工程档案管理制度

时间：2025-11-26 23:29:57 好文我要投稿

（优秀）工程档案管理制度15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的工程档案管理制度，希望能够帮助到大家。

（优秀）工程档案管理制度15篇

工程档案管理制度1

　　１、总则

　　1.１为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。

　　１.２基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

　　1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《人民档案法》，xx级人员做好文件材料的立卷归档工作是xx自的义务和岗位职责，xx级人员应对自己负责的项目所的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

　　2、工程档案管理制度

　　２.1档案资料管理

　　2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。

　　2、1．2为了便于xx个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

　　2、１.3工程建设中，xx种技术资料交由档案资料室统一管理发放，xx有关部门和单位指定专人办进领用手续。

　　2．1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续.

　　2、2归档文件的质量规定

　　2.2.１凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有xx方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）.

　　2．2．2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改单（含工程联系单)等表格和数据均应用70ｇ以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的xx方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名）归档。

　　2.２.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的`耐久性。

　　2.２.４主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

　　2.2.5书写规定

　　A）书写字迹工整，图样清晰。B）书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写.Ｃ)文件书写格式应用横行排列,文件段落，编排，按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

　　2.2．6书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为２5mｍ，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息.

　　３、工程文件收发及管理规定为工程文件收发管理，理顺关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　３.1工程文件接收

　　3.1.1xx单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；

　　３.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室。

　　3.１.3档案资料室对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时寄发单位补发。

　　３.1.4档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐）,并能利用计算机进行xx类工程文件的检索。

　　3.1．6登记完毕的工程文件，应及时予以处理,在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门.

　　3.１.７对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定.

　　3.1．8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐;对分发xx部门的工程文件资料不进行整编作业。

　　3．2工程文件资料发放

　　3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理.

　　3.２．２呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

　　3．２.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量;设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章.

　　3．2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。

　　３.2.５为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面档案资料室;档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

　　3.3设计修改单、工程联系单、及管理规定

　　3.３.１设计修改单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改单、工程联系单中所指定的部门及时并建立签收记录。

　　3．3.２设计修改单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存,工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改单、工程联系单的复印件供设计院XX竣工图。

　　3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸上加盖设计修改印章,并将变更单复印件及时放入卷册内。

　　4、档案部门职责

　　4.1参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按xx自的职责,将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

　　4.2项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从到XX的全过程进行监督、检查与指导.并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由xx承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

　　4.3建设单位xx机构:负责对或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理.设计单位：负责对的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

工程档案管理制度2

　　1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。

　　3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

　　4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图单位更正。

　　5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的.资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

　　6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。

　　7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

工程档案管理制度3

　　为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。

　　一、工程技术档案资料的内容

　　1、施工单位竣工资料：

　　(1)质量保证资料；

　　(2)施工技术资料；

　　(3)施工管理资料；

　　(4)竣工图；

　　(5)竣工验收报告。

　　2、工程监理单位监理资料：

　　(1)监理规划；

　　(2)监理实施细则；

　　(3)监理月报(包括各阶段性检查记录)；

　　(4)工程开、停、复工令；

　　(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件；

　　(6)施工组织设计审核意见；

　　(7)工作联系单；

　　(8)监理日志；

　　(9)项目竣工验收报告：

　　a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；

　　b)工程项目施工例会纪要；

　　c)工程质量检测记录；

　　d)材料、设备进场质量检测报告；

　　e)监理工程进度付款审核报表：

　　f)应业主要求提供的'其它专题报告；

　　3、工程管理资料：

　　(1)施工图纸等设计文件；

　　(2)设计变更；

　　(3)初步设计图纸等设计文件；

　　(4)工程概算、预算；

　　(5)工程勘察报告；

　　(6)文物普探及问题坑处理报告；

　　(7)深基坑支护设计文件；

　　(8)地基(桩基)检测报告；

　　(9)设计合同、施工合同、监理合同；

　　(10)工程招、投标文件；

　　(11)工程综合验收资料；

　　(12)工程竣工验收资料；

　　(13)工程报建报审资料；

　　(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；

　　(15)工程技术资料发文记录；

　　(16)向公司提交的专题报告；

　　(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

　　二、工程技术资料编制要求

　　1、原则工程技术资料严格按照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。

　　2、要求

　　(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。

　　(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。

　　(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。

　　三、工程竣工资料的审查

　　1.监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。

　　2.工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。

　　3.经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。

　　四、竣工资料的报送

　　1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。

　　2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。

工程档案管理制度4

　　为了规范公司的工程档案管理，根据国家和地方工程档案管理的有关规定及我公司的特点，制定本制度。

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　（一）工程档案的归档范围

　　对于与工程建设有关的重要活动，记录工程建设主要过程和现状的文件以及具有保存价值的各种载体，应收集齐全，整理归档。

　　（二）归档文件的要求

　　1.归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、格式整齐。

　　3、工程文件不得用铅笔、圆珠笔等非耐用书写工具签署。

　　4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计。

　　（一）工程档案的收集

　　文件形成后，文件形成负责人(经办人)必须在当天向资料员提交一份原件，资料员收到文件后当天在箱内登记。

　　（二）工程档案的整理

　　按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　（三）工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、项目准备阶段文件按建设程序编制。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。

