【推荐】档案安全管理制度15篇
在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的档案安全管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案安全管理制度1
一、档案收集制度
1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的.收集工作。
4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度
1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。
三、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。
3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。
四、档案统计制度
1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度
1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。
3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。
4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。
8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。
档案安全管理制度2
1、档案室内严禁存放易燃易爆物品。
2、档案室内严禁吸烟及明火。
3、下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的废纸屑要及时处理，不准积压。
4、下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。
5、电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的.距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规范要求。
6、库房档案门窗应设置防盗设施。
7、定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部门。
8、档案室内如需明火作业须经主管领导和总务处同意方可进行；
9、档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。
档案安全管理制度3
为加强消防安全管理工作，防止伤亡事故，促进安全生产，根据国家相关法律法规和规章，制定本制度。
一、消防安全教育、培训
1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。
2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。
3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。
4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。
6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。
二、防火巡查、检查
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对各部门进行一次防火检查并复查追踪改善。
3、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。
4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，各部门负责人应每日消防安全检查情况通知，若发现本单位存在火灾隐患，应及时整改。
5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。
三、安全疏散设施管理
1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。
4、严禁在工作期间将安全出口上锁。
5、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
四、消防设施、器材维护管理
1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。
2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
3、消防设施和消防设备定期测试：
（1）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。
（2）其它消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间。
（3）室内消火栓测试每季度一次。
4、消防器材管理：
（1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。
（2）派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。
（3）对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
（4）各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。
五、火灾隐患整改制度
1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。
2、在防火安全检查中，应对所发现的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患情况书面下发各部门限期整改，同时要做好隐患整改情况记录。
3、在火灾隐患未消除前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位消防安全责任人报告，并由单位上级主管部门或当地政府报告。
4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的.期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。
六、用火、用电安全管理制度
1、用电安全管理：
（1）严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。
（2）电气线路、设备安装应由持证电工负责。
（3）各部门下班后，该关闭的电源应予以关闭。
（4）禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
2、用火安全管理：
（1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。
（2）动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离，并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用，结束作业后应即时归还，若有动用应如实报告。
深圳北森科技有限公司
安全生产管理委员会
二○一○年五月十四日
档案安全管理制度4
一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。
二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。
三、借出的`档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。
三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。
四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。
五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。
六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。
档案安全管理制度5
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:
1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:
a)《特种设备注册登记表》;
b)起重机械的`设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;
c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;
d)起重机械的日常使用状况记录;
e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;
g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;
h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;
i) “安全检验合格”标志复印件。
2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。
3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。
4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。
5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。
档案安全管理制度6
第一章 总则
第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[20xx]202号)，特制定本制度。
第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有：
一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件。
二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录。
三、安全教育培训记录。
四、安全技术材料。
五、安全会议记录、纪要。
六、应急预案及演练记录。
七、安全生产费用台账。
八、各类安全证书、证件。
九、合格分包方台账。
十、安全设施建设、使用记录。
十一、特种设备及特种作业职员台账。
十二、安全奖罚。
十三、安全搜检记录。
