工程档案管理制度必备(15篇)
在快速变化和不断变革的今天，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家收集的工程档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
工程档案管理制度1
1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。
3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。
4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
二、维修档案管理制度
1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。
2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。
3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
6、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。
7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。
保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
工程档案的管理制度 4
为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。
一、收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、工程资料、档案的保管
1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、归档的文件材料要完整、系统、准确。
4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。
6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
三、工程资料、档案借阅
1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等、档案资料。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。
四、施工图纸的'接收、登记
1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。
2、工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。
五、施工图纸的发放、借阅
1、招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。
2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。 3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。
4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。
5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。
6、档案室存档的图纸原则上不予借出,特殊情况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。
7、图纸变更单执行上述规定。
六、作废图纸的处置
对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。
七、工程竣工后
根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。
八、相关记录表式
1、收文登记表
2、发文登记表
3、借阅登记表
4、废图回收登记表
工程档案管理制度2
为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。
一、收集范围
从项目建议书到项目竣工决算，所有与项目有关的具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像文件和资料。
二、工程资料、档案的保管
1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2.对收集的文件、资料、图纸等进行整理和分类。及时把目录编好，装订成册。在保管过程中，严格遵守接收、查阅、借阅、归还档案的登记制度。
3、归档的文件材料要完整、系统、准确。
4.文件应分类存放，并在相应的文件盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。
6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
三、工程资料、档案借阅
1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般仅供参考，不允许外借。因工作需要确需借阅的，应经部门经理批准并约定归还日期，管理员应按期归还。如需续贷，应重新登记，借款人应妥善保管贷款档案。
4、原件原则上不外借。
5、查阅和借阅档案时，应保证档案的'完好，严禁撕毁、涂改、摘抄书页、污损(包括标记、绘制)等。，档案。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。
四、施工图纸的接收、登记
1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。 2、工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。
五、施工图纸的发放、借阅。
1、招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。
2、建设单位及其他部门的图纸接收人为公司负责人。
3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。
4、对于已经收到图纸的施工单位，不允许从档案室借阅这部分图纸。
5.需要公司其他部门在资料室借阅的图纸，由借阅者在资料室登记，并由各自部门领导签字批准。最长借阅时间不得超过七天。
6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特殊情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。 7、图纸变更单执行上述规定。
六、作废图纸的处置
对于施工中因变更而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审核，主管领导签发变更通知单。资料室将通知各使用部门将旧图纸归还资料室，然后按照收集程序重新使用新图纸。回收的无效图纸按相关规定处理。
七、工程竣工后，根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。
八、相关记录表式
1、收文登记表
2、发文登记表
3、借阅登记表
4、废图回收登记表
工程档案管理制度3
为认真贯彻执行《山东煤矿安全技术工作专项监察办法（试行）》的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章总则
1．技术档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》制定。
2．技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。主要种类有生产、基建、地测、设备、安全、选煤、能源、环保等。
3．技术档案管理是企业管理的重要组成部分，技术档案是企业的宝贵材富，各单位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。
4．技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将企业技术档案据为己有。
5．技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。
第二章技术资料的形成和归档
1．生产活动中形成的各种材料，由项目负责人作好日常积累、整理和归档工作。
2．归档材料必须真实、完整、系统。
3．归档材料必须符合国家规定的文件格式的有关要求，书写工整，适宜长期保存。
4．归档时间：生产技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档，底图两个月内修改归档，设备仪器文件材料试车合格后归档；外购设备技术资料，开箱时立即归档；委托外单位设计的成套图纸资料，进矿时首先归档一套。
5．归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。
6．，地测科、技术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在使用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，及时将技术档案移交矿档案室。
第三章分类目录与检索
1．技术档案的分类要遵循文件材料的'自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。
2．技术档案分类编号严格《企业档案分类编号办法》执行。
3．各类技术档案要根据实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。
第四章日常管理与借阅
1．接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。
2．存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。
3．借阅技术档案必须严格办理借阅手续。
4．职工调离本矿必须归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续。
5．蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。
6．底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。
7．每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。
8．技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限与密级
1．保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为
长期保管（16～50年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。
2．技术档案鉴定每3～5年进行一次。
3．技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督销毁。
