经办岗位职责
在充满活力，日益开放的今天，各种岗位职责频频出现，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家整理的经办岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
经办岗位职责1
1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的'其他临时性的工作。
16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作：
17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照(文书处理办法)，领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。
17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
经办岗位职责2
【管理层级关系】
直接上级:总经办行政主管
【技能要求】
基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:3年以上相关工作经验。
特殊要求:有驾照。
【岗位职责】
1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;
2.根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的`物品物美价廉;
3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5.及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;
6.按公司规定及时交纳员工bp机服务费;
7.根据公司批示为员工印制名片;
8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
经办岗位职责3
职责描述:
1、协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
2、负责落实与跟踪公司战略,完善公司相关机制建设;
3、在总经理的指导下,对公司组织架构的调整与优化,完善公司业务流程;协助各部门制定与完善相关的管理制度、标准、流程。
4、组织公司层面的会议管理及及会议决议的落实;
5、负责公司的接待管理、公关管理,协同总经理参加对外公关活动,营造对内、对外协调和谐的关系,增加公司凝聚力,塑造良好企业形象;
6、负责公司行政规划及行政事务的管理;
7、负责公司大型活动的策划与执行。
任职要求:
1、五年以上总经办经理、大型企业人力资源、行政后勤管理工作经验;
2、有大型活动的策划能力、公关能力、接待管理能力;
3、具有较强的规划性、前瞻性,优秀的`文字写作能力;
4、有较强的沟通能力,熟悉部门之间的沟通协调;
5、有较强的执行能力、学习能力、团队合作精神、工作踏实,责任心强。
经办岗位职责4
【主要职责】
1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作；
2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动；
3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作；
4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作；
5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作；
6、协助办公室主任处理同客户的`各类费用结算；
7、领导交代的其他各项工作。
经办岗位职责5
物业公司总经办选购员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办行政主管
【技能要求】
基本素养:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。 文化程度:高中以上学历。
工作阅历:3年以上相关工作阅历。
特别要求:有驾照。
【岗位职责】
1.按照选购申请单及月选购方案选购各部门所需物品及库存物品;
2.按照选购单详细实施择商、报价,力争降低费用,使选购的物品物美价廉;
3.与有关供给商保持良好关系,对不符合要求的.产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.帮助库管员搞好物品入库的验收工作;
5.准时向上司报告有关产品和价格的最新行情,乐观出想法想方法降低选购成本;
6.按公司规定准时交纳员工bp机服务费;
7.按照公司批示为员工印制名片;
8.详细办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他暂时性工作。
经办岗位职责6
1、 协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜；
2、 负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
3、 落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行；
4、 负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责；
5、 负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作；
6、 协助领导完成运营数据分析等各类工作；
7、 完成上级领导安排的'其他工作。
经办岗位职责7
1、完成各类监管报表的编制和报送工作,测算并监控各类监管相关的风险指标,及时提出预警;
2、完成各类管理报表、财务分析报告等,编制财务预算、监测财务预算的.执行情况;
3、完成发票、单据等的审核核对,负责编制记账凭证、财务报表、账目管理等相关工作;
4、负责纳税申报、会计凭证和帐册的装订,银行日常凭证的事后监督和整理保管;
5、负责银行会计业务的后续检查和处理,负责银行内控制度的制订和检查工作;
经办岗位职责8
物业公司总经办计算机工程师岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素养:遵守公司各项规则制度,有较强的责任心和事业心,工作乐观主动,易于合作。有创新精神。
自然条件:25岁以上,身体健康。
文化程度:计算机专业本科以上学历,电脑工程师。
工作阅历:2年以上专业工作阅历。
特别要求:具有业务实施能力和管理能力,认识电脑软、硬件学问。
【岗位职责】
1.参与部门例会,负责各部门电脑软、硬件的日常维护,发觉问题准时上报;
2.负责排解各部门电脑软、硬件故障及打印机故障;
3.按照各部门实际状况,负责开发办公自动化应用模块,并在应用过程中逐步修改完美;
4.按照各部门需要,提出添加新的硬件设备建议,并负责购置;
5.负责公司各部门电脑操作员的培训与考核;
6.按照各部门购置办公软件的需要,提出购置与开发建议,并负责新购置软件的'安装调试;
7.负责公司内部计算机联网及网络维护;
8.设立公司电脑档案,并负责档案的管理;
9.了解和把握电脑业的进展动态,为公司电脑管理提出有效的建议;
10.完成领导交办的暂时性工作。
经办岗位职责9
1、协助总经理开展各项工作，处理日常事务；
2、根据总经理的工作行程，准备相应的外勤工作安排；
3、协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的'沟通、联系工作；
4、随时检查车辆安全、性能，及时洞察车辆故障或隐患，定期保养检查，确保车辆正常便用。
经办岗位职责10
直属上级：总经理
分管部门：工程设备部养殖场加工厂
督导部门：部门经理
岗位职责：协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制等），保证公司各项目标的完成。
工作内容：
1、按照总经办的分工安排，分管具体业务部门的工作质量，使其达到公司规定的标准。
2、负责督导分管部门的工作，进行常务性的参与、检查、监督指导，审核各类相关的结算及报销单证。
3、广泛收集分析与公司有关的信息，为总经理的经营管理决策提供参考，做好总经理的助手。
4、协助总经理组织接待重要客人，主持安排各项重要活动。
5、主持各类大项经济合作和建设项目，起草各类项目资料和经济合同，开拓各项经营业务。
6、掌握公司日常经营的.具体情况，检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。
7、评定各级干部工作表现，提出相关的任免、奖罚意见。