十四、安全专项活动记录。
十五、事故处理、工伤认定资料及事故台账。
第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。
第四条本制度适用于本项目及项目各分部。
第二章 安全生产管理档案内容
第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件
一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。
二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。
三、安全生产文件：
1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。
2、安全生产文件原则实施分级分类办理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责办理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。
第六条安全义务书、工作打算与总结、考核记录
一、每年一次的各级职员安全生产义务书。
二、项目安全年度工作计划及总结。
三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。
第七条安全教育培训记录
一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。
二、施工作业人员的“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。
三、安全教育培训记录由教育培训单位统一保存，其中施工作业人员的'“三级”安全教育档案由项目、分部两级同时保存。
四、个人参加上级部门组织的培训，其培训成绩、证书证件由个人保存，并报公司备案。
第八条安全技术资料
一、施工组织设计文件、专项施工方案评审及其审批记录。
二、安全技术交底审核及实施记录。
三、危险源辨识及调查记录，危险源的评价记录，危险源清单。
四、重大危险源管理方案及其评审记录、实施记录。
五、科技应用及创新记录。
第九条安全会议记录、纪要
一、项目安全机构组织召开的与安全有关的会议必须由专人做好记录，包括文字记录、声像记录，记录要清楚，便于区分、管理、保存、查阅。
二、会议记录要形成纪要、决议的，纪要和决议必须同时保存。
第十条应急预案及演练记录
一、应急预案的评审及其审批记录。
二、应急演练打算的审批及其实施记录。
三、应急演练的评价记录。
第十一条安全生产费用台账
一、安全生产经费的使用计划及其审批记录。
二、安全生产经费的使用台账。
第十二条各类安全证书、证件
一、安全生产许可证。
二、“三类”职员安全考核合格证书。
三、注册安全工程师证件。
四、特种作业职员证件。
五、特种设备检验合格证。
六、大型（专用）设备、小型机具、施工设施的进场检验记录。
七、安全检测设备的标定证书。
八、风险品储存库的验收证明。
九、作业人员职业健康证明。
十、消防器材出厂合格证。
十一、特种劳动保护用品“三证一标志”。
第十三条合格分包方台账
一、分包方审查记录。
二、分包方资质证书。
三、与分包方签订的安全生产协议。
四、分包方的业绩评价记录。
第十四条安全设施建设、使用记录
一、项目重要安全设施、设备必须建立使用档案，从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。
二、重要安全设施、设备档案，由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理，由安全管理人员进行监管。
第十五条特种设备及特种作业人员台账
一、特种设备安装、拆除记录。
二、特种设备使用、维修保养记录。
三、特种设备、特种作业职员登记记录。
第十六条安全奖罚
一、安全奖罚文件。
二、安全先进集体、安全先进人员的申报材料。
第十七条安全检查记录
一、公司、项目组织的各类安全搜检，由各级专、兼职安全员负责记录、录音或录像。
二、安全检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可。
三、检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。
第十八条安全专项活动记录
公司、项目开展“安全生产月”等专项活动的方案、过程实施记录、活动总结情况。
第三章 安全生产事故档案内容
第十九条事故处理、工伤认定材料及事故台账
一、事故处理
1、事故报告及带领批示；
2、事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；
3、事故抢险救援报告；
4、现场勘查报告及事故现场勘查资料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他资料等；
5、事故技术分析、取证、鉴定等资料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告和物证资料或物证资料的影像资料，物证资料的事后处理情况报告等；
6、安全生产管理情况调查报告；
7、伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；
8、调查取证、说话、询问笔录等；
9、其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及通风图纸等；
10、关于事故经济损失的材料；
11、事故调查组工作简报；
12、与事故调查工作有关的会议记录；
13、其他与事故调查有关的文件材料；
14、关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；
15、事故处理决定、批复或结案通知；
16、关于事故义务认定和对义务人举行处理的相关单位的意见函；
17、关于事故义务单位和义务人的义务追究落真相况的文件资料；
18、其他与事故处理有关的文件材料。
二、工伤认定
1、工伤认定申请表；
2、与用人单位存在（包括事实劳动干系）的证明资料；
3、医疗诊断证明大概职业病诊断证明书（大概职业病诊断鉴定书）。
三、事故台账
按照事故材料登记情况，建立事故台账。
第四章 档案办理要求
第二十条安全生产办理档案的保管期限
根据XXX的档案管理规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：
一、对公司、项目安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；
二、对公司、项目安全生产有一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；
三、通常介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
第二十一条事故档案的保管期限分为永久、30年两种。 通常造成职员死亡或重伤，或1000万元以上(含1000万元)间接经济损失的事故档案，列为永久保管。
未造成职员死亡或重伤，且间接经济损失在1000万元以下的事故档案，结案通知或处理决定和事故义务追究落真相况的资料列为永久保管，其他资料列为30年保管。
第二十二条归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件(包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。
第二十三条文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。
第五章 办理和考核
第二十四条安全生产档案管理必须认真对待，谁主管、谁负责。
第二十五条对办理不善、给项目造成损失者，将按公司《职工违规违纪处理办法》举行惩罚。
第六章 附则
第二十六条本制度如有与国家颁布的安全生产方针政策、法律、法规不相一致的，以国家颁布的为准。
第二十七条本制度由项目安全XXX负责解释。
档案安全管理制度7
第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分，反映了当时幼儿园安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度，完善幼儿园安全工作档案，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条、幼儿园安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交幼儿园安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。
第五条、幼儿园安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。
第六条、幼儿园安全工作档案内容主要包括：
（一）幼儿园安全工作组织机构及人员；
（二）幼儿园安全工作规章制度；
（三）学期安全工作计划和总结；
（四）幼儿园签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；
（五）有关安全工作的.各类文件；
（六）研究安全工作的会议记录；
（七）幼儿园安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；
（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；
（十）幼儿园教职工安全培训材料；
（十一）幼儿园发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；
（十二）幼儿园安全设施建设及安全经费投入情况；
（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；
（十四）学生接送车相关材料；
（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
档案安全管理制度8
第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合万隆公司的实际情况，特制定本制度。
第二条安全生产档案的建立
（一）收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。
（二）收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。
（三）收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。
（四）收集整理各项规章制度的资料、记录等：
1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等；
