　　6、制定管理处月度工作计划，每月准时出席公司办公会议。

　　7、每月至少参加一次管理处各部门（班组）会议。

　　8、实施一次月度夜查，了解员工在无主要管理人员时的工作状况，做好检查记录。

　　9、每月一次对领班以上管理人员进行绩效考评工作，做好考评记录。

　　10、每月应与内部员工进行沟通，了解员工对管理处工作的建议。

　　11、审核管理处当月费用收支及下月物资申购情况，对管理费、能源费等费用出现收支异常，应召集相关人员进行分析，并采取改进措施。

　　12、每月至少组织一次员工主题培训，主讲人应有书面讲稿。

　　13、每季组织管理人员对区域内主要管理环节进行一次检查，与合作供方进行一次沟通。节前（劳动节、国庆节、春节等）组织一次安全检查；落实防台、防汛、防火、防盗、防意外伤害等各项安全措施。

　　14、每季对目标责任制中的各项要求逐一核对自检，每年年终对目标责任制完成情况进行总结，适时调整下阶段工作重点，并落实具体改进措施。

　　15、每年年底做好个人及管理处的年度工作总结，按公司要求做好管理处下年度的工作计划。

　　16、每年年底做好领班以上员工的年终考核工作，并提出是否续聘的书面意见。

公司行政部职责9

　　1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续；

　　2、协助上级掌握人力资源状况；

　　3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

　　4、填制和分析各类人事统计报表；

　　5、拟订公司规章制度、招聘制度草案；

　　6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的.各类活动；

　　7、协助上级推行公司各类规章制度的实施；

　　8、协助上级完成对员工的年度考核；

　　9、协助上级完成管理争端解决程序。

公司行政部职责10

　　1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;

　　2、人事行政部报销单据的.整理核实、领导签字、财务报销;

　　3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;

　　4、管理公司固定资产、资产盘点报废;

　　5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;

　　6、公司车辆的管理;

　　7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;

　　8、协助处理领导安排的突发临时工作

公司行政部职责11

　　工作内容：

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　任职要求：

　　人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的`外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

　　岗位职责:

　　1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。