制度与流程

时间:2025-12-04 12:28:58 好文 我要投稿

(热门)制度与流程15篇

  在社会发展不断提速的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的制度与流程,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(热门)制度与流程15篇

制度与流程1

  一、目的

  为规范人力资源管理工作流程,根据国家有关劳动法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体人员。

  三、工作职责

  本制度由人力资源部负责编制、修订,全体员工需遵照执行。

  四、工作程序

  本制度规范了人力资源管理工作的基本操作流程,主要包括人员定编、招聘、录用、试用与转正、内部异动、离职管理。

  (一)人员定编

  1、每年年末由人力资源部在充分了解公司次年年度经营目标的基础上,与公司总经理、分公司总经理及各分管副总共同沟通修订公司组织架构图及岗位配置情况。

  2、人力资源部根据沟通后的公司组织架构图及岗位配置情况编制《人员编制表》,经各分公司总经理、分管副总审核后,报行政副总审核、总经理审批。

  (二)招聘

  1、人力资源部根据公司人员编制情况及实际工作需要编制《年度招聘计划表》,报行政副总审核、总经理审批后执行。人力资源部依据《年度招聘计划表》开展工作,在具体实施过程中可根据实际情况进行微调。

  2、每月月底前,负责招聘人员根据《年度招聘计划表》并结合各部门实际人员需求制定次月《月度招聘计划表》,报人力资源部经理审核、分管副总审批后执行。

  3、当各部门的人员需求超出编制时,需由用人部门负责人提交《人员扩编申请表》

  4),依次报分公司总经理或分管副总、人力资源部经理、行政副总审核后,报总经理审批,审批通过后转人力资源部实施招聘。

  4、人力资源部根据对招聘岗位的具体要求,选择相应的招聘渠道,收集应聘人员资料,经初步筛选后,向用人部门推荐。

  5、用人部门对人力资源部推荐的候选人进行刷选,确定进入面试人员,然后由人力资源部安排面试。

  6、面试人员来司后先填写一份《应聘登记表》,填写完毕后由招聘人员安排相关领导进行面试。面试结束后,由面试官根据具体面试情况填写《面试评价表》。

  7、候选人面试通过,确定录用后,由人力资源部通知录用人员具体入职时间、入职时需要提供的相关资料及其他相关信息,并将人员入职信息告知行政部、用人部门及相关部门,提醒相关部门做好新员工入职准备工作。

  (三)录用

  1、新员工入职时应向公司提交以下资料:

  1.1身份证复印件一份

  1.2学历证、学位证复印件各一份

  1.3原公司离职证明

  1.4一寸近期免冠照片4张

  1.5体检证明(生产管理人员、车间工人、品控人员提供)

  1.6其他相关证书或资料复印件一份

  2、新员工入职当天应提供以上所有证件的原件以供查验,人力资源部应仔细核查所提供的资料是否真实。员工提供虚假个人资料的行为属于严重违纪,公司有权立即解除与该员工的劳动关系。

  3、新员工入职当天还需要填写或签署以下文件:

  3.1填写《员工档案表》;

  3.2签订劳动合同;

  3.3签署员工保密协议和竞业限制协议书(根据需要)。

  4、以上手续办理完毕后,由人力资源部填写《新员工入职表》,并依据入职表中所列事项带领新员工办理其他入职事宜。

  5、人力资源部在引导员工入职后,建立员工在公司的人事档案,更新公司员工花名册。

  6、人力资源部将对新员工进行入职培训,培训内容包括:公司介绍、规章制度、产品知识以及消防安全知识等。

  (四)试用与转正

  1、新员工加入公司之后,将经过公司规定的试用期,试用期包含在劳动合同期内,试用期起始时间自员工入职之日起计算。试用期原则上为3个月,有特殊约定的依据特殊约定。

  2、在试用期内,如员工不符合录用条件,公司有权解除与劳动者的劳动关系。劳动者如认为不能适应岗位工作,亦可提前三天书面通知公司,解除与公司的劳动关系。

  3、新员工于试用期结束前七个工作日内,填写《新员工转正申请表》提交至人力资源部,由人力资源部依据审批权限报相关领导审批。对于审批未通过的,由人力资源部与相关领导沟通最终处理意见(延长试用期或解除劳动关系),并将最终意见反馈给转正申请人。

  (五)内部异动

  1、公司为培养或提升员工工作能力,将根据实际情况对员工进行轮岗,同时,公司也可依据生产经营业务需要,将员工调往不同部门工作,无正当理由员工不得拒绝。公司安排岗位调动的,由人力资源部填写《工作调动审批表》,报相关领导签字,手续签批完后,通知被调动人员进行工作交接,被调动人员根据《工作移交清单》进行工作交接,交接完毕后至新部门报到。

  2、员工如因个人原因申请工作调动的,应由员工本人提交书面《工作调动申请表》

  12),被批准调动的`员工,根据《工作移交清单》办理完工作交接,交接完毕后至新部门报到。

  3、公司内部异动人员,以每月15日为限,凡15日前(含)调动的,其考勤及工资归入新部门,15日后调动的,其考勤和工资仍归在原部门。

  (六)离职管理

  1、员工因个人原因主动要求辞职的,在试用期内应提前三天以书面形式提出《离职申请表》;试用期结束后应提前三十天以书面形式提出《离职申请表》。

  2、《离职申请表》审批后,员工到人力资源部领取《离职工作交接单》,并按交接要求至各部门办理工作交接手续,负责交接的工作人员需认真核对接收材料,接收清楚后方可在《离职工作交接单》上签字确认,部门负责人对本部门交接手续负最终责任。

  3、对于部分岗位,如财务人员、采购人员、仓库管理员等与公司财、物直接接触的岗位人员离职时需进行离职审计,具体审计工作由财务部负责,审计无问题的正常离职,审计出现问题的,离职员工需将问题处理完毕后方可离职。

