行政前台的工作职责

时间:2025-11-25 14:29:00 好文 我要投稿

行政前台的工作职责(共15篇)

行政前台的工作职责1

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

行政前台的工作职责(共15篇)

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的.及时供应。

行政前台的工作职责2

  1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;

  2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;

  3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

  4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的`UPC;

  5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

  6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

  7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

  8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

  9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

  10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台的工作职责3

  1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2、为学员及其家长提供相应的'服务,协助各部门共同提高学员的满意度;

  3、辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

  4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台的工作职责4

  1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3. 负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,大门及外墙玻璃的清洁,并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;

  4.打印教材书籍资料,协助中教外教复印打印资料等内容;

  5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;

  6. 认真执行积分的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

行政前台的工作职责5

  1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;

  2、解答顾客提出的`各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;

  3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。

行政前台的工作职责6

  1、负责客户的接待和咨询工作;

  2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

  3、负责办公区域的.环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

  4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

  5、上级领导安排的其他工作任务。

行政前台的工作职责7

  1、做好消费宾客的迎、送接待工作,招待宾客享用水果摆盘,

  2、接受宾客各种的预定并建立客户档案,做好归集和管理;

  3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

  4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订,行程票的'预订,工作餐的预订等服务;

  5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象,

行政前台的工作职责8

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政前台的工作职责9

  1、校区环境的日常监督。

  2、电话咨询接待、来访接待。

  3、校区日常费用的收取。

  4、校区信息的整理,信息报表的'制作与接待。

  5、协助校区主管进行日常的管理工作。

  6、日常市场活动的配合与参与。

行政前台的工作职责10

  1、访客接待、接听总机电话并转接;

  2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

  3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

  4、负责办公用品的采购盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

  6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

  7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的.使用说明以及咖啡机的使用权;

  8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台的工作职责11

  1、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

  2、负责集团公司的聚餐宴请接待,提供专业的服务工作。

  3、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

  4、完成上级交办的`临时性工作。

行政前台的工作职责12

  1、协助车辆年审预约工作

  2、引导客户关注微信公众号,并管理完善微信公众号的业务内容

  3、根据业务流程开展检测客户的回访跟踪、满意度调查等活动

  4、主动提醒和告知即将到期的客户,邀约客户到站检测。

  5、客户信息、业务工单的'录入

行政前台的工作职责13

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、监督各项行政制度的`执行及落实情况;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

  5、完成上级安排的其他工作。

行政前台的工作职责14

  一、制度执行、监督:

  1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

  2、落实各项规章制度的执行情况;

  3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;

  二、安全、卫生工作:

  1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

  2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

  3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;

  三、接待、外联工作:

  1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;

  2、公司日常接待工作的`执行;

  3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

  四、固定资产、低值易耗品管理:

  1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

  2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

  3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

  五、行政费用管理:

  1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

  2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

  3、行政费用管控;

  六、协助行政文稿管理:

  1、公司行政通知的记录,编写及发布;

  2、会议纪要的整理、传阅、归档;

  3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  七、企业文化建设与推广管理:

  1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

  2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;

  3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

  八、考勤管理工作:

  1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

  2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);

  九、协助人事工作:

  1、协助进行简历筛选、面试邀约;

  2、协助新进员工熟悉公司;

  3、协助日常人事事务工作;

行政前台的工作职责15

  1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理

  2、咨询接待:

  ①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的.课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

  3、统计画室画室各项数据

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