实验室档案管理制度

时间:2025-12-04 17:18:58 好文 我要投稿

实验室档案管理制度

  在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编整理的实验室档案管理制度,希望对大家有所帮助。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度1

  一、凡在实验室及实习工场(室)管理及教学实验和实习活动中直接形成的具有保存价值的`文字、图表、声象为载体的材料均属实验室及实习工场(室)的工作的档案。

  二、各实验室及实习工场(室)须明确一名兼职档案员,教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的档案工作,列入自己的职责范围,并督促兼职档案员认真做好工作。

  三、归档具体范围

  1、上级有关实验室及实习工场(室)的文件;

  2、实验室及实习工场记证,评估,申明报,审批材料;

  3、实验室及实习工场建设计划,简报,总结材料;

  4、实验室及实习工场任务及人员情况;

  5、实验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节材料及增减变动情况。

  五、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变动情况,实验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备(单价五万元以上)年使用情况报表。

实验室档案管理制度2

  —、实验室工作档案

  包括实验室行政管理档案、实验教学档案和教学研究档案、仪器设备档案三大类,为保证实验教学和科研的,正常开展,应做好档案的管理工作。

  二、实验室行政管理档案的归档

  1、实验室每学期所制定的工作计划、工作总结、实验室建设项日、人员安排等基本情况,除整理上报外应及时复制留底。

  2、实验室专职人员的岗位日志、实验室会议记录、实验室安全检查记录、实验室卫生检查记录等工作记录每学期收集整理—次,作为实验室工作档案保存。

  3、实验室工作人员的考核、评比材料在考核结束后应及时存档。

  三、实验教学和教学研究档案的归档:

  1、实验室应备齐开设实验课所需的教学计划、教学大纲、实验教材、授课计划表和根据学校统一安排的实验教学课表。实验室根据学校课表安排各分室的实验教学,每学期结束后,将课表整理存档。

  2、实验时,实验指导教师应认真填写实验开出记录。对要记录实验数据的实验,应让学生在原始数据记录纸上记录原始数据,实验结束后,交给指导教师,作为批改实验报告的依据。学期结束时,实验指导教师负责将实验开出记录和原始实验数据交实验室存档。

  3、实验指导教师可根据需要索取某门实验课的实验资料卡,实验结束后应对实验资料卡进行充实,并交实验室以充实教学档案。

  4、实验教学的项目管理采用北京化工大学实验室综合管理软件进行,根据学校管理部门的要求统一实验项目,实验室对上报材料复制留档。

  5、教师利用实验室进行的'教学研究工作结项后,应向实验室提交有关资料,作为实验教研工作档案内容。所提供的资料应真实、全面,反映该项目的先进性。对应用性成果,实验室将协助进行推广。

  四、实验室仪器设备档案的归档:

  1、实验室仪器设备档案包括原始档案和使用档案,原始档案如装箱单、仪器说明书等,大型仪器还包括设备购置论证报告、订货合同、验收记录等;使用档案如没备卡片、仪器使用记录等。

  2、仪器设备的原始档案由实验室统—保存,仪器使用人如要查阅仪器的原始档案,可以向实验临时借用,但时间最长不得超过—个月。借用仪器设备原始档案时应对所借资料妥善保管,不得损坏、丢失、涂改或转借他人,以保证其有效性。

  3、仪器设备的卡片由学校统—印制,由实验室统一保管。借用和归还仪器设备时,利用设备卡片对仪器情况进行核对。

  4、仪器设备使用记录由仪器使用人保管,使用仪器设备应认真填写使用记录。对仪器设备的维修、保养、计量标定也应作相应的记录。

实验室档案管理制度3

  1、 药品试剂由专人保管,建立细帐,做到帐物相符。

  2、 药品试剂用完后应及时放回原处,每学期结束时清点一次。

  3、 实验室的药品不得私自借出,如需借用,必须办理借用手续。如不能及时归还的,由借出人负责追回,外单位借用的.,必须经实验室主任同意。

  4、 凡因教学实习或科研在实验室以外使用药品时,必须在实验室配制试剂。不能整瓶拿走,用完后,物品要及时归还实验室。

  5、 因实验、实习或科研需要领用易燃、剧毒等物品的,必须填好申请单,注明所需数量、使用时间、使用原因等,经批准后方可到实验室领用,用剩的须及时交回,不得随意处置。实验室应做到精确计量和记载。

