经办岗位职责

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经办岗位职责(通用15篇)

  在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的经办岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

经办岗位职责(通用15篇)

经办岗位职责1

  一、 岗位工作标识:

  岗位名称:总经理助理

  直接上级; 总经理

  二、 岗位工作概述:

  根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

  三、 岗位职责描述:

  1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

  2、辅助总经理协调各部门关系。

  3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

  4、协助总经理及商务部门做好合同的`存档工作。

  5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

  6、协助总经理开发新的客户关系。

  7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

  公司总经理秘书岗位职责

  一、 岗位工作标识:

  岗位名称:总经理秘书

  直接上级; 总经理

  二、岗位职责描述

  1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

  2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

  3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

  4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

  5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;

  6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

  7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

  8) 协助总经理为员工办理离职手续;

经办岗位职责2

  1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  3、协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  4、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  5、负责经理的'有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

  6、完成公司领导安排的其他工作;

经办岗位职责3

  1、负责公司工作动态信息、大事记的'搜集、整理、归档保管;

  2、协助总经理助理做好协调工作;

  3、负责做好重要会议的组织、会务工作;

  4、负责来访人员的接待工作。

  5、完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

经办岗位职责4

  岗位描述:

  1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;

  2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜;

  3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进,妥善处理各种对外事务;

  岗位要求:

  1、年龄35—45岁,具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历;

  2、熟悉服装行业内部管理事务的.处理及相关流程,大规模正规化运作企业工作者优先;

  3、较强的分析、解决问题能力,能承受工作压力,有较强的管理欲望;

  4、性格开朗,思维缜密,工作细致,较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;

  5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

经办岗位职责5

  1、协助总裁做好公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实、执行情况

  2、协助总裁做好公司整体运营管理工作,保证分公司的正常运营

  3、负责分公司内部管理工作的具体及实操工作。

  4、能够根据总公司文件政策等相关工作的`要求,对分公司执行总公司政策做好宣传、执行等工作,

  5、完成领导交办的其他工作;

经办岗位职责6

  总经办是公司日常事务管理机构,由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作,保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是:

  1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施,保证公司各项工作的`顺利开展。

  2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标。

  3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。

  4、根据市场需求及变化情况,结合各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批公司及各个部门管理制度。

  5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。

  6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作,研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。

  7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。

  8、掌握公司财务预算执行情况,控制财务收支,分析存在问题,适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益。

  9、研究确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。

  10、总经理成员分管兼任部门经理,以便加强管理沟通,迅速处理部门之间发生的问题,保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。

经办岗位职责7

  一、计划及体系管理工作:

  1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划,贯彻公司各项经营管理政策、方针,分解部门任务;

  2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作,保障管理体系运行的有效性,做好内部质量审核,参与组织管理评审工作;

  3、负责公司的企业管理工作,组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

  二、信息与统计工作:

  4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的'市场信息(供需信息、价格走势等)搜集、解读,及时了解掌握行业最新发展动态,为公司决策提供参考;

  5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料,做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作,追踪落实各项政策在公司的执行情况;

  6、负责公司统计工作,负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表;负责对外统计技术、经济等情报交流工作;负责建立公司经济责任考核责任制,并负责对各部门进行经济责任考核。

  三、企业文化建设:

  7、贯彻集团公司的文化精神,创建新型企业文化,负责公司对外形象建设及宣传工作;

  8、负责公司管理培训策划及组织实施工作;

  9、并积极贯彻、宣讲和考核,组织各类员工文化活动。

  四、文印管理工作:

  10、编制公司各类文件、报告、及其它材料,并对各类文件、资料进行管理及归档,负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。

  五、总务管理工作:

  11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理,包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作;

  12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作,并负责公司法务工作;13、负责综合性的协调工作,负责接待集团领导、重要客人及对外事务;

  14、处理公司领导临时性工作任务。

经办岗位职责8

  一、主任岗位职责

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2、组织推行和完善企业管理工作标准化,监督和检查其执行情况。

  3、主持全公司各部门的绩效考核工作。组织考核方案的编制,定期实施考核和完善。

  4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,拟好会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、安全保卫、办公秩序及厂区卫生绿化工作的管理。

  6、车辆及车辆使用、印鉴和公司有效证件的'管理。

  7、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。

  8、社区关系及来宾接待工作。

  二、秘书岗位职责

  1、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

  2、各部门目标绩效考核的组织实施、监督和检查。

  3、网站和企业文化等相关建设。

  三、人事科员岗位职责

  1、制定人事行政管理制度。

  2、初拟公司人力计划,管理人事资料,建立人事档案。

  3、办理员工聘用、薪资、奖惩、调职、福利、保险、离职等手续。

  四、行政科员岗位职责

  1、文件、合同、基建等档案管理。

  2、非生产性财产的管理。

  3、公司电话、传真、复印机使用、邮件收发及办公用品的采购和管理。

  4、员工食宿管理。

  5、文件资料的打印和办公自动化系统的管理工作。

经办岗位职责9

  1、协助相关部门完成商务事宜;