  4、员工离职未结算的工资及相关费用在员工办理离职交接手续时予以确认,并于正常工资或费用发放日发放。

  5、员工因各种原因被动离职的,离职程序依据主动离职程序办理。

  五、附则

  (一)本制度由人力资源部负责解释,最终解释权归京味福江苏有限公司。

  (二)本制度自公司总经理审批后执行。

制度与流程2

  为了维护公司正常的生产经营秩序,防患于未然,避免生产安全事故的发生,特制定本制度。

  一、任何外来人员(车辆)不管以什么理由进入本公司时,必须先凭有效证件(驾驶证等)在门房进行登记。门卫根据来客的具体事由,联系相关科室(人员)负责接待,并指定停车位置。

  二、外来人员必须服从门卫的安排,直接到需要去的有关科室(或者某个人),严禁在厂区内到处乱窜影响他人,办完事后立即离开,不准无故长时间逗留。

  三、外来参观学习的`人员,必须由公司负责接待的科室(人员)对其进行相关安全教育,危害因素和应急事项告知后,方可到生产车间、化验室、成品仓库等生产场所。没有接受相关教育和告知事宜的来客,严禁到生产作业现场活动。

  四、外来人员到车间、仓库等地时,必须有公司专人带领,并严格按公司规定更换衣、帽、鞋,佩戴个人安全防护用品。

  五、外来人员必须严格遵守公司的各项安全管理制度,服从管理。对不遵守规章制度者,公司将立即驱离出厂,不讲任何情面。

  六、外来车辆必须有序停放在指定位置,严禁乱停乱放,造成不安全因素,影响公司的生产经营活动。

  七、因特殊原因需要在厂内留宿的外来人员,必须经公司领导批准,在指定区域内活动,按规定时间离开。八、外来人员(车辆)离厂时,必须自觉接受门卫的检查和核实,办理离厂手续。

制度与流程3

  一、科内会诊

  对本科内较疑难或对科研、教学有意义的所有病例,都可由主治医师主动提出,主任医师或科主任召集本科有关卫生技术人员参加,进行会诊讨论,以进一步明确和统一诊疗意见。会诊时,由经治医师报告病历并分析诊疗情况,同时准确,完整地做好会诊记录。

  二、科间会诊

  (一)门诊会诊

  根据病情,若需要他科会诊或转专科门诊者,须经本科门诊年资较高的医师审签,由病人持诊疗卡片和门诊病历,直接前往被邀科室会诊。会诊医师应将会诊意见详细记录在诊疗卡或门诊病历上,并同时签署全名;

  属本科疾病由会诊医师处理,不属本科病人可回转给邀请科室或再请其他有关科室会诊。

  (二)病房会诊

  申请会诊科室必须提供简要病史、体检、必要的辅助检查所见、以及初步诊断、会诊目的与要求,并将上述情况认真填写在会诊单上。主治医师签字后,及时送往会诊科室。被邀请科室按申请科的要求,派主治医师或指定医师据病情在24小时内完成会诊。会诊时经治医师应陪同进行,以便随时介绍病情,听取会诊意见,共同研究治疗方案,同时表示对被邀医师的尊敬。会诊医师应以对病人完全负责的精神和实事求是的科学态度认真会诊,并将检查结果、诊断及处理意见详细记录于病历上。如遇疑难问题或病情复杂病例,应立即请上级医师协助会诊,尽快作出诊疗并提出具体意见,供兄弟科室参考。对待病人不得敷衍了事,更不允许推诿扯皮延误治疗。申请会诊尽可能不迟于下班前一小时(急症例外)。

  三、急诊会诊

  对本科难以处理急需其他科室协助诊治的.急、危、重症的病人,由经治医师提出紧急会诊申请,并在申请单上注明“急”字。在特别情况下,可电话邀请。会诊医师应10分钟内到达申请科室进行会诊。会诊时,申请医师必须在场,配合会诊抢救工作。

  四、院内会诊

  疑难病例需多科会诊者,由科主任提出,经医务科同意,邀请有关医师参加。一般应提前1-2天将病情摘要、会诊目的及邀请会诊人员报医务科。医务科确定会诊时间,并通知有关科室及人员。会诊由申请科室的科主任主持,医务科参加。主治医师报告病历,必要时院长参加。经治医师作会诊记录,并认真执行会诊确定的诊疗方案。

  五、院外会诊

  本院不能解决的疑难病例,可聘请外院专家来院会诊。由科主任提出申请,医务科同意,报请院长批准。医务科与有关医院联系,确定会诊时间及需解决的疑难问题,并负责安排接待事宜。会诊由科主任主持。院长、医务科长参加。主治医师报告病情,分管住院医师作会诊记录。需转外院会诊者,经本科科主任审签,医务科批准,持介绍信前往会诊。外出会诊要带全有关医疗资料,并写明会诊目的及要求。院外会诊亦可采取电话会诊或书面会诊的形式,其程序同前。

  六、外出会诊

  外院邀请本院会诊者,根据申请会诊医院的要求,医务科派学有专长、临床经验丰富的人员前往会诊,按《外出会诊管理规定》办理有关手续。会诊时要耐心听取病情汇报,认真细致地检查病人,科学地、实事求是地提出诊疗意见,供兄弟医院参考。要谦虚谨慎、杜绝高傲自大;

  要严肃认真,克服粗疏作风,防止不良倾向。

  七、会诊时应注意的问题

  (一)会诊科应严格掌握会诊指征。

  (二)切实提高会诊质量,做好会诊前的充分准备,专人参加。经治医师要详细介绍病历,与会人员要仔细检查。认真讨论,充分发扬技术民主,所有参加会诊的人员不论职称、年资,讨论问题时一律平等,要畅所欲言,以提出明确的会诊意见。主持人要进行小结,遇有意见分歧,一面查阅资料,继续研究,一面独立思考,综合分析会诊意见,由上一级医师或科主任提出诊疗方案。

  (三)任何科室或个人不得以任何理由或借口拒绝按正常途径邀请的各种会诊要求。

制度与流程4

  酒店仓库管理操作流程

  1、仓库的分类:

  酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食物仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

  2、物品验收:

  (1)仓管员对采购员购回的物品不管多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①发票与什物的`名称、规格、型号、数目等不相符时不验收;

  ②发票上的数目与什物数目不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

  ③对购进的食物原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ④对购进品已损坏的不验收。

  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数目和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

  3、入库存放:

