[热]经办岗位职责15篇
在生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的经办岗位职责,欢迎大家分享。
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经办岗位职责1
物业公司副总经理岗位职责(总经办)
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、协助总经理建立、实施公司的管理体系。
3、围绕公司的总体目标,组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资源等管理工作进行监督考核。
4、主持制定各部门、各层次人员的岗位职责,根据企业发展需要,领导制定人力资源需求规划。
5、协助总经理召开质量分析会,审查发生的重大服务质量问题及严重不合格。
6、协助总经理对中层以上干部进行绩效考核。
7、负责公司经营管理制度的整理、修改和完善并监督执行。
8、负责督导、检查项目部各类合同的'有效落实。
9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。
10、完成总经理交办的其他业务。
经办岗位职责2
1、副总经理日常行程的协调安排;
2、协助副总经理对公司各部门间的日常工作事务处理,促进相关工作的推进等;
3、负责副总经理差旅出行安排;
4、客户的行程安排以及接待;
5、协助副总经理安排公司各级会议,并做好会议记录,跟进落实各项决议
岗位要求:
1、大学专科以上学历,年龄22-35岁;
2、形象气质佳,懂基本商务礼仪;
3、熟练使用各种办公软件,经验不限;
4、忠诚、踏实、勤奋、好学,具备较强的学习能力;
5、优秀的'沟通协调及交际能力;
6、良好的文字撰写及抗压能力;
7、以及较强的业务执行能力及谈判能力;
8、持有C1以上驾照,有三年以上驾驶经验
经办岗位职责3
1、负责管理日常公司法务、商标、专利等知识产权类和申请政府资助工作;
2、协助跟进具体案件,对外与政府部门联系文件,起草诉讼文书,收集保管材料,调查取证、上诉应诉等;
3、公司日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;
4、兼顾部分总经办工作,完成上级交代的其他事务。
经办岗位职责4
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)
工作经验:5年以上专业工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1、出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;
2、负责管理总经办人事部门的日常工作;
3、协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;
4、协调与工会及其他部门的关系;
5、负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6、处理员工的`违纪违规行为及调查报告;
7、负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8、负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9、审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10、组织安排员工大会;
11、负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;
12、完成领导临时交办的其他工作任务。
经办岗位职责5
岗位职责
1、车辆做到勤保养、勤擦洗,解决问题。为酒店节省费用。
2、上岗前检查车况,认真擦洗,做好出车准备。
3、车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。
4、执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。
5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定,执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。
岗位要求
1、初中毕业或同等学历。有3年以上驾驶经验。
2、熟悉交通法规,懂得驾驶操作细则。
3、能够按照出车通知单安全行车。
4、熟悉当地及周边城市的交通路线。
经办岗位职责6
【主要职责】
1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作;
2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动;
3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作;
4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作;
5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作;
6、协助办公室主任处理同客户的'各类费用结算;
7、领导交代的其他各项工作。
经办岗位职责7
直属上级:总经理
分管部门:财务部
督导部门:行政后勤事务
岗位职责:在总经理的直接领导下,全面负责公司财、物管理工作,各项财务和物资管理制度的组织安排制定,落实财务收支和物资流转的控制;组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表;加强公司固定资产和基建项目的财务管理,组织和督导财务人员及收银人员的业务培训。
工作内容:
1、制定公司财务管理工作目标,负责建立健全公司财务管理制度,组织呈报各种财务报表。直接对总经理负责。
2、负责公司的.全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,分析公司经营活动,为总经理提供决策依据。
3、控制成本费用,经常检查公司进货、使用、库存情况,组织对库存物资进行调整。
4、控制资本性开支,对施工项目做出资金使用的预测情况报告;根据每年的计划项目进行预算,并确保资金的合理使用。
5、做好各项成本、费用、工资等的资金预算计划,增收节支和合理使用资金。负责做好公司的物流控制,建立物资流程,加强对物资发放的控制,组织制定物资消耗指标。
6、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的对口工作,其它部门财务数据报录工作。
7、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料收集、整理,并做好档案管理。
8、加强对固定资产和流动资金的管理,定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实,确保财产的准确性。
9、组织相关部门及相关人员进行投资项目的绩效评价、数据采集分析等工作。
10、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。完成总经理交办的其他工作任务。
经办岗位职责8
一、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行;