  2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;

  3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;

  4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;

  5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;

  6、协助配合编写项目类相关文档;

  7、完成交待的'其他相关工作。

经办岗位职责10

  1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;

  2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;

  3、负责起草总经理日常经营管理所需的.各类材料。

  4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;

  5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;

  6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;

  7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;

  8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;

  9、完成总经理交办的其他工作。

经办岗位职责11

  总经办专员岗位职责

  岗位职责:

  1、协助做好公司各类政府项目、资质和科技奖励的申报工作;

  2、搜集国家及地方相关政策信息,及时了解项目申报相关政策、流程;

  3、协助做好与政府主管单位、行业协会的的联络、沟通工作;

  4、负责公司资质文件的'整理与保管以及相关印鉴的关联和合同审核盖章工作;

  5、负责总经办领导的会议时间安排和会议提醒;做好总经办相关会议的会议记录和遗漏事项推动和跟进;

  6、负责总经办相关领导工作报告的收集、整理和校对工作;

  7、总经办行政事务并按照公司要求完成总经办相应的工作(如预算、费用管理等)。

  8、总经办交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大学本科及以上经济、财务管理、中文、新闻、法律等相关专业毕业,英语口语流利;

  2、具有较强的文字功底与文化素养,知识面广,能起草各类公文及相关文件;

  3、具有良好的人际沟通能力和独立工作能力,优秀的执行力、服从精神,保密意识强;

  4、较好的应变、协调、沟通、分析能力,逻辑思维清晰;

  5、工作责任心强,能承受一定的工作压力,具备优秀的职业素养;

  6、熟练操作计算机及办公软件;

  7、拥有c1驾照;

  8、一年以上工作经验,优秀的硕士应届毕业生亦可。

  总经办专员岗位

经办岗位职责12

  物业公司总经办人事主管岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  直接下级:劳资主任、调配主任

  【技能要求】

  基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

  自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

  文化程度:大专以上学历。

  工作阅历:5年以上专业工作阅历。

  特别要求:娴熟使用电脑,认识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

  【岗位职责】

  1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;

  2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

  3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;

  4.协调与工会及其他部门的关系;

  5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作方案;

  6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

  7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规则制度;

  8.负责聘请合同工的'面试、考评、筛选;

  9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

  10.组织支配员工大会;

  11.负责下属员工的培训与考核,提升下属员工素养;

  12.完成领导暂时交办的其他工作任务。

经办岗位职责13

  【管理层级关系】

  直接上级:人事主管

  【技能要求】

  基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。

  自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

  文化程度:大专以上学历。

  工作经验:3年以上专业工作经验。

  特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。

  【岗位职责】

  1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;

  2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  3.负责办理员工的入职和离职手续;

  4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

  5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

  6.负责办理员工工伤审批手续;

  7.建立并完善'个人档案数据库系统';

  8.建立并完善'人事档案管理系统';

  9.建立并完善人才数据库;

  10.负责员工的`调档及档案管理工作;

  11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

经办岗位职责14

  1、副总经理日常行程的协调安排;

  2、协助副总经理对公司各部门间的'日常工作事务处理,促进相关工作的推进等;

  3、负责副总经理差旅出行安排;

  4、客户的行程安排以及接待;

  5、协助副总经理安排公司各级会议,并做好会议记录,跟进落实各项决议

  岗位要求:

  1、大学专科以上学历,年龄22-35岁;

  2、形象气质佳,懂基本商务礼仪;

  3、熟练使用各种办公软件,经验不限;

  4、忠诚、踏实、勤奋、好学,具备较强的学习能力;

  5、优秀的沟通协调及交际能力;

  6、良好的文字撰写及抗压能力;

  7、以及较强的业务执行能力及谈判能力;

  8、持有C1以上驾照,有三年以上驾驶经验

经办岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作;

  2、保证公司各类通知及时下发,各项工作顺利开展;

  3、协助上级组织安排公司有关会议,督办公司领导决策及会议决议;

  4、协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关行政支持;

  5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的.沟通协调;

  6、负责上级领导交办的其他临时性工作。

  任职要求:

  1、年龄30-40岁,身体健康、体貌端正;

  2、大专及以上学历,企业管理、工商管理等相关专业毕业;

  3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验,两年以上管理经验;

  4、有一定的文字功底,有公司规章制度流程制定经验,可独立主持大型会议;

  5、良好的沟通协调能力,熟练操作办公自动化软件;

  6、C1以上驾照,驾龄一年以上,熟练驾驶车辆。

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