　　（四）工程档案的编目

　　1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

　　2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

　　（五）工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　（六）工程档案的归档

　　单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的.扣罚部门资料员5元。

　　（七）工程竣工档案移交

　　工程竣工验收合格后60天内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交城建档案馆，一份移交工程档案馆。如未及时办理交接，将处罚部门资料员5元。

　　（八）工程档案的索引

　　工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　案卷号如：第1卷1.1.1-1

　　专业号如：基建类1为1.1.1

　　工程代号如xx花园首期为1.1

　　楼盘代号如xx花园代号为1

　　（九）工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

　　（十）工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

　　四、工程档案保管期限

　　保管期限分为永久、长期、短期1、永久：是指工程档案需永久保存。

　　2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3.短期:指工程档案的保存期限少于20年。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　五、工程档案密级

　　分类分为机密和秘密。同一案卷中具有不同安全级别的文件应归类为高密度文件。

　　项目准备阶段文件保密，监理文件、施工文件、竣工图纸、竣工验收文件保密。

　　六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。

　　在这个体系中，部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理处档案员。

　　七、本制度自发布之日起执行

工程档案管理制度5

　　(1)维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。

　　(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。

　　(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的`“维修管理”项目。

　　(5)文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。

　　(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理，并分类归档。

　　(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

工程档案管理制度6

　　1、工程档案的归档范围及要求

　　1.1、工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　1.2、归档文件的要求

　　归档的工程文件应为原件。

　　工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

　　2、工程档案的管理职责

　　2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导、检查；

　　2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。

　　2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。

　　3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计

　　3.1、工程档案的'收集

　　文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

　　3.2、工程档案的整理

　　按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　3.3、工程档案的立卷

　　工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　竣工图按专业组卷。

　　竣工验收文件按单位工程组卷。

　　3.4、工程档案的编目

　　每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

　　卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。

　　3.5、工程档案的归档与移交

　　单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。

　　工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。

　　3.6、工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

　　3.8、工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

　　4、档案的保密

　　4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。

　　4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。

　　4.3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业务秘密向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。

工程档案管理制度7

　　管理目的:

　　确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

　　程序:

　　(1)建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

　　(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的.资料来源。

　　(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。

　　(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

　　(5)设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。

　　认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

　　(6)为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为小区的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤:

　　①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

工程档案管理制度8

　　为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。

　　一、收集范围

　　从项目建议书到项目竣工决算，所有与项目有关的具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像文件和资料。

　　二、工程资料、档案的保管

　　1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。

　　2.对收集的文件、资料、图纸等进行整理和分类。及时把目录编好，装订成册。在保管过程中，严格遵守接收、查阅、借阅、归还档案的.登记制度。

　　3、归档的文件材料要完整、系统、准确。

　　4.文件应分类存放，并在相应的文件盒上贴上标签。

　　5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。

　　6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

　　三、工程资料、档案借阅

　　1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

　　2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

　　3、档案一般仅供参考，不允许外借。因工作需要确需借阅的，应经部门经理批准并约定归还日期，管理员应按期归还。如需续贷，应重新登记，借款人应妥善保管贷款档案。

　　4、原件原则上不外借。

　　5、查阅和借阅档案时，应保证档案的完好，严禁撕毁、涂改、摘抄书页、污损(包括标记、绘制)等。，档案。

　　6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

　　四、施工图纸的接收、登记

　　1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。 2、工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

　　五、施工图纸的发放、借阅。

　　1、招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

　　2、建设单位及其他部门的图纸接收人为公司负责人。

　　3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

　　4、对于已经收到图纸的施工单位，不允许从档案室借阅这部分图纸。

　　5.需要公司其他部门在资料室借阅的图纸，由借阅者在资料室登记，并由各自部门领导签字批准。最长借阅时间不得超过七天。

　　6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特殊情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。 7、图纸变更单执行上述规定。

　　六、作废图纸的处置

　　对于施工中因变更而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审核，主管领导签发变更通知单。资料室将通知各使用部门将旧图纸归还资料室，然后按照收集程序重新使用新图纸。回收的无效图纸按相关规定处理。

