经办岗位职责实用【15篇】
在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的经办岗位职责，希望能够帮助到大家。
经办岗位职责1
直属上级：总经理
分管部门：工程设备部养殖场加工厂
督导部门：部门经理
岗位职责：协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制等），保证公司各项目标的完成。
工作内容：
1、按照总经办的分工安排，分管具体业务部门的工作质量，使其达到公司规定的标准。
2、负责督导分管部门的工作，进行常务性的参与、检查、监督指导，审核各类相关的结算及报销单证。
3、广泛收集分析与公司有关的`信息，为总经理的经营管理决策提供参考，做好总经理的助手。
4、协助总经理组织接待重要客人，主持安排各项重要活动。
5、主持各类大项经济合作和建设项目，起草各类项目资料和经济合同，开拓各项经营业务。
6、掌握公司日常经营的具体情况，检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。
7、评定各级干部工作表现，提出相关的任免、奖罚意见。
8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、在总经理出差或休假期间，根据授权，代行总经理职责。
经办岗位职责2
物业公司总经理秘书岗位职责
1、准时办理各项文件收拾、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务收拾;高效率、高质量的精彩完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、选购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的`使用管理。
9、帮助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,准时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录支配的会议、接见、外出等工作日程方案,并适时提示。
11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
12、帮助总经理起草各类办公文件。
13、帮助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注重使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并准时向主管领导汇报电话内容。
15、帮助物业公司总经理了解各部门状况,收集、堆积信息资料,为主管领导提供参考看法。
16、每月20日统计次月的办公用品选购方案。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的暂时性工作。
经办岗位职责3
1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
2、 参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
4、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
7、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、 完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：
1、 应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；
2、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的.协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；
3、 熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；
4、 具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；
5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢？专家指出有五种方法，值得借鉴：
1、 工作标准化，即把工作惯例化或日常化。也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。
2、 在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。
3、 重新分配工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情；重要和不紧急的工作，先做重要的工作；不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做；自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。
4、 预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录
以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗？答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。
有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有：
1、 对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。
2、 由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。
3、 在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。
作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
经办岗位职责4
1、负责公司工作动态信息、大事记的搜集、整理、归档保管；
2、协助总经理助理做好协调工作；
3、负责做好重要会议的.组织、会务工作；
4、负责来访人员的接待工作。
5、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
经办岗位职责5
一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；
三、 负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；
四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的`接待、参观工作。
八、完成领导交给的其他工作。
经办岗位职责6
职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作
任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动
任务2：完成领导交办的日常各项工作
职责二：协助本部门领导安排各种外事活动
任务1：接待到访的总公司领导及其他客户
任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实
职责三：起草各类公文
任务1：负责起草公司领导交办的`各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
经办岗位职责7
直属上级：总经办主任
岗位职责：负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。
工作内容：
1、负责公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
2、协助总经办主任做好员工招聘工作，办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。
3、核定各岗位的薪资福利标准，负责公司员工的打卡管理和出勤核算统计，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
4、建立健全公司绩效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的`引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。
5、负责职工食堂和住宿的综合管理，保障职工日常膳食标准和住宿基本规范；负责公司范围内的环境卫生管理；建立部门及个人物品领用帐务并定期检查核对。
6、根据旅游区黄金周和经营时段的人力需求，统筹调配各部门、实体人力资源增援旅游区经营。
7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车。
8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。
9、落实消防安全制度，强化职工安全教育与培训，组织抗灾抢险和防盗活动，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。
经办岗位职责8
【管理层级关系】
直接上级:总经办行政主管
【技能要求】
基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:3年以上相关工作经验。
特殊要求:有驾照。
【岗位职责】
1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;
2.根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的物品物美价廉;
3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5.及时向上司报告有关产品和价格的'最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;
6.按公司规定及时交纳员工bp机服务费;
7.根据公司批示为员工印制名片;
8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
经办岗位职责9
1、协助总经办对公司进行团队管理；
2、做公司战略规划、日常管理的智囊；
3、负责总经办的.日常行程安排；
4、负责公司文件，信件，函电的接收与转达；
5、负责总经办日常经营工作中文件的起草；
6、负责来访的接待、商务随行；
7、协助安排外出行程、资料准备。
经办岗位职责10
1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；
2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；
3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；
4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；
5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善
经办岗位职责11
1、负责部门日常行政工作;
2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的`对接工作;
3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;
4、及时整理部门收款信息，清理应收款项;
5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;
6、完成上级交办的其他工作。
经办岗位职责12
文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档；
收集相关信息，准备各种报告、报表和资料；
安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等；
安排市场经理的日常行程及会议，并组织排定其他商务活动。
负责市场经理的费用报销；
协助准备餐厅经理年会；
提供其他日常行政支持。
经办岗位职责13
1、负责总经办相关文件的归档与整理；
2、协助总经理完成日常工作；
3、负责相关会议的.安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
4、负责总经办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
5、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。
经办岗位职责14
总经办产业投资副总经理
1、公司前台部门负责人,带领团队开展投资日常工作;
2、负责重点合作伙伴、行业合作伙伴的开发以及合作资源的维护和管理;
3、负责拓展战略伙伴的团队建设与管理,制定谈判策略;
4、负责资源的拓展,领导并深度参与行业研讨,与有投资意向的`公司管理者深入接触,挖掘投资机会;
5、负责投后管理等工作对已投资项目的跟踪管理,对项目风险进行评估、及时解决存在的问题,并负责拟定已投资项目的退出方案建议;
6、8年以上产业投资领域工作经验,3个以上成功投资案例,熟悉农牧食品行业优先;
7、熟悉pe/vc、并购或定增基金的设立、募资、投资和投后工作,具备国内外知名投资银行与私募基金公司工作经验者优先;
8、有扎实的财务、金融知识,有良好的投融资分析、项目管理等; 1、公司前台部门负责人,带领团队开展投资日常工作;
2、负责重点合作伙伴、行业合作伙伴的开发以及合作资源的维护和管理;
3、负责拓展战略伙伴的团队建设与管理,制定谈判策略;
4、负责资源的拓展,领导并深度参与行业研讨,与有投资意向的公司管理者深入接触,挖掘投资机会;
5、负责投后管理等工作对已投资项目的跟踪管理,对项目风险进行评估、及时解决存在的问题,并负责拟定已投资项目的退出方案建议;
6、8年以上产业投资领域工作经验,3个以上成功投资案例,熟悉农牧食品行业优先;
7、熟悉pe/vc、并购或定增基金的设立、募资、投资和投后工作,具备国内外知名投资银行与私募基金公司工作经验者优先;
8、有扎实的财务、金融知识,有良好的投融资分析、项目管理等;
经办岗位职责15
总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是：根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
直属上级：总经理
岗位职责：全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，承担公司重要文件的草拟和审核，做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
工作内容：
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的'各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施；有效开发与合理配置公司的人力资源，拟订并审核公司的人员招聘计划，负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
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