公司行政部岗位职责

[精选]公司行政部岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的公司行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司行政部岗位职责1

　　一、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。

　　二、对公司整体战略和重大决策，有参与、建议的权利和义务。

　　三、在总经理授权范围内，代理总经理完成任务，不得超出权限。

　　四、按总经理指派，临时或长期代理某岗位职务，承担责任。

　　五、按总经理指派，协助或指导某部门工作，并承担一定责任。

　　六、负责总经理指示、命令及公司文件的传递、监督执行、反馈工作。

　　七、收集、整理公司内外的各种信息，为总经理提供决策依据。

　　八、按总经理授意，就某项专案提出解决的方案和建议，供其参考。

　　九、负有保守公司秘密的`责任。

　　十、草拟对外合同条款，负责安排合同签署事宜。

　　十一、完成总经理交待的其它临时性任务。

公司行政部岗位职责2

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的.日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

公司行政部岗位职责3

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的'关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

公司行政部岗位职责4

　　一、岗位认识

　　综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

　　二、岗位要求

　　1．良好的个人素质和职业道德

　　2．较强的环境适应能力和心理承受能力

　　3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题

　　4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

　　三、岗位具体职责

　　1．公司相关规章制度的制定和修改

　　（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改

　　（2）根据销售和管理需求制订规章制度

　　2．组织相关培训或个人培训

　　(1)整理相关培训材料

　　(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

　　3．会议组织

　　(1)会议前一天收集确定会议主题

　　(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

　　(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

　　4．办公设备的.维护

　　（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

　　（2）常用办公用品的管理和采购

　　5．办公设备的维护

　　（3）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

　　（4）常用办公用品的管理和采购

　　6．员工招聘、培训、管理

　　（1）新员工的招聘、面试

　　（2）指定新员工培训计划和培训流程

　　（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

　　7．网络管理及网络学习支持

　　（1）网络连接和网络安全的维护管理

　　（2）公司电子文件的收发管理

　　（3）网上学习材料的收集整理

　　8．客服部的筹备及初运作

　　（1）为客户售后回访提供技术支持

　　（2）协助整理客户资料和管理

　　9．电子信息的整理、更新、应用、修改等

　　（1）公司重要数据表格的电脑化管理

　　（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

　　（3）公司重要数据的汇总和统计

　　（4）公司日常数据的更新修改

　　（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

　　10．销售服务部的后台支持

　　（1）相关电器产品的网络升级

　　（2）相关资料信息的下载

　　（3）相关表格的制定和修改

　　（4）服务接待客户，卫生清洁

　　11．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往

　　（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司

　　（2）日常小广告的制作

　　（3）公司员工名片的印制

　　（4）从广告公司领取广告资料

　　12．CD唱片进销存管理

　　（1）根据销售情况确定进货品种和数量

　　（2）制定进货表格并传至供货商

　　（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理

　　（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存

　　（5）做好进销存报表

　　13、协助新科导航器业务部

　　(1)导航器升级

　　(2)客户跟踪

　　(3)整理资料

　　13．主要产品的网络进货

　　(1)汽车魔术产品

　　(2)万佳喷晶产品

　　(3)恒利汽保产品

　　14．协助车场工作

　　(1)接待车辆，接待客户，登记车号

　　(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗

　　(3)协助完工车辆交车

　　15．接待好到访的同行朋友和供货商

　　16．协助总经理处理对外事务

公司行政部岗位职责5

　　职位名称：司机

　　职位代码

　　所属部门：行政人事部

　　职系

　　职等职级

　　直属上级

　　薪金标准

　　填写日期

　　核准人

　　职位概要：

　　负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

　　工作内容：

　　1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

　　2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

　　3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

　　4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

　　5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的.运行状态;

　　6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

　　7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

　　8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

　　9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

　　10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

　　11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

　　12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

　　13、完成上级交办的其他事务。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　高中以上学历。

　　经验：5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

　　态度：积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

　　人际沟通、交往能力强;

　　高度的工作热情,良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室,经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

公司行政部岗位职责6

　　1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。

　　2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度，并严格遵照执行。

　　3、负责公司各时期，各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。

　　4、抓好生产技术管理，组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准，和操作规程，并抓好落实、提高生产技术管理水平，全面完成公司下达的'各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。

　　5、搞好生产调度指挥，协调平衡好，全厂生产，做到安全稳定增长周期允许，对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。

　　6、抓好设备动力管理，建立健全设备管理技术档案，做好设备的日常维护保养及大中小修工作，提高设备完好率。

　　7、抓好安全环保工作，确保安全生产无事故，各项环保指标达到国家规定标准，对生产发生各类事故，要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。