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有条理、留意整洁美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  4、保管与抽查:

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查什物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;

  ②材料会计或有关管理职员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  5、领发物资

  (1)领用物品计划或讲演:

  ①凡领用物品,根据划定须提前做计划,报库存部分预备;

  ②仓管员将报来的计划按天天发货的顺序编排好,做好目录,预备好物品,以便取货人领取;

  (2)发货与领货

  ①各部分各单位的领货一般要求专人负责;

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数目、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;

  ④发货时仓管员要留意物品提高前辈的先发、后进的后发。

  (3)货物计价:

  ①货物一般按进价发出,若统一种商品有不同的进价,一般按均匀价发出。

  ②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或均匀价加手续费和管理费调出。

  6、清点:

  (1)仓库物资要求每月月中小清点,月底大清点,半年和年终彻底清点;

  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;

  (3)清点期间休止发货。

  7、记账:

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整洁、全面、一目了然;

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

  (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

  (5)发出的物资用加权均匀法计价,月终泛起的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部分、财务部各一份;

  (6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;

  (7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料本钱,应由财务部冲减用度;

  (8)入口物资要按发票的数目、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权均匀法计价;

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的入口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;

  (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

  (11)与仓管员校对什物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8、建立档案制度:

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和什物账簿;

  (2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

制度与流程5

  酒店夜间运行管理工作流程

  项目工作规范

  接班

  掌握当日酒店经营管理情况、重要接待任务以及总经理交办的工作事项。阅读值班经理工作日记和总经理阅批意见,了解需要进一步办理的工作。掌握各部门夜间工作安排和各岗位主要工作人员。

  巡视酒店

  随身携带传呼机,随时与电话总机保持联系。检查各部门工作进展和质量,发现问题,及时协调、督导和处理。对难以当场解决的问题做好记录,报总经理批示后作出处理。

  接待重要客人

  根据大堂副理或总服务台报告,代表酒店总经理迎接重要客人,并督导有关部门按照重要客人接待要求做好接待工作。在总经理授权范围内处理重要客人提出的费用优惠要求,超过职权范围的应先办理,然后报总经理审批。遇有政府主管部门来店检查工作,要热情接待,亲自或委派有关人员陪同检查,并将检查情况及意见记录在案,第二天报总经理。

  酒店发生停电事故的处理

  迅速与工程、保卫及有关部门沟通联系。督导工程部门迅速查明停电原因及涉及范围,如停电发生在酒店及周边区域,应督导工程部迅速与供电部门取得联系。督导保卫部门工作人员严守岗位,加强巡逻与控制,防止坏人乘机捣乱和其他不测事件的发生。督导前厅、客房、餐饮等各营业部门,迅速向客人做出解释,稳定情绪,并使用蜡烛、电筒等照明物品,以免发生混乱。督导电话总机经常保持和沟通各部门联系,掌握信息,及时报告。迅速将停电事故和处理情况向总经理报告。

  停水事故的处理

  督导酒店工程部立即与地区供水单位联系,了解停水原因,如地区性发生水管爆裂不影响酒店备用的另一路进水管道,应督导工程部迅速打开另一路进水阀门。如酒店两路进水管均受影响,应迅速召集各部门夜间值班人员研究制定控制节水措施和办法。如予期停水时间较长,应督导客房部在适当时间向客人进行解释,说明停水原因及酒店采取的措施,请求客人谅解。如酒店内水管爆裂,应迅速赶到现场,督导工程人员立即关闭爆裂水管区域阀门,组织和指挥工程人员抢修,督导前台部门迅速转移和安置爆裂水管区域客人,并代表酒店总经理向受影响的客人表示慰问和歉意。立即向酒店总经理报告停水原因及采取的'措施。

  火警事故的处理

  立即赶赴现场察看火情,立即判断是否向119报警。立即向酒店总经理报告。按火警处理预案进行处理。

  盗窃案件的处理

  率领保卫部值班人员和巡逻人员迅速赶赴现场。督导保卫部派人保护案发现场,并向报案人了解案发时间、经过及可疑的人、事、物。督导保卫部与公安部门入店破案,并提供必要工作条件。督导有关部注意保密,防止扩散,尽量不惊动其他客人。迅速向酒店总经理报告。

  医疗急救事故的处理

  迅速赶赴现场,了解情况,视情指挥急救。督导大堂副理(或总台)联系急救中心,直接将病人送往医院。督导客房部值班人员将客人安全送抵急救医院。护送客人应尽可能从酒店职工通道出入。视病员病情,征求病员或接待单位意见,确定是否与病人家属联系,并尽可能满足病员合理要求。向酒店总经理报告。

制度与流程6

  仓库管理流程

  防火

  1. 严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。

  2. 每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。

  3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。

  公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。救援结束后,必须将灭火器带回仓库并仔细检查。灭火器如需补充药液或维修,应立即向仓库主管报告。仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。

  违反规定的,每人每次罚款30元。

  4. 仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。仓库管理员每违反一次,罚款50元。

  5. 仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次,罚款50元。

  6. 仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,特别是仓库主管。要经常巡视仓库各个角落,及时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。

  7. 发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队

  防水防潮

  1. 仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应立即报告仓库主管进行维护或防护。

  2. 每天出发前,仓库所有门窗必须锁好,以防下雨。

  3.如遇大雨或连续下雨,应保持值班检查制度24小时,防止雨水渗漏,防止门口雨水倒灌进仓库。

  4. 面粉、调味料和其他容易弄湿的物品必须堆放在地上。成品和箱皮堆放时,一定要先将废弃箱皮放在地上,以防受潮。

  5. 严禁将液体及潮湿物品带入仓库。

  防盗

  1. 所有仓库都必须有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间,门也必须锁上。严禁将大门敞开无人看管。每天离开前,一定要锁好仓库所有的门窗。每位违反者每次罚款30元。

  仓库管理流程

  1、目的:

  为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

  2、范围:

  针对物流部仓库和理货区。

  3、内容:

  3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

  3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

  3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

  3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

  3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

  3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

  3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

  3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

  3.2、严格执行仓库的货物保管制度。

  3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。

  3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

  3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

  3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

  3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

  3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

  3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

  3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

  3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

  3.3、严格执行货物进出仓库规程。

  3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

  3.3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。

  3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

  3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

  3.3.5、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

  仓库管理流程

  目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

  一、 仓管员职责:

  1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

  2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

  3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

  4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

  5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

  6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

  7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

  二、 仓库日常管理 :

  1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

  2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记卡片,及时查阅公司管理系统中的数据与卡片进行核对,确保两者的一致性。

  3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  4.仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,仓库管理员对常用的原材料、辅助材料及易耗品的库存数量及时和采购部沟通,做到有效的利用和控制常用物料,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导(生产部、PMC、业务部及财务部),各事业部(生产部、PMC、业务部及财务部)对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,仓库保管员根据处理意见及时加以处理。

  三、入库管理 :

  1.物料进仓时,仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检验报告办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

  2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员(采购部)负责处理。 对于境外来料物资仓管员必须及时与采购部或者报关员沟通,根据相关人员提供的资料进行入库手续。

  3.对于境外客户自来物料,无论是原材料还是成品或半成品,业务部都必须及时清点并做相应记录清单,由仓库摆放到统一位置,后加工领按需求领取。

  4.收料单的填开必须正确完整,字迹清晰,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

  5.仓管员必须见到品质部相关人员检验合格后方可办理入库手续。 因质量等原因而发生的退回材料,必须由品质部相关人员填写退回材料处理单,并通知采购部处理,仓管员不得私自处理任何物料。

  四、出库管理:

  1.各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间指定人员统一领取,领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证(领料单)向仓库领料,所有物料只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料员必须在领料单上签字,仓管员应根据开具的领料单登记入卡、入帐。

  2.A、 成品发出必须由各销售部开具销售发货单据(出货单、报废单),仓库管理人员凭盖有财务发货印章或销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  B、来料加工出货,印刷完工后,由QC判定全检或抽检并点好数量,移交印刷部打包或装箱,由印刷部负责入仓,仓管员再次确认物品名称及数量,通知业务部开具销售发货单据(出货单、),仓库管理人员凭盖有财务发货印章或业务部门负责人签字的`发货单仓库联发货,并登记卡片。

  五、报表及其他管理:

  1.仓管员在月末结账前要与生产部、PMC、业务部和财务部做好物料进出的衔接工作,各部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2.必须正确及时报送规定的各类报表:收发存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物料报表,每月30日前上报财务部及生产部、PMC、业务部,并确保其正确无误,并对报表数据的正确性负责。

  3.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4.仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及公司的具体规定执行。

  仓库管理流程

  为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:

  第一章 仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

  原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

  仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

  4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  第二章 工程项目仓库管理规定

  为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。

  1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

  2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

  3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

  4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

  5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

  6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

  7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

  8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

  9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

  10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

  11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

  12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

  13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。

  14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

  15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

  16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。

  17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

  18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

  第三章 入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

制度与流程7

  1、掌握室内,外均不得带电作业,检修机电设备必需办理停电手续。但在特别状况下,经厂主管电气负责人员批准,且有平安措施者例外。

  2、凡掌握室停送电或需登高作业时,应一人操作一人监护。

  3、集控室电气开关、按钮操作挨次:

  (1)设备运转前,应先送集控总电源、plc电源、模拟屏电源、工控机电源。

  (2)在设备运行过程中,不得随便切换上述电源。

  (3)原煤系统运行方式开关有就地掌握位置、停止位置、试验位置、集中掌握位置四个挡位。若选择就地掌握位置时,则被选择的设备只能用现场的.信控箱进行启动或停止设备;在停止位置时,其余档位都不能选定;在试验位置时,只能调试程序用;在集中掌握时,应用“原煤工艺选择开关”选择三个工艺流程,即有:流程一工艺、流程二工艺、返煤系统工艺三档位置。

  (4)水洗系统运行方式开关有:就地位置、停止位置、试验位置、集中掌握四个档位,分别对应“水洗部分设备”相应功能。

  (5)操作台上设系统紧急停止按钮,在发生严峻事故用此按钮时,已运行系统将不按正常停车时间进行逐步停车。

  4、微机操作管理

  (1)掌握室操作人员使用微机操作设备运行时,需输入正确的密码。除厂主管电气技术员外,任何人不得擅自更改密码。如微机因人为缘由造成故障,当班掌握室操作人员负全部责任。