　　七、工程竣工后，根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

　　八、相关记录表式

　　1、收文登记表

　　2、发文登记表

　　3、借阅登记表

　　4、废图回收登记表

工程档案管理制度9

　　1技术档案的作用

　　工程技术档案是具有长期保存价值的重要文件,工程竣工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少的依据。因此工程技术档案必须做到及时、齐全、正确、可靠。

　　2技术档案管理职责

　　1)项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。

　　2)工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。

　　3)项目经理应重视资料管理工作,施工员、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

　　3技术档案资料的内容与要求

　　1)资料目录册(总目录、分目录、卷内目录)

　　目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表)

　　2)图纸会审记录

　　有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。

　　3)设计变更记录

　　有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。

　　4)施工组织设计

　　施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。

　　5)开工报告

　　写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。

　　6)技术交底

　　主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。

　　7)施工日记

　　每个单位工程从开工到竣工,应由施工员记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

　　8)建筑与结构

　　(1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告

　　原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。

　　合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。

　　质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。

　　(2)施工试验报告及见证检测报告

　　①土壤试验

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。

　　干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。

　　②砂浆试验

　　砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。

　　③混凝土试验

　　结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。

　　试块应按验评标准进行强度统计评定。

　　商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。

　　④焊接试验

　　焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接,应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验,合格后方可正式施焊,集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。

　　钢结构焊接,应按要求进行外观检查、超声波探伤和*射线检验,检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

　　⑤幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

　　⑥节能、保温测试记录

　　⑦室内环境检测报告

　　⑧地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料

　　(3)施工记录

　　①地基处理

　　重锤夯实地基:应有试夯报告及最后下沉量记录。

　　强夯地基:对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。

　　②地基钎探

　　应有钎探记录,编制探点布置图,附有钎探成果评价。

　　地基需做处理时,应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中,并有复验记录。

　　③桩基施工记录

　　桩基包括预制桩、灌注桩等,应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录,绘制桩竣工图和补桩平面图。

　　④结构吊装、预制混凝土楼板(屋面板)安装记录

　　混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录,内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段,并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。

　　⑤现场预应力施工记录

　　有张拉记录和施加预应力记录。

　　⑥沉降观测记录

　　⑦施工测温记录

　　施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度,并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

　　⑧施工放线测量记录

　　测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录,必要时应附图示。

　　⑨抽气(风)道、垃圾道畅通记录。

　　○10应全数检查并做好记录。

　　○11屋面淋水试验记录

　　○12地下室防水效果检查记录

　　○13有防水要求的地面蓄水试验记录

　　○14建筑物垂直度、标高、全高测量记录

　　○15工程质量事故及事故调查处理资料

　　○16新材料、新工艺施工记录

　　(4)隐蔽工程验收表

　　需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收,各项记录和

　　图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章,并有结论性意见。必要时,还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。

　　①地基验槽

　　地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理,并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。

　　②钢筋工程

　　应按施工顺序,分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录,并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时,可附图。

　　③防护工程及楼地面做法

　　防护工程包括:防水、防火、保温、反腐吊顶工程等。

　　主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料,验收各项具体作法、构造、几何尺寸,进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程,要经过一个雨季考验,做好观察记录。

　　楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。

　　需要吊顶的工程,吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。

　　(5)分项、分部工程质量验收记录

　　9)给排水与采暖

　　(1)主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

　　①产品质量合格证

　　材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、反腐、保温、粘结、隔热等辅料。

　　设备器具包括:散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐(自动压力给水)、热交换器、锅炉和水泵、鼓(引)风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

　　阀门、仪表及调压装置。

　　②锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等检查记录。

　　③煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。

　　④对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备,必须有按规定进行试验的试验记录。

　　(2)隐蔽工程验收记录

　　①主要项目:直埋下地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的,以及有保温、隔热要求的管道和设备。

　　②检查内容:管材、管件安装的位置、标高、坡度;各种管道间的水平、垂直净距;管道安排和套管尺寸;管道与相邻电缆间距;接头做法及质量;管径及变径位置;附件使用、支架固定、基底处理;反腐做法;保温的.质量以及试水方式结果等。

　　③隐蔽工程应按系统、工序进行。

　　(3)施工试验记录

　　包括:管道、设备强度试验、严密性试验记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道、燃气管道压力试验记录。

　　(4)施工记录

　　(5)分项、分部工程质量验收记录

　　10)建筑电气

　　(1)电气设备、材料合格证与产品检验

　　①主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括:电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等;主要材料包括:硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

　　②设备在安装前必须开箱检验及试验。

　　(2)隐蔽工程验收记录

　　①主要检查项目:埋在结构内的管路;利用结构钢筋做的避雷引下线;接地极埋设与接地带连接处焊接;不能进入吊顶内的管路敷设;直埋电缆。

　　②检查内容:品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、反腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