  6、 易燃、易爆和剧毒危险药品应单独存放,加强保管,一般情况下至少每月检查一次,但在夏天、霉雨天至少一周检查一次,以防药品因变质、分解等原因造成事故。

  7、 盛装危险物品的容器、变质材料、废液、废渣必须按学校有关规定妥善处理,严禁随意抛弃。

实验室档案管理制度4

  为加强实验室建设,发挥档案对实验室管理和评估工作的作用,提高实验室教学和科研水平及投资效益,更好的为培养人才服务,特制定本制度。

  (一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的'纪录。

  (二)、归档范围:

  1、 实验教学基本文件:

  实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

  2、 实验教学记录:

  实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。

  3、 实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:

  ① 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

  ② 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

  ③ 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

  ④ 实验室评估材料;

  ⑤ 实验室占用的房间数及面积;

  ⑥ 每年实验室上报的各种统计表;

  ⑦ 实验室承担的其它工作及有关资料。

  4、 实验中心(室)工作人员情况;

  ① 每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

  ② 实验技术人员培训及考核记录。

  5、 实验设备及低值耐用品:

  ① 实验设备及低值耐用品的数量及价值;

  ② 精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

  ③ 实验设备的实验说明书、附表、图表等;

  ④ 设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录,事故分析、处理意见等;

  ⑤ 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

  ⑥ 自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

  6、 其他与实验室工作相关材料。

  (三)、实验室工作档案管理;

  1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

  2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

  3、严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,及时办理移交手续;

  4、实验室工作档案,从建立之日起,开始建档,并逐年积累,严加保管;

实验室档案管理制度5

  一、工作人员管理制度

  1、本室工作人员实行值班签到制,值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。

  2、工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。

  3、工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的重要依据。

  4、工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。

  二、设备管理制度

  1、值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障,如果是软故障,值班人员应自己解决,并把解决情况填入工作日志;如果是硬故障,应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障,应立即报实验室主任进行处理。

  2、维修人员在维修设备时,应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故障排除情况及所需元器件等详细情况。

  3、维修所需元件采取以旧换新制度,维修人员需用损坏的旧元件到仪器室管理员处领取新元件。超过百元以上的.器件,还必须经实验办公室室主任批准。

  4、设备管理员平时要认真对设备帐进行整理记录。并负责机房低值易耗及低值耐用品的管理登记工作。

  5、值班人员应认真填写安全检查记录。

实验室档案管理制度6

  第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录,是实验室的宝贵财富。为了加强实验室档案的科学管理,根据学校档案管理制度,结合实验室情况,制定本办法。

  第二条实验室主任主管实验室档案工作,实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。归档材料要求齐全、准确、完整。

  第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料(包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等),具体内容为:

  1、人事档案:实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则,考核、培训、奖惩等材料。

  2、教学档案:实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘,教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。

  3、学生学习档案:预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录(包括考试或考核)等。

  4、教改档案:实验教学改革情况,自制仪器设备,实验研究论文成果,学生的小发明、小制造等资料。

  5、物资档案:仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划;设备的订货合同;(如设备验收单、调拨单、报废单)等。

  6、实验室各种规章制度:包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

  7、其他材料档案:实验室用房及设施、环境的全部资料,易燃、剧毒等危险品领用记录,三废(废气、废液、废渣)处理记录,实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复,实验室各种统计报表等。

  第四条实验室档案的`保管工作由专人负责,其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理,同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录,便于查找,统计上报。实验室档案保管人员更替时,交接手续必须严格,要有双方经手人签字,并注明交接日期和交接材料清单。

  第五条本制度由教务处负责解释。

实验室档案管理制度7

  为加强实验室建设,发挥档案对实验室管理和评估工作的作用,提高实验室教学和科研水平及投资效益,更好的为培养人才服务,特制定本制度。

  (一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

  (二)、归档范围:

  实验教学基本文件:

  实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

  实验教学记录:

  实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。

  实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:

  ①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

  ②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

  ③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

  ④实验室评估材料;