4．档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按《科技保密条例》执行。绝密档案不准外借，经主管矿长和总工程师签字批准可以在档案室查阅，如需摘录，必须登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；秘密档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。
第六章技术档案管理的法律责任
1．对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自提供、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成技术档案损失的行为，根据情节轻重给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，追究其刑事责任。
2．凡使用技术保密档案者，必须承担保密义务，如果造成失密或泄密必须承担法律责任。
工程档案管理制度4
1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。
2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。
3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。
4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。
5、存档资料必须为原件。
6、涉及到经济方面的`设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。
7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。
8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。
9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。
10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。
12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。
工程档案管理制度5
1)管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。物业管理人员必须发掘设备潜能,做到物尽其用,充分发挥设备的使用价值。
2)物业工程设施须实行档案管理制度,对设备的`原始档案必须归档、汇总、登记造册,以便查考,为设备的完好使用以及安全使用提供方便。以下资料须归物业工程管理部建档管理:
a)设备系统的资料,如竣工图、构造图等。
b)设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。
c)设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。
3)建立设备管理考核制度,奖赏分明,调动员工工作积极性。
a)建立设备管理考核、督察制度。
b)对设备管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001质量管理体系:
a)建立机房管理制度。
b)建立供、配电管理制度。
c)建立设备维修制度。
d)严格各项管理制度,做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。
5)对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。
a)三好:即是设施要用好、修好、管理好。
b)四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。
c)五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时,做到定点、定人、定岗、定时和定责。
6)住宅小区工程设施在设备管理上,必须坚持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、经济、;合理、实用”的原则。
b)尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料,修旧利新。
c)培养管理队伍的创新精神,维护业主的权益。
d)设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作,做好必要的防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行,包括用户使用安全和操作人员操作安全。
e)加强安全意识,防止意外发生,做好宣传工作。
7)提高物业管理服务质量。
a)坚持“物业管理服务第一”的意思,培养职业道德和责任心。
b)保证配套设施岗位上有专业操作人员,做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。
c)对员工做好“传、帮、带”工作,对设备进行现场操作,知道相关人员,使员工能够适应岗位要求。
工程档案管理制度6
1.由内业员负责，对每一台塔吊的合格证、备案证等资料进行收集、分类、保管、归存至单机档案。
2.拆装资料的.填写应保证真实可靠，对拆装过程中建立的各类安全、技术以及施工资料，统一交由物机部收存保管。
3.机械设备管理员对塔吊的拆装资料的管理，应做到如下几点:
①按单机收集、整理、保管每次安拆的各种资料;
②做好拆装档案的编目工作，需要时及时提供各种安拆资料，切实对塔吊的拆装作业提供帮助;
③保证资料完好不遗失;
④告知各类原始资料和拆装资料的借阅单位和借阅人员，不得在档案资料上涂改、抽换，并保证及时归还。
工程档案管理制度7
1、目的
规范图纸资料收发、借阅、保管制度。
2、适用范围
本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。
3、引用文件
无
4、定义
本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
5、职责
5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅；
5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。
5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。
6、程序
6.1图纸资料的发送、登记、归档
6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。
6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部人员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。
6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。
6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。
6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”，再于同一地域的'图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。
6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。
6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。 6.2图纸资料密级的确定
6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。
6.2.2密级分机密和非机密两类。
6.3图纸资料的借阅
6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。
6.3.2借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。
6.3.3机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按6.3.1～6.3.2办理借阅手续。
7、记录
《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。
工程档案管理制度8
第一章总则
1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责
2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。
2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。
3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，对资料进行分类保存，并对保存的资料进行标记，以便于管理和查询。
3.5项目部统一移交资料后，重要的和日常使用的资料应及时归档，便于资料的使用。项目部归档的工程资料应为原件，项目部保留复印件。
档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。
3.6档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许借阅，借阅的复印件供借阅者使用。因特殊原因需要对外报送的文件，要做好说明，并注明理由。
工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。
第四章项目工程档案管理
4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
4.2工程档案从立项到验收交付过程中，建设、监理等相关方应主动向现场人员移交相关资料；同时，档案收集人员应收集并督促资料移交人员及时移交资料，工程资料应先收集、整理、分类，再移交给项目部，由项目部统一整理、分类。项目的每个环节完成后，根据项目的特点，项目部将需要归档的文件移交给公司档案室。
4.3档案收集工作的要求
（1）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；
（2）遵循档案的自然形成规律；
（3）保证项目档案的齐全、完整、准确；
（4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；
(5)资料移交方和接收方必须做好资料的备份。
4.4工程项目资料的收集管理
4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件。
4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。
4.4.3在工程竣工验收阶段，承包商负责收集和整理工程竣工资料，并提交给现场工作组；现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集和整理。
