前台接待的岗位职责

时间:2025-12-03 10:26:58 好文 我要投稿

(热)前台接待的岗位职责15篇

  在快速变化和不断变革的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的前台接待的岗位职责 ,希望能够帮助到大家。

(热)前台接待的岗位职责15篇

前台接待的岗位职责 1

  1.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;

  2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);

  3.负责应聘人员的预约、接待及工作;

  4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;

  5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;

  6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;

  8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的'日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;

  9.协助公司举办的各类活动。

  10.完成领导交办的其他工作任务。

前台接待的岗位职责 2

  1、负责前台接待工作及用车管理工作及公司快递收发工作;

  2、负责办公环境检查及问题督促工作;

  3、劳保用品发放;

  4、负责考勤汇总核查工作及公司生日活动组织工作;

  5、领导交付的其他工作。

前台接待的岗位职责 3

  酒店前台岗位职责:

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

  工作任务

  (1)早班工作任务:

  A.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。

  B.提前与夜班人员交接,内容包括:

  a.未完成的叫醒工作和留言情况。

  b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。

  c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。

  d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。

  e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。

  f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

  C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。

  D.根据当日客情预排房间。

  E.如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。

  F.为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。

  G.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。

  H.保持工作环境卫生。

  I.做好当班卫生工作。

  J.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。

  K.如有当班的'确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。

  L.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  (2)中班工作任务:

  A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。

  B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。

  C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

  D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

  E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。

  F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

  G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。

  H.督促有关部门按时开启照明灯。

  I.保持工作环境卫生。 J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  K.与夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任务:

  A.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。

  B.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。

  C.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理. D.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。

  E.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。

  F.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。

  G.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。

  H.督促有关部门按时关闭照明电源。

  I.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。

  J.与早班做好工作交接。

前台接待的岗位职责 4

  1、负责项目的收费、报维修服务及代办服务、咨询接待等工作。

  2、负责保修接待工作,将业主、住户的报修信息迅速传递维修人员。

  3、负责物业管理费等费用的收款事务,定期统计物业管理费的费用的收缴情况。

  4、负责归集、整理业主档案资料,并妥善管理。

  5、负责业主各类需求信息的'筛选登记,并及时交相关部门处理,接待投诉业主。

  6、做好项目工作日志的记录工作。

  7、协助开展交房及其他日常工作。

前台接待的岗位职责 5

  1、公司内外部重要会议组织安排接待;

  2、政府相关事务对接及关系维护;

  3、会所行政管理及服务品质提升;

  4、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;

  5、公司员工培训方案制定及相关业务培训(讲解员培训、会议服务培训、vip接待培训)为公司不断输送此类专业员工;

  6、对公司客人来访的礼仪接待、引领,参观讲解工作;

前台接待的岗位职责 6

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责对来访客人做好接待,登记、引导工作,及时通知被访人员;

  4、责快递、信件、包裹的收发及与快递公司的联系;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待的.岗位职责 7

  1、负责内外人员的来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  2、负责内外电话规范接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  3、负责收发传真、各类快递、信件的收发,协助公司员工的复印、传真等工作;

  4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机,投影机等);

  5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;

  6、负责公司人员的.考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况),以及负责员工日常考勤的监督;

  7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领,公司日常费用报销等工作;

  8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的监督执行;

  9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;

前台接待的岗位职责 8

  1、前台接待事宜;

  2、协助管理员工福利,如员工加班餐管理、水果的'订购、员工节日礼品采购;

  3、协助策划公司活动,年会、团建、节日活动等;

  4、行政采购及日常员工报销;

  5、完成领导吩咐的其他工作。

前台接待的岗位职责 9

  1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;

  2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;

  3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;

  4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;

  5、完成各类文件的'收集、整理、复印、装订、归档等工作;

前台接待的岗位职责 10

  1、负责服务中心客户信息的采集、受理、传递、跟进、反馈及数据统计整理并存档。

  2、受理客户服务需求,并跟踪处理过程和及时回访。

  3、接待客户来访并提供信息咨询服务。

  4、客户信息档案建立及更新维护,建立并维护客户良好关系。

  5、对服务中心会议室、洽谈室及办公区域卫生的监督维护管理。

  6、熟练堂握突发事件的'应急处理流程,做好应急处理工作。

前台接待的岗位职责 11

  1、完成会所客户来访时的接待工作,宴请服务工作及用餐安排等工作;

  2、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作;

  3、负责销售部分会员管理数据的处理及分析、归档

  4、完成上级交办的`其它工作。

前台接待的岗位职责 12

  1. 负责为下榻酒店的客户办理入住登记及退房手续;

  2. 负责客房房卡的管理和发放工作并严格遵守验证制度;

  3. 熟悉酒店相关产品知识,了解酒店的所有活动,及时处理客户咨询及客户需求;

  4. 熟悉前台各项专业技能,做好对客服务工作;

  5. 快速准确的获取预订信息,及时为客户提供查询及问询服务;

  6. 为客户提供外币兑换服务;

  7. 制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息;

  8. 收集与反馈客户意见并整理成册;

  9. 领导交办的.其他事项。

前台接待的岗位职责 13

  1、负责电话接待工作

  (1)接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复

  (2)对需要转接的电话进行准确的接转

  (3)将客户信息公平合理的分配给销售顾问

  2、客户接待与分流引导

  (1)接待展厅来访客户,初步了解客户需求

  (2)根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人

  3、信息统计

  (1)记录客户电话访问及来访信息

  (2)记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息

  (3)对销售部员工的.考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录

前台接待的岗位职责 14

  1、及时、准确接听/转接电话;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责整理档案资料,妥善处理日常事务;

  4、前台客户资料整理及上报、偶尔兼销售行政的.一小部分工作;

  5、工作认真有责任心,团队意识强。

  6、完成上级主管交办的其它工作

前台接待的岗位职责 15

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

  11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  12、认真细致做好交接班工作,保证工作的.延续性;

  13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。

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