  ⑤实验室占用的`房间数及面积;

  ⑥每年实验室上报的各种统计表;

  ⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

  实验中心(室)工作人员情况;

  ①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

  ②实验技术人员培训及考核记录。

  实验设备及低值耐用品:

  ①实验设备及低值耐用品的数量及价值;

  ②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

  ③实验设备的实验说明书、附表、图表等;

  ④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录,事故分析、处理意见等;

  ⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

  ⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

  其他与实验室工作相关材料。

  (三)、实验室工作档案管理;

  实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

  每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

  严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,及时办理移交手续;

  实验室工作档案,从建立之日起,开始建档,并逐年积累,严加保管;

实验室档案管理制度8

  1. 目的

  规范化验室试剂的管理,遵循既有利于使用,又保证安全的原则。

  2. 范围。化验室内所用试剂药品。

  3. 职责

  3.1试剂药品保管人员严格执行药品保管制度,做到试剂药品的安全保管和使用领取。

  3.2化验室管理人员负责化验室操作人员试剂药品的安全使用。

  3. 3化验室操作人员准确掌握试剂药品的安全使用,防止出现误操作。

  4. 试剂的保管

  4.1化学试剂应指定专人保管。

  4. 2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。

  4.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处;易燃、易爆物应远离火源。

  4.4易挥发试剂应贮存在有通风设备的`房间内。

  4.5剧毒试剂应专柜存放,双人双锁保管。

  4.6试剂使用应有记录,剧毒试剂的领用需化验室负责人签字。

  4.7配制的试剂应贴上标识,注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。

  4.8定期检查试剂是否过期,过期试剂应及时妥善处理。

  4. 9配制的试剂除有特殊规定外,存放期不应超过 个月。

  4.10应定期检查试剂是否齐全,所缺试剂应及时申请购买。

  4.11标准物质应按规定存放,定期检查是否完好,每次使用应有相应记录,标准物质证书统一存放在资料柜。

  4.12化学品必须根据化学性质分类存放,易燃、易爆、剧毒性、强腐蚀品不得混放,化学药品需放在专用柜内,有存放专用柜的储藏室,有阴凉、通风、防潮、避光等条件;有防火防潮安全设施。

  4.13存放药品要专人管理、领用,存放要建账,所有药品必须要有明显的标识,对字迹不清楚的标签要及时更换,对过期失效和没有标签的药品不准使用,并要进行妥善处理。

  4.13试验试剂容器都要有标签,对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度;无标签药品不能擅自乱扔、乱倒,必须经化学处理后方可处置,化验室中摆放的药品如长期不用,应放到药品储藏室,统一管理。

  4. 14化学药品盛装容器应封闭,防止漏气、潮解。见光容易起变化的化学品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里,对化学药品包装和药品质量要定期检查。

  4.15要加强对火源的管理,化学品储藏室周围及内部严禁火源;化验室的火源要远离易燃、易爆物品,有火源时,不能离人。

  4. 16危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。

  4.17要经常检查危险物品,防止因变质、潮解造成自然、自爆等事故。

  4. 18管理人员要建立化学品(易制毒药品)各类账册,药品进购后,及时验收、记账,使用后及时销账,掌握药品的消耗和库存数量。

  5. 试剂的使用

  5.1领取化学试剂前应检查试剂的外观,注意其生产日期,不得使用失效的试剂。如怀疑有变质可能时,应经检验合格后方可使用。使用中要注意保护瓶上的标签,如有脱落应及时贴好,如有损毁则应照原样补全并贴牢。

  5.2领用液体试剂只准倾出使用,不得在试剂瓶中直接吸取,倒出的试剂不得再倾回原瓶中。倾倒液体试剂时应使瓶签朝向虎,以免淌下的试剂玷污或腐蚀标签。

  5.3取用固体试剂时应遵守“只出不回,量用为出”的原则,倾出的试剂有余量者不得倒回原瓶。所用药匙应清洁干燥,不允许一匙多用。

实验室档案管理制度9

  为完善我院实验室的规范化管理,提高实验室设备的利用率,适应实验教学的改革和发展,特制定本制度。

  一、实验室工作档案内容

  1.实验室教学文件:实验教学大纲,实验课程及项目,每学期实验教学任务及实验实际开出记录,实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

