行政人事专员岗位职责

时间:2025-12-03 10:12:58 好文 我要投稿

行政人事专员岗位职责(经典)

  在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的行政人事专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人事专员岗位职责(经典)

行政人事专员岗位职责1

  1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2、员工入、离职安排。

  3、文档资料整理、登记、存放等。

  4、每月费用的申请。

  5、供应商管理。

  6、协助公司集体活动组织与安排。

  7、培训协调及安排。

  8、绩效管理。

  9、领导安排的其它工作。

行政人事专员岗位职责2

  一、人事类岗位职责

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的.其他临时性的工作。

  二、行政类类岗位职责

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部门的协调工作。

  完成上级安排的其他临时性工作

  人事行政专员岗位职责3

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责3

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、根据其他部门的用人要求,进行人事招聘,办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  4、统计每月考勤,协助领导处理其他日常业务性工作。

  任职要求:

  1.2年以上人事行政相关工作经验

  2.能熟练操作办公软件

  3.工作勤奋主动、较强的责任心,具有良好的团队合作精神,愿意接受工作挑战。

  4.较强的'沟通协调以及语言表达能力,善于协调人际关系,应变能力强。

行政人事专员岗位职责4

  人事行政专员

  岗位描述:

  1、行政人事日常事务(包含资料、档案、合同的存档管理等)。

  2、协助上级各类证件商标办理、年检、复审等

  3、协助上级建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划及培训计划

  4、公司员工考勤管理

  5、应聘人员的初步筛选、预约及办理入职人员的入职手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  6、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  7、及时办理公司员工的劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等

  8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助上级处理员工投诉和劳动争议

  9、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  10、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的管理移交工作,并进行离职原因分析

  11、协助上级组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 任职资格:

  1、大学专科或以上学历,人力资源相关专业优先,女士优先;

  2、二年或以上工作经验;

  3、具有亲和力,具备良好的.团队合作精神及组织协调能力,语言表达能力优秀;

  4、熟练使用办公系统软件。努力,完成领导交给我的一切任务。

行政人事专员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的`培训计划;

  8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  岗位要求:

  1.2年以上行政人事经验

  2.擅长于组织活动策划,培训组织;

  3.有较好的组织能力、协调能力,创新能力;

  4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  5.脑子好用、高颜值的90后优先。

行政人事专员岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  3、负责考勤及工资绩效的核算;

  4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  12、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等;

  14、其他突发事件的处理。

  任职要求:

  1、人事、行政、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

  2、普通话流利、形象气质佳,,165cm以上;

  3、年龄20-30岁;

  4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

  5、有大局意识和团队合作精神;

  6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

  7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

行政人事专员岗位职责7

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的'技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责8

  1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

  2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化配置;

  3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的.问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

  4、完成上级领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责9

  职位描述:

  1、负责公司招聘实施和入职管理;

  2、负责公司绩效考核方案制定与实施;

  3、负责公司员工关系维护;

  4、负责公司行政事务管理;

  5、负责公司对外接待安排。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,有企业行政人事工作经验2年以上;

  2、具有较好的统筹安排、组织实施能力;

  3、具有团队精神;

  4、为人开朗、细心、有责任心。

  注:工作地点在永兴县

行政人事专员岗位职责10

  职责描述

  买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

  公司简介:

  买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的`内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

  依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

  岗位职责

  1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

  2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

  3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

  4、负责员工关系和日常的行政事务。

  任职资格

  1、本科以上学历;

  2、人事行政工作经验1年以上;

  3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

  4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

  5、亲和力强,负责认真非常重要。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政人事专员岗位职责11

  1、负责公司招聘工作,招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的'发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

行政人事专员岗位职责12

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

  2.负责公司住宿职工每月水电费的'核算与及时上报财务部。

  3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

  8.其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责13

  1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

  2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

  3、负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

  4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

  5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

  6、管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

  7、负责公司培训相关工作开展。

  8、处理相关行政事务。

  9、人事行政事务约各占一半。

  人事行政专员岗位职责3

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的`形成;

  6、领导交代的其他任务。

行政人事专员岗位职责14

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的'发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

行政人事专员岗位职责15

  任职要求:

  1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

  2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

  3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

  4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

  5、人事、行政档案和合同管理。

  6、领导安排的其他工作任务等。

  岗位要求:

  1、35岁以下,性格活泼,富有激情;

  2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;

  3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;

  4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

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