  (2)严禁任意修改、删除微机本身所带的文件和格式化硬盘。

  (3)不得自备软盘和光盘装入工控机进行操作,以免使微机被感染病毒。

  (4)在系统运行中,应将微机切入“工艺操作界面”,同时监控系统运行状态。

  (5)严禁掌握室工作人员在系统运行中,使用微机玩“嬉戏”。

  (6)严禁任何人把与本系统软件无关的个人资料存盘。

  5、启动预报铃声预定

  (1)启动流程一、流程二设备前,预报铃声连续发声至给煤机起来后停止。

  (2)水洗系统启动前,预报铃声响2秒断2秒,持续30秒。

  (3)返煤系统启动前,铃声响3秒断3秒,持续30秒。

  (4)当两条或两条以上工艺系统运行时,共用设备处预报铃声只预报一次。

  6、掌握室操作人员在系统运行前,应具体检查模拟屏上的转换开关、按钮等位置是否正常,如位置不对或有特别时,必需马上进行调整处理。

  7、当井楼煤仓有煤时,应尽快开车。

  8、在系统运行前后或运行中,假如发觉有问题时,应准时与有关人

制度与流程8

  设备公司行政管理主要流程

  1印章管理流程

  1、1印章管理流程图

  1、2印章管理流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单

  2、权限批准人审核申请单并在申请单上签字。

  3、总经理办公室审核印章使用申请的合规性。

  4、总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。

  5、总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。

  6、总经办将印章使用申请单存档。

  7、申请部门获得印章的使用权。

  2行政发文流程

  2、1行政发文流程图

  2、2行政发文流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单

  2、主管副总审核。

  3、总经办审核并确定是否有总经理批准。

  4、总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。

  5、总经办以公司的名义发文。

  3年度经营计划制订流程

  3、1年度经营计划制订流程图

  3、2年度经营计划制订流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。

  2、总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。

  3、总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。

  4、各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表

  5、总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案

  6、总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。

  7、公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。

  8、董事长审核通过后提交董事会决定。

  9、董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿

  10、总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。

  11、总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件

  12、各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。

  4安全事故处理流程

  4、1安全事故处理流程图

  4、2安全事故处理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。

  2、安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。

  3、如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。

  4、安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表

  5、事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。

  6、安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案

  7、技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表

  8、(8、1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度

  (8、1)安保部将事故相关资料备案。

  (8、1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。

  5出入公司管理流程

  5、1出入公司管理流程图

  5、2出入公司管理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。

  2、门卫查验证件,并与相关部门联系确认。

  3、相关部门不予接待,门卫拒绝进门。

  4、相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单

  5、来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。

  6、(6、1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证

  (6、2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证

  7、出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。

  8、门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。

  9、门卫查收登记单或出门证时,没有发现问题,将登记单或出门证留下,即刻予以放行、出门。

  上海**商业设备有限公司

  行政管理流程

  6印章管理流程

  6、1印章管理流程图

  6、2印章管理流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  8、印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单

  9、权限批准人审核申请单并在申请单上签字。

  10、总经理办公室审核印章使用申请的合规性。

  11、总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。

  12、总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。

  13、总经办将印章使用申请单存档。

  14、申请部门获得印章的`使用权。

  7行政发文流程

  7、1行政发文流程图

  7、2行政发文流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  6、发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单

  7、主管副总审核。

  8、总经办审核并确定是否有总经理批准。

  9、总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。

  10、总经办以公司的名义发文。

  8年度经营计划制订流程

  8、1年度经营计划制订流程图

  8、2年度经营计划制订流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  13、公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。

  14、总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。

  15、总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。

  16、各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表

  17、总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案

  18、总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。

  19、公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。

  20、董事长审核通过后提交董事会决定。

  21、董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿

  22、总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。

  23、总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件

  24、各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。

  9安全事故处理流程

  9、1安全事故处理流程图

  9、2安全事故处理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  9、安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。

  10、安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。

  11、如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。

  12、安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表

  13、事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。

  14、安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案

  15、技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表

  16、(8、1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度

  (8、1)安保部将事故相关资料备案。

  (8、1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。

  10出入公司管理流程

  10、1出入公司管理流程图

  10、2出入公司管理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  10、来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。

  11、门卫查验证件,并与相关部门联系确认。

  12、相关部门不予接待,门卫拒绝进门。

  13、相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单

  14、来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。

  15、(6、1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证

  (6、2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证

  16、出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。

  17、门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。

制度与流程9

  代理项目销售经理现场销售管理工作流程

  1、优先购买权:项目销售时期本着资源共享、成交优先的规则来实施操作业务,公司统一制定广告发布,物业顾问均可向客户推荐,如遇两个以上的客户对同一物业有购买意向,物业顾问须通过销售经理确认该房号尚未售出,才能销售出该单位,应遵循成交优先的原则,先交定金者先得。

  2、负责向物业顾问传达项目的情况。

  3、负责督促检查物业顾问的精神面貌、考勤及工作状态。

  4、负责定期组织现场销售例会

  5、负责定期组织物业顾问学习及模拟解决销售中的疑难问题。

  6、负责督促《来访客户问卷》、《来访客户登记》、《电话咨询登记》填写的数量和质量。

  7、负责指导物业顾问工作技能的`提高。

  8、负责现场文件、资料的保管和保密工作。

  9、负责重要客户、问题客户的接待,协调工作。

  10、负责在项目结束后回收物业顾问的《客户登记本》。

制度与流程10

  工程部组织架构:

  组织架构

  维保经理

  维保主管

  水电工、空调工、网管

  维保部工作流程

  一、工程部

  1.负责各场所家具、门窗、房架、等的修补、维护,以及办公室其他有关设备的日常简单维修保养,必须有整改制作申请单并附有相关说明,经相关领导批准后制做,不准私自制做或为私人做活,如遇不能修理的项目应及时上报。

  1.1及时接收总部各场所申请的整改制作申请单和报修单。

  1.2审阅整改单和维修单的工程事项并现场分析(如遇工程事项容不清楚等,

  及时联系申请人了解详情)

  1.3对工程事项进行整改制作或维修并在要求时间完成。

  1.4完成后反馈给相关报修制作人员以验收。

  1.5维修后需认真、清楚的填写维修记录,并由该部门主管负责人审阅签字。

  2.严格执行安全生产规程,高空作业要做好防护措施,保障生产和工作的'顺利进行,确保人身安全。

  3.凡经领导批准,外加工家具设施时,应配合物供专人进行全面核算,精确计算用料,严把质量关,防止货价不符现象。

  4s施工现场及存物场及工作间严禁烟火,消防器材配备完善,性能良好,确保使用。

  5.对领导分配的工作应努力及时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,征得同意,并听从上级领导的进一步指示。

  6.不得擅自查阅机密文件或不当使用公司的公有财产,不得向无关人员泄露有关

制度与流程11

  财务报销流程制度

  1.总则

  1.1 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

  2.成本费用的核算管理及报销流程

  2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。

  2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用。公司制定合

  理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。

  2.3有关费用报销程序和标准的制度

2.3.1 现金借款签批流程:

  借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。

  2.3.2 审批权责规定:

  2.3.2.1 借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支

  付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。

  2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。借款应是因工作需要的工作经费,

  而非个人私事。一切个人私事均不可作为借款的理由。特殊紧急事情需经总经理批准。

  2.4 费用报销

  费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。其

  中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。

  2.4.1 日常费用签批流程:

  按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及

  其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。当月发生的'费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。

  2.4.2 出差费用签批流程

  出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→

  部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。(住宿、餐饮、路桥费、车票等均应为正式发票。一般收据或手写凭据一律不予报销)。

  2.5 私车公用费用补贴签批流程

  私车车主凭办公室等部门汇总的当月《私车公用里程表》,依据补贴标准填写费用报销单填

  写《私车公用里程表》公里数→副/总经理签字→出纳处办理领款手续→领款人签字

  2.6 审批权责规定:

  2.6.1报销人填写《费用报销单》,后附发票、费用说明资料等,并由同行知情人签字验证。 2.6.2 部门主管负责审批,审核相关内容的真实性和准确性。

  2.6.3 财务人员审核数量、单价、金额及日期,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生

  需有验证手续。后交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。并报总经理或副总经理审批。

  2.6.4 总经理或副总经理审批同意后,出纳负责办理后续付款手续,并按财务要求进行备案。 2.6.5 付款原则:谁领款谁签字。 附:图 (财务费用报销流程图)

  3.财务费用报销流程图

制度与流程12

  一、采购预算清单

  1、制单:商务输单人员

  2、审核:商务部主管

  3、流程:商务根据业务员需求填写采购预算清单(一式四联,白、红、蓝、黄四联),并输入采购订单,在预算清单上加盖'已录'章,如果是业务员要求的采购,业务员应在采购预算清单上签字,预算清单红联商务留底,其他三联交仓库;仓库清点商品到入库后,在预算清单上加盖'货已收'章,并关联生成入库单;仓库将预算清单、入库单配对后,蓝联留底,白、黄两联交业务会计记帐。

  二、采购订单

  1、制单:商务

  2、审核:商务部

  3、流程:商务根据采购预算清单输入采购订单,并审核;仓库根据订单关联生成入库单,采购订单不打印。

  三、入库单

  1、制单:仓库

  2、审核:仓库主管

  3、打印:仓库

  4、流程:仓库清点实物,审核采购订单后根据采购订单关联生成入库单(一式四联),由仓库负责将入库单一联送交仓库,一联送交业务员、一联送交商务、一联送交业务会计,并负责打印。

  与采购订单配对

  四、销售预算清单

  1、制单:业务员

  2、审核:商务部

  3、流程:业务员填写销售预算清单(一式四联,白、红、蓝、黄四联)红联业务员留底,其他三联交商务,商务审核预算清单,输入订单后在四联预算清单上加盖'已录'章,商务将三联预算清单送交仓库,仓库审核销售订单,关联生成发货单,业务员发货时按照是否即时开发票,下面流程分两种。

  (1)业务员即时开发票:业务员将三联预算清单送交财务部开票员,开票员根据预算清单开具发票,让业务员在发票存根联和记帐联上签字,并在预算清单上加盖'已开票'章,同时将发票号码写在预算清单上;业务员再将盖有'已录''已开票'章的.三联预算清单送交仓库;提货人根据提货联或发票号码到仓库提货,发货员发货,提货人在发货单上签字后,发货员在三联预算清单上加盖'货已发'章,蓝联仓库留底,白、黄两联与发货单配对后交业务会计记帐,业务会计根据白联记帐。

  (2)业务员未即时开票:发货员发货,提货人在发货单上签字后,发货员在白、蓝、黄三联预算清单上加盖'货已发'章,蓝联仓库留底,白、黄两联与发货单配对后交业务会计记帐,业务会计根据白联记帐。

  n

  y

  五、销售订单

  1、制单:商务

  2、审核:商务部、仓库

  3、流程:商务根据销售预算清单输入销售订单并审核,仓库根据销售订单关联生成发货单,销售订单不打印。

  六、发货单

  1、制单:仓库

  2、审核:仓库主管

  3、打印:仓库

  4、流程:仓库根据商务审核后的销售订单关联生成发货单(一式五联),由仓库负责打印,一联仓库留底,一联与销售预算清单配对后送业务会计,三联送交业务员,客户收到货物在发货单上签字确认后,一联客户留底,另两联由业务员送交业务会计,业务会计将发货单和出库单配对记帐。

  七、送货单

  1、制单:仓库

  2、审核:仓库主管

  3、流程:业务员根据业务需要申请紧急放行,仓库审核后发货、并填写送货单(一式三联),客户收到商品时签收,一联客户留底、一联业务员留底作为催款凭证、一联由业务员送交业务会计。

  八、出库单

  1、制单:仓库

  2、审核:仓库主管

  3、打印:业务会计

  4、流程:仓库每天记帐,业务会计于次日打印出库单,出库单一式四联,一联仓库、一联业务员、两联业务会计,与发货单配对,并由业务会计负由责将出库单送交仓库和业务员核销。

  九、内部调拨申请单

  1、制单:调入方

  2、审核:商务部

  3、流程:调入方根据商品库存量及市场销售形势,填写调拨申请单(一式二联),一联由调入方保存、一联传真到商务。

  十、调拨单

  1、制单:商务部

  2、审核:仓库

  3、打印:仓库

  4、流程:商务部输入调拨单,仓库审核调单拨后发货,同时打印调拨单,调拨单一式四联,一联调出方、一联调入方、一联商务,一联业务会计。

  十一、商品检测报告

  1、制表:维修部

  2、审核:仓库

  3、流程:维修部填写商品检测报告(一式三联),一联维修部留底,一联业务员留底,一联由业务员送交仓库。

制度与流程13

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重新进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

  4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件的单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的'流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导签字批准后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入账。

  2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  04

  四、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表等每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需要报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时地用书面的形式向有关部门汇报。

  4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在事业部仓库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送相关事业部及财务人员。

  5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

  五、仓管员工作职责

  1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。

  2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

  3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

  4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

  5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

  6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

  7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

  8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

  9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

  10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

  11、有责任提出仓库管理的合理建议。

  12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

  六、仓库管理作业流程

  1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。

  2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

  3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

  4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

  5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入账。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

  6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目账目。

制度与流程14

  职工安全职责

  一、认真执行安全操作规程和各项安全制度,自觉遵守不违章。

  二、随时检查自己使用的机器设备、工具、车辆等,要经常保持良好,安全可靠。

  三、认真做好交接班工作,发现问题及时处理并报告站长。

  四、发现不安全因素要采取应急措施,排除故障并报告站长。

  五、发生任何事故,要保留现场,提供情况,及时报告,参加分析。

  安技员岗位职责

  安技员在主管领导下,共同完成本部门职责范围内的工作。其具体职责是:

