行政岗位职责

时间：2025-11-18 09:50:06 好文我要投稿

（优选）行政岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

（优选）行政岗位职责15篇

行政岗位职责1

　　1、统筹办公室的日常行政管理工作，包含固定资产、合同印章、车辆使用、办公环境维护等管理，日常员工服务的保障和业务的支持，行政费用管控和分析，降低公司行政费用成本。

　　2、负责起草并完善公司行政和后勤各项管理规章制度以及行政工作执行和监督。

　　3、负责区域职场与业务部门的行政支持工作，与业务部门保持良好的`沟通和协作；

　　4、负责安排公司总部及业务要求的各项公关接待、活动策划、组织和执行工作；

　　5、配合公司总部人力资源部门当地团队考勤管理、入离职手续协作管理；

　　6、完成领导办的其他工作督办、协调及落实任务。

行政岗位职责2

　　1、制定招聘计划，完成公司招聘需求。

　　2、邀约、组织面试，办理员工入职、考核。

　　3、办理员工转正、晋升、离职等手续，稳定公司人员。

　　4、完善公司薪酬制度，完善公司员工晋升渠道，稳定公司人员。

　　5、准备和完成各类文件报表，协助审核，修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。

　　6、参加会议纪要记录工作，传达通知，分发文件，对公司各类文件进行整理，归档。

行政岗位职责3

　　1、负责所辖项目的物业管理工作，建立、规范并健全维护物业管理运作体系;检查监督各区域的安全管理工作，协同园区其他部门筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的.安全防范、日常工作进行疏导;

　　2、根据物业管理的法规、政策，负责协调和管理园区物业相关方面问题;

　　3、负责园区内建设、设备的验收及设备设施的维修维护管理等相关工作;负责装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作

　　4、建立、健全园区物业规章制度及流程，并组织执行，及时向公司反馈过程与结果;

　　5、负责处理企业投诉，维持园区内的管理秩序相关工作，保证企业高满意度;

　　6、拓展公司级经营资源，开辟新的经营渠道，并能够监控和分析多种经营数据，把控各项目经营风险，为公司各版块提供经营管理建议与支持;

　　7、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法，积极配合财务部做好租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;

　　8、负责与公司审计、监督部门保持良好沟通，定期向汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;

　　9、参与公司经营战略策划制定，协助完成公司行政管理规划，完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;

　　10、负责与相关管理部门、政府管理部门(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持

　　良好的联系。

行政岗位职责4

　　作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的`收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

行政岗位职责5

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的`签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责6

　　职位描述

　　1、前期医院

/诊所工程建设的`协调和推进工作

　　2、诊所后勤系统的规划与建设

　　3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

　　4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

　　5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

　　6、其他临时性工作

　　能力要求:

　　1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

　　2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

　　工作经验范围:

　　1、具有

5年+行政高级经理工作经验

　　2、或大型体检中心行政经理工作经验

　　3、有医院

/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

行政岗位职责7

　　工作内容：

　　1、负责广东省内所有交易平台（含省平台、深圳GPO、广州GPO）的日常操作，包括议价、签合同、点配送，以及定时对药品资质材料进行维护；

　　2、协助招标策略、招标负责人的招标工作，整理药品资质材料及扫描，进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作；

　　3、协助广东省两票制发票扫描及上传，以及发票检查整理工作；

　　其他与招标、GPO、两票制相关的'协助工作；

　　岗位要求：

　　Education/Qualifications教育程度/所获资格证书

　　大专及以上学历

　　医药相关专业优选

　　Job Required Competencies岗位所需胜任力

　　1年以上相关行政/助理工作经验（医药相关经验优先）

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政岗位职责8

　　1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销；

　　2、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；

　　3、熟练操作开票软件，负责申请购买并及时准确开具增值税发票；

　　4、每月按时完成出口收入的系统确认工作；

　　5、跟进日常付款申请相关事项；

　　6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管；

　　7、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；

　　8、领导交办的.其他工作。

行政岗位职责9

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

　　2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的`签收及分送工作;

　　5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

　　6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

　　7、参与公司团队活动的组织与开展。

行政岗位职责10

　　【岗位职责】

　　1.桌面运维:负责办公电脑软硬件、办公设备、网络设备的日常维护和检修工作,及时检查出问题故障原因,并予以解决或提出替代方案;处理网络故障和安全漏洞;与公司内部各部门协调,提供相关技术支持;

　　2.通讯设备设施管理:负责公司电话系统维护,合理分配分机号和总机号资源,进行日常调号操作,保障电话系统在使用时的畅通;

　　3.办公账号管理:企业OA/邮箱等账户的管理及日常维护;

　　4.设备资产的管理:日常办公耗材、设备的.采购、分配及管理,负责办公设备设施的日常维修维护工作;

　　5.负责弱电系统工程的规划、建设、维护及管理,包括:防盗、视频监控、门禁系统等。

　　【任职要求】

　　1.1年以上的网络管理、桌面维护工作经验

　　2.大专及以上学历,年龄25-35岁,计算机相关专业优先,

　　3.工作主动性强,有主动发现和解决问题的能力,具备良好的服务意识;

　　4.桌面维护工作经验,精通windows操作系统,有丰富的局域网、计算机排错经验;

　　5.熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;

　　6.具备计算机硬件的组装和维修技能。

行政岗位职责11

　　1.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的.良好形象

　　2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

　　3.负责公司各类会议、活动的组织，并指定人员记录及跟踪;

　　4.负责对公司车辆的管理工作;

　　5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄;

　　6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作;

　　7.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导;

　　8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标;

　　9.负责制订公司安全管理工作计划，并落实计划内容;

　　10.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出。

行政岗位职责12

　　岗位名称：

　　行政部负责人（1人）

　　直接上级：

　　总裁

　　下属岗位：

　　后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

　　管理权限：

　　受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

　　主要职责：

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

　　3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、负责对公司人事工作的`管理、监督、协调、培训、考核；

　　5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

　　6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

　　7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

　　9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

　　10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

　　11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

行政岗位职责13

　　1、做好公司各类物资管理、出、入库、盘点(固定资产、低值易耗品)

　　2、办公用品的采购、发放;公司各级领导、员工差旅机票的订购

　　3、各类行政费用的统计及付款

　　4、汇总整理各部门上报文件(如：周报、月报等)

　　5、负责办公区域内的`公用办公设备的保养与管理工作(包括：传真机、复印机等)

　　6、为其他部门提供及时有效的行政支出服务

　　7、、做好办公室人员的考勤管理，协调办理员工入离职手续

　　8、协助上级完成行政人事部其他日常工作

行政岗位职责14

　　职责描述:

　　1、负责张家港项目的所有行政人力工作推进与落地;

　　2、做好非房地产项目管理协助工作;

　　3、部门日常工作督导与考核。

　　4、领导安排的其他专项工作。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历;

　　2、3年以上相关工作经验;

　　3、具有房地产工作经验优先。

行政岗位职责15

　　1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;

　　2、负责公司的`企业文化宣传工作;

　　3、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务;

　　5、领导交办的其他工作。

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行政岗位职责11-17