4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。收集范围包括项目立项文件、基础设计文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件。
4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。
4.6项目工程档案的分类要求
（1）档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点；
（2）在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致；
（3）分类层次，类目要简明，不宜过多过繁；
(4)分类应按专业系统进行规范。
4.7档案整理遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案的原始整理依据，对项目档案进行整理，便于保管和利用。
4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。
4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。
4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、调试和维修中形成的文件应按项目进行整理。
4.8项目档案案卷管理
4.8.1论文的构成应遵循项目文件的`形成规律和完整特征，保持论文中文件的有机联系，做到分类科学，论文构成合理；法律文件和手续齐全。满足档案管理的要求。
4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致；项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。
项目档案号=分类号+案卷顺序号。
4.9项目文件的编目包括登记号、登记日期、文件编号、文件标题、编制单位、数量、保管期限、变更记录、备注等。
4.10工程项目资料的更改
4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。
4.10.2文件的更改原则上应由原批准人或按项目管理制度的要求进行审批，更改后已审批的文件应及时移交给档案收集管理员，由收集员移交给上级管理部门或档案室，并做好更改备注。
4.11工程项目档案的借阅
需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。
4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。
4.13工程项目合同管理
项目合同是项目的重要信息。作为项目实施和工程价款支付的基础，现场工作组、项目部和档案管理人员应是项目管理的重点。
项目合同一经批准签订，项目部将组织相关人员收集移交档案室，并通知做好留底工作。
工程变更后如需变更或补充合同，项目部应在合同修改或补充审批后通知档案室，并将新的合同或协议归档。
第五章附则
5.1本制度由项目部负责解释。
5.2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
工程档案管理制度9
1、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。
2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的.营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。
5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。
8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。
10、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。
工程档案管理制度10
为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容
1、施工单位竣工资料：
(1)质量保证资料；
(2)施工技术资料；
(3)施工管理资料；
(4)竣工图；
(5)竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：
(1)监理规划；
(2)监理实施细则；
(3)监理月报(包括各阶段性检查记录)；
(4)工程开、停、复工令；
(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件；
(6)施工组织设计审核意见；
(7)工作联系单；
(8)监理日志；
(9)项目竣工验收报告：
a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；
b)工程项目施工例会纪要；
c)工程质量检测记录；
d)材料、设备进场质量检测报告；
e)监理工程进度付款审核报表：
f)应业主要求提供的.其它专题报告；
3、工程管理资料：
(1)施工图纸等设计文件；
(2)设计变更；
(3)初步设计图纸等设计文件；
(4)工程概算、预算；
(5)工程勘察报告；
(6)文物普探及问题坑处理报告；
(7)深基坑支护设计文件；
(8)地基(桩基)检测报告；
(9)设计合同、施工合同、监理合同；
(10)工程招、投标文件；
(11)工程综合验收资料；
(12)工程竣工验收资料；
(13)工程报建报审资料；
(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；
(15)工程技术资料发文记录；
(16)向公司提交的专题报告；
(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
二、工程技术资料编制要求
1、原则工程技术资料严格按照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。
2、要求
(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。
(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。
(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。
三、工程竣工资料的审查
1.监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。
2.工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。
3.经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。
四、竣工资料的报送
1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。
2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。
工程档案管理制度11
1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的'收文、发文登记。
2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保管的文件应需交由资料员统一保管。
3、全部文件必需依照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保管。
4、档案、资料要保持乾净，不允许在档案和文件上乱涂乱写。
5、存档资料必需为原件。
6、涉及到经济方面的设计更改其它形式的文件，必需向经营部门供应一份原件进行保管。
7、合同文件由经营部门掌控、保管和发放。
8、不得私自借阅或让他人任意查看，不得任意携带外出。对档案文件内容不得任意向外泄露。
9、对已归档的文件借阅时，必需办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。
10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的全部文件。
12、工程竣工验收后，项目应适时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。
工程档案管理制度12
1、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
2.档案工作是企业管理、建筑生产管理和技术管理的重要组成部分。各事业部应根据分管的业务内容和本制度的要求，做好工程文件资料的形成、积累、整理和归档工作，并将此项工作作为本事业部工作考核的一部分。
3、档案管理体系与职责
一、经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工程师负责。项目经理部真诚接受通启高速公路建设指挥部的指导和检查。
（一）主管经理
1、组织经理部、技术部门的分工，落实本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查工作的同时要布置和检查档案的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，实行档案统一管理制度。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3.对各事业部档案管理质量进行奖惩。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
4、经理部、分部应加强对档案工作的`领导，由分部经理领导分管此项工作。档案工作要纳入项目计划管理，纳入建设管理和考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位责任，纳入经济责任制。建设项目专职档案员或兼职档案员应参加定期工作会议和工程质量评审会，参加设备开箱，参加工程单项验收和总验收。
二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
1、公路建设项目文件应字迹清楚、图片工整、签名齐全、材料精良，不得用褪色的文字材料书写和绘制。归档的文件和资料应是原件。
2、做好施工记录、检验和试验记录、竣工验收记录和各种形式的施工组织设计总结签证、图纸会审记录、施工日志、设计变更报告、设计变更通知、开工报告、施工技术总结等。，按规定在工程竣工验收前，编制竣工图纸，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。
3、在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。
4、高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。
5、编制档案目录、移交单位目录和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
（1）、归档文件、齐全完整；
（2）、分类清楚，保持联系；
（3）、题名确定，容易查找；
（4）、卷内排列，系统条理；
（5）、保管期限准确；
