行政人事部岗位职责

时间：2025-11-30 00:28:06 好文我要投稿

行政人事部岗位职责共15篇

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政人事部岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人事部岗位职责共15篇

行政人事部岗位职责1

　　1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

　　3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的'审核。

　　8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

　　9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

　　10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

　　11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

　　12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

　　13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

　　15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　16、完成上级交给的其他各项工作。

行政人事部岗位职责2

　　1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。

　　2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。

　　3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的'签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

　　4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。

　　5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

　　6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

　　7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

　　8、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政人事部岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

　　2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;

　　3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

　　4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的'绩效考评体系并组织实施;

　　6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;

　　7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;

　　8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

　　3、熟悉人力资源管理各大模块;

　　4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

　　5、性别不限,5天工作制,40岁以下。

行政人事部岗位职责4

　　行政人事部经理

　　1、制订管理手册,呈交上司审批

　　2、聘用合适人选,委派适当位置

　　3、制订方案如何提高各员工工作效率

　　4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

　　5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

　　6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

　　7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

　　8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

　　人事管理

　　1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

　　2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

　　3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

　　4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

　　5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

　　6、加强与劳动、人事、社会保险机构的'联络,落实公司社保等福利计划。

　　7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

　　8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

　　9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

　　10、行政预算的审批

　　11、办公环境的管理

　　12、办公用品采购的监控

　　行政管理

　　1.制订行政部年度和月度预算

　　2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

　　3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

　　4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

　　5..公司传真的收发和存档

　　6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

　　7.公司财产的保管和维护

　　前台文员

　　1.接待来访客人

　　2.电话服务

　　3.公司机票的预订

　　4.公司车辆的管理

　　5.公司报刊订阅

　　人事行政文员

　　1、档案的管理

　　2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

　　3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

　　4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

　　5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

　　6、员工福利措施的制订和执行

　　7、员工暂住证、上岗证的办理

　　8、员工社会保险的办理

行政人事部岗位职责5

　　负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的礼仪；

　　负责快递的收发工作，办公用品的采购与管理；

　　负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的'收发；

　　负责员工入离职手续办理；

　　负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作；

　　协助做好本部门其它行政事务性工作；

　　完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责6

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的`完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政人事部岗位职责7

　　1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

　　2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

　　3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的`完好率;

　　4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

　　5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

行政人事部岗位职责8

　　（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

　　（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

　　（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

　　（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

　　（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

　　（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的`会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

　　（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

　　（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

　　（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

　　（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、证照的管理；

行政人事部岗位职责9

　　1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合，持续推动中、高端人才的招聘和储备工作，有效满足单位的用人需求;

　　2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;

　　3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;

　　4、负责员工合同/协议的签订管理;

　　5、负责员工福利的.日常执行与管理;

　　6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;

　　7、协助上级开展其它人力资源工作。

行政人事部岗位职责10

　　一、制度管理

　　1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

　　2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

　　3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

　　4．进行公共关系的维护；

　　5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

　　6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

　　7．负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、人力资源管理

　　1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

　　5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

　　6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

　　7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

　　四、策划管理

　　1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

　　2. 社区文化活动策划与督导。

　　行政人事部部门岗位职责3

　　岗位职责:

　　◆负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见；

　　◆负责各部门绩效考核方案的.制定、修改、完善；

　　◆负责做好大型会议的准备、主持工作；

　　◆拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库；

　　◆负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。；

　　◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；

　　◆负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案；

　　◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员

　　◆完成领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责11

　　岗位职责

　　1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

　　2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

　　3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;

　　4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

　　5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

　　6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

　　7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

　　8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;

　　9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的'督办、协调和落实;

　　10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

　　2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;

　　3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;

　　4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

　　5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;

　　6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

　　7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;

　　8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;

　　9、能够承受较大的工作压力。

行政人事部岗位职责12

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

　　2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的`一些招聘配合性工作;

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

　　4、协助组织员工培训工作;

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事部岗位职责13

　　1、根据公司发展战略,全面统筹人力资源总体规划,并进行实施和日常管理。

　　2、负责起草、修订完善行政人事各种规章管理制度和工作流程,并负责实施和日常管理。

　　3、负责制定年度招聘计划,建立有效的招聘渠道,高效开展招聘工作。

　　4、负责新员工培训安排及组织年度统一培训及结果跟进。

　　5、负责公司及影院薪酬管理体系、绩效管理体系制定和完善,建立行之有效的激励和约束机制。

　　6、负责公司人事管理体系的运行和优化,包括人员到岗、培训和开发、考评、激励、文化建设等方面工作的推进及效果。

　　7、负责员工福利,做好员工关系管理以及员工活动组织实施,根据公司发展战略和价值导向,营造良好的企业文化氛围,推进企业文化建设,增强员工凝聚力。

　　8、负责直管影院人力资源管理工作的管理、督导检查工作。

　　9、协助上级做好公司各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作,做好重要会议的.记录及会议纪要的整理,会议室管理。

　　10、负责档案管理。建立档案并保存整理各类档案,包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等。

　　11、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度。

　　12、负责公司人事预算编制,人事行政及后勤的管控工作。

　　13、完成上级交办的其他工作。

行政人事部岗位职责14

　　1、负责办理员工入职、试用、转正、离职等相关人事流程；

　　2、负责招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的`人才；

　　3、负责协调员工关系，定期组织策划员工活动；

　　4、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理和保管；

　　5、上级领导交办的其他临时性工作等。

行政人事部岗位职责15

　　别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

　　职位:行政秘书

　　报告:总物业经理

　　工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责:

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

　　2.接听电话,做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的'预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。

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