业务管理制度

时间:2025-12-04 18:01:59 好文 我要投稿

业务管理制度[合集]

  随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的业务管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

业务管理制度[合集]

业务管理制度1

  根据公司体现公正、公平的原则,为了加强公司管理,激励公司员工的工作,制定公司薪酬管理制度。

  一、业务人员薪酬由底薪、佣金两部分组成。

  二、底薪

  2-1 标准:

  片区经理月薪1200元+每月过程考核奖(详见过程考核实施办法)

  业务助理月薪1000元+所属片区经理过程奖的'30%

  初级业务助理月薪:本科900元,专科800元(不参加过程考核)

  注:新聘用员工实习期(2个月)本科700元,专科600元,实习期满自动转为初级业务助理

  2-2 底薪发放时间为每月5日,出差人员回公司后领取底薪。

  三、佣金

  3.1佣金

  3.1.1 佣金标准:佣金=提成-分担费用-失误损失(包括本政策、业务管理制度、市场财务制度、业务人员业务费用制度范围内的所有应承担的损失)

  3.1.2 年底货款两清、账目明晰的,春节前可发放全部佣金。

  3.2 提成标准:提成=净回款(返利除外)×提成系数

  3.2.1 提成系数(指标均为百分比)

  华南(西南)部部长提成系数(1100万)1.1,片区经理提成系数(海南粤西(200万)3.5、珠三角(240万3.2)、粤东赣州(200万)3.5、广西(200万)3.5);

  云贵川大区提成系数(480万):1.9(云贵1个助理(280万)3.1、四川(200万)3.5华东部部长提成系数(1000万)1.2,业务代表提成系数(湖北(180万)3.5、湖南(200万)3.5、浙赣(助理1人240万)3.9、福建(240万)3.2);

  苏皖沪大区提成系数(480万):1.9片区经理提成系数 江苏上海(220万)3.4、安徽(260万)3.0华北大区提成系数(800万):1.2,片区经理提成系数(辽宁(150万)4.5吉黑(150万)4.5、冀北1个助理(300万)3.1、冀南直供(300万)3.1、山东大区提成系数(750万):1.3(胶东1个助理(320万)3.0、鲁中(230万)3.5、鲁西(200万)3.5);

  西北部部长提成系数(1000万)1.2,片区经理提成系数(山西(200万)3.5、陕甘宁蒙2个助理(400万)3.8、新疆(200万)4.0、河南(230万)3.3)

  3.2.2销售公司后勤人员(包括财务人员)参考片区平均收入、结合个人工作表现给予奖励。

  3.3业务助理提成为该市场业务员提成总额的15-20%,由该市场的片区经理负担,初级业务助理不参与提成分配。

  3.4 库存细则

  3.4.1 库存率=(退货总额/全年发货总额)×100%

  3.4.2 库存率指标

  长江以北库存率为13%,长江以南库存率为8%,广东库存率为6%。

  3.4.3 奖罚标准

  库存率减少,奖励减少货款金额的3%;库存增加,则扣除增加货款金额的3%。

  3.5 罚款

  3.5.1 片区经理过程考核详见《过程考核办法》

  3.5.2 以公司规定的回款政策为标准,如果所属片区内有50%的客户因超最高赊欠额度而发不出货的每个月考核一次,每出现一次罚款1000元。年底从佣金中扣除。

  四、本制度的解释权归河北冠龙农化有限公司所有。未尽事宜另行协商。

业务管理制度2

  一、通讯方面:

  1、必需保障手机处于24小时开机状态,保证通讯畅通。每发觉关机一次或联系不上扣罚20元,当月累计关机、无人接听、不在服务区两次以上扣除当月通讯补贴。

  2、所持手机需要换号者要提前报告公司,并明确自己新的联系方式,当新的手机号码被确定后要准时报办公室备案。

  3、公司开会或培训期间手机必需调为震惊状态,除客户电话外,一律不得接听电话或发送短信。接听电话前首先要请示在场领导,经同意后到外接听,不得影响正常秩序,发觉违反者一次扣罚5元,当月累计两次以上(含两次)扣罚20元,三次以上者扣除当月通讯补贴。公司开会或培训期间坐姿不正,玩弄手机,不留意听讲者一次扣罚10元,扰乱正常秩序者,累计发觉一次扣罚50元,两次扣罚100元,三次交公司人劳处待岗。

  二、出勤管理:

  1、工作时间:8:30~17:00。

  2、签到制度

  市区业务人员实行早晚签到制,即早上到公司签到,下午回到公司开完会后签到;仓库管理人员按市区终端业务人员签到制度执行。其他人员实行正常签到,假如业务需要需外出联系业务时,要向主管领导汇报。

  3、佩戴胸牌管理制度

  食品公司人员在上班时间内必需佩戴胸牌,发觉一次未带胸牌者扣罚10元。

  4、迟到、早退:迟到、早退一次扣罚10元;迟到、早退超过半小时按旷工处理。

  5、旷工:旷工一天扣罚两天基本工资和误餐补助,旷工超过三天交公司人劳处待岗。

  6、离岗:工作中发觉离岗一次扣罚20元,当月累计发觉离岗三次交公司人劳处待岗。

  7、请假:业务人员请假需填写假条并经部门领导同意后方可请假,假条由部门领导上交主管领导,当月请假日期超过两天的扣除超出期间的工资及误餐补助。

  8、全勤:当月全勤者嘉奖50元。

  三、会议制度及出勤要求:

  1、每天早上:8:30各部门分别召开晨会,要求时间尽量简短。早会后领取自己每日访问客户所需的用品后,马上去自己当日所要访问区域。公司要求早上9:00之前必需出门,每次扣罚5元。

  2、每天下午:各部门分别开当天业务总结会,业务员要将当天业务中所遇到的问题进行反馈、沟通、解决。

  3、发觉一次未正常召开会议,扣罚部门负责人10元。

  四、终端业务员访问制度:

  1、访问工作中严格按所定目标客户进行访问,不得漏店、跳动式访问,如发觉一次扣罚5元。

  2、访问工作中严格按要求填写客户访问卡(记录)和客户订单,不得弄虚作假,如发觉一次扣罚5元/店。

  3、每个工作日中午12:00———14:00为午休时间,午休时不得离开自己的访问区域,如发觉离开访问区域者一次扣罚10元。

  五、业务人员在开展业务时应严格遵守以下事项:

  (一)用户询价或报价留意事项:

  1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格和活动向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价的等级、价格等)。

  2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区负责的业务人员。

  (二)信息收集留意事项:

  1、与客户沟通中要充分了解客户目前的'经营状况,资信状况、销售渠道和选购渠道等内容,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。

  2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要准时、精确、全面。

  3、在巩固原有客户的同时,要乐观调查市场需求状况和进展趋势,搜集新的信息,开拓新客户新市场。

  4、依据公司要求做好行销日志,行销日志要明确详细,准时上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市场信息,提出看法和建议,以书面形式反馈。

  (三)在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:

  1、留意仪容仪表,态度谦恭,以礼待人,热忱周到。

  2、严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优待方法与嘉奖规定等商业隐秘。发觉业务人员截留公司活动的行为,按10倍进行惩罚,并在公司公告栏内进行公示,以示惩戒。

  3、工作期间,不能饮酒。

  4、工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。

业务管理制度3

  第一章 贸易业务部岗位职责

  一、 贸易业务部经理岗位职责:

  岗位名称:贸易业务部经理

  直属上级:总经理 所属单位:贸易业务部部

  岗位目的 负责产品贸易、运输业务工作

  工作内容:

  1、组织编制公司年、季、月度产品贸易、运输计划,并监督实施,做好贸易业务部的日常管理工作。

  2、在总经理的领导下进行工作,做好本部门其他工作。对总经理及产品贸易、运输业务负责。

  3、组织本部门贸易产品和竞争对手在市场上贸易情况的调查,综合客户的反馈意见,分析及开拓市场,负责合作伙伴的开发。

  4、组织贸易、运输结算、统计工作,依照法律法规、制度处理商务纠纷。

  5、组织下属人员做好合同的谈判起草和签订履行管理工作。

  6、协调合作单位做好铁路运输计划安排。组织好铁路发运、接收相关工作。

  7、监督业务人员做好应收账款的催收工作,杜绝呆账死账的发生。

  8、负责本部门规章制度的制定、修订,指导、管理、监督部门员工的业务工作,做好部门员工绩效考核和奖惩工作。关心部门员工的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生。