  2.实验室仪器设备、低值品及材料:仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证;低值品的分户帐及凭证等;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书;消耗品及材料的领用记录等。

  3.实验室管理制度和工作记录:学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件;实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度;实验室工作日志;实验室研究活动记录;人员考核记录;安全、卫生检查记录;培训计划及实施情况;实验室工作计划;研究论文、成果鉴定证书;自制或改造的实验仪器设备装置的`验收报告;实验室改造情况等资料。

  4.实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

  二、实验室工作档案管理

  1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导,各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

  2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容,有责任有义务做好有关事项的记录,并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

  3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档,并保存在本部门。

  4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。

  5.实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人,应经所在实验室主任批准并办理借阅手续,妥善保管不得遗失和损坏,用后及时归还。

实验室档案管理制度10

  实验室人员准入制度

  1、所有实验室工作人员必须在接受相关生物安全知识、法规制度培训并考试合格。

  2、从事实验室工作人员必须进行上岗前体检。

  3、从事实验室技术人员必须具备相关专业教育经历,相应的专业技术知识及工作经验,熟练掌握自己工作范围的技术标准、方法和设备技术性能。

  4、从事实验室技术人员应熟练掌握与岗位工作有关的检验方法和标准操作规程,能独立进行检验和结果处理,分析和解决检验工作中的一般技术问题,有效保证所承担环节的工作质量。

  5、从事实验室技术人员应熟练掌握常规消毒原则和技术,掌握意外事件和生物安全事故的应急处置原则和上报程序。

  6、实验室人员在下列情况进入实验室特殊工作区需经实验室负责人同意:

  (1)身体出现开放性损伤;

  (2) 患发热性疾病;

  (3) 呼吸道感染或其它导致抵抗力下降的情况;

  (4)正在使用免疫抑制剂或免疫耐受;

  (5)妊娠;

  7、实验活动辅助人员:应掌握责任区内生物安全基本情况,了解所从事工作的生物安全风险,接受与所承担职责有关的生物安全知识和技术,个体防护方法等内容的培训,熟悉岗位所需消毒知识和技术,了解意外事件和生物安全事故的应急处置原则。

  8、外单位来检验科参观、学习、工作人员进入实验室控制区域应有相关批准并遵守实验室的生物安全相关规章制度。

  实验室人员准入制度

  1、所有实验室工作人员必须在接受相关生物安全知识、法规制度培训并考试合格。

  2、从事实验室工作人员必须进行上岗前体检。

  3、从事实验室技术人员必须具备相关专业教育经历,相应的专业技术知识及工作经验,熟练掌握自己工作范围的技术标准、方法和设备技术性能。

  4、从事实验室技术人员应熟练掌握与岗位工作有关的检验方法和标准操作规程,能独立进行检验和结果处理,分析和解决检验工作中的一般技术问题,有效保证所承担环节的工作质量。

  5、从事实验室技术人员应熟练掌握常规消毒原则和技术,掌握意外事件和生物安全事故的应急处置原则和上报程序。

  6、实验室人员在下列情况进入实验室特殊工作区需经实验室负责人同意:

  (1)身体出现开放性损伤;

  (2) 患发热性疾病;

  (3) 呼吸道感染或其它导致抵抗力下降的情况;

  (4)正在使用免疫抑制剂或免疫耐受;

  (5)妊娠;

  7、实验活动辅助人员:应掌握责任区内生物安全基本情况,了解所从事工作的生物安全风险,接受与所承担职责有关的生物安全知识和技术,个体防护方法等内容的培训,熟悉岗位所需消毒知识和技术,了解意外事件和生物安全事故的应急处置原则。