　　③绝缘电阻、接地电阻测试记录:应有测试记录,接地电阻测试记录还应附示意图说明。

　　④电气设备安装和调试试验、试运转记录:照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。

　　(3)施工记录

　　(4)分项、分部工程质量验收记录

　　11)通风与空调

　　(1)材料、产品、设备应有出厂质量合格证。

　　材料包括:风管及部件制作和安装所使用的各种板材;制冷管道系统的管材、反腐保温材料。产品主要指:成套设备以外的购置成品。设备包括:空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。

　　(2)进场检验、验收和试验

　　材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。

　　(3)制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。

　　(4)隐蔽工程验收记录

　　凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。

　　检查内容包括:接头(缝)有无开脱;附件设置位置是否正确;活动件是否灵活可靠、方向正确;有坡度要求项目的坡度情况;支、脱、吊架的位置、固定情况;设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、反腐处理的情况及效果。

　　(5)制冷设备运行调试记录

　　系统调试前,应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全,对其调试效果应有过程及终了记录。

　　(6)通风、空调系统调试记录

　　(7)通风、空调系统试运行记录

　　(8)风量、温度测试记录

　　(9)洁净室洁净度测试记录

　　(10)制冷机组试运行调试记录

　　(11)施工记录

　　(12)分项、分部工程质量验收记录

　　12)电梯

　　(1)电梯设备的随机文件必须齐全。

　　(2)设备开箱检查记录符合要求。

　　(3)有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。

　　(4)安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。

　　(5)绝缘电阻、接地电阻测试记录。

　　(6)控载、半载、满载和超载试运转记录。

　　(7)负荷试验、安全装置检查记录。

　　(8)施工记录

　　(9)电梯运行记录

　　(10)电梯安全装置检测报告

　　(11)隐蔽验收表

　　(12)分项、分部工程质量验收记录

　　13)智能建筑

　　(1)材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告。

　　(2)隐蔽验收表

　　(3)系统功能测定及设备调试记录

　　(4)系统技术、操作和维护手册

　　(5)系统管理、操作人员培训记录

　　(6)系统检测报告

　　(7)系统试运行记录

　　(8)系统电源及接地检测报告

　　(9)分项、分部工程质量验收记录

　　14)竣工验收资料

　　单位(子单位)工程质量竣工验收记录

　　单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

　　单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录

　　单位(子单位)工程观感质量检查记录

　　地方主管部门的备案记录

　　15)竣工图

　　原施工图中无变动的,在原图上加盖竣工图标志章;变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号,加盖竣工章;凡结构形式、平面布置、工艺等改变,不宜在原图上修改与说明的,由变更方负责重新绘制竣工图,施工单位加盖竣工章,并由项目主管工程师签字。

　　4技术档案的特殊要求

　　建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。

　　5技术档案资料组卷方法和要求

　　1)组卷

　　(1)组卷要求:

　　a册(工程质量保证资料):主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录(如:钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料)

　　施工试验及检测资料:(如:焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等)

　　施工记录(如:钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等)

　　b册(施工技术管理资料)

　　施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等

　　c册(工程质量验评资料)

　　分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表

　　(2)工程技术资料的数量不多时可以不分卷,规模大的工程应分别组卷。

　　(3)卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。

　　2)案卷规格及图纸折叠方式

　　(1)案卷规格

　　案卷采用统一的装具和规格,采用硬壳卷盒,尺寸为310(高)×220(宽)毫米;卷内软皮为16开,卷皮材料应坚固耐用。

　　(2)图纸折叠

　　图框裁剪整齐,采用'手风琴风箱式',图标、竣工图章应露在外面,图标外露右下角。

　　(3)装订

　　文字材料应加白软封面和封底,用棉线左侧装订。订结打在背面。

　　图纸在盒内散装,将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订,放在案卷之首。

　　案卷封面应具有案卷名称(工程名称),编制单位、单位负责人、技术主管(总工程师或主管工程师)、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

　　6)验收与移交

　　(1)施工技术资料在竣工验收,从地方建设行政主管部门返回后,由项目主管工程师按'国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知'的规定,整理好归档资料报局有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交企业档案室备案,由档案管理人员验收,出具验收证明。

工程档案管理制度10

　　1目的

　　明确管理处工程设备设施档案的管理。

　　2设备档案范围

　　2.1房屋本体资料(包括房屋建筑竣工图等)

　　2.2电梯资料(包括：电梯系统图纸，电梯安装资料，电梯使用维护说明书等，对电梯资料实行一梯一档)

　　2.3消防设备设施资料(包括消防设备设施相关图纸等)

　　2.4供配电设备设施资料(包括供配电设备设施相关图纸等)

　　2.5给排水设备设施资料(包括给排水设备设施相关图纸资料)

　　2.6暖通设备设施资料(包括暖通设备设施相关图纸资料)