2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案；
3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的'检查记录；
4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录；
5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料；
6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、
治理、验收等记录和资料；
7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料；
8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案；
9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等；
10、其他有关安全生产的档案资料。
第三条安全生产档案的管理
（一）本机构的安全生产档案，由安全环保科办公室负责收集、整理、保管；车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料，统一整理交由安全环保科保存。
（二）存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。
（三）安全生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案室保存。
（四）档案室应随时保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾，应设防火警示标志，建立用火制度。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。
第四条违反本制度的责任
（一）未按本制度第二条规定建立安全生产档案，具有下列行为的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。
1、未建立安全生产档案的；
2、安全管理活动无记录的；
3、记录不规范、不完整的；
4、设备档案不完整又不收集的。
（二）未按本制度第三条规定管理安全生产档案，具有下列行为之一的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到开除的处分。
1、档案管理混乱，未归类保存的；
2、未按保密规定，丢失档案资料的；
3、档案室未建立用火制度，未设防火标志的；
4、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重视档案资料管理的。
档案安全管理制度9
为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制度。
本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作。
3.1安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。
3.2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
5.1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。
5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制定的格式进行安全生产记录。
5.3各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。
5.4各项目部的'安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
6.1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。
6.1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。
6.1.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件。
6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。
6.1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。
6.1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
6.1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。
6.1.1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。
6.1.2 安全生产教育培训台账包括以下方面内容：
6.1.2.1安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；
6.1.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；
6.1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；
6.1.4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；
6.1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；
6.1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；
6.1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；
6.1.5.2职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；
6.1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；
6.1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）
6.1.6.1相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明（复印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；
6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；
6.1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
6.1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；
6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；
6.1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；
6.1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。
6.1.9 生产安全事故管理档案包括以下方面内容：
6.1.9.5按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。
6.1.10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。
6.1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。
6.1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等。
6.2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；
6.2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；
6.2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；
6.2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx年修正）的相关要求。
6.3.1各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写“在档记录清单”；
6.3.2记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；
6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。
6.5.1各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”。
6.5.2记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。
6.5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。
6.6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。
6.6.2对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在“记录清单” 上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。
6.7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。
6.7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。
6.7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。
7.1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。
档案安全管理制度10
一、遵守保密规定,严格控制不应公开的档案信息。
二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必须通过安全保密审查。
三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的`信息安全。
四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。