  9、协调部门内部业务上的动态、信息。

  10、完成公司交办的其他工作任务。

  11、搞好与公司其他部门之间的团结协助和工作配合。

  工作职责:

  1、对贸易业务、运输业务和货款回收工作负责。

  2、对收发货、运输业务安全负责。

  3、负责提出本部门的业务培训计划,并组织部门相关培训工作。

  与上级沟通的方式:向直属上级汇报,接受直属上级的口头和书面指导。

  同级沟通:与公司其他同级领导保持沟通协调。

  给予下级的指导:对部门工作人员进行业务指导和思想沟通。

  岗位资格要求:

  教育背景:营销、经济管理、贸易经济或相关专业中专及以上学历,经济助理及以上职称。

  经验:10年以上工作经验,5年以上相关岗位管理工作经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉拟从事贸易行业有关政策法规,营销管理以及相关业务知识。

  能力与技能:较强的组织协调能力、突发事件应变能力、敏锐的分析判断与独立决策能力。

  二、贸易业务部副经理岗位职责:

  岗位名称:贸易业务部副经理

  直属上级:贸易部经理 所属单位:贸易业务部

  岗位目的 主要负责运输业务工作,协助部门经理管理贸易业务

  工作内容:

  1、在贸易业务部经理领导下,做好运输业务管理工作,协助经理做好贸易业务部的日常管理工作。

  2、在经理的领导下进行工作,做好本部门其他工作。对经理及运输业务管理负责。

  3、积极开展运输业务工作,积极开拓市场,拓展运输业务渠道。

  4、组织运输结算、统计工作,依照法规、制度处理商务纠纷。

  5、做好运输合同的谈判、起草和签订工作。

  6、协助经理协调合作单位做好铁路运输计划安排。组织好铁路发运、接收相关工作。

  7、做好货款回收工作,杜绝呆账死账的发生。

  8、协助经理负责本部门规章制度的制定、修订,指导、管理、监督部门员工的业务工作,做好部门员工绩效考核和奖惩工作。关心部门员工的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生。

  9、协助经理管理本部门相关业务、行政工作。

  10、完成公司交办的其他工作任务。

  11、搞好与公司其他部门之间的团结协助和工作配合。

  工作职责:

  1、对贸易业务、运输业务和货款回收工作负责。

  2、对收发货、运输业务安全负责。

  3、负责提出本部门运输业务培训计划,并组织部门相关培训工作。

  与上级沟通的方式:向直属上级汇报,接受直属上级的口头和书面指导。

  同级沟通:与公司其他同级领导保持沟通协调。

  给予下级的指导:对部门工作人员进行业务指导和思想沟通。

  岗位资格要求:

  教育背景:营销、经济管理、运输管理或相关专业大专及以上学历,经济助理及以上职称。

  经验:10年以上工作经验,5年以上相关岗位管理工作经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉运输行业有关政策法规,运输管理以及相关业务知识。

  能力与技能:较强的组织协调能力、突发事件应变能力、敏锐的分析判断力与团队合作精神。

  三、业务员岗位职责:

  岗位名称 业务员

  直属上级 贸易业务部经理 所属单位 贸易业务部

  岗位目的 具体执行贸易产品的采购、销售工作、运输业务管理、协助经理、副经理做好贸易、运输业务工作

  工作内容:

  1、根据公司制定的贸易计划及运输计划,有序的组织实施落实。

  2、参与采购、销售合同的洽谈、起草、签订,并参与处理合同纠纷和商务事故。

  3、建立健全合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

  4、选择、评审、管理合同厂商,建立健全合同厂商的信息档案,并对档案进行规范管理。

  5、做好质量跟踪,坚持走访合同厂商。

  6、做好市场调查和信息的收集、分析、反馈工作。开拓市场,优化采购、销售渠道。

  7、做好日常用户来电、来函、来访的'接待、处理工作。

  8、树立和提高公司形象,做好相关资料、数据的保密工作。

  9、严格执行公司、部门规章制度,认真履行工作职责。

  10、坚持原则、廉洁奉公、不谋私利、不徇私舞弊,争强廉洁自律的自觉性。

  11、认真完成公司交办的其它工作任务。

  工作职责:

  1、对公司贸易产品采购销售、运输业务和货款回收工作负责。

  2、参与产品质量异议处理及运输业务突发情况处理。

  3、负责贸易产品的市场调研工作,及时为公司营销策略调整提供依据。

  与上级沟通的方式:向直属上级请示汇报工作,接受直属上级的管理和指导。

  同级沟通:与本部室工作人员、本公司有关部门保持沟通联系。

  给予下级的指导:对分管业务下属人员进行业务指导。

  岗位资格要求:

  教育背景:营销、经济管理或相关专业中专及以上学历。

  经验:从事煤炭、钢材、水泥、焦炭等大宗物资贸易相关工作1年以上,有丰富的工作经验,或3年以上运输业务工作管理经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉贸易行业、运输行业有关政策法规,具备营销管理、现场管理以及相关业务知识。

  能力与技能:较强的组织能力、管理能力、协调能力、分析判断能力及团队合作精神。

  第二章 贸易业务部基本守则

  1、严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议内容及其它贸易业务部资料不得外传。

  2、服装整齐、洁净(着装具体要求见公司规章制度),上班时间内须保持精神饱满的工作状态。

  3、严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。请假者必须填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。(详见公司请假制度)

  4、努力学习、提高自身的业务素质和专业知识,加强个人品德修养。要有工作责任心,争取高效优质完成每项工作任务。

  5、工作中服从管理,加强协作,积极主动反映工作中出现的新情况、新问题、并提出合理化建议。

  第三章 工作计划和报表制度

  一、工作周报(周计划和周总结)

  1、工作周报的目的:为了避免工作疏漏和获得公司资源支持,需对本周工作中存在的问题进行分析,并列出下周计划;

  (1)填写内容:

  ①周计划:主要是下周的工作重点,需要支持和资源的在周计划中说明,以便部门经理安排;

  ②周总结:主要是针对周计划的工作重点,说明它的完成情况及存在的问题;

  (2)填写制度:每周五下班前必须递交本周计划完成情况与下周工作计划,如有特殊原因,则需在周一上午9点以前递交。

  二、工作月报

  1、对本月工作的回顾,找出本月工作的成果和缺点。

  2、当月工作回顾,分两部分:一为工作成果;二为工作中存在问题;下月工作计划中必须明确列出工作重点。

  3、业务人员必须在每月最后一天递交工作报告

  三、贸易业务部例会

  贸易业务部每周一下午16:00召开部门工作例会,会议由贸易部经理主持,如遇其出差由贸易部副经理主持,贸易部副经理做会议记录并跟进会议讨论问题解决情况。

  第三章 客户管理制度

  一、 客户分级制度

  1、贸易业务部客户分为三级:A、B、C

  1)A主要描述:有明确的需求,并在1月内可以签约的;

  2)B主要描述:有明确的需求,2—3个月可以有意向签约的,业务人员与该客户关系处理的比较好,并达成一定的合作共识;

  3)C主要描述:该客户有一定潜力,3-6个月跟进时间;但尚未有明确的需求日期;

  2、客户分级管理制度

  1)随着合作加深,客户的等级会不断的变化,业务人员可以根据市场开拓状况来调整客户的等级。

  2)客户等级变化决定在该客户投入的时间和资源不同,所以业务人员所负责客户等级变化后必须在工作汇报中体现。

  3、客户资料管理制度

  1)目的:客户资料的有效管理有助于分析客户的需求,挖掘客户的潜力;辅助公司作业务范围的定位及营销策略的制定;

  2)新客户资料填写规范与内容;

  ①为了方便对客户资料的记录,针对电话开发的客户或者初次拜访的新客户,必须填写客户资料表;

  ②必须填写内容:客户名称、联系人、联系人职位、联系电话、客户状态;

  ③针对客户拜访:每一次的拜访都要客户拜访的内容、拜访人、拜访的结果及存在的问题写清楚,以便公司提供更好的资源支持;

  3)客户资料更新制度;当发生影响客户跟进程度重要的电话,拜访、活动都要对客户资料进行更新;

  4、客户信息管理

  1)客户信息的搜集主要包括:

  ①客户的背景资料:客户的组织架构、组织政治;联系电话、通信地址、网站、邮箱;区分客户使用部门、采购部门、支持部门;了解客户具体的使用人员、采购人员、管理层;了解客户同类产品或者解决方案的应用情况;