  一、协助领导组织推动供热生产中的安全工作,督促检查劳动保护法令、制度以及上级领导的有关指示、规定的贯彻执行情况。

  二、汇总安全技术措施计划,参加新建、扩建、改建、大修和挖潜、革新、改造工程项目的验收、试运转。

  三、经常进行现场检查,组织、推动供热安全生产,会同有关部门做好专业、季节、假日的安全检查,对安全供热生产规章制度、安全装置、安全操作每月、每季度分片进行监督检查,发现问题及时汇报,积极协助解决。

  四、对职工进行安全供热生产的宣传教育。

  五、督促有关部门按规定及时分发和合理使用个人防护用品、防暑降温的工作。

  六、进行伤亡事故、锅炉事故的统计和报告。

  (一)值班人员管理制度

  1、值班人员要坚守岗位,严禁脱岗、睡觉、打牌、闲谈、喝酒等违反劳动纪律的行为发生,否则,因此所产生的一切后果,由责任者自负。

  2、操作人员要经常巡视,观察仪表、设备是否正常,发现异常现象及时处理,并上报站长,对出现异常现象的原因及处理结果做好记录。

  3、操作人员要做到熟知现场,清楚各路阀门所起的作用,以便在出现问题时,妥善处理。

  4、操作人员要认真学习基本操作规程,掌握电控柜、控制箱的开关使用方法,电控柜、控制箱出现问题,要及时通知站长。

  5、计算机控制系统,由专人负责,其他人员未经许可严禁操作。

  6、站内设备、管路出现问题时,由站长组织处理,其他人员要服从安排。

  7、值班人员要采取挂牌上岗,以便随时检查当班人员的工作情况。

  8、当班人员交班接时,要做好站内卫生,否则接班人员可拒绝接班。

  9、值班人员要按记录表所包括内容做好记录,交接班人员要在记录表上签字。

  (二)维护保养清洁制度

  各运行人员应熟悉所负责设备的性能及维护保养的要求。

  设备要保持清洁,每班前要擦拭干净,注油后要擦去油污,保持设备完好,对责任区的环境卫生要经常清扫。

  供热站的设备及各种阀门应无滴漏。

  水泵的油位应保持正常,油质清洁。

  (三)事故报告制度

  各岗操作人员必须认真执行安全操作规程,加强巡查、及时处理隐患,严防事故发生。

  对发生的各类事故,除及时处理外,要认真填写事故报告单,逐级上报主管领导,不许瞒报、假报。

  在处理事故时要判断准确,处理果断。

  4、对发生的事故做到“三不放过”

  (1)事故原因不清不放过。

  (2)职工没有受到教育不放过。

  (3)没有防范措施不放过。

  (四)交接班制度

  供热站的工作人员都必须严格执行交接班制度。

  交班人员必须在交班前做到三清:

  (1)设备运行状况底数清。

  (2)当班记录填写清。

  (3)设备、环境卫生打扫清。

  3、接班人员必须提前10分钟到岗位接班。

  4、交接班人员必须共同巡视,否则出现的问题,由接班人员负责。

  5、检查中发现的一切故障,接班人员应协助交班人员共同处理和排除,并应做好记录。

  6、接班人员未到岗位,当班人员不得下岗。

  7、交接班人员要认真填写交接班记录,并签字。

  (五)巡回检查制度

  为确保供热站设备安全运行,各岗位人员必须按岗位责任制的要求进行检查。

  在巡查过程中发现问题要及时报告站长,并采取相应的解决措施,同时做好记录。

  巡查的时间应一小时一次。

  (六)考勤管理制度

  1、考勤是?量职工劳动态度的重要标志,安排专人负责本供热站的考勤,实行公开考勤群众监督,必须严格履行自己的.职责,实事求是按月汇总考勤,经领导核实签字后按时交到财务部。

  2、工作时间为12小时为一班,二班进行轮换。要求全体职工自觉提前到岗,做好工作前的准备工作.

  3、职工因事、因病需提前请假。来不及请假的,必须在上班时补办手续,职工请假按天计算扣发工资。

  4、为保障职工身体健康,应严格控制加班加点,需加班加点的,应安排同等时间的补休或计发工资,如职工在本月倒休超过5天应首先减除加班工资天数。

  5、劳动纪律管理是维护企业正常工作和生产秩序的主要措施,是实现安、稳、优生产的重要保证。各部门要加强管理,并做到“十不”即:不脱岗、不睡岗、不串岗、不吃零食、不干私活、不闲谈聊天、不打逗嬉闹、不违章操作、不看与生产无关的书刊杂志、不搞娱乐性活动。

  6、职工请假一天提前跟站长请假,并经站长批示同意,方可休假。供热期期间无特殊情况,不允许请假或利用倒休歇班。

  (七)卫生管理制度

  所有工作人员,应按要求做好本岗范围及负责区域内的环境卫生工作,增强公共卫生意识,为大家创造一个整洁、优美的工作和生活环境,特制定环境卫生管理制度如下:

  1、按照划分卫生区域,各班要安排值日人员轮流值日,负责清除垃圾及环境卫生。

  2、临时活动区域要由站长指定专人安排清洁工作 。

  3、要自觉清理室外环境,努力消灭脏乱死角,在工作地点随干随清保持环境卫生和整洁。

  4、各班将室内物品摆放整齐,对卫生区定期进行大扫除(每月一次),并适时的开展检查评比活动。

  5、各班要对室内外及周边环境卫生自觉保护,注意养成良好卫生习惯,严禁乱仍烟头、碎纸屑和随地吐痰等行为。要做到窗明地净,确保无尘无垢。为大家创造一个良好工作环境。

  (八)安全教育制度

  一、凡新来的职工、临时工、合同工、代培人员等,进入供热生产岗位前必须严格执行安全供热生产教育。

  二、对特殊工种人员的安全教育,如电工、电、焊等工人,除了安全教育外还必须经过专业安全技术的培训,考试合格后才能独立操作。

  三、增添新设备、新工艺、新技术的部门,必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程,经考试合格后方可独立操作。

  四、站长对职工每月必须进行一次安全供热生产教育,贯彻安全生产方针和安全供热生产管理制度,学习安全技术操作规程。

  附:教育内容

  一级教育内容:

  1、安全供热生产、劳动保护方针、政策、法规和意义;

  2、供热站概况;

  3、供热站的主要安全规章制度;

  4、一般安全知识和注意事项;

  5、本站过去发生的重大事故及教训。

  二级教育内容:

  1、各部门供热生产工艺流程中电器、机械等设备和特点及注意事项;

  2、各部门的安全规章制度;

  3、各部门有哪些危险场处及预防方法;

  4、各部门曾发生的事故及教训。

  三级教育内容:

  1、解说设备安全操作规程;

  2、设备的性能及安全装置;

  3、曾发生的事故原因、教育及预防办法;

  4、发生紧急情况下的操作程序和急救方法;

  (九)安全生产检查制度

  由站长负责对相关设备及运行情况进行不定期的检查,发现问题及时整改。

  检查内容:

  1、检查各项安全规章制度贯彻执行情况。

  2、检查各项安全技术措施的执行和落实。

  3、检查供热生产设备安全防护设置是否齐全,灵敏可靠。

  4、检查职工是否正确使用防护用品。

  5、检查消防器材的保管使用情况。

  6、根据不同季节,检查安全用电、易燃、易爆及受压容器设备的保管和维修情况。

  7、检查本部门各项规章制度贯彻执行情况。

  8、检查各设备的安全防护装置是否齐全、灵敏可靠。

  9、检查易燃、易爆、有毒物品的使用、储存是否合乎要求,有无安全措施。

  10、检查工作场所卫生是否清洁,物品放置是否整齐有序,道路是否通畅。

  11、检查消防器材是否完好无损。

  12、检查设备的同时必须检查安全防护装置。将查出问题交有关人员或设备厂商检修并做好记录。

  13、检查交接班情况和记录,交接班时必须检查各机台设备的安全防护装置是否齐全、灵敏可靠,发现损坏或丢失有权不予接班。

  14、检查职工是否正确使用防护用品,易燃易爆、有毒物品的使用、存放是否正确合理。

  15、检查职工执行安全操作规程情况及生产工具是否良好。

  16、对新工艺、新设备的安装、老设备的改进,在投运前应按规定检查验收,合格后方可投入运行。

  (十)安全防火责任制

  1、认真贯彻执行各项消防法规和上级关于消防安全工作的指示,切实将安全防火工作纳入日常工作当中去。

  2、布置和检查本单位防火安全工作情况,每月召开一次会议,研究解决防火安全工作的有关问题,保证安全生产。

  3、布置和组织本单位的消防安全宣传教育工作,普及消防知识。

  4、负责贯彻监督本单位的逐级防火责任制、岗位防火责任制和各项防火安全制度的落实情况。

  5、负责组织防火检查,主持研究整改火险隐患,亲自督促重大火险隐患的整改。

  6、加强消防管理教育,给予必要的生产工作条件保证。

  7、指导对消防器材的配置、维修、保养和管理工作。

  8、加强车辆的防火安全工作,对分管工作范围内的防火安全负责,认真执行各项规章制度。

  9、对新进站职工进行上岗前的防火安全教育和法制教育,督办落实岗前责任制,普及消防知识。

  10、协助领导搞好防火安全工作。

制度与流程15

  作为一家企业,公司流程制度对于管理和运营十分重要。良好的流程制度可以提高工作效率、降低成本、规范职责分工和协同配合,从而提升企业的竞争力和市场地位。为了更好地制定公司的流程制度,需要对现有的制度进行梳理和优化。下面,本文将从以下几个方面,介绍公司流程制度梳理方案。

  一、流程模型

  流程模型是制定流程制度的基础。在制定流程模型前,需要对业务流程进行梳理,将业务流程分解成多个环节,确定每个环节的职责、时限和规范操作流程,以形成完整的企业流程图。在制定流程模型过程中,需要对每个环节的职责进行细化,以保证流程操作的顺畅与准确。同时,也是对企业工作流程的优化完善。

  二、部门结构图

  部门结构图是公司流程制度的核心。通过制定部门结构图,可以将每个岗位的职责和权限进行规范化、明确化。同时,也可以使得各部门之间的工作关系更加协同顺畅,减少沟通成本,提高工作效率。部门结构图应当包含每个部门的名称、职责及任务分工、负责人、工作联系方式等信息。这样一来,每个员工就能够清晰地知晓自己在企业中所处的位置和职责,避免工作冲突和混淆不清的情况发生。

  三、岗位职责

  对于员工而言,职责是他们工作的基础,是公司流程制度中的重要一环。每个岗位的职责应该非常清晰具体,以便员工明确自己的工作内容,避免岗位的重复和职责的模糊不清。同时,对于公司的核心岗位,职责的细化也能够使企业的流程更加规范化,提高岗位的工作效率和质量。

  四、规章制度

  规章制度是指企业制定的一系列行为准则、流程规范和纪律责任等有关政策和程序文件。制定和实施规章制度,可以使企业各项工作更加规范化和标准化。企业应审时度势,制定适合公司经营模式和行业特点的规章制度。其中规定的行为准则包括职业道德、诚实守信、公正、勤奋敬业等等,可以引导员工遵守规范,维护企业文化和良好形象。

  五、技术手册

  技术手册是指企业经营过程中所使用的技术规范手册。技术规范手册是企业管理制度体系的重要组成之一,贯穿于企业的各个流程之中,包括产品设计、生产工艺、工程建设、安全管理等等。制定技术手册的`目的在于规范和标准化企业技术工作流程,提升企业的技术水平和工作效率。

  六、行政管理手册

  行政管理手册是指企业行政管理中所使用的手册,包括行政公文、审批的办理、机密管理等方面的规定。通过制定行政管理手册,可以标准化企业的行政管理流程,减少行政管理上的繁琐工作,提高行政管理的工作效率和准确性。

  在制定公司流程制度时,应根据企业的实际情况、行业特点和发展需要,结合市场情况和技术进步,制定出符合企业实际运营的规范流程制度。同时,应制定相应的培训计划,保证每个员工都能够熟悉公司的流程,掌握自己的职责,并在实际操作中运用流程制度,从而提高工作质量和效率,为企业的整体发展做出贡献。

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