　　2.7弱电设备设施资料(包括弱电设备设施相关图纸资料)

　　3职责

　　3.1管理处工程主管(领班)负责设备档案的`归集工作。

　　3.2管理处文员(客服)负责设备档案的汇总管理工作。

　　4工作程序

　　4.1管理处工程主管(领班)在新物业接管时，负责房屋设备设施资料的归集工作。

　　4.2管理处工程主管(领班)及相关工程人员负责日常产生的工程资料的归集工作。

　　4.3管理处工程主管(领班)及相关工程人员将归集到的资料上交管理处，管理处主任指定文员(客服)专人负责工程设备设施资料的保存和管理工作。

　　4.4不经管理处主任同意，文员(客服)不得将工程设备设施资料外借和复制；如相关工作人员需要借阅和复制，必须经管理处主任同意，并且填写《文件借阅、复制记录表》。

工程档案管理制度11

　　为认真贯彻执行《山东煤矿安全技术工作专项监察办法（试行）》的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。

　　第一章总则

　　1．技术档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》制定。

　　2．技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。主要种类有生产、基建、地测、设备、安全、选煤、能源、环保等。

　　3．技术档案管理是企业管理的重要组成部分，技术档案是企业的宝贵材富，各单位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。

　　4．技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将企业技术档案据为己有。

　　5．技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。

　　第二章技术资料的形成和归档

　　1．生产活动中形成的各种材料，由项目负责人作好日常积累、整理和归档工作。

　　2．归档材料必须真实、完整、系统。

　　3．归档材料必须符合国家规定的文件格式的有关要求，书写工整，适宜长期保存。

　　4．归档时间：生产技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档，底图两个月内修改归档，设备仪器文件材料试车合格后归档；外购设备技术资料，开箱时立即归档；委托外单位设计的成套图纸资料，进矿时首先归档一套。

　　5．归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。

　　6．，地测科、技术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在使用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，及时将技术档案移交矿档案室。

　　第三章分类目录与检索

　　1．技术档案的分类要遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。

　　2．技术档案分类编号严格《企业档案分类编号办法》执行。

　　3．各类技术档案要根据实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。

　　第四章日常管理与借阅

　　1．接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。

　　2．存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。

　　3．借阅技术档案必须严格办理借阅手续。

　　4．职工调离本矿必须归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续。

　　5．蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。

　　6．底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。

　　7．每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。

　　8．技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的.安全措施。

　　第五章保存期限与密级

　　1．保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为

　　长期保管（16～50年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。

　　2．技术档案鉴定每3～5年进行一次。

　　3．技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督销毁。

　　4．档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按《科技保密条例》执行。绝密档案不准外借，经主管矿长和总工程师签字批准可以在档案室查阅，如需摘录，必须登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；秘密档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。

　　第六章技术档案管理的法律责任

　　1．对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自提供、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成技术档案损失的行为，根据情节轻重给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，追究其刑事责任。

　　2．凡使用技术保密档案者，必须承担保密义务，如果造成失密或泄密必须承担法律责任。

工程档案管理制度12

　　为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的'内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、

　　索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。

　　(四)工程档案的编目

　　(五)工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　(六)工程档案的归档

　　1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

　　(七)工程竣工档案移交

　　工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

　　(八)工程档案的索引

　　工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　案卷号如：第1卷1.1.1-1

　　专业号如：基建类1为1.1.1

　　工程代号如zz花园首期为1.1

　　楼盘代号如zz花园代号为1

　　(九)工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

　　(十)工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

　　四、工程档案保管期限

　　保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)

　　1、永久：是指工程档案需永久保存。

　　2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3、短期：是指工程档案保存20年以下。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　五、工程档案密级

　　密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

　　六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。

　　本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

　　七、本制度自发布之日起执行

工程档案管理制度13

　　第一节目的

　　为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

　　第二节适用范围

　　本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

　　第三节职责

　　1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

　　2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

　　3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

　　4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。

　　6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

　　第四节管理内容及要求

　　一、文件资料的接收、分发

　　1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

　　2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。

　　二、标识、版本更新、设计变更

　　1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

　　2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

　　3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

　　三、图纸资料的补遗和索赔

　　1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。

　　2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

　　四、图纸不符的`处理

　　1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。

　　2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。

　　五、对单位、分部（分项）工程的有关要求

　　1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。

　　2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水书写。

　　3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。

　　六、施工、调试文件的审查。

　　1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文件上报交监理方审核、确定后交工程部审核备案。

　　七、工程文件资料的借阅、复印

　　1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅'即借即还'不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。