　　8、抓好质量计量工作，严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准，提高优质品合格率。

　　9、抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。

　　10、主持开好生产调度会，专题会和各种例会，检查督促会议指令落实情况。

　　11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。

　　12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。

　　13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。

　　14、要求相关部门配合工作的权利。

公司行政部岗位职责7

　　1.行政人事部门隶属总经理领导，直接向总经理负责

　　2.负责人力资源计划、开发与管理，按各岗位设置方案补足人员

　　3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理

　　4.负责公司各类文件、通知的管理

　　5.负责新员工入职后各项规章制度的培训

　　6.负责公司的用电管理

　　7.加强公司的`企业文化建设

　　8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作

　　9.部门员工的管理

　　10.各项制度的落地监管

　　11.店面管理，保障公司的运营秩序

　　12.与各部门协调工作

　　13.完成领导交办的其他工作

公司行政部岗位职责8

　　物业公司行政人事部主管岗位职责

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的`贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政部岗位职责9

　　1主任

　　1.1工作职责：

　　1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

　　1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

　　1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

　　1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。

　　1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

　　1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

　　1.2权限：

　　1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

　　1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

　　1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

　　1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

　　1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

　　1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。

　　1.3检查与考核

　　1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

　　1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

　　2秘书

　　2.1工作职责

　　2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

　　2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

　　2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。

　　2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

　　2.1.6全面负责公司共青团工作。

　　2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

　　2.2权限：

　　2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

　　2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。

　　2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。

　　2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

　　2.3检查与考核

　　2.3.1秘书的'工作由综合部主任负责检查与考核。

　　2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

　　2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

　　3人力资源主责

　　3.1工作职责

　　3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

　　3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

　　3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。

　　3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。

　　3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

　　3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。

　　3.1.7完成领导交办的其他工作。

　　3.2管理权限：

　　3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

　　3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。

　　3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

　　3.3检查与考核

　　3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

　　3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

　　4保卫主责

　　4.1工作职责

　　4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

　　4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

　　4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

　　4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。

　　4.2权限

　　4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。

　　4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。

　　4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。

　　4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

　　4.3检查与考核

　　4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

　　4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

　　5后勤主责

　　5.1工作职责

　　5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

　　5.1.2负责公司职工食堂的管理。

　　5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

　　5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

　　5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

　　5.1.6负责完成预定的经营目标。

　　5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

　　5.2权限

　　5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

　　5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

　　5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

　　5.3检查与考核

　　5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

公司行政部岗位职责10

　　一、岗位综述：

　　全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。

　　二、任职资格:

　　1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

　　2、年龄：30岁以上

　　3、性别：不限

　　4、经验： 8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

　　5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。

　　6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

　　◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

　　◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

　　◆熟练使用办公软件及相关的.人事管理软件；

　　◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力

　　7、素质要求

　　◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。

　　◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。

公司行政部岗位职责11

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的.其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

公司行政部岗位职责12

　　某公司行政人事部岗位职责

　　一、行政人事主任岗位职责

　　1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

　　2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

　　3、负责公司总裁办公会议的组织。

　　4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

　　5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

　　6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

　　7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

　　9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　二、人事主管岗位职责

　　1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

　　2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

　　3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

　　4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

　　5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

　　6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

　　7、负责编制月工资表。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　三、商务专员岗位(1)职责

　　1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

　　2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

　　3、负责公司大宗物资采购工作。

　　4、负责公司采购合同的管理工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　四、商务专员岗位(2)职责

　　1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

　　2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

　　3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

　　4、负责公司办公用品的采购和管理。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　五、商务专员岗位(3)职责

　　1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

　　2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

　　3、负责公司仓储管理工作。

　　4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　六、车辆管理员岗位职责

　　1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

　　2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

　　3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

　　4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

　　5、汇总统计各部门用车情况。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　七、前台接待员岗位(1)职责

　　1、负责公司总机话务的接转。

　　2、负责来访的登记和接待。

　　3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

　　4、协助公司相关会议的`筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

　　5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　八、前台接待员岗位(2)职责

　　1、负责公司环境卫生工作。

　　2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

　　3、负责公司员工的加班登记管理。

　　4、负责公司总机话务的接转

　　5、负责来访的登记和接待。

　　6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　九、秘书岗位(1)职责

　　1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

　　2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

　　3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

　　4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

　　5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　十、秘书岗位(2)职责

　　1、负责与新闻、广告媒体的合作。

　　2、负责公司对外宣传工作。

　　3、负责公司网站的策划和维护等工作。

　　4、完成领导交办的其他任务。

公司行政部岗位职责13

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的.考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政部岗位职责14

　　公司行政人事部文员岗位职责

　　1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

　　2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

　　3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

　　4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

　　5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

　　6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

　　7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

　　8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政部岗位职责15

　　工作内容：

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　任职要求：

　　人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

　　岗位职责:

　　1、主持制订、修订行政人事系统的'工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

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