  ②项目信息状况:客户最近的采购计划;客户最近项目要解决的主要问题;采购决策人和影响者,谁做决定,谁确定采购指标;谁负责合同条款、采购时间、预算;

  ③客户关系信息:主要指客户的决策流程,主要决策人在组织结构中的职责和职任;了解主要人员的个人经历、教育背景、专长、兴趣、喜好、行为特点、家庭情况以及个人生涯发展趋势;了解不同层次的主要决策人、负责人之间的关系;了解同类产品和服务客户使用情况;

  ④客户规划信息;

  ⑤项目信息:项目采购进度、预算、需求、决策、竞争、优先评估项等关键因素;

  ⑥竞争者资料;了解竞争者公司的情况、背景、产品的情况;竞争者客户经理、主要领导的名字、销售的特点;

  5、客户投诉管理

  客户如对我公司任何部门、任何人的投诉都必须反馈给销售部经理和销售总监,由销售经理协调处理,以保证客户满意度。

  6、客户档案管理制度

  1)业务人员须将联系过的所有行业客户资料及有潜在需求的企业客户录入公司统一格式的客户资料档案中。

  2)对于每一个有可能形成销售的客户,业务人员须将每一次联系的情况登入项目管理档案中。

  3)总经理和贸易业务部经理应督促业务人员做好客户资料的建档和整理工作。

  4)客户资料和项目管理档案的建立将作为业务人员的日常工作评估的重要依据。

  5)档案建立力求真实可靠全面。

  6)客户信息的档案资料要求每位业务人员在每周五下班前分别向公司总经理及贸易业务部经理发送一份,对当周增填的内容以不同颜色加以标注。

  7)所有涉及客户信息的销售档案文档要求加密,密码由填表人员自行确定,建议原则上三到六个月换一次密码,密码单独由销售人员告知部门经理及总经理。

  第四章贸易业务部工作流程

  一、采购工作流程:

  在贸易业务中,采购是为销售服务的,因此采购工作必须围绕销售工作来展开,紧紧围绕销售客户有质有量的进行。采购工作流程包括信息收集,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

  1、 信息收集:根据销售客户对产品的质量、数量、价格、供货时间的需求情况,有针对性的收集整理相应的供应商相关资料,特别是供应商资信度调查。

  2、 询价,比价,议价,评估,索样,决定是对产品供应商的考察与确定,合作的供应商不仅关系到公司资金安全,也关系到下一步产品销售成本的高低,公司能否实现盈利及盈利率大小。因此对产品供应商的考察和确定必须按照上述完整的程序办理,报公司审批,并制定相应的风险控制预案。

  3、 下单:根据销售订单的要求,特别是产品的数量、质量、供货时间,将采购订单下给供应商,订单必须含有以下信息:产品名称、型号、数量、质量、单价、金额、计划到货日期等。

  4、 跟催:采购订单完毕以后,业务人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至产品到达我公司或我公司指定的客户所在地。

  5、 入库:

  一)实物入库:

  业务人员收产品之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,产品名称,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求贸易业务部经理意见是否可以收下。

  二)单据入库:

  业务人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.产品的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。

  二、销售工作流程:

  1、销售的流程分为五个阶段:

  1)项目信息开发阶段:关键点准确的信息;

  2)立项阶段:关键点:售前支持,有效的客户关系推进;

  3)招投标阶段:关键点:投标或议标

  4)商务谈判阶段:关键点:合同审批和合同签订;

  5)实施阶段:关键点:验收和资金回款;

  2、项目信息开发阶段管理;

  项目信息管理;从下面六个方面进行项目信息的搜集:需求、进度、竞争、决策(人和过程)、预算、优势;

  项目价值分析:通过分析,判断项目是否适合公司战略规划,市场定位及产品和技术的发展方向。

  3、立项阶段的管理;

  1)售前支持的目的:为了保证售前技术力量和高级商务人员的有效投入,确保资源的合理配置和公司风险的有效控制,策划和考核项目步骤与行为,做好项目跟踪,降低执行风险,提高项目成功率。

  2)提出售前支持的项目,必须与上下游客户沟通“产品技术协议”,项目要求有明确的采购进度、预算、需求、决策、竞争、优势等关键的评估;

  3)对投入的成本、销售费用和产出的毛利进行分析,根据分析和风险评估,判断是否继续跟进此项目,售前立项申请得到最终申批通过后,才可以启动跟踪项目;

  4)项目的询价;只要经过立项的项目,填写“询价表”,经部门经理审批后,交由负责采购的业务人员询价;

  5)项目立项后,主管业务人员及时更新项目的进展情况,具体操作如下:

  制定销售行动计划;根据项目营销计划,制定阶段性的销售跟踪目标和销售行动计划。(形式主要有:技术交流、参观考察、方案演示会,客户拜访、高层公关、娱乐活动等)

  6)在了解竞争者的能力和客户需求的情况下,确定公司参与竞争所需要的资源、技术和能力,选择合适的合作公司;

  4、招投标阶段的管理;

  1)在招投标阶段,业务人员的主要工作就是根据招标文件协助技术人员写投标书。

  2)对成本和利润进行分析;这是能否开展该项目的重点。

  3)制定投标方案整体策略;

  4)投标成功或失败填写投标成功/失败分析表;

  5、商务谈判阶段的管理;

  1)商务谈判的内容包括合同部分、项目实施、第三方管理;合同的审批由总经理负责。

  2)商务谈判过程中和预期相比,合同金额、利润会发生很大的改变,如有变化要以口头通知并书面的形式请示总经理;

  6、项目实施阶段的管理;

  1)完成销售与项目实施的对接工作,填写销售—项目对接单,附合同、技术方案。

  2)项目实施按照公司贸易业务部制度做好与客户的沟通协调,成功实施项目,保证客户满意度;

  7、技术支持管理办法;

  1)合同签订前,以贸易业务部为主导;合同签订后,以负责此项目的直接贸易业务人员为主导;

  2)技术支持流程:针对立项的项目,由贸易业务部填写《技术支持申请单》,明确客户需求及预期,交供应商技术部门协助办理。

  第五章 货款回收制度

  业务人员有责任对自己的销售货款进行催收,一般所有的货款在货到验收合格结算挂账后,按照合同约定的时间(账期)必须收回,回款成本计入销售成本。

业务管理制度4

  第一章总则

  第一条为切实加强农村义务教育阶段中小学预算管理,保证农村义务教育经费保障机制改革工作的顺利进行,根据《中华人民共和国预算法》和《国务院关于深化农村义务教育经费保障机制改革的通知》(国发〔20*〕43号),制定本办法。

  第二条本办法适用于我省各级人民政府举办的农村义务教育阶段初中和中心小学(以下简称农村中小学),村小(含教学点)纳入所隶属的乡镇中心小学统一管理。

  第三条农村义务教育阶段中小学预算资金由中、省、市、县财政分级负担,包括人员经费、对个人和家庭补助经费、公用经费、项目经费等。

  第四条农村中小学预算管理遵循以下原则:

  (一)部门预算原则。按照部门预算编制办法,实行一个学校一本预算。县级教育行政部门为一级预算单位,初中和中心小学为二级预算单位,村小为基层预算单位。

  (二)综合预算原则。农村中小学预算包括学校全部收入和支出,都要纳入财政预算管理,实现收支平衡,统筹安排。

  (三)突出重点原则。依据农村义务教育经费保障机制改革的总体要求,按照保运转、保基本支出、保重点的顺序安排预算,做到公开、公正、透明。

  (四)专户管理原则。农村中小学预算资金实行专户管理,专户核拨,专款专用。

  (五)绩效考评原则。农村中小学预算实行绩效考评制度,追踪问效。

  第二章预算编制

  第五条农村中小学预算由收入预算和支出预算构成。

  第六条收入预算包括财政补助收入、事业收入、勤工俭学收入和其他收入等。支出预算包括人员支出、对个人和家庭补助支出、公用支出和项目支出等。

  第七条收入预算编报,充分考虑需要和可能,根据年度业务开展计划和支出需求情况综合确定。收入来源要可靠、稳定,实事求是,不重报、不漏报、不虚报。

  财政补助收入指农村中小学校从财政渠道取得的各项事业经费,包括人员经费,按规定标准计算的对家庭和个人的补助,以及按规定比例由财政负担的公用经费和校舍维修改造资金等。

