行政助理的岗位职责

时间：2025-11-18 10:32:05 好文我要投稿

行政助理的岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政助理的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政助理的岗位职责

行政助理的岗位职责1

　　1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

　　2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

　　3、负责销售数据的统计和追踪。

　　4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

　　5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的.发放。

行政助理的岗位职责2

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的.维护，定期盘点、报损报失工作；

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；

　　4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；

行政助理的岗位职责3

　　1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

　　2、办公环境的维护、报修等;

　　3、公司证照的'年审，更换等;

　　4、配合财务部进行固定资产盘点;

　　5、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

　　6、协助完成员工活动的组织等;

　　7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理的岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责总部前台的日常来访接待工作，文件、报纸、信件的收发；

　　2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作；

　　3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；

　　4、协助总部档案管理工作；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具一年以上相关工作经验，身高160以上；

　　2、能熟练使用办公软件word、excel；

　　3、形象气质佳，有亲和力，做事灵活，思维敏捷；

　　4、熟悉人事行政事务运作，具备良好的.后勤服务工作能力；

　　5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理的岗位职责5

　　1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

　　2、负责面试的'登记，接待，协助部门做好招聘工作;

　　3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

　　4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成领导交代的工作和任务;

　　6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理的岗位职责6

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档;

　　3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的.报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　5、负责会议室的管理、使用登记工作。

　　6、领导安排的其他事项。

行政助理的岗位职责7

　　职责描述：

　　1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等；

　　2、协助副总裁跟进效果图制作的进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；

　　3、CAD施工图制作；

　　4、制作项目的物料表格；

　　5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

　　任职要求：

　　1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，

　　2、协助过深化室内设计方案；

　　3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；

　　4、综合协调沟通能力及理解能力强，有团队合作意识，能吃苦耐劳；

　　5、良好的`审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。

行政助理的岗位职责8

　　1、店内顾客问题的搜集、解答、分析

　　2、带动店内氛围，营造公司企业形象

　　3、日常秩序管理、维护及协调

　　4、帮助店长分析问题、并提出合理化建议

　　5、处理好店长安排的工作

　　6、进行顾客档案资料的整理、登记和录入

　　7、为有需要的顾客测量血压

　　8、有较强责任心，工作仔细认真，责任心强，为人正直。有一定的'书面及口头表达能力。形象气质佳。

行政助理的岗位职责9

　　1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

　　2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

　　3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

　　4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理的岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

行政助理的`岗位职责11

　　岗位职责:

　　1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。

　　2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。

　　3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。

　　4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。

　　5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。

　　6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。

　　7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。

　　8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。

　　9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。

　　10.上级安排的`其他任务。

　　11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。

　　岗位要求:

　　1、本科以上学历,1年以上相关工作经验

　　2、具有一定英语阅读能力

　　3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件

　　4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力

　　5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)

行政助理的岗位职责12

　　1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。

　　2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。

　　3、负责公司的.来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。

　　4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，起草简单公文。

行政助理的岗位职责13

　　1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

　　2、协助管理行政部门的日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。

　　3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。

　　4、负责文件打印，归档管理等工作。

　　5、协助上级完成公司的.后勤管理工作及其他工作任务。

行政助理的岗位职责14

　　1.负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作，统计制作业务数据报表;

　　2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的`方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。

行政助理的岗位职责15

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

【行政助理的岗位职责】相关文章：

行政助理职责12-07

行政助理职责02-04