行政前台的工作职责(锦集15篇)
行政前台的工作职责1
1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

2.负责来访学员及家长的登记、接待;
3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
6.负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台的工作职责2
1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的`迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
行政前台的工作职责3
1、负责公司前台行政岗位相关工作;
2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;
3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;
4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的'管理等。
行政前台的工作职责4
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的'收发和记录的工作
5、座牌的打印
6、负责管理及更新公司刊物。
7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
行政前台的工作职责5
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。
4、日常行政工作,学生合同管理;
5、对收支业务及时记账、核对;
6、领导交办的其他事务。
行政前台的工作职责6
1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;
4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;
7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;
8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;
行政前台的工作职责7
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的'寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
行政前台的工作职责8
1.保持前台日常运作,电话接听与接转;
2.快速、得体、友好地的'接待访客;
3.协助会议室预订及使用;
4.协助各部门做初级行政事务;
5.会接触到供应商的管理和沟通;
6.内部员工信息的录入、整理等。
行政前台的工作职责9
1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;
2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;
3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;
4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;
5、负责xxx具的'采购、盘点、领用及出入库管理;
6、负责办公设备使用和维护管理;
7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续;
8、负责公司各类活动的组织和筹备;
9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;
10、完成领导交办的其它工作。
行政前台的工作职责10
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的.管理;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
行政前台的工作职责11
1.到访客人接待引导及前台电话接听; 2.公司其他部门行政工作协调配合; 3.公司文件及快递收发;
4.行政办公用品管理;
5.会议室管理、预定及协调;
6.校区的费用报销;
7.其他行政工作配合。
行政前台的工作职责12
1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。
2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3、信息报表的.制作与上报。
4、日常市场活动的配合及参与。
5、学校相关信息的整理与管理。
6、协助主管进行日常的管理工作。
7、配合学校老师完成学校各项工作。
行政前台的工作职责13
1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;
2、协助学费收取及对接财务;
3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;
4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
7、协助建立和谐的'员工关系,规避人力资源风险;
8、负责维护公司日常行政事务的处理。
行政前台的工作职责14
1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;
2、接待来访客人,及时通知被访人员;
3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记;
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;
7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等
8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的工作职责15
1、负责办公用品管理、考勤管理;
2、公司内部会议的会务安排工作;
3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;
5、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6、协助技术部门投标等事宜。
7、上级领导交办的其他事情。
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