行政前台的工作职责

时间:2025-11-24 14:38:18 好文 我要投稿

行政前台的工作职责15篇(精选)

行政前台的工作职责1

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

行政前台的工作职责15篇(精选)

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的'及时供应。

行政前台的工作职责2

  1、负责电话接听及转接,做好相应记录;

  2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

  3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

  4、办公用品的登记和发放;

  5、负责办公区域的'环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

  6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;

  7、完成上级交代的其他事务性工作。

行政前台的工作职责3

  1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

  2、负责行政费用管控,每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

  3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

  4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

  5、负责各项证照的管理和年审工作;

  6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

  7、公司各类外联事务处理。

行政前台的'工作职责4

  1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

  2.负责来访学员及家长的登记、接待;

  3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

  5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

  6.负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作职责5

  1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

  2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

  3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

  4、 电话邀约面试、发送电子邮件;

  5、 前往政府部门送交资料;

  6、 完成上级交办的其它工作。

行政前台的工作职责6

  1、负责公司总部人员考勤,统计并存档;

  2、行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

  3、负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

  4、前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

  5、负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

  6、负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;

  7、负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

  8、公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

  9、协助部门人才招聘电话邀约电话;

  10、领导安排的临时事宜。

行政前台的`工作职责7

  1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

  2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

  3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

  4、收发各类文件、信函,收集各部门的'有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

  6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台的工作职责8

  1、负责前台电话接听及转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

  3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

  4、负责公司食堂报餐;

  5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台的`工作职责9

  1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤等的`指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司内部管理;

  6、行政管理的成本控制及水电管理等。

行政前台的工作职责10

  1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  3、信息报表的制作与上报。

  4、日常市场活动的配合及参与。

  5、学校相关信息的'整理与管理。

  6、协助主管进行日常的管理工作。

  7、配合学校老师完成学校各项工作。

行政前台的工作职责11

  1、负责转接电话、邮件和信函;

  2、负责来宾的登记接待工作;

  3、负责每日快递的.寄发和统计;

  4、负责名片申印、发放;

  5、负责办公用品的请购、发放、保管;

  6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政前台的工作职责12

  1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

  4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

  5、负责公司快件及传真的收发及传递;

  6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;

  7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台的工作职责13

  1、负责到访客人的接待及对前台电话的'处理;

  2、为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的满意度;

  3、辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

  4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台的工作职责14

  1.前台日常接待工作;

  2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;

  3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;

  4.负责办公用品采购及保管;

  5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;

  6.负责企业活动策划、组织、落实;

  7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作职责15

  1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理

  2、咨询接待:

  ①对上门咨询的`家长进行接待,介绍画室及画室的课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排

  ②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

  3、统计画室画室各项数据

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