人事行政专员的岗位职责

时间：2025-11-29 10:16:58 好文我要投稿

人事行政专员的岗位职责【通用15篇】

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的人事行政专员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事行政专员的岗位职责【通用15篇】

人事行政专员的岗位职责1

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的.重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

人事行政专员的岗位职责2

　　1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

　　2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;

　　3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

　　4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的.策划和组织等等;

人事行政专员的岗位职责3

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

人事行政专员的岗位职责4

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政专员的岗位职责5

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的`工作，主动承担团队交办的其他任务。

人事行政专员的岗位职责6

　　1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

　　2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

　　3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

　　4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员的岗位职责7

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的`办理。

　　6、负责建立健全员工的人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

人事行政专员的岗位职责8

　　1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施；

　　2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作；

　　3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动。

人事行政专员的.岗位职责9

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

　　2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

　　3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

　　4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

　　5、负责联系协调、内外联络工作；

　　6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

　　8、完成公司领导交办和其它工作。

　　岗位职责：

　　1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的.保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员的岗位职责10

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的.采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的其他临时性工作

　　人事行政专员岗位职责3

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员的岗位职责11

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

人事行政专员的岗位职责12

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

人事行政专员的岗位职责13

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的.培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

人事行政专员的岗位职责14

　　1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的`社会保险等;

　　6、完成领导交办的其他任务。

人事行政专员的岗位职责15

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

　　6、缴纳社保公积金等

　　7、开展员工培训工作

　　8、其他领导交代事宜。

【人事行政专员的岗位职责】相关文章：