　　2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。

　　八、工程技术档案资料编制要求

　　1、工程技术资料主要划分为五类：

　　①工程质量保证资料；

　　②工程分部分项（观感质量评定）评定资料；

　　③工程技术资料；

　　④施工管理资料；

　　⑤竣工资料（竣工图）。

　　2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像资料，能够反映工程的实施情况。资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码、说明，以便查找核实。凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

　　对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司审核。监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报。建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司。对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回。

　　对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申报，经监理公司审查后会同监理公司的资料统一上报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。

　　4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。

　　九、工程部档案资料入档序目

　　1、工程招投标资料

　　a、招标文件；

　　b、招标答疑；

　　c、标外文件；

　　d、商务标；

　　e、技术标；

　　f、中标通知书

　　2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。如：前期资料及设计变更图纸会审记录（原件）、各种检验实验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表（原件）等。

　　3、竣工图（有竣工图章内容齐全）

　　4、竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章）

　　入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。

　　十、工程部档案资料的销毁

　　工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为3年（从工程竣工备案之日起），期满后由工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给综合办档案室。

　　工程部移交给综合办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为50年，需要销毁时要办理销毁手续，逐级审批，监督销毁。

工程档案管理制度14

　　为全面落实建设工程质量安全监督管理规定，体现建设工程质量安全监督工作的公开、公正和透明原则，进一步明确目标，强化责任，充分履职，严格追责，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程质量安全监督管理规范》及相关法律法规，结合我站实际，制定本制度。

　　第一条质量安全监督工作必须由两名或两名以上监督人员共同实施。监督的基本工作单元为监督小组，监督的工作内容包括建设工程质量安全监督的全部过程。监督小组在监督科科长的直接负责下开展工作。

　　第二条以下监督工作，应由相同或相近专业不少于两名监督员参加：

　　①监督交底；

　　②对违法、违规行为的处理；

　　③分部、子分部工程中间验收及单位工程验收监督；

　　④工程质量事故调查处理；

　　⑤每月的工地现场巡查；

　　⑥其他行政执法行为。

　　第三条监督文书及监督报告应由两名以上监督员签名，监督文书中若涉及实体质量及技术问题，应由两名以上监督员签名。

　　第四条工程质量监督工作中重大问题的处理，应由监督小组成员集体讨论、做出初步决定意见，由站分管领导审批后才能下达处理决定书，站分管领导认为需提交站务会研究的，由站务会议研究后再下达处理决定书。

　　本条款中重大问题是指以下情形之一：

　　①对责任单位记不良行为记录或严重不良行为记录的；

　　②对中心城市重点项目下达停工整改监督文书的；

　　③对工业园区项目下达停工整改监督文书的。

　　第五条督查指导科在站长的领导下组成抽查巡查小组，对各科室的质量安全监督工作进行每月督查和不定期抽查。

　　第六条质量安全监督一线人员，对正常管理项目必须每月至少2次到项目进行质量安全监督管理，对实行差别化管理的项目，每月至少3次到项目进行质量安全督查检查，对非正常监督项目（重点项目）每月至少4次进行质量安全跟踪记录和查处，并将所有项目监督管理情况及时登录站质量安全监督信息网和省建筑工程监管信息平台。对非正常监督项目存在的重大安全隐患、严重质量问题，要形成专题调查报告，报站务会研究，并上报上级主管部门。

　　第七条严把建设工程开工安全条审查关。、监督科在接到项目开工安全条审查申请后，分管领导要委派安全监督员，在个工作日内按照《xx省建设工程开工安全生产条审查制度》对施工现场进行实地安全生产条核查，符合要求的签署审查意见；对不具备开工安全生产条的项目，要一次性告知下发整改意见，整改复查合格后签署审查意见；

　　2、对建设、勘察、设计单位的项目负责人和施工、监理单位的关键岗位人员实行面签并加盖手印存档，对不能到岗履职的单位人员下发整改通知，开工条审查不允许通过；

　　3、对现场存在深基坑或项目施工可能损害毗邻建筑物、构筑物和地下管线的，开工前项目建设单位必须委托第三方鉴定机构对建筑物、构筑物进行房屋结构安全鉴定，形成鉴定资料和影像档案；开工后必须要求施工单位委托第三方观测机构对基坑边坡和建筑物、构筑物进行定期观测，并定期公示观测数据。

　　4、项目在申请开工安全条审查前必须完成项目施工围挡、车辆冲洗平台和进出场道路的硬化，围挡外必需粘贴创卫、创交模及创文明城市宣传标语，九牌二图和《xx建筑市场质量安全十项管理规定》。围挡和车辆冲洗平台，具体施工标准按照《xx市房屋建设工程和闲置土地创卫标准》实施。

　　本条九牌二图是：①工程项目概况牌；②责任主体单位关键岗位人员名单及电话牌；③安全生产制度牌；④消防保卫制度牌；⑤文明施工牌；⑥建筑节能公示牌；⑦重大危险源识别牌；⑧规划审批牌；⑨五方责任主体牌；⑩质量常见问题治理和安全达标图；○11施工平面布置图。

