人事行政部岗位职责

时间:2025-12-14 22:27:53 好文 我要投稿

(集合)人事行政部岗位职责15篇

  在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的人事行政部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

(集合)人事行政部岗位职责15篇

人事行政部岗位职责1

  1.坚決执行领导的指派,全面负责公司行政部管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟检查和督导,发现可题及时解决和汇报。

  3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的'管理

  4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用

  6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人カ成本的控制,确保各部门精简、高效、正动作。

  7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8.制定员工薪酬体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利等工作,审核或批准各美休假。

  9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作

  11.负责企业文化策划和实施工作

  12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并对本部门员工的业务学习提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

人事行政部岗位职责2

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

  2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

  4、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规。

  5、执行招聘工作流程,协调、办

人事行政部岗位职责3

  一、行政人事总监

  1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;

  2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  3、协调公司内部人事行政等工作;

  4、负责人事行政人员的作用和考核;

  5、组织公司人员招聘活动;

  6、办理公司人员工作变动事宜;

  7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

  9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

  10、负责编制员工工资;

  11、负责员工的考勤工作;

  12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

  13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

  16、组织来宾接待和相关的外联工作;

  17、部门内部的团队建设工作;

  完成董事长、总经理交办的各项工作。

  二、行政方面

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

  3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

  4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

  10、负责公司办公用品的管理;

  11、负责公司员工活动的策划和组织;

  12、负责公司档案管理工作;

  13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

  三、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

  13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

  14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  四、行政人事助理岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  五、行政秘书兼档案管理员

  1、负责各部门经济责任状的.考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

  4、协助承办公司相关法律事务;

  5、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

  6、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

  7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

  9、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

  10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

  11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

  12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;

  13、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;

  14、对控制部门成本的方法提出建议;

  15、完成领导分配的其他文职工作;

  16、完成上级领导交办的其他工作。

人事行政部岗位职责4

  1、协助总经理制定人力资源战略规划。

  2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

  3、全面负责人力资源管理的`各项事务。

  4、全面负责办公室行政管理事务。

  5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

  6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

  要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

  2、3年以上人事相关工作经验。

  3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

  4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

  5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

人事行政部岗位职责5

  人事行政部长任职资格:

  1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

  2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

  3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

  4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

  5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

  6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:

  1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

  2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

  3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

  4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

  5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

  6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

人事行政部岗位职责6

  1、制定实施公司人力资源目标及计划;

  2、开展人员招聘,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  3、开展员工培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈;

  4、执行公司的'绩效管理体系,开展绩效考核工作;

  5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;

  6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;

  7、完成领导交办的其他工作;

人事行政部岗位职责7

  1、协助上级,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计全国的招聘需求,编制全国招聘规划;

  2、负责日常招聘实施,达成每月招聘任务,以满足公司对各类人才的需求;

  3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系;负责开发和维护各类招聘渠道,建立人才库;

  4、协助上级建立平台行业人才图谱,并进行深入的.人力资源市场分析;

  5、协助上级建立校园招聘渠道,完成年度校园招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

  6、协助上级负责总部及分公司新员工入职培训计划安排及过程跟进,对培训项目的实施效果进行跟踪、评估、总结,保证培训质量。

人事行政部岗位职责8

  1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;

  2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;

  3、员工关系:项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;

  4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;

  5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。

  6、配合做好其他相关行政工作。

人事行政部岗位职责9

  1、协助上级制定并完善公司薪酬管理制度,不断优化薪酬管理流程;

  2、终端员入离职手续办理,档案管理

  3、负责终端员工考勤统计审核,薪酬核算;

  4、社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作;

  5、第三方增员、减员及费用核对;

  6、完成上级交办的其它工作事项。

人事行政部岗位职责10

  1、负责分公司人员配置与招聘工作;

  2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的.培训;

  3、负责分公司员工访谈,促进员工关系建设;

  4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;

  5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。

人事行政部岗位职责11

  职责描述:

  1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

  4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

  5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

  6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的'管理团队;

  全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  人事行政部总监岗位

人事行政部岗位职责12

  岗位名称:

  人事助理年龄:25岁以上

  岗位条件

  项目基本条件理想条件

  文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

  资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

  个人素质

  1、熟悉各类劳动法律法规。

  2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

  3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

  4、具备一定的`管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

人事行政部岗位职责13

  一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

  二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

  三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

  四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

  五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

  六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

  七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的.政治素养和业务素质。

  八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

  十、负责来客来访的接待工作。

人事行政部岗位职责14

  1、根据公司的'招聘要求,组织实施招聘活动并完成招聘目标;

  2、有效地维护招聘渠道,优化改进招聘流程,提高招聘效率;

  3、跟踪及分析人员入职、留存的情况,以便对招聘活动进行有效的评估;

  4、负责整个招聘进程、面试、回访、跟踪面试结果,和候选人洽谈,跟踪入职,以及后期新人培训;

  5、做好员工转前的日常管理工作,协助处理其他相关工作;

  6、完成领导安排的其他工作。

人事行政部岗位职责15

  职责描述:

  1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

  2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

  3、负责部门与公司的`行政对接工作。

  4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

  5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1-2年的人事及行政经验者优先。

  2、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

  3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

  4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

  5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

  人事行政部门助理岗位

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