物业行政岗位岗位职责(热门)
在社会发展不断提速的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的物业行政岗位岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
物业行政岗位岗位职责1
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量；
2、下属区域公司人力资源工作监管；
3、公司编制,制定年度编制方案；
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立；
5、公司人才盘点,日常管理；
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,体系落地；
7、公司薪酬策略制定,薪酬水平动态了解；
8、公司激励体系建设；
9、一般公共关系的维护；
10、公司行政标准的'制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
物业行政岗位岗位职责2
①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;
②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;
③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;
⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;
⑥员工社会保险、意外险等相关事项;
⑦领导交办的.其他行政工作事项。
物业行政岗位岗位职责3
1．行政部主要职能
1.1 学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。
1.2 负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。
1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。
1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
1.5 做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。
1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
1.7 负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。
1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。
1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
1.13 负责企业内部文化宣传工作。
1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。
1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。
1.16 完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。
2. 质量目标：
2.1 分解目标：全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%
员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求
社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义：
全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/
试用期入司员工数量×100%
特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/
特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率＝文件发放的数量/ 应收到部门×100%
1.1 岗位职责
在总经理的.直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：
a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。
b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每周组织召开一次公司工作会议。
c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。
e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。
g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝 聚力和团队士气。
j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。
k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。
m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。
n．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其
他各类任务。
1.2 任职要求
1.2.1思想品德
a.认真遵守国家的法律、法规；
b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。
1.2.2知识水平
1.2.2.1专业管理知识：
a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；
c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；
1.2.2.2政策法规知识
a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；
b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用； c.了解涉外工作的有关法律法规。
1.2.2.3相关知识
a.企业经营管理知识； b.管理心理学知识。
1.2.3工作能力
a. 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进行分析、判断，做出正确的决策并实施。
b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做出贡献。
c.组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
d.语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
e.熟悉计算机的管理和应用。
1.2.4学历、经验、培训和健康
a.学历：具备大专以上学历；
b.经验：从事物业管理工作一年半以上； c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗； d.身体健康，精力充沛。
2.社区文化专员
2.1 岗位职责
a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。
c. 拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。
f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。
2.2 任职要求
2.2.1思想品德
a.1认真遵守国家的法律、法规；
b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。
2.2.2知识水平
2.2.2.1专业管理知识：
a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；
c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；
2.2.2.2政策法规知识
a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求； b.了解涉外工作的有关法律法规。
物业行政岗位岗位职责4
职责描述：
1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；
2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；
3.负责公司各类文件的`起草、审核、收受、呈报；
4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；
5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；
6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；
7.领导交办的其他工作。
职位要求：
1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业
2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底
3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
物业行政岗位岗位职责5
1.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;
2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;
3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;
4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;
5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;
6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。
物业行政岗位岗位职责6
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求，定期进行固定资产的.盘点;
6、领导安排的其他工作。
物业行政岗位岗位职责7
岗位职责
1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展；
2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控；
3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导；
4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用；
5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化；
6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作；
7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的'检查与督导；
8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作；
9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作；
10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具3年行政管理岗位工作经验。
3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富
2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好
3、工作细致，以结果为导向
4、执行力强，有较强的时间观念
5、性格外向，沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
物业行政岗位岗位职责8
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;
2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;
9、负责员工的`政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;
11、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位岗位职责9
岗位职责：
1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的`对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接）
2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）
3、与物业方日常管理的部分对接
4、门店相关巡查配合，会开车
任职要求：
1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划
物业行政岗位岗位职责10
岗位职责：
1、物业检查及维护，物业日常维护，建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进；
2、公共办公环境条件的监督，按公共办公环境保障的标准，协调、联合、监督相应组别人员执行标准，制定公共办公环境保障的标准；
3、公共环境的改善，跟进定期维护事项，改善公共环境，满足其他临时项目需求；
4、公共办公设施管理，制定公共办公设施使用及管理的标准，监督公共办公设施的使用；
5、协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求：
1、本科以上的`学历，有一年以上的工作经验，行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业；
2、沟通能力强，能独立自发解决问题，有结果导向意识；
3、逻辑清晰，思维严密；
4、观察力较好，能准确分析问题，能独立提出解决问题的思路；
5、对物业管理工作有一定的认识，对常见办公设施设备有了解。
物业行政岗位岗位职责11
1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的`关系。
11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13，完成领导交办的其它工作事宜。
物业行政岗位岗位职责12
1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;
2、负责项目人员异动手续办理;
3、负责项目所有档案管理;
4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;
5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;
6、负责审核各项目月度工资及成本报表;
7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
物业行政岗位岗位职责13
1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。
2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。
3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。
4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。
物业行政岗位岗位职责14
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；
5。负责总部公共设施和各项基础设施的.维修、维护管理工作；
6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
物业行政岗位岗位职责15
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、物业运营指标类相关工作。
7、领导交办的其他工作事项。
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