　　第八条对建筑工程以下重要环节的监督必须实行安全监督交底制度。监督科要形成安全监督交底报告，登录信息平台汇总，并作为日常安全抽查检查的依据。、建设工程项目及危险性较大的专项工程开工安全生产条审查责任交底制度；

　　2、建设工程质量安全监督方案编制、审批交底制度；

　　3、施工现场文明施工监督交底制度；

　　4、基坑（深基坑）支护及土方工程安全监督交底制度；

　　5、模板（高支模）工程安全监督交底制度；

　　6、高处作业安全监督交底制度；

　　7、人工挖孔桩安全监督交底制度；

　　8、脚手架（悬挑脚手架、附着升降脚手架、门式脚手架等）安全监督交底制度；

　　9、建筑起重机械（施工升降机、塔吊物料提升机等）安全监督交底制度；

　　0、临时用电及小型机具安全监督交底制度。

　　1、电梯井、施工电梯等临边洞口防护安全监督交底制度。

　　第九条建筑工程实体质量实行监督抽测制度、工程质量监督抽测的频率：面积小于1万平方米的多层建筑或10层以下的建筑抽测不少于1层且不少于10套；10层及其以上的不少于2层且不少于20套；30层或100米以上建筑不少于3层且不少于30套；每层每个抽测项目不少于2个构；并采取实体检测方式。

　　2、质量安全一线监督员，必须对质量常见问题进行重点督查，形成履职记录并登录省、市质量监管信息平台；经抽测对工程质量确有怀疑的，由质量监督员签发《工程质量整改通知单》，责令施工单位委托有资质的检测单位按有关规定进行检测，并出具检测报告。经有资质的检测单位检测结果不符合规范标准和设计要求的工程，应提出经设计单位同意的处理方案，经监督小组会同意后进行处理，处理后由质量监督员对有关资料复查、备案并录入建筑信息平台；工程质量监督抽测的主要项目：

　　①现场使用商品混凝土情况。对混凝土企业资质进行核查，对商品混凝土进场验收及现场塌落度检测记录进行抽查，加大对原材料的抽检力度和加强对专项实验室的延伸监督，对现场混凝土试块留置和标养、同条养护情况进行重点检查，并形成督查记录。发现商品混凝土生产企业代做、代养混凝土试行为或施工单位使用无资质的商品混凝土，必须立即下发《工程停整通知》，责令施工单位委托有资质的'检测单位对已建成的主体结构逐层进行结构实体检测，检测一般构数量原则上每层不不少于30%，所有影响结构安全的构必须全数检测。

　　②承重结构混凝土强度及混凝土结构构轴线、几何尺寸情况；

　　③主要受力钢筋数量、位置及钢筋保护层厚度情况；

　　④现浇楼板结构厚度及窗台、阳台混凝土压顶情况；

　　⑤砌体工程平整度、垂直度、组砌方法及竖向和水平灰缝施工情况；

　　⑥厕所、厨房混凝土翻边情况。翻边在未完成主体验收前严禁粉刷；如翻边为二次浇捣应对预留钢筋、翻边的截面尺寸、位置及在二次交接的接触面是否采用人工凿毛进行重点监督。

　　⑦必须对屋面外墙的淋水试验进行重点督查。

　　第十条监督项目现场安全防护及文明施工情况。

　　1、在项目办理开工安全生产条审查时，应核查四方监管协议，以及拨付安全防护文明施工措施费的情况。

　　2、按照创国卫、创交模、创文明城市要求核查现场围挡、冲洗平台、扬尘控制、道路硬化、卫生管理、材料堆放等核查，安全防护文明施工措施落实到位情况。

　　3、根据项目施工进度，分阶段对施工现场安全质量标准化进行评价。对建设单位安全防护文明施工措施费拨付不及时、施工项目部不按规定使用或施工现场安全质量标准化不达标的，责令限期改正；逾期未改正的责令停止施工，并按规定上报相关单位和人员不良行为记录。

　　第十一条监督重大危险源的识别和控制管理情况。

　　1、对施工项目部和现场监理部共同识别确认后报送的项目重大危险源名录进行核验、建立管理台帐。重大危险源应将人的“三违”不安全行为、脚手架、模板和支撑、起重塔吊、人工挖孔桩、基坑施工、临时用电、安全防护、洞口及临边防护作为重点管理。

　　2、对抽检项目的重大危险源的专项施工方案、措施和应急救援预案的情况，进行监督检查，并核查施工项目部和现场监理部日常对项目重大危险源适时过程监控措施的检查及整改落实情况。同时抽查施工企业根据季节特点、气候的变化和安全生产形势适时组织项目重大危险源控制的专项检查等落实企业安全责任的情况。