  8、外单位来检验科参观、学习、工作人员进入实验室控制区域应有相关批准并遵守实验室的生物安全相关规章制度。

  实验室人员健康管理制度

  1、实验室人员体检制度

  (1)对新从事实验室技术人员必须进行的上岗前体检,不符合岗位健康要求不得从事相关工作。

  (2)实验室技术人员要在身体状况良好的情况下从事相关工作,发生发热、呼吸道感染、开放性损伤、怀孕等情况时,不宜再从事致病性病原微生物的相关工作。

  (3)检验科负责人在批准外来学习、工作人员进入实验室前应了解其健康状况,必要时安排进行临时性体检。

  2、实验室人员免疫预防制度

  (1)实验室人员应根据岗位需要进行免疫接种和预防性服药。

  (2) 检验科实验室可根据工作开展情况对各类人员进行必要的临时性免疫接种和预防性服药。

  (3)发生实验室意外事件或生物安全事故后应根据需要进行必要的应急免疫接种或预防性服药。

  3、发生事故后的人员管理

  (1)发生实验室意外事件或一般生物安全事故后由医务科/检验科制定相关人员救治、免疫接种和医学观察方案,发现异常,临时性调离岗位。临时调离岗位的人员在重新上岗前必须进行体检,体检结果达到岗位健康要求后上岗。

  (2)发生重大生物安全事故后由医务科/检验科制定相关人员救治、免疫接种和医学观察方案,同时采取有效措施尽量控制人员感染范围。医学观察发现异常,临时性调离岗位,临时调离岗位的`人员在重新上岗前必须进行体检,体检结果达到岗位健康要求后上岗。

  生物安全工作自查制度

  1、主任每年至少组织一次生物安全全面检查。

  2、科室负责人负责实验室生物安全的全面管理,检查、督促,不定期进行科室生物安全工作检查。及时发现、纠正违规行为,避免生物安全事故发生。

  3、对于检查中发现的问题及时纠正,必要时制定纠正措施或实施整改,并进行跟踪验证。

  4、各专业实验室相关人员应无条件参加安全自查工作。

  5、将自查发现的问题作为实验室生物安全培训计划解决。

  生物安全管理程序

  医学实验室的特殊环境通常会造成一定程序的生物污染,包括对实验室内工作人员和环境的污染,这些污染通常主要由处理污染性物质时的操作不当造成。针对实验室生物污染,采取适当的生物安全防护是十分必要的。

  医学实验室生物安全防护是指实验室工作人员所处理的实验对象含有致病的微生物的其毒素时,通过在实验室设计建造,个体防护装置,严格遵从标准化的工作及操作程序和规程等方面采取综合措施,确保实验室工作人员不受实验对象侵染,确保周围环境不受其污染。