  事业收入指农村中小学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入。

  勤工俭学收入包括农村中小学校办产业和勤工俭学项目收入。

  其他收入指除以上各项收入以外的收入,包括捐赠收入、银行利息收入等。

  第八条支出预算编报。人员支出、对个人和家庭补助支出按照政策规定的标准和享受人员范围据实编报到每一个人。

  人员支出包括个人基本工资、津贴、奖金、社会保障缴费等支出;对个人和家庭补助支出包括离退休费、医疗费、住房补贴、抚恤和生活补助、助学金等支出。

  公用支出按照政策规定的.农村义务教育阶段相关标准计算编报。公用支出包括日常公用支出和专项公用支出。其中日常公用支出包括教学业务与管理费、办公费、印刷费、培训费、实验实习费、文体活动费、水电费、取暖费、交通差旅费、邮电费、会议费、劳务费、零星维修费、专用材料费等;专项公用支出包括办公设备、专用设备、交通工具、图书资料、教学软件(课件)购置等费用。

  项目支出按照实际需求编报。项目支出包括校舍购建费、校舍维修改造经费以及其他改善办学条件等费用。

  免教科书经费由省教育厅编报。

  第九条农村中小学校预算按照"两上两下"程序编制,从每年*月份开始编制下年度预算。

  一上:农村中小学编报预算建议数。根据县级财政、教育部门关于编制年度预算的统一部署,根据学校基本情况和事业发展需求,农村中小学编制年度预算建议草案,上报县级教育行政部门,由县级教育行政部门审核汇总后,报送县级财政部门。

  一下:县级财政部门下达预算控制数。县级财政部门根据部门上报的预算建议数,将本级承担的农村中小学经费和上级下达的预算指标一同纳入农村中小学预算,并结合分项定额标准等因素,统筹安排农村中小学义务教育经费,确定下达各中小学预算控制数。

  二上:农村中小学上报预算草案。农村中小学根据财政部门下达的预算控制数和细目定额规定和有关标准,编制年度预算草案,逐级审核汇总后报送县级财政部门。

  二下:县级财政部门批复预算。县级财政部门将同级人大审议批准的预算草案批复县级教育行政部门。县级教育行政部门按财政部门预算批复,下达各中小学预算。

  第十条县级财政部门下达、批复县级教育行政部门预算时,应分列二级和基层预算单位预算。

  第十一条县级教育行政部门会同财政部门确定校均、班均、师均和生均等实物配备标准,确定农村中小学基本支出细目定额标准,并与县级财政部门下达的预算控制数一同下达各农村中小学。

  第十二条农村中小学在编制预算时,按照县级财政、教育行政部门要求,将学校通用的耗材和仪器设备等符合政府采购管理规定的商品和劳务(具体种类由县级财政、教育行政部门确定),编入政府采购预算。

  第三章预算执行

  第十三条预算拨款。人员支出、对个人和家庭补助支出由县级财政按照预算进度直接拨付中小学,其中工资部分仍按原支付渠道发放到教师个人。公用支出和项目支出由学校提出用款计划,经县级教育部门审核后,向县级财政提出申请,由县级财政直接核拨农村中小学。对基础资料翔实、管理规范和地处偏远的农村中小学日常公用经费,也可由县级教育部门直接向县级财政申请用款计划,经县级财政审核后直接核拨农村中小学;专项公用支出和项目支出中符合政府采购的,按照政府采购有关规定办理。

  第十四条农村中小学预算一经批复,严格执行。在预算未确定前,县级财政部门根据上年农村中小学月均实际支出情况,按月预拨公用经费,保证农村中小学正常运转。

  第十五条县级财政部门对农村中小学拨款要确保及时、足额、准确,不得截留、滞留和挪用学校预算经费。

  第十六条农村中小学严格按照批准的支出预算项目和科目执行,不得随意变更或调整。确需调整的,经财政部门审核后,按规定程序实施。

  第十七条学校预算执行中新增事项,除国家统一调资和突发性事件可申请预算追加外,其余一律在编制下年度预算时统筹考虑。

  第十八条学校预算执行中项目资金有结余的,经财政部门同意后可留归学校统筹使用;未完成项目的年度结余资金,可结转下一年度继续使用。

  第四章决算编制

  第十九条预算年度终了,由学校按要求及时编制决算,经教育部门审核汇总形成部门决算草案报同级财政部门。

  第二十条决算要求数字真实,内容全面、准确,编报及时,不得估列代编,不得漏报、瞒报,虚列支出。

  第二十一条决算包括决算报表和决算说明。决算表式由财政部门统一印发。

  第五章绩效考评

  第二十二条学校预算实行绩效考评制度。绩效考评的主要内容包括对支出项目实施内容、资金管理效率、公共或社会效益等方面进行全面、综合考评。

  第二十三条绩效考评实行"统一组织、分级实施"的管理方式,财政部门统一组织管理,教育部门和学校分级实施。评价方法、评价指标体系、评价标准值、评价工作程序由财政部门会同教育部门根据有关规定和标准研究制定。绩效考评结果,作为以后年度义务教育财政资金分配的主要依据。

  第六章监督检查

  第二十四条建立内部监督和外部监督检查相结合的农村中小学校经费管理使用监督制约机制。

  学校要建立健全财务内控制度,完善内部财务管理约束机制,加强资金管理,自觉维护国家财经纪律,及时向教育部门汇报预算执行情况,接受财政、审计等部门的检查监督。

  第二十五条建立健全农村义务教育经费管理责任追究制度。对各级分担资金不到位,套取上级财政资金的,截留、挪用、擅自改变资金用途的,依据《财政违法行为处罚处分条例》、《中华人民共和国审计法》等有关法律法规进行处罚。对工作失职造成失误并导致资金损失浪费的责任人或在资金使用管理中玩忽职守导致资金损失的责任人移交监察部门查处;情节严重构成犯罪的,移交司法机关追究其刑事责任。

业务管理制度5

  总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、业务人员出差类型:

  1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;

  2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;

  3、私事:请假休息者。

  二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

  三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

  四、具体管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;

  2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;

  3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;

  4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;

  5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。

  五、出差费用规定:

  出差费用规定以时间划分为两个阶段。

  第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx年x月x日——20xx年x月x日

  1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

  2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。

  3、出差补贴(见附表):

  4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。

  6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

  7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。

  8、住宿费用按照标准入住,报销时须有住宿发票,超过标准费用自负。

  9、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。

  10、业务人员公出午餐补助15元/天,交通费用实报实销(市内交通50元以内,超出部分自付)

  第二阶段:市场发展期自20xx年8月1日开始

  1、业务人员只从公司领取基本工资。

  2、业务人员出差期间所发生的费用一律由个人承担。

  3、业务人员出差前可以从公司借支差旅费,达成订单后,所发生的差旅费及本规定第七项规定的`业务招待费一律从其订单的提成中扣除。

  六、业务人员的提成办法

  1、在第一阶段市场开拓期,业务人员的提成为实际回款额的5%

  2、在第二阶段市场发展期,业务人员的提成为实际回款额的15%

  3、上述提成均指税前提成,实际领取时,必须扣除应该缴纳的税款。

  注:业务人员可以根据自己的实际情况,在第一阶段市场开拓期内随时提出申请按第二阶段市场发展期的方案执行。

  七、业务招待费:

  1、业务招待费及礼品费(填写报销凭证需要正式发票或者盖章收据,并注明项目名称否则不予报销)。

  2、业务招待费用必须经过领导批准后方可支出,否则自负。

  八、用款审批和费用核销审批流程:

  公司资金管理的原则是分权与集权相结合,规范用款及核销审批程序,及时清帐减少资金占用。

  1、业务人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单,填好后由部门主管签字,经营销总监或总经理审批后到财务部办理领款手续。

  2、财务部要根据借款人对应的个人帐户余额情况并对照借款控制额度确定是否可以办理借款,否则有权可以拒付,并向相关部门告知拒付理由,特殊情况有总经理决定是否可以付款。 3。出差费报销首先按照财务部门的报销要求粘贴报销凭证,交部门主管确认签字,经过营销总监或总经理审批后,到财务部门审核后报销。

  九、手机号管理

  1、开机时间:必须24小时保持开机状态。

  2、月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。

  十、业务人员的自觉性:

  1、业务人员出差后每天工作必须有明确的目的性,要把工作落到实处,部门主管将不定期跟踪监督其出差工作情况,将列入绩效考核范围。

  2、出差人员出差后须加强自身安全防范和财产保护意识,做到出入平安。

  3、在以后的工作规章制度中或将增加制度内容。

  十一、业务人员晋升通道

  业务员→业务主管→业务经理→部门主管→营销总监

业务管理制度6

  第一章 总则

  第一条 为加强贸易业务运作的管理,规范贸易业务流程和资金运作流程,有效防范和管理贸易运作风险,制定本制度。

  第二条 本制度所称的贸易业务是指按照公司制定的贸易任务和目标所从事的所有相关业务活动。

  第三条 进行贸易业务运作,要以扩大公司的经济总量为指导思想,坚持“扩大规模、提高效益、风险可控”的原则,利用公司在资金、品牌等优势,在有色金属、黑色金属、矿产品以及化工产品等多个领域全面推进贸易战略的实施。

  第二章 贸易业务管理体系

  第四条 公司贸易业务管理体系体现业务运作和业务监督双线控制、强化目标控制和过程管理,形成决策迅速、流程顺畅、运作规范、风险可控的贸易业务管理体系。坚持“集中管理、分层负责”的原则,具体细分为决策层、主管层、执行层和监督考核层。

  第五条 公司总裁办是贸易业务的最高决策机构,主要职责是制定公司贸易战略与目标并授权总经理贯彻实施贸易业务管理制度。

  第六条 公司总经理根据总裁办的授权对贸易业务实施领导,其职责是:

  (一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。

  (二)审批年度贸易计划。

  (三)履行总裁办授权的其他职责。

  第七条公司分管贸易业务的副总经理负责贸易业务的具体运作,其职责是:

  (一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。

  (二)组织审议年度贸易计划和指标。

  (三)履行总经理授权的其他贸易业务管理职责。

  第八条 公司分管风险管理的投资、风险控制委员会负责贸易业务的监督控制流程,领导公司法务部、公司财务部,对公司贸易业务进行监督管理。

  公司投资、风险控制委员会主要职责如下:

  (一)负责审核贸易业务相关的风险管理制度。

  (二)负责监控贸易的现货与期货业务。

  (三)审核进行贸易运作的全资或控股子公司以及贸易部上报的期货操作申请报告并签署风险评估意见。

  (四)负责对贸易操作过程中的潜在风险提出预警。

  (五)审核贸易资金授信额度申请报告,提出意见和建议。

  (六)审核贸易业务相关的期货操作评估报告。

  公司法务部主要职责如下:

  (一)负责审核客户的资质。

  (二)负责审核贸易业务相关的风险管理制度的合规性。

  公司财务部的职责:

  (一)参与贸易总指标的制定以及贸易年度计划的讨论。

  (二)审核贸易资金授信额度申请或追加计划并提出意见。

  (三)做好贸易资金授信额度内的资金调拨。

  (四)根据国家《企业会计准则》对贸易业务运作相关部门的期货保值和对应的现货进行综合评价。

  第九条 贸易部在公司总经理的领导下负责贸易业务的具体执行以及贸易业务开展的统一协调工作。其职责是:

  (一)负责公司贸易的战略规划、协调管理、制度建设、指标分解考核、进度安排、贸易相关数据的统计与汇总。

  (二)按照公司的任务要求,履行贸易任务,完成规定的指标。

  (三)制定年度贸易资金使用计划,提交贸易资金授信额度申请或追加申请。

  (四)加强协调与服务,营造良好的贸易环境,着力构建与公司发展战略相适应的贸易管理运行机制,以提高决策的`科学性。

  (五)制定贸易业务运作相关的绩效考核办法。

  第三章 业务流程

  第十条 现货采购与销售业务流程

  采购流程:

  贸易业务人员进行国内现货采购时,按以下流程进行:

  (一)买卖双方确定合作意向后须签订购销合同,作为付款依据。确因情况特殊不能及时签订合同的,事后必须补齐。

  (二)合同签订完毕后,填写付款申请。付款申请业务员签字后,必须由主管领导签字,却因情况特殊不能及时签字的需电话或短信请示,事后补齐手续。

  (三)财务人员根据合同以及付款申请支付货款。

  (四)跟单助理收到提单后交给仓管进行入库或者发货,跟单助理和仓管分别做好记录购销明细账和出入库明细表,以便与财务进行核对。

  (五)采购操作完毕后,仓管及时联系仓库核实实际收货数量。

  (六)仓管核实实际收货数量无误后交予跟单,记入购销明细台账。结算根据购销明细台账及时清理尾款并索要发票。

  (七)发票收到后,结算核实发票无误后及时交给财务并登记进购销明细台账。

  销售流程:

  贸易业务人员进行国内现货销售时,按以下流程进行:

  (一)买卖双方确定合作意向后签订购销合同,作为发货依据。确因情况特殊不能及时签订合同的,事后必须补齐。

  (二)合同签订完毕后,仓管根据合同安排发货并开具提单。

  (三)财务人员根据合同确认收到款后,提单上签字确认后交予客户。

  (四)发货完毕后,跟单助理和仓管分别做好记录购销明细账和出入库明细表,以便与财务进行核对。

  (五)销售操作完毕后,仓管及时联系仓库核实实际发货数量。

  (六)仓管核实实际发货数量无误后交予跟单,记入购销明细台账。结算根据购销明细台账及时填写开票申请给财务。

  (七)财务开具发票后,业务负责交给客户并登记进购销明细台账。

  第十一条 期货业务流程

  进行期货操作时必须坚持“严格进行套期保值、禁止单边投机”的操作原则,遵守《中民公司期货业务管理制度》的相关规定。

  (一)进行期货操作以前须拟定套期保值操作申请报告,报告内容包括期货操作涉及的品种、数量以及对应保值的现货品种、数量,并提供相应的现货合同作为依据。

  (二)套期保值申请报告报送公司期货业务决策委员会签署意见后上报公司主管领导审批。

  (三)公司投资、风险控制委员会负责对进行贸易运作的期货操作进行实时监控。

  第十二条 资金调拨流程

  (一)每年底由贸易部统一向公司申请资金授信额度,审批后根据进行贸易运作的各个贸易品种任务指标进行分配。

  (二)进行贸易运作时,在授信额度范围内的资金调拨,超出授信额度范围。

  (三)期货保证金的资金调拨须按照公司期货业务管理制度中相关规定进行。

  第四章授信额度申报以及使用

  第十三条 每年末由贸易部统一向公司申请授信额度,申请上报公司主管贸易业务的副总经理、主管财务的副总经理和总经理审批,同时抄报公司财务部和投资、风险控制委员会。

  第十四条 进行贸易运作的贸易部按照批准后的授信额度进行使用,如遇特殊情况,在不超过公司批准的授信额度范围内?

  第十五条 年度授信额度使用完毕需追加时,由贸易部上报追加授信额度申请,须陈述详细理由,投资、风险控制委员会签署意见后,上报公司审批。

  第五章 风险管理

  第十六条 公司贸易风险管理应体现风险管理的前瞻性和动态性,利用事前、事中、事后的风险管理机制,预防、发现和化解公司贸易业务运作过程中的各类风险。贸易业务风险管理体系包括公司投资、风险控制委员会、公司财务部、公司法务部。

  公司投资、风险控制委员会委派专人负责贸易业务的具体运作风险管理。具体职责如下:

  (一)评估贸易现货以及期货操作方案。

  (二)监控贸易业务现货买卖流程、期货流程以及资金调拨流程,对于可能存在的风险进行预警。

  (三)检查操作人员的操作行为是否符合操作计划和报备的方案。

  (四)对贸易现货对应的期货头寸进行监控和管理,确保套期保值的正常进行。

  (五)定期评估贸易操作执行情况。

  第六章 报告制度

  第十七条 贸易部每日向公司相关领导报送贸易额完成情况、持仓头寸日报。

  第十八条 贸易部每周向公司相关领导报送贸易额、利润完成情况。

  第十九条 贸易部每月向公司相关领导以及公司财务部、投资、风险控制委员会提供贸易工作月报。

  第二十条 法务部定期编写期货评估报告,综合评价贸易期货保值情况。

  第二十一条 贸易部负责编写年度贸易操作计划以及年度资金授信额度申请报告。

  第七章 档案管理

  第二十二条 贸易运作过程中的所有合同、资金调拨审批、合同评审、指令文件等相关书面、电子材料都应妥善保管。

  第二十三条 进行贸易运作要建立完整的期货、现货相关资料(包括合同、资金调拨签字、期货方案等),并纳入档案管理。

  第二十四条 所有相关资料保存期限至少15年。

  第八章 考核奖惩制度

  第二十五条 考核奖惩的目的是充分发挥贸易操作人员的积极性,提高效率,防范风险。

  第二十六条 对贸易业务操作人员的考核,要引入竞争机制,采取与操作人员业绩挂钩的办法,具体考核标准参照《中民总公司贸易部绩效管理实施办法》。

  第二十七条 从事贸易业务的人员违反本规定下列行为之一者,视情节轻重分别给与批评、警告、罚款、调离岗位、开除公职等处罚,触犯刑律的,依法追究刑事责任:

