档案工作的岗位职责

时间：2025-12-11 13:55:59 好文我要投稿

【热】档案工作的岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的档案工作的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

【热】档案工作的岗位职责

档案工作的岗位职责1

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

　　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　　8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的.，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案工作的岗位职责2

　　1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识

　　2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的.归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导

　　3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

　　4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化

　　5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性，对其工作给予关心指导

　　6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习，组织档案学理论和档案工作的实践；重视全馆档案的业务建设；对全校档案人员进行业务培训；组织参加档案学会组织的学术交流活动；加强学校档案网络队伍建设，加强思想政治工作，做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作

　　7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务

档案工作的岗位职责3

　　负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案工作的岗位职责4

　　1、负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作;。

　　2、做好各类数据、资料、帐表、凭证的.安全保密工作,不得擅自出借。

　　3、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档;

　　4、定期对会计档案数据资料做更新备份。

　　5、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订,按要求达到规范化,集中保管,年终决算完毕,分别整理,装订成册,以便查阅,按规定及时归档。

　　6、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。

　　7、完成部门经理(制度职责大全经理)交办的其他工作。

档案工作的岗位职责5

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的'档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案工作的岗位职责6

　　第一条严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

　　第二条保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

　　第三条严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借；未经批准，不准查阅或摘抄无关的`资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠；任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。

　　第四条凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅；对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。

　　第五条负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

　　第六条档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全。

档案工作的岗位职责7

　　档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。详细职责：

　　1、酷爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

　　2、完整接收各部门移交的档案，对未刚好移交的`档案资料主动向运用或产生该档案的部门催收。

　　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发觉问题刚好报告主管领导，妥当处理。

　　4、增加工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行方法》，做好档案资料的保密、平安卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

　　6、有安排编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案运用者供应便利。

　　7、接待阅档人员要热忱周到，主动供应优质高效服务。

　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

　　9、完成有关领导交办的其它工作。

档案工作的岗位职责8

　　根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

　　协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

　　按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

　　根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

　　档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

　　负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

　　做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

　　按照公司要求严格的'执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解工作，遵守职业道德严守公司机密;

　　正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

　　定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

　　做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

　　按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

　　负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

　　档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

　　档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案工作的岗位职责9

　　负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　负责对档案的`收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　负责保管档案系统完整和安全;

　　负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　负责建立档案借阅管理制度;

　　遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　做好公司领导临时交办的事项;

　　熟悉计算机的使用。

档案工作的岗位职责10

　　1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

　　2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。

　　3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

　　4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

　　5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

　　6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记

　　7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的`作用。

　　8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

　　9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

档案工作的岗位职责11

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案工作的岗位职责12

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

　　6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

　　7、及时完成领导交办的`其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强;

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案工作的岗位职责13

　　建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录，以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式，，国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目，为做好此项工作，我们xxx乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神，在20xx年的工作基础上进一步完善了20xx年的工作。现我就xxx卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下：

　　我乡辖区总共统辖8个行政村，人口约9753人，20xx年应建立居民健康档案人数约4388人，建立健康档案数为4380人，包括纸质和电子档案各4380份，建档率44.9%；20xx年应建立居民健康的档案2930份，实际建立健康档案3000份，包括纸质和电子档案各份，建档率30.7%，已完成总工作量的75.6%，建立居民健康的档案7380份。

　　（一）化整为零，循序渐进的方法。有乡卫生院统一制定方案，分解到各村，有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院，我们统一组织体检、建档。

　　（二）农民自愿，积极引导的方式。我们统一制定方案后，组织各村村医培训学习，然后在各村进行广泛宣传，人群众知晓这项政策的好处，自觉参与进来。

　　（三）规范建档，求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神，外出学习借鉴建档较好单位的经验，安排专人建立健康档案和健康档案的.信息录入，确保此项工作积极、有效、无误的开展。

　　目前我们体检过的4380人中患高血压的约有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史；冠心病人数10人左右，患病率0.2%，其中部分人员常年进行超负荷体力劳动，其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生，几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的基础。

　　目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼，体力劳动量较大；生活行为习惯不合理；思想认识存在误区、不能按时参加体检，这是影响他们健康的普遍因素。

　　由于外出务工人员较多，导致流动人口较大，实际在家人员相对较少，建立健康档案工作开展较为困难，工作进展跟不上计划；我乡交通不便，人员居住分散，服务覆盖面不广。

　　根据目前情况，我们决定下一步对我院职工和个村卫生室负责人进行全体培训后，完善各项工作计划，结合实际情况设计出行之有效的方案；我们决定将逐村逐户的进行入户服务，进一步加大宣传力度，提高宣传知晓率，争取使得我乡群众能够认识自身健康的重要性，和定期体检的必要性，使其积极参与其中；使奖励哦居民健康档案能真正为群众服务。