  医学实验室生物安全防护的内容包括:安全设备、个体防护装置和措施(一级防护),严格的管理制度和标准化的操作及规程。

  1 目的

  有效地针对科室进行全面的生物安全管理,确保工作人员的安全。

  2 范围

  适用于科室各专业实验室。

  3 职责

  3.1、科主任负责任命生物安全小组,指导,规范其工作。

  3.2、生物安全小组组长负责安全小组日常工作的安排。

  3.3、生物安全小组负责科室安全的具体工作。

  4 工作程序

  4.1、生物安全小组组成

  4.1.1、科主任为安全小组组长。

  4.1.2、经年度考核,从科室成员中选取具有高度责任心和实验室知识的技术骨干,为生物安全小组安全成员。安全小组成员任期一年,任期中出现特殊情况科主任可对之罢免。

  注:安全成员:郑彦、邢延芳、张瑞、李芳琴、王兴宁。

  4.2、实验室生物安全的维护和检查

  4.2.1、生物安全小组指定针对安全操作和安全装备的检查方案,至少每年检查一次。

  4.2.2、生物安全小组建立安全清单,为回顾性检查提供资料并进行记录,形成《安全记录》。

  4.2.3、对危险品、危险区进行鉴定并加以标志。

  4.2.4、实验室应按规定及时报告所有的事件和潜在的危险因素。

  4.2.5、安全小组应定期对工作人员进行安全培训教育,并对各种紧急情况下应急措施进行培训。

  4.2.6、若发生职业暴露应及时报告科主任和生物安全小组人员。

  4.3、警告标记和标签的建立。

  4.3.1、对不同危险程度的实验工作区进行标志。

  4.3.2、对高度危险性区域要张贴危险公告。

  4.3.3、对装存危险物质的容器必须贴上标签,其内容应详细。

  5、安全操作规程

  5.1、一级生物安全防护实验室

  5.1.1、在实验室工作区禁止吸烟

  5.1.2、禁止在实验室放置食物、饮料及类似的存在有潜在的从手

  到口的接触途径的其他物质。禁止用实验室的冰箱(柜)储存食物。

  5.1.3、处理腐蚀性或毒性物质时必须做好防护工作。应使用安全镜、面罩或其他的眼睛和面部防护用品。

  5.1.4、在实验室工作区,病区应穿白大衣或隔离衣,服装应符合实验室设备的要求。

  5.1.5、应穿着舒适,防滑并能保护整个脚面的鞋子。

  5.1.6、在实验工作区头发不可下垂,避免与污染物质接触或影响实验操作,有此类危险的饰物应避免带入工作区。不可留长胡须。

  5.1.7、由实验工作区进入非污染区要洗手,接触污染物后要立即洗手。

  5.1.8、禁止堆积过多的垃圾,至少应每日清理一次。

  5.1.9、禁止在实验工作区存放个人物品。

  5.1.10、在实验室指定清洁区和非清洁区,非本室工作人员禁止进入工作区。

  5.1.11、从移液器吸取液体、禁止口吸。

  5.1.12、按照实验室安全规程操作,降低溅出和气溶胶的产生。

  5.1.13、每天至少消毒一次工作台面,活性物质溅出后要随时消毒。

  5.1.14、所有培养物,废弃物在运出实验室之前必须进行灭活,高压灭活。需运出实验室灭活的物品必须放在专用密闭容器内。

  5.1.15、生活垃圾和医用垃圾一定要分开装放。

  5.2、二级生物安全防护实验室

  5.2.2、实验室入口贴有生物危险标志,内部显著位置须贴上有关的生物危险信息,注明危险因子,生物安全级别,负责人姓名。

  5.2.3、禁止非工作人员进入实验室,或必须经实验室负责人同意后方可进入。

  5.2.4、工作人员应接受必须的免疫接种和检测(如乙型肝炎疫苗、卡介苗),建立工作人员的健康档案。

  5.2.5、必要时收集从事危险性工作人员的基本血清留底,并根据需要定期收集血清样本,应有检测报告,如有问题及时处理。

  5.2.6、将生物安全程序纳入标准操作规范或生物安全手册,由实验室负责人专门保管,工作人员在进入实验室之前要阅读规范并按照规范要求操作。

  5.2.7、工作人员要接受有关的潜在危险知道的培训,掌握预防职业暴露以及暴露后的处理程序。

  5.2.8、尽可能使用塑料器材代替玻璃器材。

  5.2.9、应用一次性注射器,用过的针头禁止折弯,剪断,折断,重新盖帽,从注射器取下,禁止用手直接操作。用过的针头、注射器必须直接分开放入锐器盒,消毒浸泡。由医院专门负责部门人员进行处理。

  5.2.10、禁止用手处理破碎的玻璃器具,装有污染针,利器及破碎玻璃的容器在丢弃之前必须消毒。

  5.2.11、实验设备在运出修理或维护前必须进行消毒。

  5.2.12、人员暴露感染性物质时,及时向科主任或安全管理小组人员汇报,并记录事故经过和处理方案

  6、记录

  6.1、实验室消毒记录

  6.2、实验室废弃物处理记录。

  实验室工作档案管理制度

  为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。

  一、实验室工作档案的内容

  1.实验室管理和建设部分:实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。

  2.实验室教学部分:实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。

  3.实验室设备部分:设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。

  二、实验室工作档案的管理

  1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。

  2.根据实验室工作档案的内容,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。

  三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。

实验室档案管理制度11

  1. 试剂的保管

  1.1化学试剂应指定专人保管,并有登记。

  1. 2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。

  1.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处,易燃易爆物应远离火源。

  1. 4易挥发试剂应贮放在有通风设备的房间内。

  1.5剧毒试剂应专柜存放,双人双锁保管。

  1.6试剂使用应有记录,剧毒试剂的领用需实验室负责人签字。

  1.7配制的试剂应贴标识,注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。

  1. 8每周六下午检查试剂是否过期,过期试剂应及时妥善处置。

  1. 9配制的试剂除有特殊规定外,存放期不应超过三个月。

  1.10应定期检查试剂是否齐全,所缺试剂应及时申请购买。

  2. 化学药品必须根据化质分类存放,易燃、易爆、剧毒学性、强腐蚀品不得混放。化学药品要存放在专用橱(柜)内,有存放专用橱(柜)的`储藏室;有阴凉、通风、防潮、避光等条件;有防火防盗安全设施。