  (一)操作人员由于操作失误导致的过失行为、不按规定程序操作、越权操作等;

  (二)由于个人疏忽导致资金或者货物出现问题的行为、由于个人失误导致档案管理记录不准确或记录丢失的过失行为、和他人勾结故意错报的违规行为、蓄意篡改档案的违规行为;

  (三)结算人员出现结算、核算错误并造成不良后果的行为、与他人共同隐瞒不报的行为;

  (四)资金调拨人员未能及时报告资金风险的行为、资金调拨不及时的行为、故意挪用资金的行为;

  (五)风险管理人员对交易监控不利的过失行为、未能及时进行风险预警或者厌恶报告的过失行为、与他人勾结隐瞒的行为;

  (六)其他应当给与处罚的违规操作行为。

业务管理制度7

  为了加强蔡甸区工会经费审查委员会的审计档案管理工作,充分发挥审计档案的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》、《工会法》和《审计机关审计档案工作准则》,特制定本制度。

  第一条本制度所称审计工作档案,是指工会经审会在审计监督或者专项审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式存在的历史记录和文件材料。审计档案是审计项目终结完成后的历史记载,是工会档案的重要组成部分。

  第二条本制度所称审计档案管理,是指工会经审会对审计档案进行收集、整理、保管、利用、统计和移交的'活动。

  第三条审计档案的建立,采取经审会负责制,配备专职(兼职)档案工作人员负责本单位的审计档案管理工作,对审计文件材料的立卷和归档工作进行监督和指导。

  第四条应归入审计档案中的文件材料是:

  (一)立项性文件材料,如审计通知书、审计实施(计划)方案;

  (二)证明性文件材料,如审计证据(含承诺书)、审计工作底稿;

  (三)结论性文件材料,如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计文书送达回证(回复)、检查审计决定执行情况的记录等;

  (四)与具体审计项目有关的群众来信、来访记录等举报材料;

  (五)其他应归入审计档案的文件材料。

  第五条审计文件材料按项目立卷。跨年度的审计项目,在项目审计终结的年度立卷。审计案卷内文件材料应按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元为序进行排列:

  (一)结论性文件材料,采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列;

  (二)证明性文件材料,按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序,对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列;

  (三)立项性文件材料和其他备查文件材料,按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要程度进行排列。

  第六条审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是:

  (一)正件在前,附件在后;

  (二)定稿在前,修改稿在后;

  (三)批复在前,请示在后;

  (四)批示在前,报告在后;

  (五)重要文件在前,次要文件在后;

  (六)汇总性文件在前,原始性(基础性)文件在后。

  第七条审计项目一经实施或确定后,审计组组长(立卷责任人)应及时收集该项目的全部文件材料;审计终结时,立卷责任人应对该项目形成的所有文件材料进行整理、鉴别和取舍,并按照立卷的方法和规则进行归类整理、组卷,经审计组组长或经审会负责人复查后,依照有关规定进行案卷的编目和装订,经档案管理人员检查后归档保存。

  第八条审计文件材料的归档,应坚持以审计项目案卷为单位进行交接,归档时间原则上不得迟于该审计项目结束后的次年6月底。

  第九条工会经审会应当建立健全审计档案保管制度,定期对审计档案保管情况进行检查,确保审计档案的安全。审计档案的借阅范围,仅限定在工会经审会内部,其他部门或单位不得查阅,但有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的,须经经审会主任批准。凡外单位需借用审计档案的,应出具借用证明和写明借用原因,经经审会主任批准后方可借用,并登记好借用时间和归还日期。

  第十条对损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供审计档案者或者因玩忽职守造成审计档案损失的档案工作人员,由所在单位依照有关规定予以处理;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

  第十一条本制度由区总经审会负责解释。

  第十二条本制度自颁布之日起执行。

业务管理制度8

  一、管理体制

  1、学校的收支管理工作原则上实行“统一领导、集中管理”的管理体制。

  2、学校收支实行校长负责制。

  校长全面领导学校的财务工作;学校成立财经领导小组,组织和协调学校的财经工作。

  3、学校必须单设立财务在校长的领导下,统一管理学校的各项财务工作,不得在财务处之外,设立同级财务机构。

  4、学校财会业务接受学校的.统一领导,遵守和执行学校统一制定的财务规章制度,定期向学校等上级部门报送财会报表,并接受财务监督和检查。

  5、学校开设银行帐号须由校级财务机构申报,并经主管部门和财政部门批准,可以到银行开设基本结算帐户。

  二、管理办法

  (一)、编制预算

  1、量入为出:在保证学校结构工资的前提下,以教学为主,照顾一般,统筹兼顾,坚持实事求是,按需分配,留有余地,尽量做到少花钱,多办事,办好事。

  2、必须专款专用,注重效益。

  (二)收入管理

  1、上拨经费:根据主管局批准的预算计划,按照学校教育工作和事业计划的需要,按月编制用款计划向上级申请拨款,做到计划用款,专款专用。

  2、各种预算外收入,均按有关标准收取。用上级规定的统一收据入帐管理,并按规定向物价局申请办理“收费许可证”,并接受财政、物价部门的监督,每月终了,要将本月的预算外收入及时专户储存。按月编制用款计划,向上级申请拨款,坚持先拨后用的原则。

  (三)、支出管理

  1、强化预算约束,严格审批制度。实行“多人会签”的审批办法。是集中资金,落实责任,加强预算管理的重措施。

  2、项目支出先请示后支出,报销发票在原始凭证正面由经办人、分管领导、校长审批签字,才能报销。未经以上三人签字一律不得在出纳处报销。

  3、学校购入的各种物资,必须填写申购单,交校长签字后方可购买,急需购买的可电话报告后不填申购单。

  4、学校预算内外的各种开支,必须贯彻勤俭办一切事业的方针,量入为出,按上级规定的各种标准办理,并要有严格的审批手续。

  5、学校的各种往来款项要及时清理,结算预领的差旅费应在出差回来后及时办理结报,不得拖宕。

  6、凡添购设施5000元以上的必须纳入政府采购。

  (四)、资金管理

  1、学校收款要给交款人开据国家统一规定的正式收据(收费收据、银钱收据),并将现金当日送入银行。

  2、学校支付现金,不得以本单位的现金收入中直接支付(即坐支);

  3、使用支票,要写明用途,由校长签字盖章。

  4、收付现金要日清月结,出纳按期与会计核对帐目,保证帐帐相投,帐款相符,账物核实。

  5、、任何人不得挪用公款,公款私存,“白条”抵帐。

  三、财务监督

  接受监督是为了更好的服务,要在服务中接受各方面的监督。接受上级的财务指导、检查、审计;利用校务公开栏公布学校收支情况,接受教职工的监督及社会的监督。

业务管理制度9

  第一条:办公用品的采购

  1、本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。购买单位价格在100元以下的低值易耗品,各部门负责人填写申购表交党政办安排购买;购买单位价格在100元以上200元以内的,但不需进入县政府采购办公室采购的物品,各部门事前填写申购表,经分管领导批准后交党政办安排专人购买;单位价格在200元以上的须经乡主要领导审批以后,交办公室统一采购。

  2、对属于政府采购范围的物品,由乡各部门填写申购单,经乡主要领导批准后交党政办公室,财政所按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续,由党政办公室统一领回发放。

  3、一般性采购和不需在政府采购中心完成的采购,由党政办公室负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。

  4、采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。

  5、不属政府采购范围的.物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。

  第二条:办公用品的领取

  1、物品领用实行一次一领、专领专用原则。

  2、领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。单位价格在100以内的由各部门负责人签字;单位价格在100元—200元的由分管领导签字;单位价格在200元以上的须乡主要领导签字。

  3、大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。

  4、除党政办指定的专人采购外,其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

  第三条:办公用品的使用

  1、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。

  2、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。

  3、文件材料的印制要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,避免不必要的浪费。

  4、高档耐用办公用品在使用中出现故障时,由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

业务管理制度10

  第一章总则

  第一条“信息化”是提高企业管理水平的重要途径,由计算机、网络、软件组成的信息系统在公司的生产、经营管理中应用得越来越普遍。根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》,保证信息系统的安全性、稳定性,为各部门的日常工作提供高效的信息化平台,需要对信息系统的使用、维护、管理进行规范,特制定本制度。