（6）、密级划分恰当；
（7）、蓝图折叠，符合要求；
（8）、卷皮书写，正楷整法；
（9）、案卷装订，整齐美观；
（10）、声像资料，清楚清晰。
6、高速公路建设项目竣工后三个月内，向建设单位移交并归档工程档案。
7、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
8、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。
工程档案管理制度13
1.目的
规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。
2.适用范围
本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。
3.术语与定义
3.1建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；
3.2立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；
3.3归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；
3.4移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。
4.职责
4.1行政管理部
4.1.1负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；
4.1.2负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；
4.1.3指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；
4.1.4协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；
4.2项目工程部
4.2.1负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；
4.2.2负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；
4.2.3负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；
4.2.4负责按照工程档案相关规定和要求移交；
4.3工程管理部
4.3.1负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；
4.3.2负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；
4.4开发管理部
4.4.1负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；
4.4.2负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；
4.5设计管理部
4.5.1负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；
4.6成本管理中心
4.6.1负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；
4.6.2负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；
4.6.3负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。
5.工作内容
5.1工程档案管理体系的建立
5.1.1建立工程档案管理的组织体系；
5.1.2各职能部门应制定内部档案管理制度；
5.1.3公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；
5.1.4行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；
5.1.5各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。
5.2工程档案的'收集、整理
5.2.1项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；
5.2.2各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；
5.2.3各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；
5.2.4各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；
5.2.5各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。
5.3工程档案的立卷、归档
5.3.1案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；
5.3.2各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；
5.3.3工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；
5.3.4在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；
5.3.5各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作；
5.3.6各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。
5.3.7开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。
5.4工程档案的移交、保管
5.4.1移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：
a、工程档案必须规范完整、准确、系统；
b、工程档案必须符合归档的质量要求；
c、工程档案必须与清单目录保持一致；
d、工程档案必须有交接、签字、盖章。
5.4.2项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；
5.4.3工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；
5.4.4工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；
5.4.5行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；
5.4.6工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；
5.4.7行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。
5.5工程档案的安全、保密
5.5.1公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；
5.5.2凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；
5.5.3对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
5.6工程档案的查阅、利用、销毁
5.6.1行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；
5.6.2行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；
5.6.3行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；
5.6.4需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。
工程档案管理制度14
工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。
一、工程档案目录管理
1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。
2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。
3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。
二、工程档案管理程序
1、工程档案管理责任
(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。
(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。
(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。
(4)员工责任:认真进行原始资料的.记录;接受各级领导和档案员的工作检查。
2、工程档案管理程序
(1) 工程档案的建立
文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。
(2) 工程档案的存档
工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。
(3) 工程档案的查阅和借阅
一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。
(4) 工程档案的更改清理和销毁
原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。
(5) 上级档案存档
工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。
(6) 保密等级设置和更改
涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。
(7) 计算机档案管理
工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。
(8) 图书档案管理办法
工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理办法，严格按管理办法借阅。
工程档案管理制度15
1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);
2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的.分布;
3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;
4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;
5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
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