  3. 存放药品要专人管理、领用,存放要建帐,所有药品必须有明显的标志。对字迹不清的标签要及时更换,对过期失效和没有标签的药品不准使用,并要进行妥善处理。

  4. 试验药剂容器都要有标签,对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度;无标签药品,不能擅自乱扔、乱倒,必须经化学处理后方可处置。实验室中摆放的药品如长期不用,应放到药品储藏室,统一管理。

  5. 化学药品盛装容器应封闭,防止漏气、潮解。见光容易起变化的化学药品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里,对化学药品包装和药品质量要定期检查。

  6. 要加强对火源的管理。化学药品储藏室(橱)周围及内部严禁火源;实验室的火源要远离易燃、易爆物品,有火源时,不能离人。

  7. 危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。剧毒、放射性物体及其它危险物品,要单独存放,由双人双锁专人管理。存放剧毒物品的药品柜应坚固、保险,要健全严格的领取使用登记。

  8.要经常检查危险物品,防止因变质、分解造成自燃、自爆事故。对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。

  9. 管理人员要建立化学药品(化学药品)各类帐册,药品购进后,及时验收、记帐,使用后及时消帐,掌握药品的消耗和库存数量;不外借(给)药品,特殊需要借(给)药品时,必须经领导批准签字。

  10. 试剂的使用

  10.1取用化学试剂前应检查试剂的外观,注意其生产日期,不得使用失效的试剂。如怀疑有变质可能时,应经检验合格后再用。使用中要注意保护瓶上的标签,如有脱落应及时贴好,如有损毁则应照原样补全并贴牢。

  10.2取用液体试剂只准倾出使用,不得在试剂瓶中直接吸取,倒出的试剂不可再倾回原瓶中。倾倒液体试剂时应使瓶签朝向虎,以免淌下的试剂沾污或腐蚀瓶签。

  10.3取用固体试剂时应遵守“只出不回,量用为出”的原则,倾出的试剂有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙应清洁干燥,不允许一匙多用。

实验室档案管理制度12

  实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:

  一、实验室工作档案的主要内容

  1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;

  2.实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;

  3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;

  4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;

  5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等;

  6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;

  7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录;

  8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;

  9.实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;

  10.实验室历年上报的各种统计报表;

  11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;

  12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。

  二、实验室工作档案管理

  1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门,设档案管理员,汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的`材料。

  2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。

  3.实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;

  4.为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;

  5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的,对工作成绩显着者,予以表扬及奖励。

实验室档案管理制度13

  1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

  2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

  3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

  4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

  5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

  6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

  实验室档案管理制度8

  一、实验室工作档案内容

  1、实验室概况

  学院和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料,实验室建设与发展规划,实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

  2、实验室任务

  实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。

  3、实验室仪器设备、低值耐用品及材料

  仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等,大型精密仪器设备的`论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等,材料领用记录等。

  4、实验室管理制度和工作记录

  实验教师岗位责任制、分工细则及管理制度,实验教师工作日志,实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

  5、实验室经费使用

  实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。

  6、实验室每年上报的各种统计报表。

  二、实验室工作档案管理

  1、本制度适用我院各级各类实验中心、实验室。

  2、实验设备处为学院实验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学院档案室的指导下进行,各部门要有专人负责此项工作,部门主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

  3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加保管。

  4、各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。

  5、严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,必须及时办理移交手续。

  本制度由教务处负责解释。

实验室档案管理制度14

  为确保生物实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。

  1、与生物相关的各类活动的`记录均应按照本制度执行。

  2、生物实验室的记录、资料保存不得少于20年。

  3、生物实验室记录、资料应至少包括:生物手册、生物管理制度、人员培训考核记录、生物检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

  4、生物实验室资料档案原则上不外借。

  5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

  6、超过保存期限的档案资料、记录,应透过生物领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

实验室档案管理制度15

  一)、档案材料收集

  1、公司对内收回、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一搜集管理。

  2、各部门均应指定专人(兼职)负责收集整理、移交本部门的存档文件。

  3、一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料,由主办部门收集存档,会议文件由会议主办部门收集存档。

