行政人事专员的岗位职责

时间:2025-12-08 19:23:58 好文 我要投稿

行政人事专员的岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的行政人事专员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政人事专员的岗位职责

行政人事专员的岗位职责1

  1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  6. 负责做好公司来宾的'接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员的岗位职责2

  岗位职责:

  1.完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保办公正常化,防止公司资产流失

  2.做好公文收发、呈送、打印、通讯以及文书档案和印章等的使用管理工作

  3.做好行政接待工作,做好来信来访接待及重要客人的接待

  4.做好公司车辆管理,做好车辆调度,保证公司行政用车的畅通

  6.督促和检查勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作,保证办公场所的.有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司财产安全。

  7.会议的通知、会场的安排和布置工作

  8.负责公司内勤工作的处理,安排和协调,并协助行政主管对行政制度的编制,做好行政各项管理制度的执行、监督工作;办公室的人员考勤核查工作

  任职要求:

  1、性别不限, 25 岁以下,大专以上学历;

  2、1-2年工作经验,要求工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力、良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力

  3、熟练使用office等办公软件

行政人事专员的岗位职责3

  1.制定、执行公司人力资源规划;

  2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

  3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排、复试、综合素质测试;

  4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的`沟通工作、不合格员工的辞退;

  5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

  6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

  7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

  培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

行政人事专员的岗位职责4

  人事方面:

  1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

  5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

  10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

  11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

  2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

  3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

  8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的'起草;

  9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  10、配合公司进行企业文化的建立;

  11、负责公司对外联系、宣传工作;

  12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

  13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

  14、完成领导交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责5

  工作职责:

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;

  3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  6、参与部门管理;

  7、配合其他部门有关工作;

  8、承办领导交办的其他工作。

  工作内容:

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的`发布和更新;

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;

  8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;

  9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

  10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;

  11、接受人事主管领导的直接领导;

  12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

  13、遵守公司的各项管理制度;

  14、与其他部门有关工作配合良好;

  15、积极主动完成领导交办的其他工作。

  工作绩效标准:

  1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

  2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;

  3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;

  4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

  6、接受人事主管领导的直接领导;

  7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

  8、工作主动且积极向上。

行政人事专员的岗位职责6

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

行政人事专员的岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  8、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  岗位要求:

  1.2年以上行政人事经验

  2.擅长于组织活动策划,培训组织;

  3.有较好的组织能力、协调能力,创新能力;

  4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  5.脑子好用、高颜值的90后优先。

行政人事专员的岗位职责8

  职责描述

  买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

  公司简介:

  买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

  依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的.电商型内容营销。

  岗位职责

  1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

  2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

  3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

  4、负责员工关系和日常的行政事务。

  任职资格

  1、本科以上学历;

  2、人事行政工作经验1年以上;

  3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

  4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

  5、亲和力强,负责认真非常重要。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政人事专员的岗位职责9

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的.处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事专员的岗位职责10

  1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  9、协助建立畅通的`沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事专员的岗位职责11

  1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

  2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

  3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

  4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。

行政人事专员的岗位职责12

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

行政人事专员的.岗位职责13

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的`沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政人事专员的岗位职责14

  一、协助公司人员的招聘,根据公司人力资源需求,配合部门经理拟定公司招聘计划

  二、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的'统计、接待引领新员工等工作

  三、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  六、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  七、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  九、完成部门经理交办的其它临时性工作

行政人事专员的岗位职责15

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

  3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

  4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

  5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的`个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

  8、员工活动的策划、组织实施。

  9、宿舍,车辆、饭堂管理。

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