8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、在总经理出差或休假期间，根据授权，代行总经理职责。
经办岗位职责11
一、工作概述
负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。
二、岗位职责
1、职责一：办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、每天准时上班、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。
2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。
4、及时向总经理请示。
5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。
6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
4、职责四：日常事务
1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。
3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。
4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。
5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。
6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。
8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。
三、工作流程
四、任职条件
1、学历背景：
以文科类为主，大专以上学历。
2、培训及资历：
接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。
3、工作经验：
1、有2～3年以上相关工作经验。
2、有一定的`独立工作能力。
4、基本技能和素质：
1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。
2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。
3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。
4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。
5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。
6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。
7、品格高尚，道德素养好。
5、个性特征：
1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。
2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。
3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。
五、如何做好总经办行政秘书工作
没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：
1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。
3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。
4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。
5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。
7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。
9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。
10、对其它同事不可有骄娇之气。
11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。
12、不做与工作无关的事。
13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。
14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。
经办岗位职责12
1、负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作；2、监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的'检查督促工作；
3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作；
4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考；
5、负责编制公司年度、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况；
6、负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任
7、负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表；
8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门；
9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作；
10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作；
11、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；
12、负责公司小车的使用和修理等管理工作；
13、完成领导交付的其他工作。
经办岗位职责13
1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；
2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；
3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；
4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；
5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的'组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。
经办岗位职责14
1、负责管理日常公司法务、商标、专利等知识产权类和申请政府资助工作；
2、协助跟进具体案件，对外与政府部门联系文件，起草诉讼文书，收集保管材料，调查取证、上诉应诉等；
3、公司日常法律事务处理，提供法律支持、咨询；
4、兼顾部分总经办工作，完成上级交代的其他事务。
经办岗位职责15
岗位职责：
1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作；
2、保证公司各类通知及时下发，各项工作顺利开展；
3、协助上级组织安排公司有关会议，督办公司领导决策及会议决议；
4、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关行政支持；
5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调；
6、负责上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：
1、年龄30-40岁，身体健康、体貌端正；
2、大专及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业毕业；
3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验，两年以上管理经验；
4、有一定的'文字功底，有公司规章制度流程制定经验，可独立主持大型会议；
5、良好的沟通协调能力，熟练操作办公自动化软件；
6、C1以上驾照，驾龄一年以上，熟练驾驶车辆。
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