  二)、归档范围

  1、文书档案

  1)各种会议的记录和纪要;

  2)上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等;

  3)公司对外的发文与有关单位来往的文件;4)董事长、总经理的批示指令、批复等;

  5)集团及各分公司对各部门有存档价值的事情计划、总结、敷陈、请示、批复、会议记录、统计报表、条约、协议书等。

  6)公司和各分支机构有存档价值的机构设置,合并撤销、更名、人员编制、调动、招聘辞退、培训、干部任免、员工的薪资与奖励、绩效考核、保险、处分决定等资料。

  7)国家有关职能部门的各种批文、批件、批准文号等。 8)公司订阅的期刊、杂志等。

  9)公司大事记,领导重要活动为讲话材料,及公司的荣誉证书、奖杯等。

  2、技术档案

  1)技术开发的'整套图纸(蓝图、底图)、设计文件、标准(企业标准、技术标准、验收标准、其他标准)、检验规则等。

  2)施工合同、技术协议、专利文件。 3)与技术有关的资料、文件。

  3、声像档案

  1)上级领导视察、外交活动、集团及各分公司高层领导的重要会议及各种活动的声像资料;

  2)公司制作的各种宣传广告(POP、DM)、宣传照片、底片及相关说明等。

  4、人事档案

  1)《xxxxx人才登记表》;2)《xxxxx试用转正申请表》;

  3)《xxxxx员工晋级、降级及薪资变动申请表》;4)《xxxxx员工体检表》

  5)学历证明,职称、身份证复印件。 5、财务档案

  1)会计凭证

  2)管帐账簿

  3)会计报表

  三)、归档

  1、各部门每年度形成的文书档案应于下年度三月份以前移交档案室。

  2、坚持平时归档与年终归档相结合的原则,紧张事情、紧张会议形成的文件材料、声像材料要及时立卷归档。

  3、归档文件资料需经交接双方具体清点,并填写归档注销表,双方交接表为凭证。

  4、归档时,要求把文件的批复、正本、底稿、附件收集齐全,保持文件材料的齐全完整,同时应对文件按要求进行分类、排列、编号、填写卷内目录、填写备考表,案卷装订,填写案卷封面,编写卷案目录。以上案卷应同时制作两份,原件案卷存入机要档案室,未经总经理批准不得动用,另一份复印件案卷存入普通档案室。

  5、对不符合存档要求(如残页、缺页、次序混乱等)资料、档案室有权要求部门重新整理,直到符合要求为止。

  四)、档案借阅

  1、公司内部人员借阅文件资料需经所在部门带领批准,在档案室办理借阅手续。

  2、外单位借阅文件资料,必须经主管副总经理批准后方可办理借阅手续。

  3、借阅带有密级性文件资料,必须经董事长、总经理批准方可办理借阅手续,借阅者要妥善保管所借资料,如发生泄密情况,借阅者承担全部责任。

  4、借阅期限最长为15天,借阅者必须按期归还,所借的文件资料,因特殊情况延期时,必须经行政部主任批准。

  5、借阅者必须保持所借文件资料的清洁和完整,不得涂改、损坏、转借。

  6、如违背规定的单位和个人,将取消借阅资历。五)、档案室管理

  1、公司档案室设专职档案员进行管理,负责文书、技术及声像档案的归档、借阅、保管等管理工作。公司财务、审计档案由计财处负责存档管理。人事档案由XXX负责归档管理。

  2、已经归档的文件资料,应按内容、名称、作者、时间顺序,进行分门别类地整理归档。

  3、带密级的文件资料、紧张条约等,应设专柜管理。 4、录音带、录像带、磁盘等要采取防磁措施,防止资料遭到破坏。

  5、档案室负责制定文件资料保管期限(永久、十年、五年、三年、二年、一年)。

  6、对超期存档的资料,由档案室提出销毁报告,经有关部门审核和总经理批准,在有效监督的情况下进行销毁。

  7、各种档案应保持清洁卫生,档案室应通风优秀、空气干燥,以防受潮、发霉或变质。

  使用,防止火灾发生。

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