五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本,做好防病毒工作。
六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理情况登记。
七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套,并异地保存。
八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待鉴定室专门保存。
九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件,连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。
十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督,共同遵守。对违反本制度的,按国家有关规定处理。
档案安全管理制度11
为进一步加强安全生产档案管理工作，使其纳入正规化、制度化、标准化管理，制定本制度如下：
一、纳入档案管理的项目
1、本辖区安全生产工作规划。
2、确定的'重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。
3、安全隐患重点单位、部位登记表。
4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。
5、安全生产会议及安全检查记录。
6、各种上报、汇报材料。
7、事故应急救援预案。
8、其它。
二、查阅档案程序
1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批；
2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。
三、加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
档案安全管理制度12
学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：
1、对学校召开的`安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。
2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。
3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。
4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。
5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。
6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。
档案安全管理制度13
一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。
四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与查阅范围无关的内容。
五、凡查阅县会、办公会会议记录及复印上级有关文件，需持办介绍信，经馆长签字后方可查阅。
六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。
七、计究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。
八、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。
档案安全管理制度14
一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。
二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。
三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习，提升消防意识，熟悉消防设施，做好消防器材的.日常维护和保养更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查，对发现的火灾隐患和违章现象及时处理及时报告，防患于未然。
五、加强电源和易燃易爆危险品的管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。
六、严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反消防安全规定的行为发生。
档案安全管理制度15
为认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强馆内部消防安全管理，确保档案的安全和馆内工作的正常运行，根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合本馆实际，特制定本消防安全管理实施方案。
一、消防安全工作组织
（一）建立消防安全工作领导小组，馆长任组长，副馆长任副组长，成员由全体工作人员组成，负责组织、落实本馆消防安全工作。
（二）消防安全工作坚持"谁主管、谁负责"的原则，实行二级消防安全管理责任制，即：一级消防安全责任人(馆长)；二级消防安全责任人(馆员)；各负其责，层层把关，保障消防安全。
（三）指定专人兼任消防安全重点部位消防安全员，明确其职责，确保重点部位消防安全工作万无一失。
（四）消防安全工作由校综治办归口管理，消防安全所形成的材料，及时整理归档。
二、消防安全责任制
（一）档案馆消防安全职责：
1、制定消防安全制度、岗位安全职责。
2、实行防火安全责任制，确定本部门的消防安全责任人。
3、针对本部门是学校所有档案的保存点这一特点，对工作人员及勤工助学学生进行消防宣传教育及消防知识培训。
4、组织防火检查和防火巡查，及时消除火灾隐患，并做好检查记录。
5、定期组织检查灭火器，确保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的`消防安全疏散标志。
（二）各级消防安全责任人职责
1、一级消防安全责任人职责(馆长）
（1）贯彻执行消防法规，保障本部门消防安全符合规定，掌握馆内的消防安全情况。
（2）将消防安全工作与本馆业务工作统筹安排，制订年度消防工作计划。
（3）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。
（4）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度。
（5）督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。
2、二级消防安全责任人职责(工作人员）
（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行岗位安全职责，严格做好消防安全工作。
（2）下班前关好门窗，切断电源，做到档案“九防”要求。
（3）每月进行一次电器和线路的检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，必须及时报修，并做好记录备案；发现重大隐患应立即采取预防措施，并向馆领导报告。
（4）制止一切违反消防安全的行为。
（5）如发生火灾事故，应主动积极地提供情况，查明原因。
（6）做好本部门灭火器材的保管工作，使灭火器材处于良好的备战状态。
3、重点部位（档案库房）消防安全责任人职责
（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行档案库房安全管理职责，做好消防安全工作。
（2）禁止与库房管理无关人员进出库房，禁止在档案库房内存放任何易燃易爆物品，禁止在库区内吸烟及使用明火。
（3）每天对库区进行消防安全巡查不少于两遍，并作好检查记录。
（4）下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。
（5）保管好库区内配置的消防灭火器，熟悉灭火器的位置，熟练掌握使用知识。
（6）发现险情要立即报告，出现火灾要奋力扑救，尽最大努力保护档案及国家财产安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣传与学习制度
1、定期组织学习消防条例，普及消防知识，及时传达上级各项消防指示精神，不断提高防火安全意识，结合本馆对消防安全工作进行布置。
2、重视节假日及霉雨季节的防火安全，做到及时发现问题及时整改，并落实到位。
3、认真执行各项安全管理制度，采取督促和抽查相结合、教育与考核相结合的方法，加强本部门的消防安全工作，杜绝一切违章事故的发生。
(二)安全管理制度
1、本部门实行责任制，每年由馆领导与各馆员签定责任书。
2、各馆员下班前需对门、窗、电器设备、阅览场所进行安全检查，切断电源，发现问题及时解决，重要情况与校综治办联系；
3、非馆内工作人员不得擅自进入档案库房。
4、馆内各贵重物品，由专人负责保管，并存入保险柜内。
(三)消防安全管理制度
1、严格执行《消防法》和档案馆消防安全制度。
2、不准在库房、办公室和阅档室等乱拉、乱接电线，不准擅自使用电炉、电烙铁、热得快等电热器具。
3、严禁个人擅自储存易燃、易爆物品，对违反规定者，将按"危险品管理条例"严格查处。
4、档案馆范围内的走廊、楼梯、电梯等公共部位严禁堆放物品，保持通道畅通，各科(室)废旧物品、杂物需集中统一处理。
5、库区、阅档案、会议室、办公室、计算机房等场所严禁吸烟，杜绝火灾隐患。
6、各消防责任人，对配置的灭火器要定期组织检查、保养，保持良好状态。
7、对现有消防器材，非紧急情况或未经馆领导同意，任何个人不得擅自动用。
(四)消防安全教育培训制度
1、开展消防知识普及教育。印发消防知识学习材料，组织各种层次的学习活动，使馆员掌握消防知识；
2、把安全防火教育内容纳入工作宣传、年度计划，并作为重点业务学习内容之一；
(五)消防器材维护保养制度
1、消防器材(灭火器、消防栓)是灭火的专用器材，任何人不得私自挪用或移动；
2、灭火器要按期更换（一般使用期限为3年），充填药剂；
3、灭火器如有丢失或损坏，要查出原因后及时添置；
4、配置档案库房重点要害部位的灭火器，由负责库房安全的专人负责保养，做到定点、定人，如有遗失或破损及时向馆领导汇报；
5、对有故意损坏或私自挪用消防器材行为的人，根据情况作出必要的处罚以及经济赔偿，造成后果者追究其责任。
【档案安全管理制度】相关文章：
档案安全管理制度12-04
安全文件档案管理制度11-18
档案安全管理制度15篇[推荐]12-04
档案安全管理制度（通用15篇）12-05
档案安全检查自查03-10
档案管理制度（经典）11-29
档案管理制度[精选]11-29
公司档案的管理制度11-26
档案管理制度11-26