行政前台岗位职责

时间：2025-12-04 19:11:58 好文我要投稿

行政前台岗位职责(经典)

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政前台岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政前台岗位职责(经典)

行政前台岗位职责1

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;

　　3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

　　4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

　　5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

　　6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台岗位职责2

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

　　3、人员考勤汇总;

　　4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

　　5、负责做好公司来宾的接待安排;

　　6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的.拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　7、完成上级交给的事务性工作。

行政前台岗位职责3

　　1、负责入离职手续办理、劳动合同的'签订续签与管理

　　2、社保增员、减员、报销、缴费

　　3、核对每月考勤相关工作、工资核算

　　4、公司节日和拓展活动的筹备（物资购买、组织、方案撰写）

　　5、前台接待、日常行政工作

　　6、完成领导交待的其他事宜。

行政前台岗位职责4

　　1、负责前台接听、转接电话，接待来访人员；

　　2、负责员工考勤登记，调休、请假、年假管理，统计每月考勤并交财务做帐，留底；

　　3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作；

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存档、证照变更、年审，劳动关系信息登记、更新；

　　6、协助公司会议的组织、安排，更新员工通讯录；

　　7、负责总经理办公室的清洁卫生，维护公司办公环境，办公室制度遵守情况监督检查；

　　8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的`采购及管理，做好物品出入库的登记、保管，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；

　　9、协助组织实施公司员工活动，丰富员工文化生活；

　　10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责5

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的`复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责6

　　1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

　　2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

　　3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

　　4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

　　5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

　　6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台岗位职责7

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责8

　　1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

　　2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

　　3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

　　4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

　　5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。

　　6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。

　　7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

　　8、完成上级交办的其它工作。

行政前台岗位职责9

　　1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；

　　2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

　　3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的`管理、复印、整理等；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

　　5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责10

　　负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记。

　　信件、快递的收发和邮寄。

　　票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作。

　　维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

　　公司活动的`组织和协调。

　　负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

　　上级交办的其他工作。

行政前台岗位职责11

　　1、负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

　　2、接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。

　　3、为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

　　4、为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。

行政前台岗位职责12

　　用人要求：

　　1、外形青春靓丽

　　2、性格开朗活泼，待人亲切主动；

　　3、工作细致认真、醒目

　　工作内容：

　　1、负责前台接待工作;

　　2、公司员工的订餐、报餐、食宿补贴等管理工作；

　　3、仓库物料日常整理和管控；

　　4、课程的行政安排；

　　5、其他行政的.协助工作，如车辆安排等。

行政前台岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　4、会议室管理及办公用品管理；

　　5、完成上级主管交办的.其它工作；

　　任职要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄22—28岁；

　　2、大专及以上学历；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　5、普通话准确流利；

　　6、具备一定商务礼仪知识。

行政前台岗位职责14

　　1. 负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务;

　　2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

　　3. 办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理;

　　4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

　　5. 办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订;

　　6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台岗位职责15

　　1、负责来访客户的引导、接待工作；

　　2、负责公司总机接听、电话转接；

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

　　5、负责饮用水的'订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；

　　8、负责各项行政费用清算、汇总；

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查；

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

　　12、其他日常行政工作。

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