行政部工作职责

时间:2025-12-16 11:38:59 好文 我要投稿

行政部工作职责

行政部工作职责1

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

行政部工作职责

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的'发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

行政部工作职责2

  职责一:公司行政部门工作职责

  1.综合协调

  1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

  2.公文处理

  2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

  3.档案管理

  3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4.人事管理

  4.1本着以人为本的管理体系;

  4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5.后勤服务

  5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

  职责二:公司行政部门工作职责

  1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

  3、总务管理,没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

  4、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  5、塑造企业形象

  1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的`特征又是创造良好企业环境的基础

  3)企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

  职责三:公司行政部门工作职责

  1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

  2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

  3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

  4、负责保密工作的实施与开展。

  5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

  6、负责党务、政务信息工作。

  7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

  8、负责对外的联络工作。

  9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

  10、负责公司档案管理工作。

  11、负责公司法律事务工作。

  12、负责公司计划生育事务工作。

  13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

  14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

  职责四:公司行政部门工作职责

  一、日常行政事务处理:

  1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;

  2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;

  3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

  5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

  6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

  7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。

  8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

  9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  二、行政管理工作:

  1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

  2、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  3、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序。

行政部工作职责3

  1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务;

  2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

  3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

  4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的'监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作;

  5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

行政部工作职责4

  1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;

  2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;

  3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);

  4、完善各岗位的`职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;

  7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;

  11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;

  12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;

  14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;

  15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;

  16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

行政部工作职责5

  一、岗位名称:

  行政主管

  二、直接上司:

  人事行政部经理

  三、岗位概要:

  通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作,为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障,创造良好的内、外部交流平台,为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

  四、主要职责:

  1、督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

  2、负责本部门质量记录的管理工作,督查公司文史档案的收集、归档。

  3、负责公司车辆的调度和管理工作。

  4、督查公司各类物资管理工作。

  5、负责对职责范围内相关工作的监控工作。

  6、负责制定每月工作计划,并根据经总经理审批的.采购计划进行采购

  7、负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证,确保采购符合质量要求

  8、认真贯彻“货比三家”的采购原则,既讲究物品质量,又考虑价格因素,追求最佳性能价格比。

  9、及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜,造成损失的,负责向供应商诉求赔偿。

  10、采购中如遇缺货,及时反馈,并提出物品代用建议,经所需部门同意后采购。

  11、采购物品入库应与相关人员进行交接,并办理有关手续。

  12、不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

  13、定期向上级述职,并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

  14、完成领导和上级交办的其他工作。

  五、任职要求:

  1、知识要求:熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识,大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识,熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

  2、能力要求:有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力,有一定的谈判能力。

  3、经历要求:有三年以上行政管理工作经验。

  4、职业道德:有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

  5、计算机技能:熟练操作word/excel等办公软件;

  6、身体要求:身体健康、五官端正、精力充沛。

行政部工作职责6

  在现代企业管理中,行政人事部是一个至关重要的部门,负责管理企业的人事、行政、后勤等事务工作。下面将详细介绍行政人事部的主要工作职责。

  一、人力资源管理工作

  1、招聘与配置:根据公司业务发展需要,负责招聘适合岗位要求的优秀人才,并进行合理的人员配置。

  2、培训与发展:组织开展新员工、在职培训、技能提升培训等,提高员工的工作能力和效率。

  3、绩效管理:制定绩效考核标准,对员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,提高整体绩效。

  4、薪酬福利:负责薪酬福利的制定和调整,确保员工的收入与付出相符,激励员工的工作积极性。

  5、员工关系:处理员工间的纠纷和矛盾,维护良好的员工关系,营造和谐的工作氛围。

  6、人力资源信息管理:负责员工档案、劳动合同等资料的整理、保管和利用。

  二、行政管理工作

  1、办公环境管理:负责办公区域的环境卫生、绿化和安全工作,确保员工有一个舒适、安全的工作环境。

  2、物资管理:管理公司固定资产、办公用品、设备等物资,确保物品的有效利用和合理调配。

  3、会议管理:负责会议的组织、安排和执行,确保会议的顺利进行。

  4、文件档案管理:负责公司各类文件的起草、审核、归档等工作,确保文件资料的完整性和保密性。

  5、制度管理:制定和监督执行公司各项行政规章制度,规范员工行为,提高企业形象。

  三、后勤支持工作

  1、接待工作:负责接待来访客户和业务人员,安排会议室,提供茶水等接待工作。

  2、车辆管理:负责车辆的调度、保养、维修等工作,确保车辆的正常使用和安全行驶。

  3、宿舍食堂管理:负责员工宿舍和食堂的'管理,确保员工的居住和饮食条件得到保障。

  4、企业文化建设:组织开展各类企业文化活动,如团队建设、节日庆祝等,增强员工的归属感和凝聚力。

  5、外部联络与沟通:负责与政府相关部门、合作伙伴等外部机构的联络和沟通,确保企业工作的正常开展。

  综上所述,行政人事部的工作职责涵盖了人力资源、行政管理和后勤支持等多个方面。作为企业的重要部门,行政人事部的工作直接关系到企业的正常运营和员工的工作生活。因此,行政人事部需要不断优化工作流程和方法,提高工作效率和质量,为企业的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责7

  1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

  2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

  3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

  4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;

  5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议,致力于提高公司的综合管理水平。

行政部工作职责8

  1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

  2、6年及以上相关工作阅历,其中至少3年同岗位工作阅历

  3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关学问,认识企业管理与公共关系等有关学问,了解与本公司业务有关的技术学问,了解业务运作状况

  4、较强的领导能力、推断决策能力、交流能力、方案与执行能力

  5、娴熟使用office等办公软件

行政部工作职责9

  岗位职责:

  ◆负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性看法;

  ◆负责各部门绩效考核计划的制定、修改、完美;

  ◆负责做好大型会议的预备、主持工作;

  ◆拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源举行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库;

  ◆负责公司员工招录、人才聘请的工作;做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。

  ◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;

  ◆负责公司员工进出、异动手续办理,制作完美人事档案;

  ◆负责制定和实施公司长短期的'员工培训方案,合理支配培训内容和培训人员

  ◆完成领导交办的其他工作。

行政部工作职责10

  1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

  2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

  3、公司各类文件、资料的.管理工作;

  4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

行政部工作职责11

  岗位职责:

  1、负责公司人力资源规划。按照公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素养条件,包括员工受教导水平、品德素养、能力素养、工作阅历等。

  2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司聘请制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。

  3、负责公司员工聘请面试工作。根据公司人力资源年度规划,实施公司员工聘请。

  1)聘请预备:确定聘请人数,制定聘请文书,挑选聘请方式。

  2)聘请实施:筛选简历确定面试人选。

  3)实施面试,确定试聘人选。

  4、负责公司员工合同管理。

  1)签订劳动合同。

  2)交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的.联系。

  3)劳动合同存档管理。

  5、负责员工绩效考核。挑选员工考核办法,对员工举行定期考核。

  6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。

  任职要求:

  1、本科以上学历,人力资源管理、企业管理等管理及相关专业;

  2、3年以上人力资源及行政工作阅历

  3、认识人力资源聘请、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,认识国家劳动法及保险福利相关的政策、法律规矩;

  4、优秀的人际关系处理能力和领导能力,擅长处理员工关系问题;

  5、工作敬业,乐观积极,抗压性强。

  6、具有中高端商业地产管理公司相关工作阅历者优先。

行政部工作职责12

  1、负责公司及各管理处的综合协调管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各职能科室及各管理处的综合协调,加强对各项工作工作实行全过程的督促和检查,建立并完善各项规章制度,确保公司的各项工作计划和文件规定规范、迅速执行到位,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责对所辖各管理部门的主管、员工认真执行岗位责任制和落实各种规章制度与计划执行情况的检查、督促、指导工作。

  4、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  5、负责组织对各项工作的`不定期抽查巡视工作,并对所发现的问题进行指导和监督,作好有关记录,收集有关信息,及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。

  6、负责公司人力资源管理及信息系统维护工作,做好人员调动、工资调整、业绩考核、临工招聘与合同签订管理、定岗与薪酬确定,对新招聘员工试用期工作情况的评估,编制公司的年度、月度工作计划员工培训计划,上报公司总经理审批后报局人力资源部,并负责落实。

  7、负责做好办公用品的招标采购和发放管理,做好除低值易耗品以外的办公用品台账。

  8、负责认真做好住户的巡访、回访工作,切实处理好投诉问题,消除不良影响,树立公司的良好形象,协调好各方面的日常工作事务。

  9、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  10、完成领导临时交办的其他工作。

行政部工作职责13

  一、 行政部的工作职责

  1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  二、 行政部各岗位的岗位职责

  (一)总经理的岗位职责

  1.本公司实行总经理负责管理体制,将垂直领导,层层负责的.领导管理制度在公司经营中具体落实,保证日常工作的正常运转。

  2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

  3.根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定公司发展计划,经营战略、经营方针,新增项目,投资决策方案。

  4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案,提出公司管理人员名单,并正式确定任免,制定公司人事政策,审批任职资格。

  5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

  6.研究制定公司年度预算,确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划,在经营管理过程中,将年度预算和计划控制结合起来,随时检查和监督任务的完成情况,发现问题及时提出改进措施,保证公司年度预算任务的顺利完成。

  7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议,掌握控制公司经营活动全局,协调各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

  8.贯彻公司的宗旨,审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序,处理重要投诉,保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

  9.全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等,善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标,增强公司经济实力和竞争能力。

  10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现公司各部门带倾向性的问题,并迅速发出指令,采取措施。具有塑造公司的整体形象,使公司的凝聚力和向心力不断增强,提高企业知名度和声誉的能力。

  11.能知人善用,充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性,正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

  12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

  (二)总经理秘书岗位主要职责

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作

行政部工作职责14

  1、协助上级执行完成任务;

  2、执行办公室行政事务及招聘工作;

  3、维护客户微信群,适当处理服务的故障和客户的投诉处理;

  4、客户相关信息的录入管理,建立客户档案;会制作PPT ;

  5、负责微信公众号后台的`管理与操作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部工作职责15

  1、负责编制和完美人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

  2、负责建立和完美公司人力资源管理和进展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

  3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完美职级体系和薪酬体系;

  4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

  5、负责组织实施人才的选拔与管理,完美聘请渠道,提高聘请效率;

  6、负责组织培训需求调查,编制年度培训方案,并负责组织实施;

  7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

  8、负责公司对外联络、宣扬工作、信息化建设;

  9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

  10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

  2、了解融资租赁相关行业背景学问;6年以上人事行政工作阅历,含2年以上管理阅历;

  3、具有较强的管理与领导能力、推断与决策能力、影响力和凝结力、协调与交流能力,具有良好的全局意识;

  4、认识现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深化的熟悉,认识国家、地区及企业人事相关的法律规矩及政策;

  5、认识企业行政管理学问,具备解决突发大事的能力、较强的时光管理能力、文字和语言表述能力;

  6、良好的英语听说读写能力,娴熟使用人力资源管理软件和办公软件;

  7、为人正直、诚信,工作精心、严谨,具有良好的`敬业精神和职业操守;

  8、具有高度的工作热烈和责任感,良好的团队合作精神;

  9、能够承受较大的工作压力。

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