　　3、对施工项目部制定的重大危险源专项施工方案、措施不能满足项目实际防控要求或施工项目部、现场监理部日常监控不到位以及施工企业安全责任不落实，造成项目重大危险源处于非受控状态的，及时责令整改；情节严重的应立即责令停工整改，并按规定上报相关企业和人员不良行为记录。并对处于非受检状态的重大危险源进行跟踪督办直至消号。

　　第十二条监督项目分部（子分部）验收情况；

　　、验收监督组参加监督验收过程中，必须落实项目五方责任主体负责人参加基础及主体结构工程验收活动，否则，即可认定验收人员资格不符，不具备基础及主体结构验收监督条，由监督组长宣布择日重新组织验收监督；监督人员应认真审查参建各方人员资格及证书。

　　2、验收监督组可采取分组的方式对工程质量进行抽查。重点检查“强条”的实施；重点抽查梁柱节点、悬挑构、板厚、楼梯板、施工缝、后浇带、板面平整、砌筑方法、拉结筋安装、轴线位移、空间几何尺寸、柱和墙面垂直、窗框安装、钢结构节点构造、焊缝外观质量、螺栓副安装质量、外墙渗水、厨卫漏水、建筑节能等。

　　3、验收监督不通过的项目，责令整改。需对存在的各类较严重的质量问题彻底整改后，择日重新组织验收监督。验收监督不通过的工程，不得进行下一道工序的施工,如有违反，监督科应责令整改并视具体情况对主要责任方下发“严重不良行为记录”和停工通知单并履行行政处罚程序。

　　第十三条建筑施工现场安全质量标准化达标验收要求

　　1、依据x建建〔XX〕x号《xx省建筑施工现场安全质量标准化达标验收办法》和湘建建[XX]44号《xx省建筑施工安全生产标准化考评实施细则》的规定，要求在建工程分别在基础、主体、装修等分部工程施工阶段的动态评定工作不得少于1次，市政道路、桥梁按完成各阶段工程进度量，其施工进度应完成不少于该分部工程工程量的30%至80%。停工3个月以上的工程项目，开工前应做分部工程阶段性动态评定。

　　2、各阶段性质量安全标准化验收，重点对以下内容进行检查。

　　①建筑工地建筑围挡外必须整洁、美观，所粘挂的宣传标语应无破损和污染；施工现场进出大门和车辆冲洗平台必须配备专职人员；主次干道必须通顺，施工场地必须设置防止泥浆、污水、废水外流设施；

　　②生活区、办公区、建筑材料堆场、搅拌场（砂浆），钢筋加工棚等作业区必须硬化；建筑材料、构、料具必须按总平面图堆放，堆放整齐并按名称、品种、规格挂标牌；

　　③民工宿舍生活用品放置整齐，宿舍周围环境卫生、生活垃圾必须及时清理，并按要求配备生活垃圾桶和灭火器材；食堂必须符合建筑工地创卫要求，办理相关许可证，从业人员必须办理健康证；

　　④外架钢管必须刷黄色油漆，剪刀撑、临边防护栏杆必须刷红白相间油漆；悬挑架首层必须封闭，并在外设置分层带，分层带必须刷红白相间油漆；

　　⑤施工现场首层必须封闭施工，所有工作人员必须从安全施工通道进出施工现场。工地楼层和外架无建筑垃圾，如其他特殊原因无法外运，必须集中码堆或装袋处理

　　3、对达标验收组复查情况加强日常监督巡查，对阶段性动态评定不合格的工程项目应实施差别化管理，并分别对施工、监理下达督办函，对单位责任人进行约谈，同时要求施工单位在7个工作日内重新申报施工阶段性动态评定，评定合格，方可以进行下道工序施工。每次项目施工阶段性动态评价结果和分项评分会及时录入《xx省建设工程项目监管信息平台》，以确保信息真实、准确、同步。

　　第十四条责任追究、按照《xx市质量安全监督站责任追究办法》的相关要求对市站质量安全监督管理相关责任人履职情况进行督查，对不作为、慢作为、乱作为以及违纪人员进行严格追责。

　　2、质量安全监督人员所监督的工地，在省检、市检或站督查科月度考核中，项目考核为“基本合格”或“不合格的”，进行全站通报批评，并由站领导对监督人进行质询谈话；连续两次考核为基本合格或不合格的，对监督人员实施差别化考核，考核其监督全部项目，并在年终扣发该监督人员全年绩效工资；连续三次或已实施差别化考核的监督人员在下次考核时仍达不到合格要求的采取离岗学习措施；离岗学习后仍达不到要求的，取消监督人员监督资格，并调离监督工作岗位。