行政岗位职责

时间:2025-11-19 08:10:31 好文 我要投稿

行政岗位职责经典15篇

  现如今,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政岗位职责经典15篇

行政岗位职责1

  1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;

  2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;

  3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的'保障;

  4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;

  5.公司领导交办的文件及其他相关工作。

行政岗位职责2

  1、负责区域编制管理、招聘活动的.组织实施及效果评估,根据项目交付进行进行人员招聘;

  2、负责区域员工培训的组织与实施管理

  3、负责区域员工月报信息提报、薪酬福利的核算与发放

  4、负责区域员工保险、公积金、工伤、退休等劳动保障相关业务工作

  5、负责绩效考核管理工作;

行政岗位职责3

  1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;

  2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;

  3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;

  4、负责商务接待,会议、活动组织,外联工作;

行政岗位职责4

  1、合同数据资料的`整理、建档和管理;

  2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;

  3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;

  4、做好内部会议的记录;

  5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。

行政岗位职责5

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的`任务。

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责6

  1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

  2、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

  3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。

  4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

  5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。

  6、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

  7、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的`撰写。

  8、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

  9、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。

行政岗位职责7

  工作内容:

  1、校区行政工作,办公用品,教材盘点

  2、学生排课定课,和老师学生联系

  3、校区预算制定

  4、维护校区卫生,及其他行政类工作

  任职要求:

  1、有过前台行政教务经验者优先

  2、优秀应届毕业生优先考虑

  3、英语专业优先考虑

行政岗位职责8

  1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务,监督确认各部门的工作落实情况;

  2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;

  3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的`确认;

  4、负责会务管理及重要接待活动;

  5、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责9

  工作职责:

  1. 在部门经理的领导下,负责校园治安、交通等方面的具体工作。

  2. 监管校保安队伍的日常工作。

  3. 制定和完善本部门的安保制度和工作流程

  4. 处置和应对校内突发性治安事件。

  5. 制定并实施学校的各种大型活动的安全保卫方案。

  6. 组织开展全校安全教育、宣传等。

  7. 校内、外安保工作的`协调。

  8.其他临时性工作。

  岗位要求:

  1. 大学本科及以上学历。

  2. 5年以上工作经验,有高校或外企、公安机关相似工作经历者佳。

  3. 具备相关安全消防、突发情况处置等专业知识。

  4. 具有较强的沟通协作能力,遇事冷静,善于处理各种突发事件。

  5. 工作严谨,诚实,责任心强。

  6. 良好的中文写作和口头表达能力,一定的英文写作和听说能力。

行政岗位职责10

  1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

  2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的'提交与跟踪;

  3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

  4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

  5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

  6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政岗位职责11

  1.负责项目公司人力资源的全盘工作;

  2.协助部门负责人制定年度招聘计划,根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,筛选合适人才,实施招聘工作,并对已有人力资源进行合理配置;

  3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算,负责项目公司内训师团队的组建,实施各项培训活动及反馈工作;

  4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系,并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议,汇总、分析考核结果,建立考核档案;

  5.负责员工满意度调查并汇总分析,并采取针对性措施以提高员工满意度;

  6.负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;

  7.负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的`管理;

  8.组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政岗位职责12

  岗位职责:

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

  4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

  5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

  10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.负责管理公司刊物、以及固定资产的'盘点,并做好相应的台帐。

  12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

  14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

  15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

  16.对所有钥匙的保管与管理。

  17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

  18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政岗位职责13

  1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

  2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;

  3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

  4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

  5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

  6、协助公司大型招聘活动工作。

行政岗位职责14

  工作内容:

  1、负责广东省内所有交易平台(含省平台、深圳GPO、广州GPO)的日常操作,包括议价、签合同、点配送,以及定时对药品资质材料进行维护;

  2、协助招标策略、招标负责人的.招标工作,整理药品资质材料及扫描,进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作;

  3、协助广东省两票制发票扫描及上传,以及发票检查整理工作;

  其他与招标、GPO、两票制相关的协助工作;

  岗位要求

  Education/Qualifications教育程度/所获资格证书

  大专及以上学历

  医药相关专业优选

  Job Required Competencies岗位所需胜任力

  1年以上相关行政/助理工作经验(医药相关经验优先)

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政岗位职责15

  1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。

  2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:

  1、办事高效,任务完成率100%;

  2、信息资讯及时完整性,准确率100%;

  3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。

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