  第二条范围。本制度所指的的信息系统包括:OA办公自动化系统、公司网站、ERP系统(金蝶K3系统、用友NC系统、明源ERP系统等)、邮件系统、安全防御系统等以软件应用为主的系统。

  第二章组织机构和职能

  第三条信息系统管理的职能部门:集团信息中心、公司业务部门

  第四条集团信息中

  心的主要职能及管理人员岗位职责:

  集团信息中心制定专职的系统管理员,保证信息系统数据库服务器、应用服务器、交换机和各终端计算机正常运行,公司系统管理人员建立日常运行维护管理流程并按管理流程对信息系统软件进行日常维护管理;保证信息系统软件的正常运行;清理无用用户数据和管理用户权。

  第五条公司信息系统对口业务部门的主要职能:

  1、对口业务部门设专(兼)职的信息管理专员1人,保证信息系统软件的正常运行,负责信息系统基础数据的维护,系统日常数据的备份;

  2、对口业务部门指派专(兼)人员,负责监督检查公司业务数据录入的正确性、及时性、完整性,系统生成的报表,以及静态管理报表和动态管理报表取数的准确性;

  第三章信息系统使用

  第六条软件系统操作人员必须严格按集团信息管理中心划分的权限操作,如需变更权限,请向信息管理中心申请。

  第七条凡具有软件操作权限的人员,必须严守自己的用户名和密码,不能向他人(包括公司内部和公司外部的人员)透露,如因此造成损失,由该用户自行负责。

  第八条要求软件用户经常修改用户密码,以保证密码不泄漏。要求密码在六位以上。

  第九条业务部门必须严格按照信息系统有关操作管理的.要求,规范操作流程,严密控制访问人员,防止无关用户进入系统,确保应用系统的安全、稳定、持续运行。

  第十条操作人员必须根据各业务系统要求及时、准确、完整的录入信息数据。

  第十一条未经授权,不得打印或拷贝公司信息数据等内部资料给非授权人员。

  第四章系统管理

  第十二条新增用户或者用户操作权限变更,都需要按以下流程审批:

  1.填写信息系统用户权限申请表(附件1);

  2.主管部门负责人审核;

  3.权限涉及部门负责人意见;

  4.信息管理中心负责人审批;

  5.审批后交信息管理中心办理。

  第十三条系统备份。对于数据库集中保存在信息管理中心服务器的应用系统,信息管理中心负责数据库的备份,具体要求如下:

  1.建立自动备份策略,每天晚上进行一次本机备份;

  2.每周六,把所有数据库的本机备份拷贝到另一台电脑上保存,备份电脑上至少保存最近五天的备份文件;

  3、每月,把所有备份的数据存至集团指定的备份服务器保存,备份服务器至少保存最近十

  天的备份文件;

  4.每季,把所有备份的数据进行刻录光盘保存;

  5.年初,将所有信息系统的数据库刻录光盘保存。

  第十四条业务数据修改。如果因为管理需要调整业务,或者因为业务操作错误、系统错误等原因需要直接修改数据库中的数据,根据修改业务数据的影响程度分为一般业务数据修改、重大业务数据修改两种情况处理,分别参见第十五条、第十六条。

  第十五条一般业务数据修改,按以下流程执行:

  1.填写业务数据修改申请表(附件2)

  2.申请部门负责人审核;

  3.信息管理中心审核;

  4.信息管理中心分管领导审批;

  5.审批通过后,信息管理中心进行修改,做好审批表的存档。

  第十六条重大业务数据修改指符合以下情形之一的情况:

  1.对公司的资产、利润有影响;

  2.对财务报表有影响;

  3.违反公司相关制度、流程;

  4.批量调整基础数据、业务数据。

  按以下流程执行:

  1.填写业务数据修改申请表(附件3);

  2.申请部门负责人审核;

  3.相关部门会签,审计监察中心、财务控制中心必须会签,其他相关部门根据业务影响指定,必要时由人资行政中心召集相关部门集体讨论;

  4.信息管理中心审核;

  5.信息管理中心分管领导审核;

  6.总经理审批;

  7.审批通过后,信息管理中心进行修改,做好审批表的存档。

  注:涉及财务数据变动业务必须报集团财务控制中心总监审批确认

  第五章应用软件系统开发

  第十七条若部门有软件开发需求或者系统功能调整需求,由需求部门提出书面申请,按以下流程进行审批:

  1.需求部门提出书面申请,并提供相关业务需求、样本数据、计算公式、报表等资料;

  2.信息管理中心对业务需求进行整理、分析,对需求部门进行初步调研,提出软件实现方案,提出对相关业务的接口与影响,并建议购买或自行开发;

  3.信息管理中心组织管理评审,主要考虑对业务流程的影响、是否符合相关管理制度、是否需要调整部门考核指标等因素,如果该软件需求涉及多个部门的业务,组织其他相关部门进行会签后签署评审意见;

  4.信息管理中心分管领导审批;

  5.如果是外购软件或实施,还应由总经理审批。

  第十八条购买软件或实施服务:

  1.信息管理中心起草招标邀请函,至少邀请三家以上的单位参与投标;

  2.信息管理中心组织评标,信息管理中心分管领导主持,董事办、人资行政中心、审计监察中心、财务控制中心、运营管理中心采购管理部参加;

  3.法律事务部拟定合同,信息管理中心组织合同评审,签订合同;

  4.办理款项、收货;

  5.组织安装、调试、培训、数据录入等实施工作;

  6.进行项目验收。

  第十九条软件开发

  1.信息管理中心制定详细的开发计划,报分管领导审批;

  2.信息管理中心按计划组织软件的开发,需求部门必须确定至少一名熟悉业务的人员配合开发人员进行需求确认、开发、测试;

  3.信息管理中心对操作人员进行培训;

  4.信息管理中心组织操作人员进行系统初始化,录入必要的基础数据;

  5.新系统必须经过一定时间的试运行阶段,以确保软件的适应性、稳定性、准确性。在试运行阶段,新系统与旧系统(或手工处理)并行运行,互相对比操作结果,分析新系统的正确性;

  6.信息管理中心组织软件的验收;

  7.信息管理中心对软件的源代码、文档进行归档整理并保存,以作为二次开发的重要参考信息;

  8.运行3个月后对开发或新购软件应用情况进行总结。

  第五章系统操作培训

  第二十条实施或开发新的信息系统或者功能模块,或者对系统功能进行较大调整,信息管理中心组织相关操作人员进行集中操作培训。

  第二十一条因岗位调整、新进员工等原因需要进行系统操作培训,该部门负责人应首先安排原岗位人员对新到岗人员进行培训,作为工作交接的一部分。

  第二十二条如果个别操作人员对系统操作不熟悉,需要进行单独培训,通知信息中心,信息管理中心在两天内进行一对一培训。

  第六章附则

  第二十三条本制度由信息管理中心负责起草并归口管理,人资行政中心监督执行。

  第二十四条本制度从下发之日起开始执行,原相关制度废止。

  第二十五条本制度的附件有:

  附件1:信息系统用户申请单

  附件2:一般业务数据修改申请表

业务管理制度11

  一、认真学习与档案工作有关的文件和基本知识,努力提高自身政治思想素质、业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

  二、做好收文、发文登记工作,健全业务档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

  三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

  四、严格执行档案借阅和档案保密制度,档案严禁外单位复印与借出,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

业务管理制度12

  销售业务管理制度是企业运营的核心组成部分,它涵盖了销售目标设定、销售流程管理、客户关系维护、销售团队建设等多个环节。这一制度旨在确保销售活动的高效、有序进行,实现企业的业绩目标。

  内容概述:

  1. 销售目标与计划:明确年度、季度、月度销售目标,制定相应的销售计划,并根据市场变化进行动态调整。

  2. 销售流程规范:定义从客户接触、需求分析、产品演示到合同签订、售后服务的全过程,确保每个环节的`标准化执行。

  3. 客户关系管理:规定客户信息的收集、分类、跟踪策略,以及处理客户投诉和服务满意度提升的方法。

  4. 销售团队管理:设定销售人员的绩效考核标准,实施激励机制,提供培训和发展机会。

  5. 价格策略与折扣政策:制定产品定价策略,规范折扣权限,防止价格混乱。

  6. 市场竞争分析:定期进行市场调研,了解竞争对手动态,为销售策略提供依据。

  7. 合规与风险管理:确保销售行为符合法律法规,降低潜在的商业风险。

业务管理制度13

  为了加强对审计项目质量控制,提高依法审计水平,防范审计风险,根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定,最近,县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

  一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议,经局长同意后,由审计组通知参加会议的人员,并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

  二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先,由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况,详细汇报审计查出问题的`事实及定性和处理处罚规定,被审计对象反馈意见情况,审计组的处理处罚意见及理由,其他需要说明的问题等。其次,其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致,确定的重点事项目标是否实现;与审计事项有关的事实是否清楚,证据是否充分;被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切,理由是否充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

  三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上,提出结论性意见,形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要,由局长审签,并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

  四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德,对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密,负有保密义务,未经批准不得对外提供和披露.

