行政前台岗位职责

时间：2025-11-28 23:56:57 好文我要投稿

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行政前台岗位职责

　　在当今社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政前台岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　1.费用报销，整合登记送财务;

　　2.订机票，记录机票登记表，每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;

　　3.每月手机话费报销，制作报销明细及手机费报销明细表;

　　4.快递收发，登记快递及发货情况明细表;

　　5.管理公司证件，行政文件的管理及归档;

　　6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);

　　7.接听转接电话，扫描合同，传真文件，分发信件;

　　8.标注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及发放办公用品;

行政前台岗位职责2

　　- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

　　- 公司名片的印制，各类信函/快递的.收发，杂志刊物的订阅、分发

　　- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

　　- 协助组织员工活动

　　- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台岗位职责3

　　1、负责公司各岗位人员的'招聘工作;筛选简历、邀约面试、入职离职手续办理、住宿安排;

　　2、负责接待来访客户，接听、转接电话，收发快递、邮件、报刊等;

　　3、负责办公用品、劳保用品的购买、保管、领取登记，办公设备的维护保养等;

　　4、监督全厂人员的出勤情况，出具原始打卡记录协助财务部计算工资;

行政前台岗位职责4

　　1、接听电话，对来访客人做好接待、登记和引导工作。

　　2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的.购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

　　5、负责公司会议室的预定，协助做好会议准备

　　6、协助完成公司日常行政事务工作

　　7、领导布置的其他工作

行政前台岗位职责5

　　1.来访客人的接待。

　　2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

　　3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

　　4.预订酒店、机票。

　　5.办公文具的申领及控制。

　　6.会议室使用预约及安排。

　　7.每月考勤记录和统计。

　　8.其他日常行政工作。

行政前台岗位职责6

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的.用户运行报告，填写客户平台信息;

　　4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

　　5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

　　6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

行政前台岗位职责7

　　1、接待、接收常规工作;

　　2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

　　3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

　　5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。

行政前台岗位职责8

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌：

　　3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

　　4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：

　　9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

　　10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

　　11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责9

　　职责描述：

　　1、高中以上学历，年龄18—28岁

　　2、较强的服务意识

　　3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　4、普通话准确流利；

　　5、公司日常行政管理的运作

　　6、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　7、负责各类会务的安排工作；

　　8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　9、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　10、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；

　　11、处理公司对外接待工作。

　　任职要求：

　　前台行政助理岗位

行政前台岗位职责10

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见;

　　2、负责收发公司快递、包裹的接收;

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录;

　　4、协助企业文化建设及员工活动的`举办;

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政前台岗位职责11

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记；

　　5、公司会议室的使用登记及安排；

　　6、办公区的安全检查及安全管理；

　　7、履行部门负责人安排的临时性工作；

　　8、考勤的统计与审核；

　　9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责12

　　1、负责体验店到店来访客户的`接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

　　2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

　　3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

　　4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政前台岗位职责13

　　岗位职责

　　1、负责课程中心直访客户的接待和登记，学生的课程通知、调整

　　2、负责校区课时的记录

　　3、负责档案的'维护，资料的打印，快件的收发等

　　4、负责校区日常用品的补充和维护等

　　5、领导交办的其他工作事项

　　任职要求

　　1、形象气质佳

　　2、具有较强的亲和力和责任心，以及良好的沟通能力、执行力和协调能力

　　3、熟练使用办公软件、办公自动化设备

　　4、工作细致认真，谨慎热情，积极主动

　　5、有相关工作经验者优先考虑

行政前台岗位职责14

　　1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、完成上级主管交办的其它工作

行政前台岗位职责15

　　1、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;

　　2、负责员工考勤录入、管理、核算;

　　3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

　　4、公司办公设备的`养护维修;

　　5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;

　　6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

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