行政前台的工作职责

行政前台的工作职责[汇编15篇]

行政前台的工作职责1

　　1、负责到访客人的接待及对前台电话的`处理；

　　2、为学员及其家长提供相应的服务，协助各部门共同提高学员的满意度；

　　3、辅助老师进行校内校外授课，活跃课堂气氛，维护课堂秩序；

　　4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台的工作职责2

　　1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;

　　2、协助上级开展招聘工作，接待面试人员，人员入离职管理及员工心态维护;

　　3、协助上级组织员工活动，宣传企业文化;

　　4、负责办公用品发放及办公环境维护;

　　5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。

　　6、负责员公司勤管理;

行政前台的工作职责3

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　4、日常行政工作，学生合同管理；

　　5、对收支业务及时记账、核对；

　　6、领导交办的`其他事务。

行政前台的工作职责4

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台的.工作职责5

　　总要求：主动、热情、认真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。

　　3、 客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

　　4、 客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

　　5、 离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。

　　6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

　　7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。

　　8、 为领导泡茶。

　　二、 清洁卫生

　　1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

　　2、 每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。

　　4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。

　　5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。

　　6、 督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。

　　7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。

　　三、 绿化业务

　　1、 每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的`花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。

　　2、 不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。

　　3、 要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。

　　4、 换花木弄脏过道时，要及时清洁。

　　四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

　　1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

　　2、 及时分发邮件到个人。

　　3、 前一天旧报受到接待室夹好。

　　4、 领导办公室报纸整理好。

　　5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

　　6、 一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。

　　五、 联系维修事务

　　1、 维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

　　2、 经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

　　3、 桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。

　　六、 考勤事务

　　1、 做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。

　　2、 保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

　　七、 复印资料

　　1、 有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

　　2、 负责资料复印，传真。

　　八、 会议室、接待室管理

　　1、 确保会议室随时可以进行会议。

　　2、 会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。

　　3、 会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

　　4、 洗手间放纸巾。

　　5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

　　6、 会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

　　7、 中午不得让人在会议室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。

　　10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。

　　九、 其他

　　1、 积极完成领导交代的其它任务。

　　2、 协助筹备公司各项活动。

　　二Oxx年x月xx日

行政前台的工作职责6

　　1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

　　2、门店考勤制作

　　3、门店店容店貌管理

　　4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

行政前台的'工作职责7

　　1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

　　2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

　　3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

　　4、 电话邀约面试、发送电子邮件;

　　5、 前往政府部门送交资料;

　　6、 完成上级交办的其它工作。

行政前台的工作职责8

　　1、负责事务所前台来客接待工作；

　　2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作；

　　3、邮件、包裹、内部信件的传递，与快递公司的联络；

　　4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理；

　　5、员工每月考勤的统计，各类假期的审核；

　　6、每日下班后办公室的.设备、门窗关闭情况的检查；

　　7、与物业、维修人员联系，保证办公设备、设施正常运行；

　　8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜；

　　9、办公设备及用品的采买及管理；

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政前台的工作职责9

　　1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

　　（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

　　（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。

　　（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

　　2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的`监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

　　3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

　　4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

　　5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

　　6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

　　7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

　　8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

　　9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

　　10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

　　11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

　　12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

　　13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

　　14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；

　　15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

　　17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

行政前台的工作职责10

　　1、负责来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

　　4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

　　5、负责会议前会议室的布置整理，会议期间的.订餐等;

　　6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

　　7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

　　8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

　　9、各类行政费用申请，员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

行政前台的工作职责11

　　一、岗位职责

　　1. 负责前台接待工作，保持良好形象，接听电话、及时、热情、礼貌地接听和转接电话，接待来访人员并通报相关部门。

　　2. 负责公司文件资料的打印、复印、传真的收发。

　　3. 负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　4. 负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送。

　　5. 负责办公区域环境卫生及绿植的管理。

　　6. 负责员工考勤系统维护，协助部门完成考勤统计及工资核算等工作。

　　7. 协助部门负责人完成其他行政工作。

　　二、工作内容

　　1. 日常接待工作：前台人员负责接待来访人员，了解对方需求并通报相关部门，及时将信息传达给相关人员，确保工作顺利进行。同时，前台人员还需负责接听电话，保持良好形象，及时、热情、礼貌地接听和转接电话。

　　2. 文件资料管理：前台人员需负责打印、复印、传真的收发，确保文件资料准确、及时地传递。此外，前台还需负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　3. 快递管理：前台人员需负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送，确保公司信件的安全及及时传递。

　　4. 办公环境管理：前台人员需负责办公区域环境卫生及绿植的管理，保持公司环境的整洁和美观。

　　5. 考勤管理：前台人员需协助人事部门完成考勤统计及工资核算等工作，确保公司考勤制度的执行和工资核算的准确性。

　　6. 其他行政工作：前台人员还需协助部门负责人完成其他行政工作，如会议安排、活动组织等。

　　三、职业发展前景

　　行政前台岗位在企业管理中具有重要地位，是企业形象的重要体现之一。随着企业规模的.扩大和管理的复杂化，行政前台岗位的需求也在不断增加。该岗位具有良好的职业发展前景，可以发展成为行政管理、等方向的高级专业人才。通过不断的学习和实践，可以提升自己的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力等综合能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。

行政前台的工作职责12

　　1、负责电话接听及转接，做好相应记录；

　　2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作；

　　3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发；

　　4、办公用品的.登记和发放；

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（复印机、打印机等）；

　　6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等；

　　7、完成上级交代的其他事务性工作。

行政前台的工作职责13

　　1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

　　2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

　　3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

　　5、完成校区领导临时安排的.其它工作事项。

行政前台的工作职责14

　　一、制度执行、监督：

　　1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

　　2、落实各项规章制度的执行情况;

　　3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;

　　二、安全、卫生工作：

　　1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

　　2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

　　3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;

　　三、接待、外联工作:

　　1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的'分发及登记;

　　2、公司日常接待工作的执行;

　　3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

　　四、固定资产、低值易耗品管理：

　　1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

　　2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

　　3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

　　五、行政费用管理：

　　1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

　　2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

　　3、行政费用管控;

　　六、协助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的记录，编写及发布;

　　2、会议纪要的整理、传阅、归档;

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　七、企业文化建设与推广管理：

　　1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

　　2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;

　　3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

　　2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);

　　九、协助人事工作：

　　1、协助进行简历筛选、面试邀约;

　　2、协助新进员工熟悉公司;

　　3、协助日常人事事务工作;

行政前台的工作职责15

　　1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；

　　2、协助学费收取及对接财务；

　　3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜；

　　4、薪酬绩效考核体系制度的`修订与完善工作；

　　5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；

　　6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析；

　　7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险；

　　8、负责维护公司日常行政事务的处理。

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