业务管理制度14

  一、薪资构成

  底薪+提成+绩效+电话补贴+交通补贴

  二、底薪发放方法

  1、销售人员试用期内,试用期为三个月。第一个月为1000元,其次个月为1200元,第三个月为1500元,三个月工资挂帐暂不发放。三个月试用期满后按三个月的任务完成情景一次发放。

  2、对于在试用期第一月没有完成定额业绩的,按第一月的50%按月发给生活费。对于在试用期其次个月没有完成定额业绩的,按第一月试用工资+其次月试用工资的50%发给生活费。

  对于在试用期第三个月没有完成定额业绩的,按第一、二月试用工资+第三月的`50%按月发给生活费。按业绩打算销售人员走留。

  3、试用期后,对于连续其次个月没有完成额定业绩的,从第三个月起底薪按试用期的相反挨次递减。

  4、销售人员每周上报业务进展情景(联系人、电话、地点等情景),公司每月核准业绩完成情景。

  三、提成发放

  提成个人收入=(当期销售额-销售定额)×提成率”。

  销售定额、提成率由公司依据市场情景制定。

  四、电话补贴+交通补贴

  试用期满后发放电话补贴100元和交通补贴100元。

  五、绩效

  年度完成全年任务的,公司奖预以现金嘉奖。嘉奖方法另行制定。又与销售成果挂钩;既有提成的刺激,又给员工供应了相对固定的收入根底,使他们不至于对将来收入的情景心里完全没底。正由于根本制兼具了纯薪金制和纯提成制两者的特点,所以成为当前最通行的销售酬劳制度,在美国约有50%的企业采纳。用公式表示如下:

  将销售人员的收入分为固定工资及销售提成两局部资料,销售人员有必需的销售定额,当月不管是否完成销售指标,都可得到根本工资即底薪;假如销售员当期完成的销售额超过设置指标,则超过以上局部按比例提成。根本制实际上就是混合了固定薪金制和纯提成制的特点,使得销售人员收入既有固定薪金作保障,个人收入=根本工资+(当期销售额-销售定额)×提成率”或“个人收入=根本工资+(当期销售额-销售定额)×毛利率×提成率。

  在实际工作中,有些公司名义上实行的也是“工资+提成”的收入制度,可是规定假如当月没有完成销售指标,则按必需的比例从根本工资中扣除。例如:某公司规定每月每人的销售指标为10万元,根本工资1000元,当月不满销售指标的局部,则按1%的比例扣款。这实际上是一种变相的全额提成制。

业务管理制度15

  一、前言

  为充分发挥员工的积极性、创造性、实现公司的经营目标;体现公司奖罚分明,多劳多得的分配原则;建立公平,公正的公司项目提成及奖金分配方案确定项目提成及奖金比例、发放及调整办法等有关事项,结合公司具体情况,特制定项目提成及奖金管理制度。

  二、原则:

  一切以集体利益、项目成功,为主要原则。

  三、提成主体

  1.提成主体为项目组,包括项目负责人及项目组成员。

  2.每个项目成立项目组,由项目负责人牵头负责项目的跟踪和业务开展。 3.项目负责人的职责:组织项目组;协调、安排项目成员的工作;制定项目跟踪策略;组织协调投标和项目实施工作;组织协调项目验收回款。 4.项目负责人负责项目尊提成奖金的分配。

  四、提成条件

  1.公司对项目经理按公司规定的价格标准签单所得销售款项计入个人业绩,予以提成计奖。

  2.公司为每个项目给出个签单价格范围,项目经理在项目开展过程中,报价必须高于公司规定的最低价进行销售。如遇到特殊情况,需降价进行销售时必需向公司申请,由公司决定是否接单。

  3.公司规定签单价格:项目报价中毛利润率大于等于35%。

  五、提成办法

  每笔业务只有在规定时间内,收回货款总额的90%以上才可享受提成。 2.业务提成没个季度统计发放一次。每笔业务的提成在计提当月发放70%,余下30%在每年的最后一个结算月一并结算。 3.公司采用回款与提成挂钩,具体实施办法如下:

   公司规定正常回款周期为90天,对在回款周期内回款的业务公司予以提成奖励。 对90天的回款周期分三个时间段计提,以开票之日起计: 第一回款时间段为1-30天; 第二回款时间段为31-60天; 第三回款时间段为61-90天;

   对超过90天未回款业务,公司取消对该单业务的未还款部分的提成。 对超过180天未回款业务,公司将对项目经理进行相应的处罚。 对事先征得公司同意,签订供货合同的,其付款期限按合同约定的期限执行其计算提成有效时限,以合同规定的到期日开始分时间段进行计算。 对由于公司交货、开票等内部原因造成的客户延后付款,在核算提成过程中应予以考虑,并扣除相应的顺延时间。

  六、具体提成比例:

  公司对业务类型不同分为两种情况:

  1、独立找到新客户,并运作完成的,按合同额20%计提;

  2、独立找到新客户、由公司协助其运作及完成的.,由公司安排或受公司委托完成

  项目的,计提标准为:

  a)合同额在50万以下的按2%计提;

  b)合同额在50万以上100万以下的,1-50万按2%计提,50-100万部分按1.5%计提;

  c)合同额在100万以上的,1-50万按2%计提,50-100万部分按1.5%计提,100万以上的按1%计提。

  3、自第一单业务开始,6个月内视为新客户,之后为老客户。新客户按上面标准执行,老客户按上述标准的80%计算。奖励 在签订合同时项目经理应尽量使用预付款条款,如在签订合同中有预付款,并按期或在公司进货前付款的进行如下奖励: 预付款为合同额的30% -50%的增加0.5%计提,预付款为合同额的50%以上的增加1%计提。

  七、具体发放办法及调整:

  1.在开票后在第一时间段内回款的按合同额的100%计提;2.在开票后在第二时间段内回款的按合同额的95%计提;3.在开票后在第三时间段内回款的按合同额的85%计提;4.回款时间最长不得超过90天。如超过90天,则公司取消对该单业务的未还款部分的提成。

  5.对超过180天未回款业务,从第181天开始,公司将按该业务额的0.5%按月扣除项目经理的工资收入;按24个月计算扣除。如将延收货款在24个月内收回,则公司将一次性补发原扣工资。 对事先征得公司同意,或期间欠款单位与公司有新业务发生的,上述政策根据具体情况另行商议。 若在项目运作期间发生变化,比如人员数量发生变化或人员发生调整,可根据实际情况对提成部分的比例进行合理调整。

  八、各种费用的承担

  1、业务招待费

  a)业务费是招待客户产生的费用,该项开支按项目销售额的1%进行总量控制,项目经理需要招待客户的,人均花费在100元以上的需事先申请,未经批准的费用不予报销。经过审批的业务费,公司予以报销,计入个人账户。 b)业务费按人建立独立账户,可跨年使用。业务费必须用于对客户的公关、业务招待,不得挪作它用。

  c)业务费凭发票报销,报销时需写明时间、地点、用途、相关人员及职务,业务费应在规定的额度内使用,超过自理。

  d)业务费经批准后可以预支,预支额应小于预期项目业务费金额,超过自理。 e)节约业务费用,公司奖励给个人。

  2、差旅费

  业务费实行包干制,每人每天120元

  九、项目合同及货款回收

  a)原则上所有用户项目必须先签合同才能发货。

  b)所有合同应在财务、商务部备案。所有的验收报告应及时提交商务部门备案。 c)分期付款合同中,到货款不应小于50%;安装、调试完成后总付款金额应不少于合同总金额的90%;尾款金额应不大于合同总金额的10%。

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