三、 负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作;
四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的.接待、参观工作。
八、完成领导交给的其他工作。
经办岗位职责9
1、组织并参与总经理有关会议,并做好会议纪要,及时向各部门传达会议的各项要求;
2、协助总经理对公司的'日常经营管理,协调各部门的工作效率,确认工作要求达成情况;
3、负责公司相关证件的办理和协助管理
5、负责监督、检查公司各项管理规章制度落实情况;
6、在总经理的授权下,代表总经理完成公司对内对外的有关工作。
7、协助总经理进行社交活动,接待客户。
经办岗位职责10
1、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理)
2、在授权范围内协助总经理,做好各项衔接、联络工作
3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核,整理相关材料
4、完成总经理交办的其他工作;
经办岗位职责11
1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;
2、法律事务:依据公司工作开展的'需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;
4、重大活动组织:规划和监督网络文化的组织编写,协助、监督有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;
5、各部门工作的周期性监督工作:及时审核各部门月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进;
6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作;
7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作;
8、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制、组织。
经办岗位职责12
总经办产业投资副总经理
1、公司前台部门负责人,带领团队开展投资日常工作;
2、负责重点合作伙伴、行业合作伙伴的开发以及合作资源的维护和管理;
3、负责拓展战略伙伴的团队建设与管理,制定谈判策略;
4、负责资源的拓展,领导并深度参与行业研讨,与有投资意向的公司管理者深入接触,挖掘投资机会;
5、负责投后管理等工作对已投资项目的跟踪管理,对项目风险进行评估、及时解决存在的问题,并负责拟定已投资项目的退出方案建议;
6、8年以上产业投资领域工作经验,3个以上成功投资案例,熟悉农牧食品行业优先;
7、熟悉pe/vc、并购或定增基金的设立、募资、投资和投后工作,具备国内外知名投资银行与私募基金公司工作经验者优先;
8、有扎实的财务、金融知识,有良好的投融资分析、项目管理等; 1、公司前台部门负责人,带领团队开展投资日常工作;
2、负责重点合作伙伴、行业合作伙伴的开发以及合作资源的维护和管理;
3、负责拓展战略伙伴的`团队建设与管理,制定谈判策略;
4、负责资源的拓展,领导并深度参与行业研讨,与有投资意向的公司管理者深入接触,挖掘投资机会;
5、负责投后管理等工作对已投资项目的跟踪管理,对项目风险进行评估、及时解决存在的问题,并负责拟定已投资项目的退出方案建议;
6、8年以上产业投资领域工作经验,3个以上成功投资案例,熟悉农牧食品行业优先;
7、熟悉pe/vc、并购或定增基金的设立、募资、投资和投后工作,具备国内外知名投资银行与私募基金公司工作经验者优先;
8、有扎实的财务、金融知识,有良好的投融资分析、项目管理等;
经办岗位职责13
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作经验:2年以上秘书工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1、参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4、负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5、注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8、组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9、负责保管、使用公司印章、介绍信;
10、负责公司的`文书、档案管理工作;
11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
14、负责对公文的执行情况催办;
15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
17、负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
18、严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
19、负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;
经办岗位职责14
职位描述:
1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备;
2、公司证照的维护及手续的.办理;
3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计;
4、协助办公室主任开展各项工作;
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限,一年以上工作经验;
2、工作态度认真,原则性强,具有保密意识,良好的执行力及职业素养;
3、书面、口头表达能力优秀,亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强;
4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘,本地户籍优先考虑。
经办岗位职责15
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒; 2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作; 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作; 5、负责机票、宾馆等预订工作;
6、总经理宾客接待工作;
7、随时接受领导的'各种指示,完成领导交待的各项任务. 总经办的岗位职责 篇7
1、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录; 2、负责考勤制作、统计;
3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等; 4、负责公司钥匙、门禁系统管理;
4、负责公司内部数据录入、登记;
5、负责仓库盘点等其他事宜。
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